ملازم کارکردگی کی تشخیص کے لئے 5 مقاصد

کیا آپ میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ تنظیموں نے ملازم کارکردگی کی تشخیص کیوں کرتے ہیں؟ یہ ایک تشخیصی عمل اور ایک مواصلاتی آلہ ہے. روایتی طور پر کیا گیا، ملازمین کی کارکردگی کا اندازہ عام طور پر نگرانی، مینیجرز اور ملازمین کی طرف سے ناپسندیدہ ہے.

مینیجرز ملازمت کے جائزے سے نفرت کرتے ہیں کیونکہ وہ کسی ملازم کے کام کے بارے میں فیصلہ نہیں کرتے ہیں. وہ جانتے ہیں کہ اگر کارکردگی کی تشخیص اسٹیلر سے بھی کم ہے، تو وہ ملازم کو الگ کرنے کا خطرہ رکھتے ہیں. ایک ہی وقت میں، ملازمین کی کارکردگی تشخیص سے نفرت کرتا ہے کیونکہ وہ فیصلہ نہیں کررہے ہیں. وہ ذاتی طور پر اور منفی طور پر کارکردگی کی بہتری کے لئے مشورہ دیتے ہیں.

دوسری طرف کارکردگی کا انتظام، کارکردگی کی تشخیص کرنے کے لۓ فوائد تنظیموں کو فراہم کرتا ہے. لیکن، کارکردگی کا انتظام، مؤثر طریقے سے اور مناسب ذہنیت کے ساتھ حصہ لیا، اسی مقاصد کو پورا، اور زیادہ. کارکردگی کے انتظام میں مینیجر اور ملازم دونوں کے اضافی فوائد بھی فراہم کرتی ہیں.

میز پر سوال اب یہی ہے کہ تنظیموں کو ملازمین سے کسی بھی ملازمت کے کارکردگی کی تشخیص یا کارکردگی کے انتظام کے نظام میں حصہ لینے کے لئے طلب کرنا چاہیں گے. کارکردگی کی تشخیص کے بنیادی تصور کی وکالت کے لئے اچھے وجوہات موجود ہیں. روایتی عمل کے چند شائقین ہیں.

جہاں ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لیا جاتا ہے

کچھ شکل میں، زیادہ سے زیادہ تنظیمیں کاروباری کامیابی کی مجموعی منصوبہ ہے. ملازم کارکردگی کی تشخیص کے عمل، بشمول اہداف کی ترتیب، کارکردگی کی پیمائش، باقاعدگی سے کارکردگی کی رائے، خود تشخیص، ملازم کی شناخت، اور ملازم کی ترقی کے دستاویزات، اس کامیابی کو یقینی بناتا ہے.

عمل، دیکھ بھال اور سمجھ کے ساتھ کیا جاتا ہے، ملازمتوں میں مدد ملتی ہے کہ ان کی ملازمتوں اور متوقع شراکتوں کو ان کی تنظیم کی بڑی تصویر کے اندر کیسے موزوں ہے.

زیادہ مؤثر تشخیص کے عمل کو ان مقاصد کو پورا اور اضافی فوائد حاصل ہیں. دستاویزی کارکردگی کی تشخیص مواصلات کے اوزار ہیں جو سپروائزر کو یقینی بناتے ہیں اور اس کے رپورٹنگ کے عملے کے ارکان ہر ملازم کے کام کی ضروریات کے بارے میں واضح ہیں.

تشخیص بھی ہر ملازم کی ملازمت کے لئے مطلوب مطلوبہ نتائج یا نتائج سے بات کرتا ہے اور اس کی وضاحت کرتا ہے کہ وہ کیسے ماپا جائے گی.

ملازم کارکردگی کی تشخیص کے مقاصد

یہ ایک مؤثر ملازم تشخیص کے عمل کے پانچ اہداف ہیں.

1. ملازم اور سپروائزر ملازم کے مقاصد کے بارے میں واضح ہیں، ضروری نتائج یا نتائج، اور شراکت کی کامیابی کا تعین کیسے کیا جائے گا. ملازمت کی تشخیص میں آپ کا مقصد یہ ہے کہ ملازم کی پیداوار میں معیار اور مقدار کی اعلی سطح کو حوصلہ افزائی کی جائے.

2. ملازمت کی کارکردگی اور تنظیمی بہتری میں بہترین ملازم کی کارکردگی کا اندازہ بھی شامل ہے. ملازم کارکردگی کی تشخیص میں ملازمین کو ذاتی ترقی اور تنظیمی مقاصد دونوں میں مدد ملتی ہے. اہداف لکھتے ہیں، ملازمت ایک مرحلے کو پورا کرنے کے قریب ہوتے ہیں.

چونکہ اہداف، ڈیلیوریبلائٹس اور پیمائش مؤثر ملازمت کی کارکردگی کے تشخیص میں بات چیت کی جاتی ہیں، ملازمین اور سپروائزر ان کو حاصل کرنے کے لئے مصروف ہیں. لکھا ذاتی ترقیاتی اہداف تنظیم سے عزم ہے کہ ملازم اپنے اپنے کیریئر میں بڑھنے میں مدد کریں.

3. ملازم کی کارکردگی کا اندازہ قانونی، اخلاقی، اور واضح ثبوت فراہم کرتا ہے کہ ملازمین کو اپنی ملازمتوں اور ان کی کارکردگی کی ضروریات کو سمجھنے میں فعال طور پر ملوث تھے. ساتھ ساتھ مقصد کی ترتیب، کارکردگی کی رائے، اور دستاویزات اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ملازمتوں کو ان کی مطلوبہ ضروریات کو سمجھنے کی ضرورت ہے. ملازم اور نرس دونوں کی حفاظت کے لئے ملازمین کی کارکردگی کے تشخیص کا مقصد درست تشخیص دستاویز تیار کرنا ہے.

اس صورت میں جب ملازم اپنی کام کی کارکردگی کو کامیاب یا بہتر بنانے میں کامیاب نہ ہو، کارکردگی کارکردگی بہتر بنانے کی منصوبہ بندی (پی آئی پی) کو فروغ دینے کے لئے کارکردگی کا جائزہ لینے کے دستاویزات استعمال کیے جا سکتے ہیں.

اس منصوبے کو ملازمت میں زیادہ سے زیادہ تاثرات کے ساتھ مزید تفصیلی اہداف فراہم کرتی ہیں جو انجام دینے کے لئے جدوجہد کررہے ہیں. ایک پی آئی پی کا مقصد ملازم کی کارکردگی میں بہتری ہے، لیکن غیر کارکردگی روزگار کے اختتام پر انضباطی کارروائی کی قیادت کرسکتی ہے.

4. بہت سے تنظیموں میں، دوسرے ملازمین کی کارکردگی کے ساتھ ملازم کی کارکردگی کی موازنہ کرنے کے لئے عددی درجہ بندی کا استعمال کیا جاتا ہے. تعداد میں درجہ بندی ان نظاموں کے اکثر اجزاء بھی ہیں.

اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ کتنی منصفانہ اور غیر تبعیض، یہ درجہ بندی درجہ بندی کے معیار کے اختتام کی بنیاد پر قائم ہونے کے لئے تیار کیے جاتے ہیں، اور وہ مینیجر کی کارکردگی کے مینیجر کی رائے پر اثر ڈالتے ہیں. اس وجہ سے ملازم کی کارکردگی تشخیص کے عمل میں عددی اجزاء کی سفارش نہیں کی جاتی ہے.

5. ملازم کی کارکردگی کا اندازہ غیر تبعیض فروغ، تنخواہ، اور تسلیم کرنے کے عمل کا ثبوت فراہم کرتا ہے. یہ تربیت مینیجرز میں مسلسل، باقاعدگی سے، غیر متضاد ملازمین کے کارکردگی کی تشخیص کرنے کے لئے اہم بات ہے. آپ کو کام کی تکمیل میں ملازم کے شراکت کے منصفانہ پیمائش کو یقینی بنانے کے لئے چاہتے ہیں،

کامیابی حاصل کرنے کے لئے کامیابی اور ناکامی کی دستاویزات ملازم کی کارکردگی کے تشخیص کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے.

جبکہ ملازم کی کارکردگی کے تشخیص کے نظام کو تنظیم سے تنظیم سے بہت سے شکل ملتے ہیں، یہ ان اجزاء ہیں جو اداروں میں شامل ہونے کا امکان ہے. کچھ دوسروں کے مقابلے میں زیادہ مؤثر ہیں.

لیکن ملازم کارکردگی کی تشخیص کے نظام کے لئے اہداف، یا تشخیص کے عمل، یا کارکردگی کے انتظام کے عمل کی طرح ہی ہیں. اختلافات نقطہ نظر اور تفصیلات میں ظاہر ہوتے ہیں. اور، یہ ملازمین کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ نظام کی طرف سے سمجھا جاتا ہے اور کس طرح کیا جاتا ہے میں فرق تمام فرق کر سکتے ہیں.