ایک ملازم کی استعفی قبول کرنے کے نمونے خطوط

فائرنگ کرنے کے لۓ، ملازمین کو منظم کرنے کے بہت سے پہلو ہیں. جو اکثر نظر انداز نظر آتا ہے وہ کمپنی سے نکلنے والے ملازم سے نمٹنے کے لئے ہے. ملازمین مختلف وجوہات کے لۓ جائیں گے: اسکول واپس جائیں گے، مختلف روزگار کے مواقع پر جائیں، سفر کرنے، خاندان کو بڑھانا، صحت کے مسائل کی وجہ سے، یا دوسرے وجوہات میں سے کسی ایک کے لئے.

ایک قائم پالیسی جس جگہ ملازمت کے ساتھ چھوڑ کر ملازمتوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لۓ آپ کو مثبت، احترام انداز میں ملازم کی روانگی کو سنبھالنے میں مدد ملے گی.

استعفی پالیسیاں

آپ کی کمپنی کے سائز پر منحصر ہے، آپ استعفی خطوط کو سنبھالنے کے لئے نظام یا عمل بنانے پر غور کرنا چاہتے ہیں. استعفی دینے کے لئے ایک سیٹ پالیسی پیشہ ورانہ نظر آئے گی اور آپ کو اور ملازم دونوں آسانی سے لے جائے گا.

بہت سارے کمپنیوں کے لئے، ملازمین کے لئے عام چھوڑ معلومات معلومات یا پیکٹ بنانے کے منتقلی کے اقدامات کی وضاحت کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے.

جب ایک ملازم نے سرکاری طور پر استعفی دے دیا ہے، تو وہ آپ کو نظر آئیں گے تاکہ وہ منتقلی کو آسان بنانے کے لئے اگلے اقدامات پر تبادلہ خیال کریں. پیشہ ورانہ علیحدگی کی خدمات پیش کرنے اور ملازمت کو نوٹس نوٹس کی ضروریات، حتمی ادائیگی کی تقسیم، ختم ہونے پر ملازم کے فوائد کی حیثیت، اور روزگار کے آخری تاریخ کو قائم کرنے کے لئے یہ آپ کی ذمہ داری ہے.

استعفی قبول کرنے والے خط لکھنے کے لئے تجاویز

ایک استعفی پالیسی میں پہلا قدم یہ ہے کہ آپ استعفی دینے کے لئے ملازم کی درخواست کو قبول کرتے ہیں.

عام طور پر، ملازم آپ کو استعفی کا ایک رسمی خط بھیجے گا. آپ استعفی قبول کرنے کے بعد ایک رسمی خط کے ساتھ جواب دینا چاہئے.

یہاں ایک پیشہ ور، رسمی خط لکھ کر ملازم کا استعفی قبول کرنے پر کچھ تجاویز ہیں:

• کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں.کیونکہ یہ ایک پیشہ ورانہ خط ہے، آپ کو اپنے خط کے لئے کاروباری خط کی شکل استعمال کرنا چاہئے. خط کے اوپر بائیں کونے میں، آپ کی رابطے کی معلومات، تاریخ، اور ملازم کی رابطے کی معلومات شامل ہیں. خط آپ کے دستی دستخط کے ساتھ دستخط کریں، اور آپ کا نام ذیل میں لکھا ہے.
• استعفی قبول کریں.آپ کا خط ملازم کو مطلع کرنی چاہئے کہ آپ نے اپنا استعفی خط موصول اور قبول کیا ہے، اور یہ کمپنی کے ساتھ کام کا آخری دن واضح طور پر اس کا سرکاری طور پر بیان کرنا چاہئے.

• تفہیم ایکسپریس.آپ کا ردعمل یہ ہونا چاہئے کہ آپ ملازمت کو کھونے پر افسوس رکھتے ہیں، لیکن آپ کو اس مشکل فیصلے کا احترام، سمجھنے اور اس کی تعریف کرنے کی ضرورت ہے. آپ ملازم کو کچھ مدد فراہم کرنے کی بھی پیشکش کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ اس کے لئے ایک حوالہ خط فراہم کرنے کی پیشکش کرسکتے ہیں. تاہم، یہ پیشکش اختیاری ہے.
• ایک ریکارڈ رکھو.ملازم کو ایک خط بھیجیں، اور ملازم کی فائل کے لئے بھی ایک رکھنا. اگر آپ کے پاس ایک خط ہے تو آپ اپنے آپ کو خط لکھ سکتے ہیں، یا پھر اپنے انسانی وسائل کے دفتر میں بھیجیں. یہ آپ کو واضح ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں مدد دے گی جب ملازم کمپنی کو چھوڑ دیں.

استعفی قبول کرنے والے خطوط کی مثال

مینیجر کی استعفی کو قبول کرنے والے مینیجر سے مندرجہ ذیل دو مثالیں ہیں. ان مثالوں کا استعمال کریں جو آپ اپنے اپنے خط لکھنے میں مدد کریں.

منیجر استعفی قبول قبول خط نمونہ # 1 (متن ورژن)

تمھارا نام

عنوان

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

تاریخ

ملازم کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

عزیز سب سے پہلے نام،

اپنی پوزیشن سے آپ کا استعفی قبول کر لیا گیا ہے، 15 مئی کو 20XX کو مؤثر طور پر درخواست کی گئی ہے.

مجھے کوئی شک نہیں ہے آپ کمپنی کے ساتھ اپنے باقی وقت کے دوران اپنے معمول کے اعلی معیار کو انجام دیں گے.

یہ آپ کے ساتھ کام کر رہا ہے خوشی ہے، اور میں مستقبل میں سب سے بہتر ہوں. اگر میں ایک حوالہ فراہم کر سکتا ہوں، تو براہ کرم پوچھ گچھ مت کرو.

مخلص،

دستخط دستخط (سخت کاپی کا خط)

لکھا ہوا دستخط

مینیجر استعفی قبول قبول خط نمونہ # 2 (متن ورژن)

تمھارا نام

عنوان

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

تاریخ

ملازم کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

عزیز میل،

یہ بہت افسوس ہے کہ میں نے 10 جون کو آپ کے استعفی نوٹس کی رسمی طور پر تسلیم کیا. آپ کا استعفی منظور کیا گیا ہے اور، درخواست کے طور پر، یہاں JQB اور سنز کے کام کا آخری دن 30 جون کو ہوگا.

یہ آپ کے ساتھ کام کر رہا ہے خوشی ہے، اور ٹیم کی طرف سے، میں آپ کے مستقبل کے تمام کوششوں میں آپ کو بہت اچھا کرنا چاہتا ہوں. اس خط میں شامل ہوں تو استعفی کے عمل پر تفصیلی معلومات کے ساتھ ایک معلومات پیکٹ تلاش کریں.

اگر آپ کے پاس اضافی سوالات ہیں تو، براہ کرم آفس سے رابطہ کرنے میں ہچکچاتے ہیں. ان سب سالوں میں آپ کے مثبت رویے اور سخت محنت کا شکریہ.

اللہ بہلا کرے،

دستخط دستخط (سخت کاپی کا خط)

لکھا ہوا دستخط