رہنماؤں کو کام میں مسلسل بہتر بنانے کی حوصلہ افزائی کیسے کرتی ہے

"اگر آپ اب بھی دو سالوں میں اسی کردار میں ہیں، میں ناکام ہوگیا ہوں." یہ بیان نائب صدر کی ملازمت کے ذریعہ بنایا گیا تھا جس نے کالج کے باہر کام کرنے والے کام کو لے لیا. یہ بیان ملازم پر بڑا اثر تھا. انہوں نے کبھی نہیں سوچا تھا کہ ملازمین کی مدد اور رہنما کے کردار کے طور پر تیار کرنے میں مدد ملے گی.

اب، یہ آدمی خاص طور پر ایک نوجوان، نیا ملازم کے ساتھ بول رہا تھا - اپنی پہلی پیشہ ورانہ کام پر ایک نیا گریڈ اٹھاتا ہے. یہ عملی یا عقلمند نہیں ہے کہ یہ سوچیں کہ ہر شخص دو سال کی مدت کے اندر اندر منتقل کرنے کے لئے تیار ہے.

اعلی درجے کی ملازمتوں کو مسلسل بہتر بنانے کے لئے ملازمت کے لئے سیکھنا

اعلی ملازمت کی سطح، اب تک آپ کو کام میں رہنے کی ضرورت ہے کہ سیڑھی منتقل کرنے سے پہلے. دوسری صورت میں، آپ اگلے درجے کے مطالبات کے لئے تیار نہیں ہیں. لیکن، ملازمین کی سطح کے باوجود، رہنماؤں نے ہمیشہ اپنے مواقع کو اگلے درجے میں منتقل کرنے میں مدد کرنے کے مواقع تلاش کرنا چاہئے.

مسلسل بہتر بنانے کا تصور صرف ذمہ داری اور فروغ کے بارے میں نہیں ہے، اگرچہ. مسلسل بہتری آپ کے کیریئر اور کام کی زندگی اور آپ کی ذاتی زندگی کے ہر پہلو کے بارے میں ہے.

اگرچہ ہر ملازم اپنی اپنی زندگی اور کیریئر کو بہتر بنانے کے لئے ذمہ دار ہے، اگر آپ کسی اعلی قیادت کے کردار کی ترقی کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنے کام سے کہیں زیادہ بہتر بنانے پر توجہ دینا ہوگا.

آپ کے ملازمتوں سے مسلسل بہتری کی حوصلہ افزائی

مسلسل بہتری میں آپ کے ملازمین کو فروغ دینے کے بارے میں صرف اس کے بارے میں نہیں ہے (اگرچہ یہ یقینی طور پر اس کا حصہ ہے)، یہ ان کے موجودہ کام میں ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے بارے میں ہے. یہ کام اور ان کی ذمہ داریوں کو تبدیل کرنے کے بارے میں بھی ہے جیسا کہ وہ بہتر بناتے ہیں تاکہ وہ ترقی جاری رکھیں.

بعد میں زیادہ پیچیدہ ہے. آپ کو اسی کاموں کی ضرورت ہوتی ہے، اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ ملازم ان کو کیا کام کرتے ہیں. لیکن، آپ یا ملازم ہمیشہ کام کرنے کا ایک بہتر طریقہ تلاش کرسکتے ہیں.

آپ کے ملازمین کی مدد کرنا بہتر طریقہ ہے کہ آپ کا شعبہ بہتر نظر آئے گا. بہتر عمل آپ کے ملازمین خود کے بارے میں بہتر محسوس کرے گا اور ان کی ترقی کو مختلف کام میں تیار کرنے کے لۓ تیار کرے گا.

کچھ مینیجرز ان کے بہترین ملازمین کو مختلف ملازمتوں پر منتقل کرنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں - سب کے بعد، اچھے ملازمین کو تبدیل کرنے میں مشکل ہے. اگرچہ اس احساس کو مکمل طور پر سمجھنے کی ضرورت ہے، اگر آپ کے ملازمین کو محسوس نہیں ہوتا کہ ان کے پاس مسلسل بہتری کا موقع ملے گا، تو آپ اپنے بہترین ملازمین کو بھی کھو دیں گے. آپ کو صرف اس معاملے میں کوئی کنٹرول نہیں ہوگا یا نہیں.

اگر آپ ایک ایسی ثقافت تخلیق کرتے ہیں جہاں اصلاحات کی توقع ہوتی ہے اور پھر بڑھتی ہوئی یا پروموشنز (یا تو جگہ پر فروغ یا فروغ میں نوکریوں میں)، آپ کو بہت سارے ملازمتوں کو آپ کو پیار کرنا پڑے گا..

اپنے محکمہ کے مسلسل بہتری

مسلسل بہتری میں ملازمتوں کو ترقی دینے کے بارے میں نہیں ہے، یہ آپ کے شعبے اور ذمہ داریوں کو بھی ترقی دینے کے بارے میں ہے. (ایک ہی وقت میں، یہ سرگرمیاں آپ کے ملازمتوں کو بھی تیار کریں گے.) آپ کو مسلسل ان سوالات سے پوچھنا ہوگا.

• کیا یہ اس کام کا بہترین طریقہ ہے؟
• کیا کچھ چیز ہے جو ہم ایسا نہیں کررہے ہیں ہمیں ایسا کرنے کی ضرورت ہے؟
• کیا کچھ چیز ہے جو ہم کر رہے ہیں، ہمیں روکنے کی ضرورت ہے؟

ان تینوں سوالات، جب باقاعدگی سے پوچھا تو، مسلسل مسلسل ڈیپارٹمنٹ یا کاروباری تقریب کی قیادت کرسکتا ہے. یہاں یہ مسلسل بہتری کے بہت سے سوالات سے متعلق سوالات پوچھنا ہے.

سوال: کیا یہ کام کرنے کا بہترین طریقہ ہے؟

بعض اوقات کاموں کو صرف ایک ہی طریقے سے انجام دیا گیا ہے کیونکہ اس کا کام ہمیشہ کی طرح کیا گیا ہے. ایک مینیجر خود سے پوچھ سکتا ہے، "میں نے اپنے آپ سے پوچھا ہے کہ پہلے سے ہی تین بار سوال کیا گیا ہے، اب زمین پر مجھے بہتر راستہ ملے گا؟" جواب یہ ہوسکتا ہے کہ نئی ٹیکنالوجی پیدا کی گئی ہے. لیکن، آپ بھی غلط شخص سے پوچھ سکتے ہیں- اس ملازم سے پوچھ گچھ جو کام کے ذمہ دار ہے.

پیشہ ورانہ اشاعتوں کے ساتھ رہیں- اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمتوں تک رسائی حاصل ہے.آپ اپنی زندگی پوری طرح پراجیکٹ کو مکمل کرنے کی کوشش کرنے کی کوشش نہیں کر سکتے ہیں، لیکن جب ملازمت کو یہ باتیں سنائی جاتی ہیں کہ کس چیز کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی. وہ درست ہوسکتی ہے

سوال: ہم کیا کرنا چاہتے ہیں کہ ہم کیا کرنا چاہتے ہیں؟

یہاں تک کہ جب آپ زیادہ کام کر رہے ہیں، آپ اس سوال کو نہیں پوچھتے ہیں تو آپ بہتر نہیں کرسکتے. آپ کی کلائنٹ یا گاہکوں کی مدد سے کیا سرگرمیاں نہيں کریں گی بلکہ آپ کے ملازمین کو بھی مدد ملے گی؟ آپ مستقبل کو سنبھالنے کے لئے زیادہ موثر اور بہتر بن سکتے ہیں.

اگر آپ کام پیدا کرنے کے بہتر طریقوں کی تلاش نہیں کر رہے ہیں، تو آپ باہر کھو سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک بار کوڈک فلم کا بادشاہ تھا. جب ڈیجیٹل تصاویر متعارف کرایا گیا تو، کوڈک مینیجرز نے یہ نہیں کہا، "اے، ہمیں ڈیجیٹل تصاویر تیار کرنا چاہئے." اس کے بجائے وہ اپنی فلم پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. نتیجہ؟ ویسے، جب آخری بار تم نے فلم استعمال کیا تھا؟ کسی کو یہ کہنا چاہیے کہ "ہمیں ڈیجیٹل پر توجہ دینا ہوگا."

ہم کیا کر رہے ہیں کہ ہمیں کیا کرنا چاہئے؟

یہ سوال تقریبا اکثر پوچھا نہیں جاتا ہے. ایک پرانی کہانی ایک نئی شادی شدہ نوجوان خاتون کے بارے میں بتاتی ہے جو ایک ہام خریدتا ہے، ہام کے دونوں سروں کو کاٹ دیتا ہے، اسے پین میں رکھتا ہے اور اسے تندور میں پھینکتا ہے. شوہر نے پوچھا "آپ نے حام کے اختتام کو کیوں کاٹ دیا؟"

وہ کہتے ہیں "یہ آپ ہیم بنا رہے ہیں." "تم نے ہمیشہ سروں کو کاٹ دیا ہے." اس نے اسے تھوڑا سا مزید زور دیا تاکہ وہ اپنی ماں سے پوچھیں، "آپ نے اسے ہیک کرنے سے پہلے ہام کے اختتام کو کاٹ دیا؟" ماں نے جواب دیا، "یہ میری ماں نے مجھے کیسے سکھایا ایک ہیم."

ان میں سے دو دادی میں جاتے ہیں اور پوچھتے ہیں. دادی کہتے ہیں، "پورے ہام کو پکڑنے کے لئے میرا چھوٹا چھوٹا تھا."

آپ اس خاموش کہانی پر ہنس سکتے ہیں، لیکن آپ کی ایسی سرگرمیاں ہوسکتی ہیں جو آپ اپنے کام میں کرتے ہیں جو اس کی وجہ سے ابھی تک موجود نہیں ہیں. ایک ایسی رپورٹ جسے کوئی استعمال نہیں کرتا. ایک ایسی پروسیسنگ جس میں ایک اپلی کیشن کی طرف سے تبدیل کیا گیا تھا. یہ سوال پوچھنا باقاعدگی سے بہتر بنانے کی روح کو لے سکتا ہے جو آپ کو ایک کامیاب شعبہ کے لئے ضرورت ہے.

جب آپ مسلسل بہتری میں بہتری کے بارے میں سوچتے ہیں، تو آپ بہتر کام کرنے پر توجہ مرکوز کرنا شروع کر دیں گے. آپ اور آپ کے ملازمین کے لئے. اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنے دوبارہ شروع کرنے کے بغیر بھی بہتر کام بنا سکتے ہیں. آپ کے ملازمین کے ساتھ ساتھ ان کے مسلسل بہتری کے مواقع کے لئے بھی آپ کا شکریہ گے.

مسلسل بہتری اور قیادت سے متعلق

• آپ کے ملازمین کی ترقی کو فروغ دینے کے لئے 6 حکمت عملی کی ضرورت ہے؟
• آپ کے لئے بہترین لیڈر سٹائل کیسے اٹھاؤ
• اپنی کارپوریٹ ثقافت کو بہتر بنانے کے لئے سرپرستی کی قیادت کا استعمال کریں
• کام کی جگہ میں اطلاق قیادت کے اصولوں کا استعمال کیسے کریں