درخواست دہندگان کو ٹریکنگ سسٹم تشخیص ٹول کٹ

صحیح درخواست دہندگان سے باخبر رہنے والے نظام کو تلاش کرنے کے لئے جو آپ کی تنظیم کی ضروریات کو پورا کرتی ہے وہ ایک زبردست کام ہوسکتا ہے. یہ بھی ایک چیلنج ہو سکتا ہے کہ درخواست دہندگان کے ٹریکنگ کے نظام پر غور کرنے اور ہر حل کا موازنہ کرنے کے لۓ کہاں شروع ہو جائے.

یہاں آپ کو جانچ پڑتال کرنے کے لئے اہم علاقوں کو تلاش کریں گے، درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے نظام کے تشخیص کے عمل کے دوران تجزیہ کرنے کے لئے سوالات اور جواب دینے کے جوابات. یہ معلومات آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے موزوں درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے کے نظام کی تلاش میں اپنی کمپنی کی رہنمائی کرے گی.

درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سسٹم فیصلہ ساز سازوں کی شناخت کریں

ایک کمپنی کو کسی بھی درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے کے نظام کے تشخیص کے عمل کو شروع کرنے سے پہلے خود کو منظم کرنا لازمی ہے. جب درخواست دہندگان سے باخبر رہنے والے نظام کا اندازہ کرنے کی تیاری کرنی ہے تو، اس سے متعلقہ اسٹاک ہولڈرز کے تعاون کے لئے ضروری ہے اور ان فیصلہ ساز سازوں کو باخبر فیصلے پر پہنچنے کا وقت دینا.

آپ کے انتخابی کمیٹی کو ہر درخواست دہندگان کے ٹریکنگ کے نظام وینڈر کی طاقت اور کمزوریوں کا تعین کرنے کے لئے تیار کیا جانا چاہئے. انتخابی کمیٹی میں ان کے ارکان شامل ہوں گے.

• انتخابی ایگزیکٹو: یہ عام طور پر ایک سینئر نائب صدر (ایس وی پی) یا انسانی وسائل کے نائب صدر (وی پی) ہے جو دوسرے کمیٹی کے ارکان کو واضح ہدایات اور نقطہ نظر کے ساتھ بااختیار کرسکتی ہے. شخص کو اپنے ہم منصبوں کو سرمایہ کاری پر واپسی (ROI) کی واپسی کے لحاظ سے فروغ کے انتخاب کی وضاحت کرنے کی صلاحیت بھی ہونا چاہئے.
• انتخاب مینیجر: مناسب تلاش اور انتخاب کی حکمت عملی پیدا کرنے کے لئے اس شخص کو ملازمت کے عمل اور کمپنی کا درد پوائنٹس کی مکمل تفہیم ہونا ضروری ہے.
• کمیٹی کے رکن: صارفین کی آواز کی نمائندگی کو یقینی بنانے کے لئے اور منتخب شدہ حل کے کامیاب گنجائش ہو جائے گا.

• کمیٹی کے شراکت دار: یہ دیگر محکموں کے ممبر ہیں جو درخواست دہندگان کے ٹریکنگ کے نظام کے انتخاب کے عمل میں اضافی ان پٹ فراہم کرتے ہیں. جو لوگ مالیاتی مہارت کے ساتھ وینڈرز کی مالی استحکام پر انحصار کرسکتے ہیں یا منصوبے کے بجٹ کے سلسلے میں ہر درخواست دہندگان کو ٹریکنگ کے نظام کی کل لاگت کا موازنہ کرسکتے ہیں. آئی ٹی شراکت داروں کو کمشنر کے درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے نظام کے تکنیکی صلاحیتوں پر کمیٹی کے اراکین کو تعلیم حاصل ہوسکتی ہے اور آپ کے موجودہ نظام کو ہر حل کا موازنہ کر سکتے ہیں.

  کمیٹی کے اراکین ایسے لوگوں کی رہیں جو ٹیکنالوجی کی قیمتوں، پروسیسنگ اصلاحات اور کسٹمر سروس کی قیمت کو تسلیم کرسکتے ہیں، جیسے کہ وہ آپ کے پرتیبھا مینجمنٹ کے اپنے کارپوریٹ نقطہ نظر سے متعلق ہے.

اپنے موجودہ ملازمت کے عمل کی دستاویز

آپ نے اپنے درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے والے نظام انتخابی کمیٹی کو جمع کرنے کے بعد، آپ کا پہلا تفویض ایک دستاویز بنانا ہے جسے ملازم کی ضروریات، آپ کی ملازمت کے عمل، اور ملازمت کے مینیجر، ریورس، اور امیدوار ایک کرایہ مکمل کرنے کے عمل کو ٹریک کرتا ہے.. پھر آپ کی کمیٹی پر بحث کرنا چاہئے کہ ہر مرحلے کو کیوں ضروری ہے اور اگر یہ ختم ہو جائے تو کیا ہوگا.

اپنے ملازمت کے عمل کو آسان بنانے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر مرحلے میں قیمت میں اضافے اور آپ کو معیار کے کاموں میں مدد کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ آپ کی کمیٹی کو ہر درخواست دہندگان کے ٹریکنگ کے نظام کی صلاحیتوں کے ساتھ آپ کی ملازمت کے عمل کی ضروریات کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس تشخیص کو روزگار میں بہترین طریقوں کے بارے میں جاننے اور اپنے موجودہ ملازمین کا جائزہ لینے اور بہتر بنانے کے بارے میں جاننے کا ایک بہت اچھا موقع ہے.

آپ کے درخواست دہندگان کو ٹریکنگ سسٹم کے لئے ضروریات کی شناخت

اب جب آپ نے اپنی کمپنی کی ملازمت کی عمل کو واضح طور پر پہچان لیا ہے، تو آپ کی کمیٹی آپ کی کمپنی کی ضروریات کی شناخت کے لئے مکمل طور پر تیار کرنے کے لئے تیار ہے جو درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے نظام کے لئے ہے ذہن میں رکھو کہ آپ کو مندرجہ ذیل سوالات کے بارے میں واضح جواب دینا ہے:

• آپ اس درخواست دہندگان کو ٹریکنگ سسٹم کیوں خرید رہے ہیں؟
• کیا آپ کی موجودہ ملازمت کا عمل آپ کے کمپنی کے مقاصد سے منسلک ہے؟

ذہن میں ان سوالات کو برقرار رکھنے میں آپ کی کمیٹی نے درخواست دہندگان کو ٹریکنگ حل خریدنے کے لئے ایک مضبوط کیس بنائے گا. درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے کے نظام کے لۓ آپ کو ROI کے لئے مضبوط کنکشن ہونا ہے، آپ کی کمیٹی نے درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے نظام میں آپ کی کیا خواہش کی واضح توقع کی ہے.

آپ کے درخواست دہندگان سے باخبر رہنے والے نظام کو نوکریاں اور ملازمین کے مینیجرز کے درمیان بہتر تعلقات بنانا چاہئے، آپ کے حصول کی تخلیق اور منظوری کے عمل کو بہتر بنانے، اور اپنے حائقین کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی. آپ کے درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے والے نظام کو آٹومیشن کے ذریعہ انسانی وسائل کے پروفیشنلوں کی بھرتی کی کوششیں کو بہتر بنانا چاہئے، جس سے زیادہ مؤثر اور سرمایہ کاری مؤثر طریقے سے ملازمت کی کارروائی ہوگی. عام انسانی چیلنجوں کو حل کرنے کا یہ بہترین وقت ہے، جیسے:

• قبول کرنے، جائزہ لینے اور انتظام کرنے کا کوئی مؤثر طریقہ نہیں ہے.
• جامد اندرونی مواصلات کے ساتھ ملازمت کے مواقع کا زیادہ حجم.
• فوری طور پر معلومات تک رسائی حاصل کرنے میں ناکام اور تمام بھرتی میٹرک پر رپورٹ.
• مستحکم درخواست دہندگان کو کھونے کے ذخیرہ کے اسٹوریج کی وجہ سے کھو دیتا ہے.
• مختلف شاخ دفاتر اور مقامی طور پر یا بیرون ملک تقسیم کرنے کے درمیان کوششوں کی بھرتی کی نقل.
• گھریلو ٹیکنالوجی کے ساتھ انتہائی آئی ٹی کی بحالی اور سپورٹ اخراجات.
• EEO-OFCCP تعمیل کے اعداد و شمار کے ناقابل یقین ٹریکنگ.

• ٹیکنالوجی اپ گریڈ اور بڑھانے کے لئے IT سے مناسب توجہ حاصل کرنے میں جدوجہد.

اس کے علاوہ، نئے عملوں اور ٹیکنالوجیوں سے بہتر بنانے کی قدر پر غور کرنے کا یہ موقع لے لیں جیسے:

• مختلف ماڈیولز کا استعمال کرتے ہوئے گریز،
• مواصلات کو بہتر بنانے، اور
• عالمی مسائل کو حل کرنے.

یہ انتظام رکھنے کے لۓ آپ کو غیر ضروری شدہ وینڈرز کو ختم کرنے کے لئے لازمی "ضروریات" ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، ایک بنیادی عنصر کے طور پر، آپ کی کمیٹی کا یہ فیصلہ کر سکتا ہے کہ آپ صرف ایسے اداروں پر غور کریں گے جو ایک نصب شدہ نظام کے خلاف ویب پر مبنی حل فراہم کرتے ہیں، کیونکہ میزبان حل آپ کے آئی ٹی ٹیم پر کسی بھی بوجھ کو ختم کرتا ہے.

آپ کے درخواست دہندگان کو ٹریکنگ سسٹم کے لئے ضروریات کی شناخت

واضح کاروباری مقاصد کی شناخت آپ کی ضروریات کو اپنی ترجیحات سے منسلک کرے گا. یہ ضروری ہے کہ آپ کی کمیٹی اپنے ابتدائی نظام کی ضروریات پر توجہ مرکوز کرے. کمیٹی کو نظام کے عناصر کی طرف سے پریشان ہونے سے بچنے سے بچنے کی ضرورت ہے جو آپ کی کمپنی کی ترجیحات کے مطابق نہیں ہے. اپنے مقاصد کو تشکیل دیتے وقت آپ نے اہم کاروباری اہداف اور اہم ضروریات کو تسلیم کیا ہے.

درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سسٹم میں غور کرنے کی اہم ضروریات

• عمل کی صلاحیت: ایک عمل کو سنبھالنے کے مختلف قسم کے کاموں میں بھی اضافہ ہوسکتا ہے، لیکن تک محدود نہیں، نوکری ضروریات، ٹریکنگ، ملازم ریفریجریشن اور منتقلی کے انتظامات.
• امیدواروں کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کے اداروں میں تنخواہ اور فی گھنٹہ کے روزگار کے لۓ سوالات کے متعدد صفحات کے بغیر جلدی اور آسانی سے لاگو ہو.
• سرمایہ کاری مؤثر رہنے کے دوران اعلی حجم بھرتی کی سہولت فراہم کرسکتے ہیں.
• ایک انتہائی ترتیب، قابل تجزیہ حل ہے جو ہمارے منفرد ملازمین کی انتظامی عمل کو ترتیب دے سکتا ہے اور ہماری ترقی کی ضروریات کو ایڈجسٹ کرنے کے قابل ہو سکتا ہے جیسا کہ ہمارے تنظیم میں اضافہ ہوتا ہے یا ہماری عمل میں تبدیلی ہوتی ہے.
• بہتر رپورٹنگ کی صلاحیتیں: بہت سے اداروں کو وینڈرز، سوسنگنگ اور موازنہ کے مقابلے میں ان کے کل اخراجات کا تعین کرنے کے ساتھ چیلنج کیا جاتا ہے. ایک واحد ذریعہ کے ذریعے ہم آہنگ درست مرکزی رپورٹنگ کے لئے اجازت دے گا.
• ملازمین کو تمام معلومات، اور مخصوص پیرامیٹرز کے ذریعہ ڈیٹا بیس کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے.
• ایک رپورٹنگ سینٹر پر مشتمل ہے جس میں صارفین کو مستقبل کے استعمال کے لئے اشتہاری رپورٹوں کو چلانے اور معیار کو معیشت کی رپورٹوں کو چلانے کے قابل بناتا ہے، بشمول لاگت فیروز، وقت سے بھرنے، ذریعہ تاثیر، اور مزید شامل ہیں.

برانڈ کی شناخت اور بیداری کی تعمیر کریں

• درخواست دہندگان اور مثبت ملازمت کے تجربے کے درمیان رابطے کی تشکیل برانڈ کی شناخت کو تیار کرے گی. ایک مضبوط برانڈ اعتماد پیدا کر سکتا ہے جو درخواست دہندگان کے ٹریفک کو چلانے اور اپنے ٹیلنٹ پول میں اضافہ کرے گا.
• برانڈڈ کیریئر سینٹر ویب صفحات آپ کی کمپنی کی ویب سائٹ کے ذریعہ قابل رسائی ہوسکتی ہے.
• کارکنوں کو کمپنی کی ویب سائٹ پر کیریئر معلومات آسانی سے پوسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
• گلوبل سپورٹ کے لئے کثیر زبان کی صلاحیتیں فراہم کریں.
• EEO / AAP مطابق.
• ایسی معلومات کی درست پیمائش کو برقرار رکھنے کی صلاحیت وفاقی قواعد و ضوابط کے ساتھ معاہدے میں رکھے گی اور تنظیم کے خلاف کسی بھی قانونی کارروائی سے بچنے کے لۓ. یہ درخواست دہندگان کے معیار کو قائم کرنے میں بھی مدد ملے گی.
• ای سی او / OFCCP کے ذریعہ مقرر کردہ ہدایات کے مطابق باقی قبضہ کرنے والے ای ای او کے اعداد و شمار کو قبضہ کرنے، ٹریکنگ اور رپورٹنگ کے قابل.
• پوزیشن کے لئے بنیادی قابلیت سے ملنے والے افراد کی نشاندہی کرنے کے لئے خاتمے سے متعلق سوالات کے ساتھ قبل پری اسکریننگ امیدواروں کے قابل.
• بہتر مواصلات.
• ایک ایسا ماحول قائم کرتا ہے جو مؤثر طریقے سے مطلع کرتا ہے، تمام صارفین کو متحد کرے گا اور تنظیم کے آپریشن کو بہتر بنا دیتا ہے.
• نوکریاں، روزگار کے منتظمین، اور امیدواروں کے درمیان مواصلات کی سہولت کیلئے ایک مواصلاتی مرکز بھی شامل ہے. اس کے علاوہ صارفین کو مہمانوں کو شیڈول کرنے، نوٹوں اور انٹرویو کی رائے چھوڑنے کے لئے، بڑے پیمانے پر پیغامات بھیجنے کے لئے، اور دوبارہ شروع کرنے کی رسید پر درخواست دہندگان کو خود کار جواب دینے کی اجازت دیتا ہے.

درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سسٹم کے لئے کسٹمر سپورٹ

• مکمل صارف کو اپنانے پر عملدرآمد کے دوران وینڈر کی طرف سے فراہم کردہ کسٹمر سپورٹ کی سطح پر منحصر ہے.
• آسانی سے دستیاب سپورٹ ٹیم، صنعت بہترین طریقوں کو ملازم کرتے ہوئے کمپنی اور صارف کے مسائل کا انتظام کرنے کے لئے وقف ہے.
• آپ کی کمپنی میں کوئی چارج نہیں پر دستیاب اعلی درجے کی مدد.

درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سسٹم وینڈر کا تعین

اس کی سفارش کی گئی ہے کہ آپ ممکنہ وینڈرز سے درخواست کے لئے تجویز (آر ایف پی) سے مطالبہ کریں کہ آپ کی کمیٹی نے غور کرنے کا فیصلہ کیا ہے. یہ آپ کی کمیشن کی مدد کرنے کے لئے کسی بھی موضوع پر وضاحت حاصل کرنے کا موقع ہے کہ آیا درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سافٹ ویئر کو ضروری کام کر سکتا ہے. آپ کی کمیٹی کو مؤثر آر ایف پی بنانے کے لئے مندرجہ ذیل اہم مسائل پر غور کرنا چاہئے:

• کیا یہ نظام آپ کی کمیٹی کے اہم خدشات کی حمایت کرتا ہے؟ تشخیص کے عمل کے پچھلے حصہ میں یہ تعلقات؛ آپ کو اس بات کا یقین کرنے سے پہلے آپ کو اس عمل سے مکمل طور پر معلوم ہونا چاہیے کہ آپ کی کونسی خصوصیات کی ضرورت ہے. آپ کی کمیٹی اس حل سے متفق نہیں ہوسکتی ہے جو افعال پیش کرتے ہیں جو آپ کی بنیادی ترجیح نہیں ہے. اگرچہ وہ کشش لگ سکتے ہیں، بہت ساری خصوصیات اور افعال آپ کی تنظیم کے لئے کوئی قدر نہیں بنائے گی، اگر وہ آپ کے صارفین کے ذریعہ اپنا اختیار نہیں کریں گے.
• کیا وینڈر نے اسی طرح کے سائز کی دوسری تنظیم میں نظام نصب کیا ہے؟
• آپ کی کمیٹی کو حوالہ جات تک رسائی حاصل ہوگی جس سے آپ کو گاہکوں کی اطمینان جیسے معاملات پر بصیرت فراہم کی جاسکتی ہے اور عملدرآمد کے عمل، اور پوشیدہ فیس کی پیروی کر سکتی ہے. یاد رکھیں، خصوصیات صارف مضبوط کرنے کے بغیر کوئی قدر نہیں ہیں.
• عملدرآمد کے عمل کو کیا فائدہ ہے؟ مناسب عمل کے ساتھ کامیابی سے اپنانے کی شرح شروع ہوتی ہے. آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کا منتخب کردہ فروغ اپنے صارفین کو مناسب تربیت اور مسلسل مدد کے بغیر نہیں چھوڑتا. آپ کے تنظیم کی بھرتی کے عمل پر عملدرآمد ہونا چاہئے، ان کے نظام کو ایڈجسٹ کرنے کا طریقہ نہیں سیکھنا.

  آپ کو یہ احساس نہیں ہونا چاہئے کہ آپ کے عمل درآمد کا پروگرام آپ کو وینڈر کی صلاحیتوں سے محروم اور غیر یقینی محسوس کرے گا. تشخیص کے عمل کے دوران آپ کی کمیٹی کو یہ تاثر ملنا چاہئے کہ، آپ کے ڈیپارٹمنٹ کی ترجیحات اور کاروباری اہداف پر مبنی آپ کے عملے کو آپ کے درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سسٹم کے فراہم کنندہ کے ساتھ ایک طویل شراکت داری کے لئے مضبوط بنیاد بنائے گی. یاد رکھنا کہ اعلی صارف کو اپنانے والے ٹریکنگ سسٹم سے زیادہ اعلی ROI پیدا کرے گا.

درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سسٹم وینڈر کا تعین کے بارے میں مزید

• وینڈر کے نقطہ نظر اور ترقی کی حکمت عملی کیا ہے؟ بیچنے والے کو مارکیٹ کے رہنما کے طور پر قیادت اور دوربین کا مظاہرہ کرنا ہوگا. جامع حل پیش کرنے کے لئے، وینڈر آپ کو اپنی مخصوص ضروریات پر غور کرنا چاہئے اور مستقبل میں تبدیلی اور ترقی کے لئے تیار ہونا چاہئے.
• یہ معلوم کریں کہ آیا یہ حل آپ کے مجموعی کاروباری منصوبے میں مدد کرتا ہے؟ آخر میں، انتخابی ایگزیکٹو کا امکان حل کے لئے ایک مضبوط کیس بنانے کے لئے ممکنہ ROI ظاہر کرنے کی ضرورت ہوگی.

  انتخاب ایگزیکٹو کو اس طرح کی چیزوں پر بھرتی کی تشہیر، تلاش کے فرموں کے استعمال کے ملازم کی قیمت، اور فروٹر کی طرف سے فراہم کی اصلاح کے عمل کے طور پر بچت کے لئے نظر آتے ہیں. کمپنی کو بھی ملازم کی رکنیت اور امیدواروں کے معیار پر بچانا چاہئے. انکوائریوں کا ایک مکمل تفصیلی دستاویز تیار کرنے کے لئے یہ زبردست ہوسکتا ہے کہ درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے نظام کا اندازہ کرنے کے لئے تمام ضروری موضوعات شامل ہوں گے.

• خصوصیات اور افعال کے علاوہ، آپ کی کمیٹی آپ کو تنظیم کے لئے ایک طویل مدتی پارٹنر کے طور پر خدمت کرنے والے وینڈر کی صلاحیت پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنانا چاہئے. جیسا کہ آپ کی کمیٹی نے اپنے وینڈر کی تشخیص کے عمل کو منظم کیا ہے، آپ اس طرح کے عوامل پر غور کرنا چاہتے ہیں جیسے:
• مالی استحکام: جائزہ لینے کے تحت تمام ممکنہ وینڈرز کے مالی بیانات پر محتاط اندازہ لگائیں. آپ کو یہ پتہ چلتا ہے کہ یہ ایک بہترین موضوع ہے جس کے ذریعے آپ کے مالی کمیٹی کے شراکت دار آپ کو ہدایت کرسکتی ہے.
• اسٹریٹجک پارٹنرز کی اہلیت: مکمل حل پیش کرنے کے لئے کچھ بیچنے والے دوسرے سروس کمپنیوں کے ساتھ شراکت داری کریں گے تاکہ اپنے گاہکوں کو خدمات کی زیادہ جامع سہولیات پیش کرے. آپ کی کمیٹی کسی بھی شراکت داری سے آگاہ ہونا چاہئے جو مقابلہ وینڈرز کے ساتھ شامل ہو. معلومات آپ کی کمپنی اور وینڈر کے درمیان ممکنہ شراکت داری میں بصیرت فراہم کرسکتی ہے.
• بھرتی صلاحیتیں: آپ کے کمپنی کے سائز سے قطع نظر، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ وینڈر کو پورا ملازمین کی زندگی کے سائیکل کی مدد کرنے کی صلاحیت ہے، درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے، جہاز سے متعلق، آف بورڈنگ سے متعلق منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی سے. اس سے آپ کی کمپنی کو اس کے حل سے بڑھ کر روکنے میں مدد ملے گی، جس کے نتیجے میں افادیت، نئی تشخیص، اور لاگو لاگو فیس کا نتیجہ ہوگا.
• مستقبل کی مصنوعات کی ترقی: یقینی بنائیں کہ وینڈر اب اب اور مستقبل میں بھرتی ہونے والے چیلنجوں کا ایک مضبوط فہم سمجھتا ہے. آپ کے منتخب کردہ ضروریات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے آپ کو منتخب کرنے والے فروغ ٹیکنالوجی اور صنعت کی خبروں کے پلس پر ہونا ضروری ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ حل کی ترتیب اس کی مکمل صلاحیت پر استعمال کی جا رہی ہے.
• HRIS کے ساتھ انضمام: اگرچہ آپ یہ چاہتے ہیں کہ آپ کے آئی ٹی کمیٹی نے اس معاملے پر ان پٹ فراہم کرنے کے لۓ، آپ کو کمیٹی کو درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے والے نظام کا استعمال کرنے میں استعمال نہیں کیا جاسکتا ہے، جو پورے محکمہ کو مناسب طور پر پورا نہیں کرے گی. غور کرنے والے کسی بھی وینڈر کو اس سسٹم سے اپنے HRIS سسٹم میں کم سے کم مشکل کے ساتھ کلیدی معلومات کو منتقل کرنے کی صلاحیت فراہم کرنا چاہئے.

درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سسٹم کے لئے وینڈر انتخاب کا خلاصہ

درخواست دہندگان کے ٹریکنگ کے نظام کے لئے وینڈر انتخاب کے عمل کے لئے ٹائم لائن ایک ماہ سے چھ یا زیادہ سے زیادہ تک پہنچ سکتے ہیں. مندرجہ ذیل تجویز کردہ ٹائم ٹیبل ہے جو آپ کی کمیٹی کو درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے نظام کے لئے وینڈر انتخاب کے عمل کے لئے ٹائم فریم فراہم کرے گی.

براہ کرم مشورہ دیا جائے کہ یہ ترجیحی عمل درآمد کی تاریخ پر مبنی تبدیلی کی تابع ہے.

درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سسٹم کے لئے اپنے وینڈر انتخاب کے لئے ٹائم لائن

• ایک انتخابی کمیٹی تشکیل دیں - 1 ہفتہ
• کمپنی کی ضروریات کی شناخت - 1 سے 2 ہفتے

مندرجہ ذیل عمل کے ساتھ شناخت کمپنی کی ضروریات کے خلاف باصلاحیت طور پر وینڈرز کا جائزہ لیں:

1. ممکنہ وینڈرز کی ایک طویل فہرست بنائیں - 1 ہفتہ
2. 4 ہفتے کے بعد کسی بھی موضوع یا تشویش پر وضاحت فراہم کرنے کے لئے آر ایف پی کی درخواست کریں
3. اپنے کلیدی تشخیص کے معیار کا استعمال کرتے ہوئے ایک مختصر فہرست بنائیں - 1 سے 2 ہفتے
4. ایک وینڈر کو حتمی شکل دیں - 3 سے 6 ہفتوں
5. جتنی جلدی ممکن ہو مختلف نظاموں کا مظاہرہ کریں
6. سیلز پیشکش - جتنی جلد ممکن ہو
7. سائٹ کا دورہ - ضرورت ہے

ذہن میں رکھو کہ درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے والے نظام کا بنیادی مقصد اپنے صارفین کو بااختیار بنانا ہے. کمیٹی کے اراکین کو حقیقی امکانات کی مختصر فہرست میں کاروباری طور پر تنگ کرنے کے لئے حکمت عملی کو محدود کرنے کے لئے ٹیکنالوجی کے اوزار، پروسیسنگ اصلاح، کمپنی کے نقطہ نظر اور کسٹمر سپورٹ پر ایک قدر کی شناخت اور جگہ حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے.

یہ ممکن ہے کہ آپ کی مختصر فہرست میں متعدد متعدد فعال اختلافات موجود نہیں ہیں. لہذا دماغ میں اس وینڈر کے کم ٹھوس عناصر کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے.

آپ کی کمیٹی کو معلومات کے ذریعہ دیکھنا چاہیئے جیسے فروٹر کی ویب سائٹ، نیوز گروپ، انسانی وسائل پورٹلز، اور تجارتی شاخیں. دیگر کمپنیاں جو اس کے سائز، ضروریات، اور صنعتوں کے تجربات سے سیکھنے کے لئے اسی طرح کے ہیں ان کے ساتھیوں سے رابطہ کریں.

سروس پر مبنی وینڈر کے ساتھ شراکت داری جو مستقبل کے لئے آپ کے تنظیم کے نقطہ نظر اور مقاصد کے ساتھ سب سے مطابقت رکھتا ہے، آپ کے درخواست دہندگان کے ٹریکنگ کے نظام کی تشخیص، انتخاب، اور عمل درآمد کے تمام اہم کھلاڑیوں کے لئے انمول ثابت ہوگا.

بھرتی اور ملازمت کے بارے میں مزید

• بھرتی ستاروں: عظیم امیدواروں کو حاصل کرنے کے دس دس طریقے.
• ملازمین کو بھرتی کرنے کیلئے لنکڈ ان کا استعمال کریں.