Office Space Planning کو ہیک کرنے کے لئے کس طرح

جیسا کہ تنظیمیں بڑھتی ہیں، عملے اور خلائی استعمال کے لئے منصوبہ بندی اہم ہوتی ہے. آپ نئے نووں کے لئے کیوبا اور دفاتر کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ ملازمتوں کے لئے قربت کو برقرار رکھنے میں اکثر وقت مل کر کام کرتے ہیں. آپ کو عام علاقوں اور کانفرنس کے کمرہوں کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے، اس ماحول کو تخلیق کرنا جو مثبتیت، ملازم کی حوصلہ افزائی، اور اطمینان کو فروغ دیتا ہے.

جب جگہ ایک مسئلہ بن جاتا ہے تو، مینیجرز کو "زیادہ دفاتر بنانے کے بارے میں سوچنا" ہوتا ہے. اکثر، کم مہنگی خلائی منصوبہ سازی کا حل منصوبہ بندی اور جگہ کی جگہ سے مستحکم ہے. لوگوں کی ضروریات کے لۓ مینجمنٹ ان پٹ حاصل کرنا آپ کی کمپنی کی ترقی سے پہلے ایک چھلانگ میں رہنے کی کوشش کرنے کے لئے ثابت نقطہ نظر فراہم کرتا ہے.

ملازمین چاہتے ہیں

اگر پوچھا تو، تقریبا ہر ملازم آپ کو بتائے گا کہ وہ نجی دفتر میں پریشانی کے بغیر زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہوسکتے ہیں، اور کامیاب کام کریں گے. اکثر، کاوب استعمال کرنے کا فیصلہ جگہ اور قیمت کا ایک فنکشن ہے.

آپ کے کاروبار کے سائز پر منحصر ہے، کیوبکس احساس ہوسکتا ہے. اگر آپ ہر منزل پر 300 یا اس سے زیادہ ملازمین کے ساتھ بڑے کاروبار ہیں تو، کوبیکس مربع فوٹیج کو زیادہ سے زیادہ اور ملازمین کو واضح طور پر درجہ بندی کے محکموں میں رہنے کی اجازت دیتا ہے. تاہم، کچھ محض ماحول کو ڈھونڈتا ہے. یہ ایک کھلی فرش کے پلانٹ آفس کی ساخت کے اختیار کی اجازت دیتا ہے، جس میں کیوبک کی جگہ کی کوئی قربانی نہیں ہوتی ہے اور کم رکاوٹ کام ماحول کے لئے بنا دیتا ہے.

اضافی طور پر، عمارت کوڈ اور قواعد و ضوابط آپ کی بنا پر کچھ خلائی منصوبہ بندی کے فیصلے پر عمل کرتی ہیں. لہذا اس طرح کے علاقوں میں ملازم رہائش اور رسائی کے طور پر ملازمت کے قوانین ہیں.

خلائی منصوبہ بندی میں قدم

تسلیم کرتے ہیں کہ بہت سے جوابات رائے حاصل کریں گے، اور آپ کو پیشہ ورانہ ڈیزائنرز اور بلڈرز پر خلائی منصوبہ بندی میں حتمی جوابات اور سفارشات کے لئے انحصار کرنے کی ضرورت ہوگی. ملازم کی رائے جمع کرنے کے بعد ان کی اطمینان کے لئے حیرت انگیز کام کر سکتے ہیں، یہ تبدیلی کے اقتصادی پہلوؤں کو بھولنے کے قابل نہیں ہے.بڑے پیمانے پر منصوبوں پر، یہ ایک زیادہ اہم غور ہوگا.

• اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آیا موجودہ عمارت میں اضافی اضافہ، جگہوں کو منتقل، کرایہ کی جگہ، دفتر آفس کی تعمیر، یا موجودہ جگہ کو دوبارہ کھولنے کے لۓ، اس سال کے لئے آپ کے زیر اہتمام سرکاؤنٹس کی ضرورت ہے اور اگلا ضروری ہے.
• اس کے زیر اہتمام سرکوف میں اضافہ، کتنے ملازمین کو دفاتر کی ضرورت ہوتی ہے اور کتب کی ضرورت ہوتی ہے؟
• آپ کی موجودہ سطح پر عملدرآمد کی تلاش میں، کیا آپ کے پاس ہر ملازم کے لئے مناسب ہاؤس ہے (مثلا آپ کے پاس دفاتر کے بغیر مینیجرز ہیں)؟
• موجودہ اور متوقع ملازمتوں کی تلاش میں، کونسل کے کمرے، دوپہر کے کھانے، اسٹوریج کی جگہ، اور آرام دہ اور پرسکون جگہوں تک ان کی رسائی ہے؟ کیا اس تبدیلی کو آپ نئے ملازمین کو شامل کریں گے؟

• آپ کے خلائی منصوبہ بندی کے بارے میں کسی بھی اضافی خیالات کی فہرست کریں. کیا آپ نے دیگر تنظیموں میں کامیاب کامیاب تصورات کو دیکھا ہے؟ اس تنظیم کو کیا خیال ہے کہ خلائی منصوبہ تیار کی گئی ہے اور کیا ہے؟ خلائی ڈیزائن کی تصاویر جو متاثر ہوئے ہیں آپ کا استقبال ہے. انسانی وسائل کے عملے کے لنکس بھیجیں.

نیچے کی سطر

تعمیر کرنے سے پہلے، آپ کو اس جگہ کی مقدار کا حساب کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کو واقعی ضرورت ہے. موجودہ دفتر کو ابتدائی نقطہ کے طور پر استعمال کرتے ہوئے، حتمی منصوبے میں اضافی جگہ سے نمٹنے سے پہلے موجودہ مربع فوٹیج کو بہتر طریقے سے کیسے استعمال کرسکتے ہیں. اکثر اوقات، ایک سادہ تسلسل آپ کو آپ کی ضرورت کی جگہ مل جائے گا، یہاں تک کہ اگر یہ کبھی کبھی ملازمین کی سہولت کو متاثر کرے گا.

"آفس بمقابلہ اوپن خلائی" کے عنوان میں ایک آرٹیکل میں رابرٹ ج. گروسمن کے مطابق، دفتروں بمقابلہ کھولنے کی جگہ گزشتہ 25 سالوں تک، اگرچہ ایک مکان میں کام کرنے والے ملازمین کا فیصد 70 فی صد بڑھ گیا ہے.