آپ کی چھوٹی بزنس ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کے 5 طریقے

آپ نے شاید ٹونی رابنس جیسے حوصلہ افزائی مقررین کو سنا ہے، جو آپ کو بہتر بنانا چاہتے ہیں. لیکن، آپ کے چھوٹے کاروبار میں، آپ کو ایک ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے- نہ صرف اپنے آپ کو. اور آپ کو عوامل پر ان کی حوصلہ افزائی کرنے میں آپ کی مدد کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کی ٹیم کو کامیابی سے مل کر کام کرنے کی اجازت دے گی. یہ خود حقیقت میں نہیں ہے؛ آپ کی ٹیم اور آپ کا کاروبار کامیابی کے بارے میں ہے.

اپنی چھوٹی کاروباری ٹیم کو حوصلہ افزائی رکھنے کے پانچ طریقے ہیں.

1. ٹیم کی مخصوص گاجر اور لاٹھیوں کو سمجھیں

جب آپ 2000 لوگوں کی کمپنی کی حوصلہ افزائی کرنے پر کام کررہے ہیں، تو آپ کو عامات کے ساتھ کام کرنا ہوگا. لیکن جب آپ کی ٹیم پانچ افراد ہیں، تو یہ سیکھنا آسان ہے کہ وہ جو چیز واقعی پسند کریں. (اگر ممکن ہو تو آپ کو اصل میں چھڑکیوں سے بچنا چاہئے.)

مثال کے طور پر، ہر ایک کے پسندیدہ ریستوران سے دوپہر کا کھانا کھانے کے لۓ ایک منصوبے کی کامیاب تکمیل کا جشن منانے کا بہترین طریقہ ہوسکتا ہے. لیکن، اگر آپ کی پانچ رکنی ٹیم ایک پرانی ہوتی ہے تو، ایک شخص مذہبی غذائی پابندیوں کے ساتھ، ایک سمندری غذا اور سویا کے ساتھ الرجی، گلوٹین کے عدم توازن کے ساتھ اور ایک کیٹو کی غذا پر ایک دوسرے کے ساتھ، ایک گروپ کے دوپہر کا کھانا ممکنہ طور پر ممکن نہیں ہے.

بونس، تعریف، اور وقت بند عام گاجر ہیں، لیکن آپ کو یہ تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ خاص طور پر گروپ کے ذریعہ سب سے مؤثر گجرات کو منتخب کیا جائے. آپ تخلیقی طور پر حوصلہ افزائی کے سلسلے میں پہنچ سکتے ہیں لیکن آپ کے ٹیم کے ارکان سے بھی پوچھیں کہ وہ کس طرح حوصلہ افزائی کرتے ہیں. ان کے جوابات آپ کو تعجب کر سکتے ہیں.

2. اپنی ٹیم کو موثر بنانے کے لئے ایک عظیم مینیجر بنیں

زیادہ تر افراد کے لئے ایک عظیم مینیجر بننا ایک سنگین چیلنج ہے. بہت کم کمپنیاں موثر مینجمنٹ ٹریننگ پیش کرتی ہیں، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ شاید اپنے آپ کو تربیت دینے کی ضرورت ہے. گلیپ کے انتخابات میں یہ پتہ چلا ہے کہ 75٪ رضاکارانہ تبدیلی اس وجہ سے ہے کہ مینیجر کو اثر انداز ہوسکتا ہے. اگر آپ کے ٹیم کے اراکین کے پاس دروازے سے ایک پاؤں ہے، تو وہ حوصلہ افزائی نہیں کر رہے ہیں، لہذا یہ تربیت حاصل کرنے کا وقت ہے.

آپ سیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح ایک مینیجر کو تلاش کرنے، ایک باقاعدگی سے کلاس لینے، یا کوچ کی خدمات حاصل کرنے کی طرف سے ایک عظیم مینیجر بننے کا طریقہ. آپ مینجمنٹ کی کتابوں کو بھی پڑھ سکتے ہیں اور جو کچھ آپ نے سیکھا ہے وہ درخواست دے سکتے ہیں. کوئی کامل جواب موجود نہیں ہے جو ہر مینیجر کے لئے کام کرے گا. لیکن، جب آپ کی ٹیم جانتا ہے کہ آپ ان کے لئے ہیں - معاون، ایماندار ہیں اور ان کی پیٹھ چلاتے ہیں- ان کی حوصلہ افزائی میں اضافہ ہوگا.

3. اپنی ٹیم کو موثر بنانے کیلئے بڑی تصویر کا اشتراک کریں

بہت سارے کام، ٹھیک ہے، کام. آپ کو رپورٹ لکھنے کی ضرورت ہے. آپ کو ٹیکس کی واپسیوں کو فائل کرنے کی ضرورت ہے. پے رول ہر دوسرے ہفتے، بارش یا چمکتا ہے. بعض اوقات آپ کی ٹیم صرف کام کا اپنا حصہ دیکھ سکتی ہے اور ان کے نقطہ نظر کو ڈپریشن بن سکتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم بڑی تصویر کا منظر بنتی ہے اور جانتا ہے کہ ان کے ٹکڑے ہر دوسرے کے ساتھ کیسے فٹ بیٹھتے ہیں.

انہیں سمجھنے کی ضرورت ہے کہ ان کے کام پورے ٹیم کی کامیابی اور پورے کاروبار کی کامیابی کے لئے کیوں ضروری ہے. انہیں اپنی میز کو چھوڑنے کے بعد ان کے کام کے بارے میں کیا جاننا ہوگا. معلوم ہے کہ ٹیم کے اچھے، کلائنٹس اور کاروبار کے لئے مجموعی طور پر کام کیسے کرنا ضروری ہے. بڑی تصویر کو سمجھنے میں آپ کی چھوٹی سی کاروباری ٹیم کو بہت اچھا کام کرنے میں حوصلہ افزائی میں مدد مل سکتی ہے.

4. اپنی ٹیم کو موثر بنانے کے لئے دباؤ کو آگ لگائیں

ٹنی پلس کے مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ ٹیم کے لئے "اضافی میل جانے والے افراد" کو حوصلہ افزائی کرنے والے نمبروں کا ایک راستہ ان کے ساتھیوں کے ساتھ اچھا کام کرنے والا ہے. آپ دوستی کی طاقت نہیں کر سکتے ہیں، اگرچہ آپ ٹیم کی عمارت کی حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، آپ ان لوگوں سے چھٹکارا حاصل کرسکتے ہیں جنہوں نے ان کے ٹیموں کو کم کر دیا ہے، یا سب کو سب سے آگے بڑھ کر اپنے اوپر ڈالنے کے لئے سخت محنت کرتے ہیں.

ایک اچھا مینیجر اس کے پٹریوں میں دباؤ رک جاتا ہے. کبھی کبھار کوچنگ مسئلہ کو حل کرسکتا ہے، لیکن دوسری صورت میں آپ کو بدمعاشی سے آگ لگانے کی ضرورت ہو گی. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ اس کے کام پر بدمعاش کس طرح اچھا ہے، اگر وہ ٹیم کو نقصان پہنچے تو وہ شخص جانے کی ضرورت ہے. اگر ٹیم کے ممبران مثبت کام کے لۓ بات چیت کرتے ہیں تو آپ کی ٹیم زیادہ حوصلہ افزائی کی جائے گی.

5. اپنی ٹیم کو موثر بنانے کے لئے خوشگوار ماحولیات بنائیں

ایک ٹیم مینیجر ٹیم کے تجربے کے ماحول کے ماحول پر اثر انداز کر سکتا ہے. آپ یہ محسوس کر سکتے ہیں کہ ماحول آپ کی رسائی سے باہر ہے- اگر آپ کے اوپر ایک مینیجر شاٹس بلا رہا ہے. یہ تسلیم کرتے ہیں کہ یہ مشکل ہے لیکن عوامل کی نشاندہی کرنے کی کوشش کریں جو آپ متاثر کرسکتے ہیں.

ہارورڈ بزنس کا جائزہ لیا گیا کہ قدرتی روشنی اور باہر کے خیالات تک رسائی ملازمین کو خوشی سے بہتر بنانے کے لۓ دفتر میں خوشحالی سے بہتر بناتی ہے. اچھے ملازمین کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.

اسی طرح، ایک کھلی دفتری منصوبہ اصل میں ملازمین کو کم موثر، کم تعاون کرنے، اور کم حوصلہ افزائی کر سکتا ہے. ایک اور ہارورڈ کا مطالعہ پایا گیا کہ کھلے دفاتر میں لوگ خرچ کرتے ہیں:

• سامنا کرنے والی چالوں میں 73 فیصد کم وقت
• ای میل پر 67٪ زیادہ وقت
• فوری طور پر رسول پر 75٪ زیادہ وقت

یہ آپ کے ملازمین کے لئے حوصلہ افزائی یا مؤثر نہیں ہے. کوئی جسمانی ماحول جہاں وہ آرام دہ محسوس نہیں کرتے ان کی حوصلہ افزائی کرے گی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین کی جگہ اور وسائل موجود ہیں جو انہیں اپنا کام کرنے کی ضرورت ہے.

نیچے کی سطر

مجموعی طور پر، ملازم کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے اور جاتا ہے، لہذا اگر آپ کی ٹیم کو سست دن نہیں ہے تو خوف نہ کریں. ایک ٹیم کے مینیجر کے طور پر، آپ کو سب سے آگے میں حوصلہ افزائی رکھنے کی ضرورت ہوگی. اگر آپ کی ٹیم اچھی طرح سے کام نہیں کررہے ہیں، جاننے کے لئے کس طرح ٹیم کی حوصلہ افزائی کریں اور خاص طور پر آپ کی ٹیم - فرق کی دنیا بنا سکتی ہے.

اپنے لوگوں کو جاننا سپورٹ، تعریف، اور وسائل فراہم کریں؛ برا سیب سے چھٹکارا حاصل کریں، اور آپ کو مل جائے گا کہ آپ کے ملازمین حوصلہ افزائی اور مؤثر ہیں.