پراجیکٹ اسپانسر سے مدد کی درخواست کرنے کے طریقے

پراجیکٹ مینیجر اور پروجیکٹ اسپانسر کے درمیان تعلق روایتی ملازم / مینیجر رشتہ کی طرح زیادہ ہے. پروجیکٹ اسپانسر پراجیکٹ مینیجر کے براہ راست مینیجر یا کمانڈر کے پروجیکٹ مینیجر کی چینل میں بھی نہیں ہوسکتا ہے. پھر بھی، پروجیکٹ اسپانسر پراجیکٹ مینیجر کی حمایت کرتا ہے جیسا کہ پروجیکٹ ٹیم کے منصوبے کی تکمیل کی طرف جاتا ہے.

ایک سپروائزر کی طرح، ایک پراجیکٹ مینیجر کی ایک پراجیکٹ اسپانسر کا ایک بڑا طریقہ یہ ہے کہ اس مسئلے کو حل کرنے کے ذریعے صرف اس منصوبے کے اسپانسر کے تنظیم سازی کے ساتھ کام کرسکتے ہیں. جب پراجیکٹ مینیجرز مسائل کو حل کرتے ہیں تو صرف اسپانسرز کو اس منصوبے کو حل کرسکتے ہیں، یہاں چیزیں پروجیکٹ مینیجرز کو کرنا چاہئے.

راستہ تمام دیگر اختیارات

پراجیکٹ کے اسپانسرز تنظیمی سطح پر ہوتے ہیں جہاں زیادہ تر فیصلے مشکل ہیں کیونکہ اگر فیصلہ آسان ہے تو یہ کم سطح پر ہوتا ہے. انہیں محدود معلومات کے ساتھ کبھی کبھی فوری فیصلہ کرنا پڑتا ہے.

پراجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کو اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ آپ منصوبے کے اسپانسر پر جانے سے پہلے آپ کو اپنے مسئلے کو حل کرنے کے لئے دوسرے اختیارات کو ختم کر دیا ہے. مثال کے طور پر، کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک پروجیکٹ ٹیم کا رکن ہے جو اپنے وعدوں کے مطابق نہیں رہتا ہے. اس منصوبے اسپانسر کو مسئلہ لینے سے قبل، آپ منصوبے ٹیم کے رکن کے ساتھ ایک مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کرنی چاہئے. جب یہ کام نہیں کرتا تو، آپ کو ٹیم کے رکن کے سپروائزر پر جانا چاہئے. ایک بار اس مسئلے کو حل کرنے میں ناکام ہو جاتا ہے، آپ کو اس منصوبے اسپانسر کو مسئلہ لے جا سکتا ہے.

آپ نے نیچے کے مسئلے کو حل کرنے کے لئے اپنے اختیارات کو ختم کر دیا ہے. اب، اس منصوبے کا اسپانسر اس معاملے پر سب سے اوپر سے کام کرسکتا ہے. اس منصوبے کے اسپانسر کو اس مسئلے کو اپنے ساتھی کے ساتھ کام کرنا چاہئے اور آپ کو ان کارروائیوں کے بارے میں اتفاق کیا جاسکے.

آخری چیز جو آپ چاہتے ہیں وہ اس منصوبے اسپانسر کو ایک قرارداد کے ساتھ آتے ہیں جس کے بغیر آپ کو آپ کے اپنے اتھارٹی کے تحت کسی بھی مدد کے بغیر لاگو کیا جا سکتا ہے. کبھی کبھار یہ ہوتا ہے. ہر کوئی غلطی کرتا ہے. ان حالات سے جانیں جب وہ واقع ہو جائیں گے، اور آپ اس کے لئے بہتر پروجیکٹ مینیجر ہوں گے. اگلی بار اسی طرح کی صورت حال آتی ہے، آپ کو اس سے پہلے بہتر کیا جائے گا.

آپ کی ضرورت کے بارے میں مخصوص ہونا

جبکہ پروجیکٹ اسپانسر نامکمل معلومات سے کام کرنے کے عادی ہیں جبکہ، پروجیکٹ مینیجر متعلقہ معلومات کو چھوڑ نہیں کرنی چاہئے. اس منصوبے کے اسپانسر کے لئے یہ ضروری ہے کہ ایسی حالت میں اس کی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے.

ایک بار جب اس منصوبے کے اسپانسر کو فیصلے کے لئے موزوں مقصود ہے، تو آپ اسپانسر سے کیا ضرورت کے بارے میں مخصوص ہوسکتے ہیں. کیا آپ کو کس طرح آگے بڑھانے کے لئے سمت کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کو ایک خاص عمل لینے کے اختیار کی اجازت ہے؟ کیا آپ کو ایک مسئلہ حل کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کو وسائل کی ضرورت ہے جو آپ اپنے آپ کو حاصل نہیں کر سکتے ہیں؟

اگر آپ نے جو کچھ ضروری ہو اس کے بارے میں آپ کو سوچا نہیں ہے، آپ کو آپ کی ضرورت کے بارے میں فیصلہ کیا جا سکتا ہے لیکن بعد میں پتہ چلتا ہے کہ آپ غلط تھے. ایک دوسرے کے وقت ضائع کرنے کے خطرے کو کم سے کم کرنے کے لئے اس اسپانسر کو لے جانے سے پہلے مسئلہ کے ذریعے سوچیں.

آپ کی درخواست پر توجہ مرکوز رکھیں

پروجیکٹ اسپانسر مصروف لوگ ہیں. بے شمار مسائل ان کے شیڈول پر ان کے وقت دور چوسنے کی عادت کو ھیںچو.

جب پراجیکٹ کے مینیجر نے پراجیکٹ سپانسر کے وقت کی اصل ضرورت ہے تو، یہ اسپانسر کے وقت برا کام یا مداخلت نہیں ہے. پروجیکٹ مینیجر اور پراجیکٹ اسپانسر کے ساتھ گزرا وقت زیادہ محتاط ہونا چاہئے. آپ کے درخواست پر توجہ مرکوز رکھو تاکہ آپ صرف اپنے اسپانسر کے وقت کے طور پر زیادہ سے زیادہ وقت استعمال کریں.

جیسا کہ آپ کے اسپانسر آپ کے ساتھ پیداواری ایک وقت پر تجربے کرتے ہیں، وہ آپ کی ملاقاتوں کا انتظار کریں گے. اعلی تنظیموں کے لوگ اکثر اپنے وقت میں غیر حاضر کاروباری اجلاسوں میں خرچ کرتے ہیں. ایک پیداواری اجلاس میں شرکت آپ کے پروجیکٹ اسپانسر کے لئے رفتار کا متحرک تبدیلی ہوسکتا ہے.