ملازم استعفی کے ساتھ حل کرنے کا حق

اس کا سامنا جلد یا بعد میں، یہاں تک کہ سب سے اچھا ملازم بھی ملازمین استعفی دیتے ہیں. وہ سوچتے ہیں کہ انہیں بہتر موقع مل گیا ہے یا ان کے شوہر نے غیر ملکی ملازمت کو قبول کیا ہے. وہ بچوں کے ساتھ گھر رہنے کا فیصلہ کرتے ہیں یا والدین کے لئے طویل مدتی دیکھ بھال فراہم کرتے ہیں.

اس وجہ سے وجوہات ہیں کہ ملازم استعفی کا سبب بنتا ہے. لیکن، ہر ملازمت استعفی سوالات کے اسی سلسلے کے ساتھ آجر کو پاتا ہے.

آپ ملازم کا استعفی کیسے اعلان کرتے ہیں؟ کون ملازم کے استعفی کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے؟ جب آپ اپنے ملازمین کو ملازم کے استعفی کے بارے میں بتاتے ہیں؟ کیا آپ کو کمپنی کے مباحثے بورڈ پر ملازم کو الوداعی ای میل کا پیغام دینا چاہئے؟ کیا اگر باہر نکلنے والے ملازم آپ کو عام ریفرنس خط لکھنے کے لئے پوچھتا ہے؟

ملازم استعفی کے بارے میں سوالات کا جواب

یہاں بہت سے سوالات کا جواب آپ کے ملازم استعفی کے بارے میں ہوسکتا ہے.

ایک ملازم نے استعفی دیا ہے. عام طور پر یہ ہے کہ ملازم آپ کو زبانی طور پر بتاتا ہے کہ وہ آپ کی کمپنی سے استعفی دے رہی ہے. استعفی ملازم نے انھیں استعفی خط کے لئے لکھ کر روزگار کی آخری تاریخ کے ساتھ لکھتے ہیں. اس سے آپ کو بے روزگاری کا دعوی اور غلطی کے دیگر الزامات کی حفاظت ہے.

ملازم استعفی کے ساتھ نمٹنے

ایک ملازم استعفی ہمیشہ کام کے بہاؤ میں کچھ رکاوٹ کا باعث بنتا ہے، تاہم، اگر ملازم استعفی دینا قابل قدر ہے اور آپ اسے حتمی دو ہفتے کے لۓ کام کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو وہ منتقلی کامیاب ہونے کے لئے بہت کچھ کرسکتے ہیں. یہ فرض کرتا ہے کہ آپ نے اندازہ کیا ہے کہ انفرادی دن کے آخری دن تک انفرادی شراکت دار رہے گا.

وہ ڈھیلے اختتام پھنس سکتے ہیں، جاری منصوبوں کے بارے میں تفصیلات فراہم کرتے ہیں، اور اپنے دوستوں اور ساتھیوں کو ای میل چھوڑ سکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ملازمین کو ملازمت کے ملازمت کے لۓ کام کرتے ہیں. ان کے سر کا آغاز ہوگا اگر وہ اس شخص کے ساتھ جو اپنے چیلنجوں اور تفصیلات کے بارے میں معلومات کو سمجھنے کے لۓ چھوڑ جا رہے ہیں اس سے رابطہ کرسکیں.

یہ تفویض متبادل ملازمین کو بھی اہداف اور ذمہ داریاں کی فہرست دیکھنے کی ضرورت ہے جس کے لئے پوزیشن ذمہ دار ہے. یہ سب کے فائدے کا ہے کہ وہ سیاحی کو چھوڑ کر ملازم کا نہ صرف روز مرہ دریافت، سیاق و سباق کو سمجھتے ہیں. یہ ان کو اپنی جگہ کو بہتر بنانے کے قابل بنائے گا جب اس شخص کو ملازمت ملے گی.

اضافی طور پر، اگر ملازم استعفی دینے سے کسٹمر سے متعلق ذمہ داریاں ہیں، تو وہ اس شخص کو متعارف کرا سکتا ہے جو اپنی ذمہ داریوں کو اٹھاؤ گی.

آپ انتظامی ملازمتوں اور دیگر افراد جو واضح اور دستاویزات سے متعلق ذمہ داریوں کے ساتھ ملازمت رکھتے ہیں، ان سے پوچھ سکتے ہیں کہ ان کی روانگی سے پہلے ایک طریقہ کار کا دستی بنائیں. لیکن، امید ہے، آپ کے پاس پہلے سے ہی یہ طریقہ کار دستاویزات اور جگہ پر ہیں.

کارکنوں اور گاہکوں کو نوکری استعفی کے بارے میں اطلاع

ملازمت کے استعفے کے بارے میں دوسرے ملازمین کو مطلع کرنے کے لئے، ملازم کے استعفی کے بارے میں ملازم کے اپنے محکمہ کو بتانا شروع کریں. شاید فوری ملاقات کریں اور دیگر ملازمین کو مطلع کریں کہ ملازم کا آخری دن دو ہفتوں میں ہے.

ان سے کہو کہ آپ ان کی مدد سے کسی بھی ڈھیلی سرے کو ختم کرنے کے لئے تعریف کریں گے اور ان کو مطلع کریں گے جن میں مختلف ذمہ داریاں تفویض کی گئی ہیں.

آپ کے دیگر ملازمین بھی روٹنگ ملازم کی تبدیلی کے لئے ٹائم لائن جاننا چاہتے ہیں. عموما، اچھے ملازمتوں کو اضافی کام انجام دینے کے لئے تیار ہیں یا زیادہ وقت تک کام کرنے کے لئے کام کرتے ہیں، لیکن وہ وقت کے فریم کو جاننے کی تعریف کرتے ہیں جس میں اس کی توقع کی جائے گی.

ایک معتبر، قابل قدر ملازم کے ساتھ جو اپنے دو ہفتے کے نوٹس کو کام کرے گا، ملازم کے استعفی کے فوری طور پر دیگر ملازمین کو مطلع کرنے کے لئے ایک ای میل بھیجیں. آپ ایسی بات کہہ سکتے ہیں جیسے:

"مریم ہمیں ایکس کمپنی میں نئے مواقع کا پیچھا کرنے کے لئے چھوڑ رہی ہے. ہماری کمپنی میں اس کا آخری دن 15 مارچ ہے. براہ مہربانی میری مستقبل کے کوششوں میں میری زبردست کامیابی کی خواہش میں شامل ہوں. ہم مریم کے متعلق ٹام کے طور میں ایک اچھی الوداع پارٹی کا اعلان کریں گے. آخری دن جو 22 ویں ہے. براہ کرم ہماری نئی ملازمت میں مریم کی کامیابی کی خواہش اور خوشخبری کرنا چاہتے ہیں.

یقینا، آپ کو اس معلومات سے پہلے بھیجنے سے پہلے، مریم کے ساتھ چیک کریں کہ وہ سبھی اوپر سے آرام دہ اور پرسکون ہے. اس کے پاس ذاتی ای میل پتہ بھی ہوسکتا ہے کہ وہ اشتراک کرنا چاہتی ہے تاکہ لوگ رابطے میں رہیں.

کسی بھی صورت میں، اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ جانتے ہیں کہ وہ اپنے ساتھیوں کے ساتھ کیا اشتراک کرنا چاہتے ہیں. اس کی رازداری کو برقرار رکھنے کے، اگر وہ جو چاہے وہ ترجیح دی جائے، تو اس کی سفارش کی جاتی ہے.

آپ کے بہت سے ملازمین شاید جانتے تھے کہ مریم دیکھ رہے ہیں اور وہ بھی جانتے ہیں کہ کیوں. ملازمتوں کو بند کرنے کی طرح جب ایک قابل قدر ساتھی چھوڑتا ہے تو آپ کی مہربانی صرف تعریف نہیں کی جا رہی ہے، یہ ملازمین کو ایک زبردست پیغام بھیجتا ہے.

بلاشبہ، آپ ایک خارجہ انٹرویو کو پکڑ لیں گے جس کے دوران آپ اس بات کے بارے میں واضح ہو جائیں گے کہ ملازم کیوں چھوڑ رہا ہے.

مخالفین بنانا یا مریم رہنے کا ارادہ کرنا نرسوں کے لئے سفارش نہیں کی جاتی ہے یہاں تک کہ اگر آپ سنجیدگی سے قابل قدر ملازم کھو رہے ہیں. اس کے دماغ میں، وہ پہلے سے ہی چلے گئے ہیں. آپ کو اس طرح کے حالات کو دیکھنے کی ضرورت ہے. مریم ذہنی طور پر منتقل کردی گئی جب اس نے ایک نئی نوکری کی تلاش شروع کی تھی یا جب اس کی زندگی کی صورت حال میں ضروری ذاتی جواب کا تعین کیا. مریم کو دیکھنے سے پہلے مشکلات کی شناخت اور حل کرنے کا وقت ہے.

ملازمین کے استعفی خوش آمدید جب ملازمین کو مطلع کریں

اس صورت حال میں جب ملازمت استعفی دینے کی صورت حال تبدیل نہیں ہوتی ہے یا آپ اس شخص پر بھروسہ نہیں کرتے ہیں تو ان کے دو ہفتے کے نوٹس کے دوران ان کی ذمے داری کامیابی سے لے جاتی ہے. ان معاملات میں، ملازم کو بتائیں کہ آپ ان کے وقت کے لئے اس کا ادا کرتے ہیں، لیکن ان کی خدمات اب تک ضرورت نہیں ہے.

اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ اس فرد کو کسی بھی صورت میں ملازمت جاری رکھنا چاہتے ہیں تاکہ مستقبل میں اپنی غلطی کو دور کرنے سے بچیں. ایک ملازم کی فائرنگ اخلاقی، قانونی، اخلاقی اور مناسب ہو سکتی ہے.

ملازم کے استعفی کا اعلان کرنے کے لئے، تمام ملازمین کو فوری طور پر ای میل بھیجیں کہ یہ بات مریم نے کمپنی سے آج کی تاریخ پر نئے مواقع کو مؤثر طریقے سے آگے بڑھانے کے لئے چھوڑ دی ہے. آپ یہ بھی شامل کر سکتے ہیں کہ آپ اس کی کامیابی چاہتے ہیں کیونکہ وہ اپنے نئے مواقع کا پیچھا کرتے ہیں.

مواصلات بھی کریں، جہاں کسی بھی ذمہ داریوں کو استعفی دیا گیا ہے. آپ کو کچھ تفصیلات شامل کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کس طرح اور جب آپ کو ملازم استعفی کی وجہ سے متبادل کی تلاش کرنا ہے.