ملازمت کی تفصیلات کے بارے میں سب سے اوپر کے مثبت اور منفی

ملازمت کی نگہداشت کی وضاحتیں لکھے گئے بیانات ہیں جو فرائض، ذمہ داریاں، مطلوبہ قابلیت اور کسی خاص کام کی رپورٹنگ کے تعلقات کی وضاحت کرتے ہیں. وہ جان بوجھ کر تجزیہ کے ذریعے موصول ہونے والے مقصد کی معلومات پر مبنی ہیں، اہلیت اور ضروری کاموں کو پورا کرنے کے لئے ضروری مہارتوں اور کام کی پیداوار کے لئے تنظیم کی ضروریات کو سمجھنے کے لئے.

ملازمت کے کام کی وضاحت کسی خاص نوکری کی ذمہ داریوں کی نشاندہی اور اس کی تشخیص کرتی ہے. ان میں کام کرنے والے حالات، اوزار، سامان استعمال ہونے، علم اور مہارت کی ضرورت، اور فوری طور پر باس سمیت دیگر عہدوں کے ساتھ تعلقات کے بارے میں معلومات شامل ہیں.

مؤثر طریقے سے تیار، ملازمت کے کام کی وضاحت مواصلات کے اوزار ہیں جو آپ کی تنظیم کی کامیابی میں اہم ہیں. بدقسمتی سے لکھا ملازمت کی ملازمت کی وضاحت، دوسری طرف، کام کی جگہ الجھن میں اضافہ، مواصلات، اور لوگوں کو محسوس ہوتا ہے کہ وہ نہیں جانتے کہ ان سے کیا متوقع ہے.

اگر آپ ملازم کے طور پر ملازمت کی وضاحت کا استعمال کرتے ہیں، زندہ ہونے والے دستاویزات جو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کر رہے ہیں، ہر ملازم کی بدلتی ضروریات کی عکاسی کرنے کے لئے، یہ وضاحت ناقابل دستاویز دستاویز سے زیادہ کام کی منصوبہ بندی بن سکتی ہے.

ملازمت کی تفصیلات کے بارے میں محفوظ

ملازمت کی تفصیلات درج ذیل ہیں:

1. اپنی کمپنی کی سمت اور انفارمیشن ملازمین کو مواصلات کے لئے ایک مواقع فراہم کریں. وہ بڑی تصویر میں کس طرح فٹ کریں: چاہے آپ چھوٹے یا بڑے کاروباری ادارے یا کثیر سائٹ کے ادارے ہیں، اچھی طرح سے تحریر ملازمت کی تفصیل آپ کو آپ کی سینئر قیادت کی سمت کے ساتھ ملازم کی سمت کو سیدھا کرنے میں مدد ملے گی.

   آپ کے اہداف، نقطہ نظر، اور مشن کے ساتھ ملازمتوں کی سیدھ کاری آپ کے تنظیم کے لئے کامیابی مناتے ہیں. رہنما کے طور پر، آپ اپنے گاہکوں کو مطمئن کرنے کے لئے تمام پوزیشنوں اور کرداروں کی ٹرانسمیشن کی ضمانت دے رہے ہیں.

1. لوگوں سے آپ کی توقع کے بارے میں واضح توقعات مقرر کریں: فرنڈنینڈ فرنٹیز، اندر کیوں، ملازمت نہ کرو اور اس کے بارے میں کیا کرنے کے لئے کیا کرنا چاہئے؟ کا کہنا ہے کہ کارکن کی توقع یہ ہے کہ لوگوں کو یہ کام کرنے کی پہلی جگہ ہے کہ اگر آپ ان کو کیا کرنا چاہتے ہیں تو نہیں. وہ کہتے ہیں کہ آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ تمام ملازمین کو آپ کی توقعات کو واضح طور پر سمجھنے کی ضرورت ہے- اور یہ سمجھ ملازم ملازمت کی وضاحت سے شروع ہوتا ہے. یہ سچ ہے کہ آپ نئے ملازمین کو بھرتی کر رہے ہیں یا اندرونی درخواست دہندگان کے لئے ملازمت پوسٹ کر رہے ہیں.

1. آپ قانونی طور پر اپنے آپ کو ڈھونڈنے میں مدد کریں: مثال کے طور پر، امریکیوں کے معذور ایکٹ (ADA) کے ساتھ تعمیل کے لئے، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیں گے کہ ملازمت کی جسمانی ضروریات کی وضاحت خط میں درست ہے.
2. تنظیم سازی ملازمتوں میں مدد، جو نئے کرایہ کے ساتھ کام کرنا ضروری ہے، ان کی ذمہ داریوں کی حدوں کو سمجھنے کے لۓ: جو لوگ ملازمت کے عمل میں ملوث ہیں وہ نئے ملازم یا پروموشنل ساتھی کارکن کی کامیابی کی حمایت کرنے کا امکان زیادہ ہیں. ملازمت کے کام کی تشریح کو فروغ دینا آپ کے تنظیم کی کامیابی میں لوگوں کو شامل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے.

یاد رکھو، جیسا کہ آپ ملازمت کے کام کی وضاحت تیار کرتے ہیں، یہ تسلیم کرتے ہیں کہ وہ مؤثر کارکردگی کے انتظام کے نظام میں ایک جزو ہیں. ملازم ملازمت کی وضاحت کے بارے میں ان انتباہات پر غور کریں.

ملازمت ملازمت کے بارے میں منفی امکانات

ملازمت کی نگہداشت کی وضاحتیں ان کے نیچے ہیں، جن میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:

1. وہ تیز رفتار، بدلنے، کسٹمر سے چلنے والے کام ماحول میں تیار ہو جاتے ہیں. آپ کو ملازمت کے کام کی تفصیلات کو باقاعدہ طور پر بات چیت کی اہداف اور ترقیاتی مواقع کے ساتھ مکمل کرنا ہوگا، کم از کم، سہ ماہی میں ماہانہ. اس کو ملازمت کے مالک، یا ٹیم کے ساتھ ملنے کی ضرورت ہوتی ہے، مخصوص، پیمائش کے مقاصد کے اگلے سیٹ کو قائم کرنے کے لئے.

   یہ اجلاس بھی حقیقت پسندانہ ہونا ضروری ہے. اگر ملازم نئے اہداف وصول کرتے ہیں اور اصل ملازم کے کام کی وضاحت میں درج ہر کام کے لئے ابھی بھی ذمہ دار ہے تو یہ غیر منصفانہ ہے.

   خاص طور پر، اگر اہداف یا بونس سے موصول ہونے والی اہداف اور نوکری کی ضروریات کو ملازمین اپنے وقت پر سرمایہ کاری کررہے ہیں، تو آپ کو ایک نظر ڈالنا ہوگا. اگر ملازم کی ملازمت کی وضاحت غلط غلطی فراہم کرتی ہے تو، ملازم کی ملازمت کی وضاحت کو تبدیل کریں.

1. ہمیشہ کافی لچکدار نہ کریں تاکہ افراد "باکس کے باہر کام کریں.": نوکری کے کام کی تفصیل لچکدار ہونا لازمی ہے تاکہ ملازمین کو کراس ٹریننگ آرام دہ اور پرسکون ہو، کسی دوسرے ٹیم کے رکن کو ایک کام مکمل کرنے میں مدد مل سکتی ہے، اور اس بات کا یقین ہے کہ وہ اپنے گاہکوں کی خدمت کرنے کے لئے مناسب فیصلے کر سکتے ہیں.

   آپ چاہتے ہیں کہ ان لوگوں کو جو اپنی حدود کو بڑھانے کے لئے موزوں امکانات لے کر آرام دہ اور پرسکون ہو.

2. ہمیشہ ملازمت کے دن کے کام کے جائزے کے لئے فراہم نہ کریں.: باقاعدگی سے اہداف اور مقاصد کی تجدید کرنے کے علاوہ، ملازم کے کام کی وضاحت کارکردگی کے انتظام اور تشخیص کے نظام کا ایک لازمی حصہ ہیں. وہ تنخواہ میں اضافہ اور بونس کی اہلیت کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

   وہ اس بات کا تعین کرنے کے لئے ایک نوکری کا حوالہ دیتے ہیں کہ ملازمت روزانہ کی بنیاد پر کام پر اپنا وقت کس طرح خرچ کرتی ہے. وہ توانائی اور توجہ کے لئے ایک قابل قدر توجہ دیتے ہیں.

1. ایک دراج میں غیر استعمال ہونے والی حیثیت رکھتا ہے اور اس وقت وقت کی فضلہ ہے: ملازمت کے کام کی تفصیل آپ کے ملازمت کے انتخاب کے عمل میں لازمی ہونا ضروری ہے.

نیچے کی حد

آپ کو ملازم کی ملکیت حاصل کرنے اور اپنی پوزیشن کے حصول کی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کے پیرامیٹرز کو ٹریس کرنے کے لئے ملازمت کے کام کی تفصیل استعمال کرسکتے ہیں. جب ملازمت کرتے ہوئے، اچھی طرح سے لکھا ملازم نوکری کی تفصیل آپ کو مناسب ملازمت کے فیصلے میں مدد مل سکتی ہے. اور صحیح ٹیم کی خدمات آپ کی مستقبل کی کامیابی کے لئے اہم ہے.