تعریف اور کام کی جگہ کی حاضری کے ٹریکنگ

آپ کے ملازم کی حاضری کا سراغ لگانا آپ کی کمپنی کی نچلے لائن کے لئے اہم ہے. حاضری وضاحت کی گئی ہے، کافی آسان ہے، کام کے لئے دکھایا جارہا ہے، لیکن آپ ہر ملازم کی حاضری کو کیسے ٹریک کرسکتے ہیں؟ اگرچہ یہ مشکل کام کی طرح لگ سکتا ہے، اگر آپ ایک اچھی تعریف کی پالیسی اور ایک باخبر رہنے کے نظام پر عملدرآمد کرتے ہیں تو یہ بہت آسان ہے.

گھنٹہ یا کسی بھی ملازم ملازمین کے بارے میں، حاضری کا نظام واضح طور پر واضح کرتا ہے کہ ملازمتوں کو کام کے لئے ظاہر کرنا ہوگا. یہ خاص طور پر کسی بھی غیر معمولی ملازمتوں کے لئے ضروری ہے جو صارفین کو اکثر ملازمتیں انجام دیتے ہیں جو گاہکوں کی خدمت کرنے کے لئے دوسرے شخص کی ضرورت ہوتی ہے.

یہ ملازمتوں کے لئے بھی اہم ہے جو خود کار طریقے سے عمل کا حصہ ہیں جس میں کسی خاص مصنوعات یا سروس کی پیداوار کے لئے ہر ورک ورک پر موجود کارکن کی ضرورت ہوتی ہے. عام طور پر، ان قسم کے کارکنوں کی وجہ سے حاضری کی پالیسییں موجود ہیں. وہ مستعفی ملازمین کے لئے موجود نہیں ہیں. حاضری کسی مخصوص دن پر موجود افراد کی تعداد کی وضاحت کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے اور زیادہ تر اکثر ملازمین کو جو گھنٹہ ادا کیا جاتا ہے سے مراد ہوتا ہے.

کام اور انسانی حقوق کے محکمہ پر موجود

حاضری بھی "کام پر موجود" یا "presenteeism" کے طور پر بھی کہا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ایک ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ نوکری کے عملے کی فائل میں یا اس کے کام کی جگہوں کے چیلنجوں یا اہداف کی کمپنی کی تشخیص میں نوٹ کر سکتا ہے.

HR کی طرف سے رکھی گئی "presenteeism" نوٹوں کی مثالیں شامل ہیں:

• روبوٹ نے حیرت انگیز کام کی حاضری کا ریکارڈ تھا؛ اس نے کم از کم کام کا دن چھوڑا.
• میری مریض حاضری کے ساتھ ایک چیلنج ہے اور ہفتے میں کم سے کم دو دن کام کرنے کے بعد دیر ہو جاتی ہے.
• پہلی تبدیلی پر حاضری صرف سوموار کے روز صرف 75 فیصد تھا کیونکہ ملازمین ان کے اختتام کے اختتام سے لطف اندوز رہے تھے.
• اچھے حاضری کے ساتھ دوسری تبدیلی میں کام کرنا چاہتے ہیں، جو قابل ملازمین کو حاصل کرنا مشکل ہے. ملازمتوں کو روزگار کی راتوں کے خلاف دن کے طور پر کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں یا، وہ آدھی رات کی تبدیلی کو ترجیح دیتے ہیں تاکہ ان کے دن آزاد ہوں. دوسرے شفٹوں کو دونوں دن اور راتوں میں ملازم کے مفت وقت میں کاٹ دیا گیا ہے.

حاضری پالیسی کیا ہے؟

بس ڈال دیا، ایک حاضری کی پالیسی کسی تنظیم کی طرف سے وضاحت، لکھا، تقسیم، اور عمل درآمد کے طور پر کام پر ملازم حاضری کے لئے ہدایات اور توقعات فراہم کرتا ہے.

انتباہ کی پالیسیوں کو گھڑی یا اونچائی ملازمتوں کے لئے زیادہ سے زیادہ اکثر موجود ہے کیونکہ جس میں تنظیم عام طور پر گھنٹوں کو ٹریک کرنا پڑتا ہے اور ہفتے میں زیادہ سے زیادہ 40 گھنٹوں تک زیادہ سے زیادہ ادائیگی کرنا ضروری ہے.

میلان لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ (FLSA) کی طرف سے وقت پر کام کی ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، جو اضافی وقت کی ادائیگی پر حکومت کرتی ہے.

اس کے علاوہ، جس ملازمین کے لئے ملازمین کا پتہ چلتا ہے وہ اکثر ایسے کام انجام دیتے ہیں جو حاضری میں دوسرے ملازمین پر منحصر ہوتا ہے. اس طرح کی ملازمتوں میں مینوفیکچرنگ سہولت میں پیداوار لائن کا کام شامل ہے.

ایک حاضری کی پالیسی کبھی کبھی غیر حاضر طور پر غیر حاضر پالیسی کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے. تاہم، حاضری کی پالیسی بہت زیادہ وضاحت کی جاتی ہے اور حاضری تک محدود ہے، جیسا کہ غیر حاضری پالیسیوں کی مخالفت کرتی ہے جو غیر حاضری مینجمنٹ کے مسائل کو حل کرتی ہے.

ایک نمونہ نمبر فالٹ حاضری کے نظام

ایک فالٹ پوائنٹ سسٹم ایک موثر حاضری کی پالیسی کا ایک مثال ہے. اس نظام کا مقصد اچھی حاضری کا اجر اور غریب حاضری کے ریکارڈ کے ساتھ لوگوں کے روزگار کو ختم کرنا ہے. کیونکہ یہ ایک نقطہ نظام کا استعمال کرتا ہے اور غیر حاضری کو مسترد نہیں کرتا، یہ مینیجرز اور سپروائزرز جج اور جوری کے کردار سے نکلتا ہے. یہ ایک ایسا بنیادی نظام ہے جسے ملازمت کے کندھے پر حاضری کے لۓ جوابدہی اور مسؤلیت کی جگہ ہوتی ہے، جہاں یہ ہونا چاہئے.

کوئی غلطی حاضری کے نظام میں، اس نظام کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ غیر حاضر کر سکتے ہیں:

• ہر غیر موجودگی = 1 نقطہ (کوئی کثیر دن کے واقعات نہیں)
• ہر دیر سے (tardy) یا ابتدائی باہر = 1/2 پوائنٹ
• کام = 2 پوائنٹس کے لئے ہر کوئی شو
• پہلے کال = 1 پوائنٹ کے ساتھ ہر واپسی
• ہر غیر موجودگی سے مفت سہ ماہی ہر پوائنٹس کو ختم کرتا ہے اور ملازم کو ایک دن کے ساتھ ادائیگی کے ساتھ انعام دیتا ہے.
• ہر ملازمت ہر سال پوائنٹس کے ساتھ تازہ ہوتا ہے.

کوئی غلطی حاضری کے نظام کے ساتھ ترقی پسند انضباطی کارروائی. اگر ملازم کسی خاص پوائنٹس کو کماتے ہیں، تو وہ ایک انتباہ حاصل کرتے ہیں جو آہستہ آہستہ خراب ہوتے ہیں. ایسا نظام جس کے ذریعہ آجر اور ملازمت دونوں کو یہ جاننے کی اجازت دیتا ہے کہ غریب حاضری کے نتائج کیا ہوسکتے ہیں.

• 7 پوائنٹس = زبانی انتباہ
• 8 پوائنٹس = تحریری انتباہ
• 9 پوائنٹس = 3 دن معطل
• 10 پوائنٹس = اختتام

آپ کے ملازمتوں کو تفصیلی حاضری کی پالیسی کے ساتھ مل کر کام کرنا ضروری ہے، جس میں ایک گھنٹہ ملازم حاضری کے لئے انعامات اور جج شامل ہیں.