زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے کے لئے روزانہ کی منصوبہ بندی بنائیں

زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لۓ پہلا اور سب سے اہم قدم روزانہ منصوبہ بندی کرنا ہے. یہ ضروری ہے کہ آپ کی منصوبہ کہیں کہیں لکھیں: ایک کیلنڈر، نوٹ پیڈ پر، یا آپ کے کمپیوٹر پر ذخیرہ. ہر روز ایک ذہنی چیک لسٹ کے ذریعے نہ جانا.

ایک تحریری منصوبے کے بعد آپ کو اپنے سر کے پیچھے سے نگنگ خیالات کو برقرار رکھنے اور آفتوں سے بچنے میں مدد کرنے کے لئے ضروری ہے کیونکہ آپ کچھ اہمیت کے بارے میں بھول جاتے ہیں. زیادہ تر لوگوں کو یہ پتہ چلا جاسکتا ہے کہ انہیں روزانہ کی منصوبہ بندی سے دور کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن آپ کو اپنے وقت کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی، پیش رفت میں مخصوص منصوبوں کی تیاری کریں، اور ایک منصوبہ آپ کو ہر چیز کے بارے میں واضح ذہنی تصویر دے گا. تمہیں کرنا ہے.

منصوبہ کے ساتھ ڈیلی ڈسپلے کے چھٹکارا حاصل کرنا

اگر آپ ہر روز کام کرتے ہیں اور فوری طور پر آپ کی "طویل کرنے کے لئے" کی فہرست اور میز پٹھوں سے فوری طور پر غالب ہو جائیں گے، تو آپ اپنے ریسرچ کی طرح اپنے دن میں بولٹ کریں گے اور جلدی جلدی جلدی سے ایک ریسرچ کے بعد جلا دیں گے. جو کچھ بھی زیادہ وقت پر کسی بھی وقت دباؤ لگتا ہے. سب سے مشکل معاملہ آپ ایک تفریح ​​میں بیٹھ کر بیٹھ سکیں گے جہاں جاننا شروع نہیں ہوتا. کسی بھی طرح، "آسانی سے آگ لگانا" ہر دن آپ کے کام کا بوجھ پر حملہ کرنے اور خود کو پیچھے چھوڑنے کے دوران خود کو ختم کرنے کا بہترین طریقہ کم از کم موثر طریقہ ہے.

ایک منصوبہ کے بغیر، دن کی پریشانی تیزی سے ختم ہو گی: فون بجتی ہے، آپ ای میلز کا جواب دینا شروع کرتے ہیں، شریک کارکن چیٹ چیٹ شروع کرتے ہیں اور اس سے پہلے کہ آپ آتے ہیں. آپ کی روزانہ کی منصوبہ بندی ہر روز ایک گھنٹہ میں شامل ہوسکتی ہے کہ کال کرنے کی طرف سے آباد ہوجائے، آپ کو دوسرے کاموں پر شروع کرنے سے پہلے ای میل کی جانچ پڑتال کی جائے، لیکن یہ آپ کے وقت کے ساتھ کیا کرنے کے بارے میں ایک ہدایت کے طور پر خدمت کرنے سے کہیں زیادہ کام کرے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی چیز کو کرنے کے لئے ایک گھنٹہ پر قابو پانے کے لۓ اور آپ اس وقت کی حد تک جاتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہو گا کہ آپ کو اگلے دن کے لئے اپنی منصوبہ کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے.

حصوں میں یا کاموں میں آپ کے دن کی نقشہ سازی کرکے، آپ آسانی سے دشواری علاقوں اور اپنی چوٹی موثر صلاحیتوں کی شناخت کرسکتے ہیں (مثلا آپ دوپہر کے کھانے کے بعد آپ کو کم موثر ہوسکتے ہیں تو آپ دوپہر کی کمی سے شکار ہوسکتے ہیں یا آپ صبح میں سست سٹارٹر ہوسکتے ہیں).

آپ کو ہینڈل کرسکتے ہیں

ایک امید مند شخص ہے جو کسی صورت حال میں مثبت نظر آسکتا ہے عام طور پر اس بات پر توجہ مرکوز کرے گا کہ "ہر چیز ممکن ہے." ایک امید مند ہونے کے ساتھ کوئی غلطی نہیں ہے جب تک کہ آپ کو آپ کی صلاحیتوں کو کم کرنے کے لۓ نہ ہو، اس وقت کچھ حاصل کرنے کے لۓ اور آپ کے لۓ زیادہ سے زیادہ آپ کے لۓ لے جانے کا نتیجہ.

ایک حقیقت پسندانہ ایک خوشگوار ہوسکتا ہے، لیکن حقیقت پسندانہ یہ بھی دیکھتا ہے کہ لاجسٹکس ایسی صورت حال سے نمٹنے میں ملوث ہوسکتا ہے اور ممکنہ رکاوٹوں اور رواداریوں میں فکتور ہوگا.

اگر آپ کے پاس کھیل کے منصوبے کی ضرورت نہیں ہے تو آپ کو شاید مشکل وقت ہوسکتا ہے کہ دوسروں کی مدد کرنے یا اضافی منصوبوں پر عمل درآمد کرنے کی بجائے آپ کے پاس مثبت "کام کرنا" رویہ ہے جو حقائق یا عام احساس کو مسترد کرتی ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

جاننے کے لئے آپ کے پلیٹ پر دن کے لئے کیا ہے، اور پہلے سے ہی مخصوص کاموں کے لئے اپنے وقت کے بجٹ کا تعین کیا ہے، آپ کو آخری وقت سے ملنے میں مدد مل سکتی ہے، ہر روز زیادہ سے زیادہ کام کریں اور اضافی کام پر لے جانے کے بارے میں زیادہ حقیقت پسندانہ ہو.

آپ کی منصوبہ بندی کی تشکیل

آپ کو کام کرنے سے پہلے، وقت سے پہلے فیصلہ کریں کہ آپ وہاں کب پر توجہ مرکوز کریں گے. بہتر ابھی بھی، رات کو اپنے دن کی منصوبہ بندی سے پہلے اور اپنی میز کو صبح کے کام میں کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، صبح کے لئے منظم فائلوں یا پڑھنے والے مواد حاصل کریں تاکہ آپ صحیح طور پر چھلانگ لگائیں، یا آپ کو ان کے حاصل کرنے کے لئے ضرورت کرنے کے لئے ضروری اشیاء کو واپس لے سکیں یا فون کال کرنے کے لئے فون کرنے کی ضرورت ہے.

ایک منصوبہ بندی کے مطابق آپ کی پیش گوئی کی معمولیاں پیدا کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کو غیر معمولی دن کا سامنا کرنا بہتر بناتی ہے، جب آپ کے مالک یا اعلی دیکھ بھال والے کلائنٹ کو آپ کے زیادہ وقت کا مطالبہ کریں.