کیا آپ خود کار طریقے سے نظم و ضبط پر عمل کرنے کے لئے ملازمین کو حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں؟

زیادہ سے زیادہ مینیجرز اور سپروائزر انضباط کرنے کے لۓ ناپسندیدہ کارروائی کو ناپسند کرتے ہیں جو روایتی کارکردگی کی تشخیص کرنے سے نفرت کرتے ہیں. ملازمتوں کو سپروائزرز سے بھی زیادہ انضباطی عمل سے ناپسند کرتا ہے. اگر سب کو ذہنی طور پر انضباطی کارروائی کا ناپسند ہوتا ہے تو پھر آج کی زیادہ تر تنظیموں میں انضباط طریقہ کار کا ایک گھر پایا جاتا ہے؟

زیادہ سے زیادہ ملازم ہتھیاروں کا ایک بڑا حصہ ممکنہ جرائموں کا تعین کرنے کے لئے وقف ہے اور نتیجے میں سزا دہندگان کے نتیجے میں ملازمین کام پر توقع کر سکتے ہیں؟ ان سوالات کا جواب کسی ایسے سوال کے طور پر شامل اور قائل ہے جسے آپ لوگوں کے بارے میں جواب دینے کی کوشش کرتے ہیں.

تقویت پسندانہ عمل کے لئے فریم ورک کیوں ضروری ہے؟

ہمارے متعدد معاشرے کی ایک وجہ یہ ہے کہ ملازمین شاید مسلسل اور منصفانہ ملازمین کا علاج کرنا چاہتے ہیں. آپ کو بہت سے خاندانوں میں بچوں کو اٹھایا گیا راستہ کی جانچ پڑتال کی جا سکتی ہے.

الفاظ "خود نظم و ضبط" کے الفاظ کے لئے انٹرنیٹ پر ایک تلاش کے بارے میں جلد آتے ہیں کہ کس طرح والدین اپنے بچوں کو نظم و ضبط کو فروغ دینے کے طریقوں میں اضافہ کرسکتے ہیں. ترقی پسند نظم و ضبط کے عمل کو مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کے بارے میں مضامین آسانی سے دستیاب ہیں.

اگر آپ ایک سماجی یا ثقافتی مؤرخ کے طور پر کام کرتے ہیں تو، آپ کو جمہوری معاشرے کی ترقی کا بھی پتہ چل سکتا ہے جس میں بہت سے لوگ کام کرتے ہیں جیسے زندگی بہت کم کام کے لئے زندہ رہتا ہے. آپ جانتے ہیں، اگرچہ؟ اس تنظیم کا زیادہ تجزیہ آپ کے تنظیم میں لوگوں کے کام کے انتظام میں آپ کے مددگار ثابت نہیں ہوگا.

حل؟ خود نظم و ضبط کا کام ماحول

سوال بہت آسان ہے. آپ ماضی کے بارے میں کچھ نہیں کر سکتے ہیں؛ ایک آجر کے طور پر، آپ اس ماحول پر اثر انداز نہیں کر سکتے ہیں جس میں آپ کے ملازمین کو اٹھایا گیا تھا. آپ کام کے ماحول کو کنٹرول نہیں کر سکتے ہیں جس میں انہوں نے مہارت، علم، اور اخلاقی کام کو تیار کیا ہے جو وہ آپ کے تنظیم میں لے جاتے ہیں.

آپ کیا کنٹرول کر سکتے ہیں؟ آپ ایک کام کے ماحول اور نگرانی کے مواصلات تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کو خود مختار ترقی اور عملی کرنے کے لئے ملازم افراد کو حوصلہ افزائی کرتی ہے. آپ خود کو اس نظم و ضبط کی حمایت کرتے ہوئے ایک ثقافت تخلیق کرکے اس کو پورا کرسکتے ہیں.

جب لوگ خود کو نظم و ضبط کا مظاہرہ کرتے ہیں تو، نگرانی کی مداخلت کی ضرورت، یا نظم و ضبط بیرونی طور پر نافذ ہوتی ہے، کم سے کم ہے. سپروائزر اپنے مزاج چیزوں پر خرچ کرتے ہیں: حوصلہ افزائی، ترقی، اور تعلقات کی تعمیر. مندرجہ ذیل خیالات آپ کو ایسے ماحول میں مدد فراہم کرے گی جن میں لوگ خود کی نظم و ضبط کرتے ہیں.

خود نظم و ضبط کے کام ماحول کو کیسے بنائیں

• اپنی توقعات کو واضح کریں. لوگوں کو یہ جاننا ضروری ہے کہ ان کی توقع کیا ہے. اگر آپ مسلسل بہتری، پہل اور مسئلہ کو حل کرنے کے لئے چاہتے ہیں، تو انہیں بتائیں. بنیادی ملازمت کی وضاحت پیش کرتے ہیں جو معلوماتی ہے، لیکن ابھی تک ان میں شامل نہیں ہے کیونکہ آپ کچھ لچکدار کو فروغ دینا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، نئے ملازمین کے ساتھ وقت خرچ کرتے ہیں جو آپ اور آپ کے تنظیم کے لئے اہمیت کے بارے میں بات کرتے ہیں. یہ اچھا وقت ہے.
• جب آپ کارروائی میں پہل اور خود نظم و ضبط کو دیکھتے ہیں تو، فین فلو. فرد کی تعریف کرتے ہیں، معاونت پیش کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ خیال یا عمل کو لاگو کیا جائے. اس شخص کو بتائیں کہ آپ ان کی شراکت کی کتنی تعریف کرتے ہیں اور آپ کو امید ہے کہ شراکت جاری رکھیں. شخص کو ان طریقوں سے انعقاد کریں جو انفرادی طور پر اہم ہو. سپروائزر، ایک خاص تفویض، ایک کمیٹی قیادت کی کردار، یا تربیت اور ذاتی ترقی کے موقع سے زیادہ ادائیگی، وقت سے دور، وقت اور توجہ جیسے اختیارات پر غور کریں.

• ان لوگوں کے ساتھ سلوک کرو جیسے آپ بالغ ہیں، جو وہ ہیں. سوچیں کہ کس طرح بالغوں کا علاج کرنا ہے. وہ کم از کم قواعد و ضوابط چاہتے ہیں، صرف ایک پالیسی، نظم و ضبط، منصفانہ، مسلسل کام کے ماحول کو یقینی بنانا ضروری ہے. وہ کسی بھی فیصلے کے بارے میں ان پٹ فراہم کرنا چاہتے ہیں جو خود یا ان کے کام میں شامل ہیں. وہ احترام کے ساتھ سلوک کرنا چاہتے ہیں. وہ چاہتے ہیں کہ ان کا کام صرف ایک پےچک سے زیادہ فراہم کرے. کام سماجی ضروریات میں حصہ لیتا ہے؛ زیادہ تر لوگوں کو محسوس کرنا چاہتی ہے کہ اگر وہ خود سے زیادہ کچھ کام کرنے میں مدد کررہے ہیں. لوگ کام کرنے جانے کے بارے میں سوچتے وقت مسکراہٹ کرتے ہیں؛ بہترین کام کرنے والے افراد انفرادی اور گروپ کی کامیابی کو فروغ دیتے ہیں اور عملے کے ارکان کے خود اعتمادی میں اضافہ کرتے ہیں.

• خاص طور پر نئے ملازمتوں کے لئے، یا نئے کام کے عمل کو لاگو کرنے کے لئے اچھی تربیت فراہم کریں. مسئلہ کو حل کرنے اور بہتری کے سلسلے میں تربیت فراہم کریں تاکہ لوگوں کو ایسے وسائل ملے جو انہیں مسلسل بہتری میں شراکت دینے کی ضرورت ہے.
• تمام ملازمین اور تمام طریقہ کاروں کے لئے دستیاب طریقہ کار بنائیں. نئی پالیسی کو لاگو کرنے سے پہلے ملازمتوں سے ان پٹ کا استعمال کریں. ممکنہ نئے ہدایات کے عملے کے ردعمل کا اندازہ کرنے کے لئے توجہ گروپوں کو پکڑو. اسٹاف یا ٹیم کے اجلاسوں میں نئی ​​پالیسیوں پر تبادلہ خیال کریں. سوالات اور بحث کے لئے وقت کی اجازت دیں. اس کے بعد، ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر پالیسیوں کو نافذ کریں.

• اپنے کام کی جگہ کو لوگوں کو سوچنے والے، نئے خیالات کو آزمانے کے لئے ایک محفوظ جگہ بنائیں. اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ہر کوشش کریں کہ لوگوں کو "مجرم" نہیں بنایا جاسکتا ہے، جب ایک سوچ سے باہر نکلنے والے خیال کو مقصد کے طور پر کام کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے. کام کرنے کے نئے طریقے پر عملدرآمد کے لئے ایک بجٹ فراہم کریں.
• باقاعدگی سے اسٹاف کے ارکان کے ساتھ وقت کا اجلاس خرچ کریں. باقاعدگی سے اپنے کام کے علاقے سے چلیں.
• آپ اور ان لوگوں کے درمیان کھلی مواصلات کی حوصلہ افزائی کریں جو آپ کو اطلاع دیتے ہیں. آپ کے کاروبار، آپ کے گاہکوں، آپ کے منافع، اور آپ کے مشن اور نقطہ نظر کے بارے میں دستیاب تمام معلومات کو مواصلات کریں. تنظیم کے مجموعی مقاصد کا اشتراک کریں. زیادہ سے زیادہ لوگوں کو معلوم ہے کہ وہ آپ کی مدد کے لئے آزادانہ طور پر عمل کر سکتے ہیں.

• چونکہ کام انسانوں کی طرف سے آباد ہے، کبھی کبھار عملے خود کو نظم و ضبط کا عملی نہیں کریں گے. ان حالات میں، فوری طور پر ناقابل قبول سلوک کا پتہ. غیر فعال کام کے رویے کو دیکھنے کے بجائے تقریبا اپنے آپ کے ملازمتوں کے حوصلہ افزائی کا تقریبا کچھ بھی کم نہیں ہے غیر جانبدار.