ملازمین کو کام پر وقت ضائع کرنے کے طریقے کم کرنے کے طریقے

کسی مینیجر کے لئے سب سے آسان اختیار یہ ہے کہ وہ اپنے ملازمین کو وقت ضائع کرنے کے لۓ غریب ٹائم مینجمنٹ کے ذریعہ کام کرے جس کے نتیجے میں معیار کی سلپس اور آخری وقت کی کمی ہو. یہ غریب کسٹمر سروس، کشیدگی سے اندرونی تعلقات، اور کاروبار کے آخر میں نقصان میں ترجمہ.

اگر غیر جانبدار چھوڑ دیا گیا ہے، تو یہ انسانی وسائل کے عملے کے لئے ایک خواب دیکھا جا سکتا ہے، جو اس کے بعد کارکردگی اور انضباطی معاملات، معمولی تبدیلی سے کہیں زیادہ، اور خالی جگہوں کو بھرنے کے لئے مسلسل بھرتی کے ساتھ ہنر مند ہیں. لہذا یہ احساس کرنا بہت اہم ہے کہ سب سے پہلے ملازمین وقت ضائع کر رہے ہیں، پھر مستقبل میں ہونے سے اسے روکنے کے لئے صحیح اقدامات لے رہے ہیں.

جہاں ملازمت ضائع ہوجاتا ہے سب سے زیادہ وقت

2012 اور 2013 میں تنخواہ کی طرف سے کئے جانے والے پچھلے سروے میں، کام میں ضائع شدہ وقت کے حوالے سے سب سے تازہ ترین ڈیٹا دستیاب ہے، مندرجہ ذیل کا پتہ چلا گیا:

• سروے کے جواب دہندگان کے 70 فیصد (2013 ء) میں چھتیس فیصد (2012 میں) روزانہ کی بنیاد پر کام پر برتن کا وقت داخل کرتے ہیں. وقت ضائع ہو گیا 30 منٹ سے ہر دن تک کئی گھنٹوں تک.
• ٹائم ٹائم برباد کرنے والی سرگرمیاں یہ تھیں: 43 فیصد شریک کارکنوں، 34 فیصد آن لائن سرگرمیاں، اور 4 فیصد ٹیکسٹنگ اور ذاتی کالز پر ہر ایک سے بات کرتے ہیں.
• کارکنوں کی طرف سے دیئے گئے سب سے اہم وجوہات یہ ہے کہ وہ وقت ضائع کیوں کریں: 35 فیصد کافی نہیں چیلنج تھے، 32 فیصد محسوس کیا گیا کہ مشکل کام کرنے کے لئے کوئی حوصلہ افزا نہیں تھا، 30 فی صد وہ کیا کرتے ہیں جو اس سے کوئی اطمینان نہیں رکھتے تھے، اور 23 فی صد صرف سیدھے سیدھے تھے..

کاموں پر ملازمین فضلہ وقت کیوں ہیں

2012 اور 2013 کے سروے دونوں میں، ملازمین نے اپنے کام کی جگہ کے اندر وقت کی سب سے بڑی فضلہ کے طور پر بہت سے اجلاسوں کی شناخت کی. سروے کے سوال کے دوسرے دلچسپ جواب، "آپ کے کام کی جگہ میں سب سے بڑی تشویش کیا ہے؟" تھے:

• ناکافی تعاون کار: 17 فیصد
• دیگر شریک کارکن: 17 فیصد
• آفس سیاست: 13 فیصد
• مصروف کام: 13 فیصد
• دیگر: 11 فیصد
• اور آخر میں: میرا باس: 8 فیصد

آپ کے ملازمین کو بلا کر وقت برباد کرنے کی وضاحت کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہو سکتا ہے. یہ آسان ہے، لیکن طویل عرصہ میں بہت کم پیداواری ہے، لہذا زیادہ تر ٹیموں کو اپنے ملازم کی عدم اطمینان کے ذریعہ اندھے نظر آنا پڑتا ہے.

اصلاحی ٹیم کے ساتھ آغاز ہوتا ہے

ایک موثر رہنما صرف ٹیم کے طور پر ان کی ترقی (مناسب تربیت) اور قیادت (امیدوں اور اہداف مقرر) کے طور پر صرف اچھا ہے. اگر رہنما مؤثر نہیں ہے تو ٹیم کو مستقل طور پر اچھی کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کرے گا.

یہ کوئی تعجب نہیں ہے کہ جب سروے کیے جاتے ہیں کہ جب وہ وقت ضائع ہوجائیں تو، ناپسندیدہ ملازمتوں کو جواب دیا جاتا ہے کہ "کافی چیلنج نہیں،" "مشکل کام کرنے کی کوئی حوصلہ افزائی نہیں" یا "ملازمت کی اطمینان کی کمی." رہنماؤں کو مشترکہ کوششوں کے ذریعے نتائج پیدا کرنے کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے. ان کی ٹیم کے ارکان. جب لیڈر قیادت کے غریب کام کرتا ہے تو ٹیم فیصلہ کرتا ہے کہ وہ کیا کرتے ہیں اور جب وہ ایسا کرتے ہیں تو محسوس کرتے ہیں.

کام پر ملازم کا وقت ضائع کرنا

کرایہ کے وقت برباد کرنے کا وقت چیلنج کا حل شروع ہوتا ہے. اگر کسی رہنما کو واضح نقطہ نظر نہیں ہے جہاں وہ مستقبل میں اپنی تنظیم کو لے جا رہے ہیں، تو اس کا کوئی راستہ نہیں ہے کہ وہ صحیح لوگوں کو لے سکیں. بہت سے بڑی کمپنیاں ہیں جن کی قیادت میں ملازمتوں کو فروغ دینے کی واضح طریقوں کو پیدا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.

ٹیم کے ارکان کو واضح توقع کی ضرورت ہے:

ایک بار ملازمین کو ملازمت کے بعد، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے ہر ٹیم کو خاص طور پر جانتا ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں اور کس طرح اور جب وہ یہ کرنا چاہتے ہیں. سب سے اہم بات، ہر ٹیم کے ممبر کو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ وہ ایسا کرتے ہیں جو وہ کرتے ہیں. انہیں جاننے کی ضرورت ہے کہ وہ کس طرح جو آپ تخلیق کررہے ہیں وہ کس طرح قائم ہیں.

جب لوگ دیکھتے ہیں کہ وہ کس طرح پوری کوشش میں حصہ لیتے ہیں، ان کے لۓ ان کی وجہ سے ریلی کو آسان بنانے اور ان کے مقصد کو دیکھنے کے لئے آسان ہے. ٹیمیں جو مقصد رکھتے ہیں، اور مقصد میں ان کی شراکت کو سمجھتے ہیں، کام پر مشغول اور فضلہ کا وقت نہیں اٹھاتے ہیں.

سیٹ، مواصلات، اور پیمائش کارکردگی کی توقع:

رہنما کو تسلیم کرنے کی ضرورت ہے کہ کیا ضرورت ہو گی اس کے لئے حقیقت پسندانہ کارکردگی کی توقعات قائم کرنے اور کس طرح بات چیت. اس طرح سے اس طرح کی ضرورت ہوتی ہے کہ رہنما اور ملازمین نے باہمی تصویر کو جو مطلوبہ نتائج کا حصہ بنائے.

اپنانے اور ضروری مقاصد کے لۓ ذمہ دار ٹیم کے اراکین کو فالو کریں:

ایک بار سیٹ اور بات چیت کرتے ہوئے، رہنما ان کی توقعات کو پورا کرنے کے لۓ ٹیم کے جواب دہندہ کے مطابق عمل کرے گا. اگر ملازمین کو معلوم ہے کہ ان کی کارکردگی کو معقول طور پر، مستقل طور پر اور تعمیری انداز میں ماپنے کی جا رہی ہے، تو وہ کم وقت سے گزرنے اور وقت ضائع ہونے کا امکان کم ہوتے ہیں.

ان تین بڑے اقدامات کو اپنانے اور آپ اس وقت کم وقت میں کم کریں گے کہ آپ کے ملازمین کو کام میں ضائع کر دیں گے.