کام کی جگہ میں تعصب کی مہارت

اگر آپ دوسروں کی حوصلہ افزائی کرنے میں کامیاب ہیں تو، یہ ایک اہم مہارت ہے جسے آپ ممکنہ آجروں کو بتانا چاہتے ہیں. ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کی مہارت کا استعمال کرتے ہوئے مثبت نتائج حاصل کرنے کے لۓ گاہکوں، ذیلی اداروں، اپر انتظامیہ، سپلائرز، ڈونرز، ٹیم کے ارکان، فنڈز کے ذرائع، اور نگرانیوں کے ساتھ مداخلت کرتے ہیں. مینیجرز کے لئے، جو لوگوں کی پوری ٹیم کو حوصلہ افزائی کرے، حوصلہ افزائی کرنے کی صلاحیت ایک ضرورت ہے.

حوصلہ افزائی کی مہارت کیا ہیں؟

تعصب کی مہارتوں کو اس طرح کے اعمال یا حکمت عملی کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہے جو ایک مطلوبہ اسٹائل ہولڈر کے ذریعہ مطلوب رویے یا جواب کو مسترد کرتی ہے. یہ حکمت عملی اور اعمال تین اہم عوامل پر مبنی ہیں:

1. حوصلہ افزائی کا انداز
2. ہدف کے سامعین
3. شخص کی شخصیت جس تحریک کو متاثر کرنے کی کوشش ہوتی ہے

تحریک عمل میں قدم

تحریک ایک ایسا عمل ہے جس کی کامیابی کے لئے محتاط حکمت عملی کی ضرورت ہوتی ہے. یہ اقدامات آپ کو مطلوب نتائج تک پہنچنے میں مدد کر سکتی ہیں:

1. انفرادی یا گروپ کی ترجیحات اور شخصیت کی خصوصیات کی حوصلہ افزائی کی جائے. لوگوں کے ایک گروہ کو کیا حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہے جیسے لوگوں کے کسی دوسرے گروہ کو بھی حوصلہ افزائی.
2. اس ہدف کے لئے مناسب موثر حکمت عملی کی وضاحت کریں.
3. حوصلہ افزائی کی اعتراض سے کارکردگی کے لئے توقعات کا اظہار کرتے ہیں. یا، یہ واضح کریں کہ کس طرح مطلوبہ مطلوبہ نتائج حاصل کرسکتا ہے.
4. اگر توقع ہوتی ہے یا نہیں ملے تو فوائد، انعامات، یا پابندیوں کو مواصلات کریں.
5. مطلوبہ نتائج پر ترقی یا ترقی کی کمی پر رائے کا اشتراک کریں.

1. ایڈریس کے مسائل یا رکاوٹوں جو کامیابی کو محدود کر رہے ہیں.
2. مطلوبہ نتائج کے لئے انعامات فراہم کریں.
3. پابندیاں نافذ کرنے سے پہلے مسئلہ انتباہ.
4. ان لوگوں کو تسلیم کرتے ہیں جنہوں نے مطلوبہ انداز میں جواب دیا ہے.

تحریک کی مثال

مثلا مثبت نتیجہ حاصل کرنے کے لۓ بہت سے مختلف طریقوں میں تحریک کو استعمال کیا جاسکتا ہے. کام کی جگہ میں کس طرح حوصلہ افزائی کا استعمال کیا جا سکتا ہے کی مثالیں شامل ہیں:

• پیشہ وارانہ ترقی وسائل کو سب سے حوصلہ افزائی کرنے والے عملے کو مختص کرتے ہیں
• ٹیم کے ارکان کو ذاتی مشورہ دینے کی بجائے ٹیم کو مائیکرننگ کرنے کی بجائے خود مختاری کو حل کرنے کی اجازت دیتا ہے
• محکمہ مقاصد کے بارے میں ان پٹ کے بارے میں پوچھنا
• عملدرآمد کرنے والے مطلوبہ منصوبوں کا اہتمام کرتے ہیں جو انتہائی مصروف ہیں
• صحیح نتائج حاصل کرنے والے ملازمین کو ایک کارکردگی پر مبنی بونس یا تنخواہ میں اضافہ
• بحث کرنے کے لئے کھلے ہونے پر، تعمیل اور غیر منصفانہ طریقے سے، ملازمین کے خدشات
• مسلسل عملے کی شراکت اور تعریف کی فراہمی کا جائزہ لینے

• آپ کے ٹیم کے ارکان کے لئے خوشگوار اور ergonomic کام جگہ بنا
• انتظامیہ کو اضافی اسٹاف کے لئے ایک بجٹ کی تجویز تیار کرنا ہے جس پر زور دیا گیا ہے کہ آمدنی بڑھا جائے گی
• بااختیار عملے کو راستہ منتخب کرنے کے لۓ جسے ممکن ہو وہ اہداف کو پورا کرے
• غلطیوں کو سزا دینے کے بجائے سیکھنے کے طریقوں پر توجہ مرکوز
• پسندیدہ اسٹاف خیریتوں کی حمایت کرنے کے لئے دفتر جمع کرنے، پیدائش کا دن منانے، یا ذاتی خاندانی نقصان کے ساتھ ہمدردی کرنے کے لئے جمع کرانے کے
• عملے اور انتظامیہ کی سطحوں میں پلوں کو تعمیر کرنے میں مدد ملتی ہے، متفق ہونے کی حوصلہ افزائی، فروغ کو فروغ دینا، اور مشن کا ایک مشترکہ احساس بنانا

• سیلز ٹیم کے مختلف اراکین کی طرف سے موازنہ فروخت ریکارڈ کرنے کے لئے عوامی ٹیلی بورڈ پر عمل درآمد
• ٹیم کے ارکان کے منفرد پرتیبھا اور شراکت کی شناخت اور تسلیم
• عملے کے مفادات اور شخصیات کی تفہیم حاصل کرنے کے لئے غیر رسمی "پانی کولر" بحث میں شمولیت
• مختلف کاموں اور منصوبوں میں عملے کی دلچسپی کا جائزہ لینے کا امکان ہے
• رضاکارانہ صحت اور فلاح و بہبود کے پروگراموں کا آغاز
• سخت اجزاء اور فوری طور پر مباحثے کو ختم کرنے کی طرف سے عملے کے اجلاسوں کی لمبائی کو محدود کرنا

• کارکردگی کے مقاصد کو قائم کرنے کے لئے ماتحت ادارے کے ساتھ ملاقات
• اپنے سپروائزر کی رہنمائی کے مثبت پہلوؤں کو اپنے غیر معمولی اجتماع میں بہتر بنانے کے لۓ
• ایک باضابطہ اور معاون فیشن میں نئے اہلکاروں کی نگرانی
• منصوبے / کام کی ابتدائی اور بینظیر رحم کی دونوں کی غیر متوقع کارروائیوں کا جائزہ لینے اور خاموشی سے ہم آہنگی کا شکریہ ادا کرتے ہیں
• ساتھیوں یا ذیلی اداروں کی حمایت کرنا جو کشیدگی کے تحت ہیں
• ایک پیشکش میں ممکنہ مفادات کی طرف سے فرد کی تعریف فراہم کرنے والے فنانس فنڈ تنظیم میں

• تعاون، باہمی احترام، اور پراجیکٹ کی ملکیت کو بڑھانے کے لئے سہ ماہی کی ٹیم کی ٹیم ورکنگ ورکشاپ
• عوامی مواصلات میں اہم ڈونرز کی شراکت کو تسلیم کرتے ہیں
• ایک کامیاب عمل کے ساتھ مدد کرنے کے بعد آئی ٹی کے عملے کے رکن کے سپروائزر کو ایک نوٹ بھیج رہا ہے
• دوپہر کے کھانے کے لئے ایک مضبوط ڈپارٹمنٹل ایجوکیٹر لے اور ان کی کوششوں کے لئے ان کو شکریہ
• ان کی حمایت کے لئے ایک سپروائزر کو شکریہ
• کام کے عمل کو بہتر بنانے، کارکردگی بڑھانے اور caseloads کو کم کرنے کے لئے بڑھتی ہوئی ٹیکنالوجیوں کو استعمال کرتے ہوئے

• زیادہ تر ذمہ داریوں کو پورا کرنے میں اپنے ماتحت اداروں کی انفرادی ترقی کو توثیق
• مسلسل طول و عرض کے نتائج کے ماتحت انتباہ
• ایک کاروباری پارٹنر کے لئے ایک لنکڈ کی سفارش کی تحریری
• دوسروں کو حوصلہ افزائی کرنے اور مثالی طور پر قیادت کرنے کے بہتر طریقوں کی نشاندہی کرنے کے لئے اپنے ذاتی مواصلات اور کام کے انداز کی جانچ پڑتال
• زیر انتظام یا ساتھیوں کے مختلف منصوبوں کے مراحل کی حفاظت، اور ملکیت، جو دوسروں کی قیادت کرنے کا موقع مستحق ہیں
• عملے کی مصروفیت اور احتساب میں اضافہ کرنے کے مواقع پر صفر

تحریک ایک اہم مہارت ہے جو آپ کو مثبت نتائج لے سکتی ہے. اگر دوسروں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں تو آپ کی کلیدی طاقتوں میں سے ایک ہے، تو یہ ایک ایسی مہارت ہے جسے آپ نرسوں کو معلوم کرنا چاہتے ہیں، کیونکہ یہ آپ اور آپ کی کمپنی دونوں کی ترقی کی راہنمائی کرسکتا ہے.