ملازمت کے گھنٹوں میں تبدیلی سے پہلے آپ کو 6 مراحل لے جانا چاہئے

ریڈر کا سوال

میں ایک انتظامی ملازم ہوں اور میرا محکمہ کچھ اہم تبدیلیاں گزر رہا ہے، ان میں سے ایک ایسے گھنٹے ہے جو ہم محدود عمل اور محدود عملے کے ساتھ ان تمام گھنٹوں کو ڈھکانے کا کام کریں گے. میں سمجھتا ہوں کہ اس پوزیشن میں ہم کام کرتے ہیں تک تک کام کرتے ہیں، لیکن یہ بھی ملازم کے لئے کچھ لچکدار کی بھی اجازت دیتا ہے.

میرا سوال کیا ہے، کیا مناسب ہے کہ انتظامی ملازمین باقاعدہ طور پر اضافی گھنٹے کام کریں (کھلی دفتری وقت کا احاطہ کریں)؟ میں سمجھتا ہوں کہ یہ آجر کے اختتام پر ہو سکتا ہے لیکن میں اس قانون پر کچھ واضح کرنا چاہتا ہوں. میں اس وسائل کے حوالے سے کچھ مدد کروں گا جو اس سوال کے ساتھ میری مدد کر سکتی ہوں.

انسانی وسائل کا جواب

اس وقت بھی آپ ملازمین سے زیادہ گھنٹے کام کرنے سے پوچھتے ہیں، یہ تھوڑا سا چھوٹا ہوسکتا ہے. وہ زیادہ کام نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن آپ کو ان سے زیادہ کرنے کی ضرورت ہے. کیا یہ مناسب ہے؟ ہاں.

کاروبار کی ضرورت ہے اور آپ کے ملازمین سے ان کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مناسب ہے. آپ اس کے بارے میں کیسے جائیں، حالانکہ، دنیا میں تمام فرق کر سکتے ہیں. یہاں آپ ایسے سوالات ہیں جو آپ کو کسی بھی تبدیلیوں کو نافذ کرنے سے پہلے کے جوابوں کو جاننے کی ضرورت ہے.

کیا ملازمین کو مسترد یا غیر مستحق ہیں؟

مستحکم ملازمین کام کر سکتے ہیں کہ آپ ان کی تنخواہ میں اضافہ کرنے کے بجائے بہت سارے گھنٹے کام کریں. آپ کو ہر گھنٹے کے لئے اپنے غیر مستحکم ملازمین کو ادا کرنا ضروری ہے. وہ زیادہ سے زیادہ تنخواہ بھی وصول کرتے ہیں جب وہ ہفتے میں 40 گھنٹوں تک پہنچ جاتے ہیں (اور کچھ ریاستوں میں، اگر وہ ایک دن میں آٹھ گھنٹے سے زائد کام کرتے ہیں).

آپ صرف یہ نہیں کہہ سکتے ہیں، "میں ہر ایک کو تنخواہ پر لینا چاہتا ہوں." لوگوں کو کسی بھی اضافی تنخواہ کے بغیر تنخواہ ادا کرنے کے لئے، ان کی ملازمتوں کو وفاقی قانون کی طرف سے لازمی سختی کے مطابق ضروری معیار کو پورا کرنا ضروری ہے.

بالکل کیا ضرورت ہے؟

آپ اضافی گھنٹوں کا احاطہ کرنے کی ضرورت ہے، لیکن کیا آپ کو ہر وقت مکمل عملے کی ضرورت ہے؟ آتے ہیں کہ آپ کے موجودہ گھنٹے 9:00 سے 5:00 ہیں اور آپ کے پاس 5 ملازم ہیں. اب، آپ کے پانچ ملازمین کے ساتھ آپ کے گھنٹے 8:00 سے 6:00 ہیں.

کیا آپ کے پاس دو افراد 8:00 بجے آتے ہیں اور 4:00 تک کام کرتے ہیں، دو بجے 10:00 بجے آتے ہیں اور 6:00 تک کام کرتے ہیں، اور کیا 9:00 سے 5:00 بجے رہ سکتے ہیں؟ پھر سب ایک ہی گھنٹہ کام کررہا ہے اور کسی بھی وقت دفتر میں ہے. بہت سے حل ہیں.

آپ کا ملازم کیا چاہتے ہیں؟

آپ منصوبہ بندی کے اجلاسوں میں گھنٹوں اور گھنٹے خرچ کر سکتے ہیں اور ایک حل کے ساتھ آتے ہیں جو ہر کسی سے نفرت کرتا ہے، یا آپ اپنے ملازمتوں سے پوچھ سکتے ہیں کہ وہ کیا سوچتے ہیں.

آپ جان سکتے ہیں کہ جین جلد ہی آنا پسند کریں گے اور جلد ہی چھوڑ دیں گے اور اسٹیو بعد میں شروع کرنے سے محبت کرے گا. ہر ایک کو 10 گھنٹے، ہفتہ میں چار دن کام کرنے کا موقع ملا. آپ کو معلوم نہیں ہوگا کہ آپ ان سے پوچھیں نہیں.

گھنٹوں میں اضافہ کرنا کیا ہوگا؟

جبکہ یہ سچ ہے کہ ایک ملازم ملازم تنخواہ میں اضافہ کے بغیر زیادہ گھنٹے کام کر سکتے ہیں، آپ وفاداری سے محروم ہو جائیں گے. گھنٹہ وار ملازمین کے لئے، آپ کو لاگت کے بارے میں کسی بھی تنقید یا موڑ کے بغیر اوور ٹائم پر تنخواہ پر دستخط کرنا پڑے گا.

مستحکم ملازمین کے لئے، آپ کو ان کی معاوضہ دینے کے لئے کچھ چیزیں لینے کی ضرورت ہوگی. کرنا آسان ترین کام ہے. اگر یہ سوال سے باہر ہے، تو آپ کو کسی اور کے ساتھ آنے کی ضرورت ہوگی. اپنے ملازمین سے پوچھیں کہ وہ دلچسپی رکھتے ہیں.

یہ صاف کریں کہ تبدیلی مستقل ہیں

بعض اوقات لوگوں کو اضافی طور پر چھلانگ کرنے کے لئے تیار ہیں اور کچھ اضافی کام کرتے ہیں جب آپ اضافی گھنٹوں کا احاطہ کرنے کے لئے ایک نیا ملازمت حاصل کررہے ہیں. لیکن، جب یہ واضح ہوجاتا ہے کہ کوئی بھی نیا آنے والا نہیں ہے، تو لوگ ناپسند بن جاتے ہیں. تو، ان کی قیادت نہ کرو. اگر یہ ایک مستقل صورت حال ہے، تو آپ کو اس سے شروع ہونے سے یہ صاف کرنے کی ضرورت ہے.

کیا آپ نے تبدیلی کا سبب بیان کیا ہے؟

جب آپ بڑی تبدیلی کررہے ہیں، تو آپ کو مکمل شفافیت کی ضرورت ہے. ملازمتوں کو اس وجوہات کو سمجھنے کی ضرورت ہے اور آپ کو ان کی بات سننے کی ضرورت ہے.

آپ شاید ممکنہ طور پر آسان منتقلی نہیں کر رہے ہیں، لیکن اگر آپ ان تمام مسائل کو حل کرتے ہیں تو یہ آسانی سے جانا چاہئے. آپ کو تبدیلی میں اضافہ ہوسکتا ہے، لیکن اس وقت جب آپ نئے لوگوں کو بورڈ پر لاتے ہیں، تو وہ ابتدا سے جانیں گے کہ کس طرح گھنٹے اور شیڈول کام.