کس طرح ملازمین درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سسٹم (اے ٹی ایس) کا استعمال کرتے ہیں

بہت سارے کارکنوں کو درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے نظام (اے ٹی ایس) کا بھی استعمال ہوتا ہے، جو بھی تنصیب مینجمنٹ کے نظام کے طور پر جانا جاتا ہے، نوکری کی درخواستوں پر عملدرآمد اور روزگار کے عمل کو منظم کرنے کے لئے. کمپنیوں کو ملازمین کو ملازمت دینے کے لۓ، پورے بھرتی کے عمل کو منظم کرنے کے لئے خودکار طریقہ فراہم کرتا ہے.

ڈیٹا بیس میں معلومات کو امیدوار، درخواست دہندگان کی جانچ، شیڈولنگ انٹرویو، ملازمت کے عمل کا انتظام کرنے، حوالہ جات کی جانچ پڑتال، اور نوکری کے کاغذات کا کام مکمل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

کس طرح درخواست دہندگی سے متعلق ٹریکنگ سسٹم کام کرتے ہیں

جب درخواست دہندگان آن لائن کام کے لئے درخواست کرتے ہیں تو، ان کے رابطے کی معلومات، تجربہ، تعلیمی پس منظر، دوبارہ شروع، اور کور کا خط ڈیٹا بیس میں اپ لوڈ کیا جاتا ہے. معلومات پھر نظام کے ایک جزو سے منتقل ہوسکتی ہے جیسے امیدواروں کو ملازمت کے عمل میں منتقل ہوتا ہے.

نظام کمپنیوں کے بھرتیوں کو ایپلی کیشنز کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے، درخواست دہندگان کو بھیجا گیا ہے کہ انہیں پیغامات خود بخود ان کے ایپلی کیشنز کو حاصل ہوجائے، اور آن لائن ٹیسٹ فراہم کریں. ملازمن کے مینیجرز اے ٹی ایس کے ذریعہ مرکوز اور میل ردعمل کے خط کو شیڈول کرسکتے ہیں. آخر میں، انسانی وسائل اہلکاروں کو ایک ہی معلومات کا استعمال کر سکتے ہیں جب افراد کو ملازمت کرنے کے بعد وہ تنخواہ پر ڈالیں. ان مربوط نظام کو نوکریوں کے لئے بھرتی اور درخواست کے عمل کو طے کرنا.

عمل کو چلانا

اے ٹی ایس کا استعمال کرتے ہوئے دونوں وقت اور پیسہ بچانے میں مدد کرسکتے ہیں. درخواست دہندگان سے معلومات ڈیٹا بیس میں اپ لوڈ اور منظم کی جاتی ہے، یہ آسانی سے قابل رسائی اور انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کے لئے تلاش کی جاتی ہے. کیونکہ معلومات ڈیجیٹل اور خود کار طریقے سے جمع اور منظم کی جاتی ہے، کمپنیوں کو کاغذی ایپلی کیشنز کو چھانٹنے اور جمع کرنے سے لے جانے والے اضافی وقت کی ادائیگی نہیں ہوتی ہے.

کچھ نظام بھی نوکری کے درخواست دہندگان کے لئے وقت بچا سکتے ہیں. بہت سارے ملازمین نظام کا استعمال کرتے ہیں جو ملازمین کو اپنی اہم معلومات، کام کی تاریخ، تعلیم، اور حوالہ جات کو اپنی ویب سائٹ سے براہ راست لنکڈین یا سچ میں ویب سائٹ پر اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے. جب کام کے درخواست دہندگان کو مختلف ایپلی کیشنز کو مختلف ایپلی کیشنز کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو اس درخواست کو ریپ ٹائپ کرنے کی سختی سے باخبر رہنے کے قابل ہونے کی وجہ سے ہر درخواست کے لئے ایک قابل قدر وقت سیور ہے.

عمل کا سراغ لگانا

درخواست دہندگان سے باخبر رہنے والے نظام کو کمپنیوں کو یہ پتہ چلانے کی اجازت دیتا ہے کہ امیدواروں کو کسی نوکری کے ذریعہ، کسی کمپنی کی ویب سائٹ سے، کسی دوسرے ذریعہ سے یا کسی اور ذریعہ سے ملازمت کے بعد پوسٹنگ پر کام ملا. یہ اہم معلومات ہوسکتی ہے جس سے آجروں کو ان علاقوں میں ان کی بھرتی پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتی ہے جہاں اعداد و شمار سے ظاہر ہوتا ہے کہ ان کی کامیابی میں سب سے زیادہ کامیابی حاصل ہوتی ہے یا اس سے کم از کم کامیاب امیدواروں کو تلاش کرنے کے لۓ علاقوں میں کوششوں کو کم کرنے اور ختم کرنے کے دوران سب سے زیادہ امیدواروں کو تلاش کرنا.

خرابیاں

تاہم فائدہ مند ایک درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے کے نظام ہوسکتے ہیں، اکثر خرابی آجروں پر غور کرنے کی ضرورت ہے. سسٹم کو مخصوص مطلوبہ الفاظ اور تشہیر پوزیشنوں کے لئے پس منظر کے اقسام کی تلاش کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، مطلب یہ ہے کہ اچھے امیدواروں جو سوئچنگ کیریئرز کو نظام کے نرخوں کے ذریعہ پرچی کر سکتے ہیں اور نظر نہیں آتے ہیں.

وہاں تکنیکی مسائل بھی ہوسکتے ہیں. کچھ نظام امیدواروں کو ختم کردیں گے اگر وہ مناسب طریقے سے اسکین شدہ دوبارہ شروع نہیں کرسکتے ہیں. ایسا ہو سکتا ہے اگر دوبارہ شروع ہونے سے تھوڑا سا مختلف لگ رہا ہے، تو سسٹم کو سمجھنے کے لئے پروگرام کیا جاتا ہے یا دوبارہ شروع کرنے کے مقابلے میں اس سے زیادہ پیچیدہ ہوتا ہے.

امیدواروں کے لئے تجاویز

اگر آپ آن لائن فارم کے ذریعہ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو، فرض کریں کہ آپ کا دوبارہ شروع ایک درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے والے نظام میں داخل ہو. اے ٹی ایس اور ریورس کے ان باکس کے ذریعہ اسے بنانے کے امکانات کو بڑھانے کے لئے، آپ کی درخواست کو بہتر بنانا:

ہدایات پر عمل کریں. شاید آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے سب سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ آپ کو دوبارہ شروع کرنا انسان کو بالکل ہدایات پر عمل کرنا ہے. اس کا مطلب ہے کہ صحیح دستاویزات (دوبارہ شروع، کور خط، نمونے، وغیرہ) اور دائیں دستاویز کی قسم (دوسرے الفاظ میں، ایک پی ڈی ایف نہیں بھیجیں اگر ہدایات کو ورڈ ڈاٹ کی وضاحت کی جاتی ہے).

مطلوبہ الفاظ کا استعمال کریں. کلیدی الفاظ ہیں جو نوکری کی ضروریات سے متعلق ہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کا دوبارہ شروع صحیح طریقے سے فلٹر کیا گیا ہے، نوکری سے درست الفاظ کو استعمال کریں. مثال کے طور پر، اگر نوکری کی وضاحت مائیکروسافٹ ورڈ میں تجربے کے ساتھ کسی کو فون کرتا ہے تو مائیکروسافٹ آفس نہ ڈالو. انسان اس descriptor کو دیکھ سکتا ہے اور سمجھتا ہے کہ لفظ، ساتھ ساتھ دوسرے ایپلی کیشنز بھی شامل ہیں، لیکن ایک بوٹ اسے یاد کر سکتا ہے.

پسند نہیں ہے. اب آپ کے انفیکشن کے دوبارہ شروع کرنے کا وقت نہیں ہے. دراصل، ایک پی ڈی ایف بھی نظام کے لئے بہت سست ہوسکتا ہے. ہدایات پر عمل کریں اور بیان کردہ عین مطابق فائل کی قسم بھیجیں. ایک معیاری دوبارہ شروع کی شکل اور فونٹ منتخب کریں. اپنے متن کو بائیں طرف سیدھ کریں اور 1 انچ مارجن مقرر کریں. یاد رکھیں، آپ کو ایک ملازمت کے مینیجر کو متاثر کرنے سے قبل اے ٹی ایس کے ذریعے حاصل کرنا ہوگا. کسی فارمیٹنگ کا انتخاب نہ کریں جو آپ کے خلاف کام کریں گے.