حوالہ جات کیا ہیں اور آپ ان کو کس طرح بہتر استعمال کرسکتے ہیں؟

حوالہ جات وہ لوگ ہیں جو آپ کی زندگی اور کام کے کچھ پہلو سے واقف ہیں اور وہ آپ کے لئے فائدہ حاصل کرنے کے لئے دوسرے شخص کے ساتھ کیا جاننے کے لئے تیار ہیں. ایک حوالہ بھی معلومات، انتباہات، اور تجربہ کا حوالہ دیتے ہیں کہ کسی اور شخص کو آپ کے ساتھ اپنے تعلقات اور ان کے تجربات کے تجربات کے بارے میں اشتراک کرنے کے لئے تیار ہے.

ملازمین کو بھرتی کرنے کے سلسلے میں، ملازمت کے حوالہ جات کو آپ کو خاص طور پر نوکری میں کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے بارے میں انفیکشن اور خیالات فراہم کرتی ہے. آپ کے بارے میں معلومات بھی حاصل ہوسکتی ہے کہ آپ کا امیدوار کمپنی کی ثقافت میں کیسے موزوں ہے اور آیا آجر دوبارہ انفرادی طور پر، ایک بہت ہی اہم اور اہم سوال کرے گا.

ممکنہ ملازم کے حوالہ جات کے ردعمل کو سننے کے لۓ، آپ کو ان کی طاقت، ضوابط اور اقدار کے بارے میں بہت کچھ سیکھ سکتا ہے، اگر حوالہ سازی کی سوچ کے بعد معلومات کے ساتھ آنے والا ہے.

سوسائٹی آف انسانی وسائل کے انتظام کے مطابق، "پس منظر کی سکرینز کے نیشنل ایسوسی ایشن کے نیشنل ایسوسی ایشن (نیب ایس ایس) کے ذریعہ سپانسر 2018 HR.com کی رپورٹ میں، 95 فیصد سروے شدہ ملازمین نے اشارہ کیا کہ وہ ملازمت کے ایک یا زیادہ قسم کے پس منظر کی اسکریننگ کا استعمال کرتے ہیں. اس سے پتہ چلتا ہے کہ جب زیادہ سے زیادہ جواب دہندگان نے ملازمت کے عمل کے دوران چیک کئے ہیں، دوسروں کو ملازمت کی زندگی کے دوران پورے کیا."

اپنی تنظیم میں حوالہ جات فراہم کرنے کے بارے میں پالیسی قائم کریں

آپ کی کمپنی کو اس پالیسی کا قیام کرنا چاہئے جو ایک باقاعدگی سے حوالہ فراہم کرسکتا ہے اور کس حالت میں. آپ کو دوسری پالیسی کی ضرورت ہوتی ہے جو مینیجرز اور دوسروں کے لئے رہنمائیوں کی شناخت کرے جو ملازمین اور سابق ملازمتوں کی درخواستوں کو ایک حوالہ فراہم کرنے کے لئے حاصل کرسکتے ہیں. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ملازمین کو ان درخواستوں کا جواب دیں.

حوالہ جات ممکنہ آجروں، مالیاتی اداروں، پیشہ ورانہ اتحادوں، گاہکوں اور گاہکوں، اور کسی بھی تنظیم کی طرف سے جانچ پڑتال کی جاتی ہے جو آپ کی اپنی ذاتی سالمیت اور اخلاقیات کی جانچ پڑتال کی اہمیت رکھتی ہے. جب آپ کسی ممکنہ آجر کے حوالے سے حوالہ جات کی فہرست کو نامزد کرتے ہیں، تو آجر ان سے رابطہ کرسکتے ہیں یا نہیں.

آجر کے بجائے، یا اس کے علاوہ، کسی بھی سے رابطہ کر سکتے ہیں جو آپ کے ملازمین کی درخواست پر آپ کے سپروائزر، آپ کے سابق مینیجر یا سابق ملازمت کی کمپنی کے مالک کے طور پر ظاہر ہوتا ہے. یا، آجر رابطے اور ساتھیوں سے رابطہ کر سکتے ہیں جو وہ ذاتی طور پر جانتے ہیں، یا لوگ اپنے صنعت یا پیشہ ورانہ ایسوسی ایشن میں حوالہ جات حاصل کرنے کے لئے جانتے ہیں.

ایک کثیر سامعین مثال کے طور پر، ایک تنظیم کے سی ای او کسی بھی امیدواروں کے بارے میں معلومات کو حل کرنے کے ساتھیوں، دوستوں اور صنعت کے رابطے کے لئے ایک سو ای میل بھیجۓ جو وہ فروخت ڈائریکٹر کی حیثیت پر غور کررہے تھے.

آپ کے کام کی تاریخ، آپ کے کام کی شراکت، اور پیشہ ورانہ کام کے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کی آپ کی صلاحیت کے بارے میں سیکھنے میں آجر کے اختیارات لامحدود ہیں. ایک بار جب آپ روزگار کی درخواست پر دستخط کرتے ہیں تو، آپ ممکنہ آجر کو اپنے کسی بھی فرد سے رابطہ کرنے کی اجازت دے رہے ہیں جو آپ کے پچھلے کام کی کارکردگی پر پیشہ ورانہ متعلقہ روشنی کو پہنچا سکتے ہیں.

حوالہ جات یا تو زبانی یا تحریری طور پر فراہم کی جاتی ہیں. حوالہ جات ذاتی، پیشہ ورانہ، یا ملازمت سے متعلقہ ہیں. عام طور پر، آپ لوگوں سے پوچھتے ہیں جب آپ کو یقین ہے کہ آپ کے بارے میں ان کے مشترکہ تبصرے اور معلومات آپ کے مقاصد کے حصول پر مثبت اثر پڑے گی جب آپ کے حوالہ جات کے طور پر خدمت کریں.

مناسب طریقے سے ایک حوالہ منتخب کریں

حوالہ منتخب کرنا مشکل ہے. آپ ایسے لوگوں کو منتخب کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے بارے میں مثبت ہیں، آپ کی شراکت کے بارے میں بات کرنے کی صلاحیت، اور مختصر نوٹس پر تیار اور دستیاب ہونے کی صلاحیت میں نمٹنے. اپنی زندگی بھر میں مثبت حوالہ جات کو برقرار رکھنے کے لۓ اپنے زندگی کے مشن کی کامیابی کو یقینی بنانا.

حوالہ جات ممکنہ طور پر طاقتور مثبت افراد ہیں جو آپ کے مقاصد اور خوابوں کو حاصل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. آپ کے موجودہ مقصد کو پورا کرنے سے قبل اکثر حوالہ جات حتمی قدم ہوتے ہیں. آپ کے ملازمت کی تلاش میں، ایک مثال کے طور پر، ممکنہ آجر صرف وقت سے متعلق حوالہ جات سے رابطہ کرتا ہے جب وہ یا اس کی تصدیق کرنا چاہتی ہے کہ آپ ان شخص کو اپنی کھلی پوزیشن کی ضرورت ہے.

آپ کے حوالہ جات اور آپ کے حوالہ جات کے ساتھ آپ کا تعلق آپ کے دن بنا سکتا ہے. اپنے حوالوں کو ہلکے سے مت کرو.

حوالہ جات کی اقسام

روزگار کی حوالہ جات:

لوگ جو واقف ہیں، اور آپ کے کام کے بارے میں مثبت بات کرسکتے ہیں. ملازمت کا بہترین حوالہ آپ کے موجودہ اور سابقہ ​​مالک ہیں. ساتھیوں، گاہکوں اور دیگر مینیجرز بھی مؤثر حوالہ جات ہیں.

پیشہ ورانہ حوالہ جات:

لوگ جو پیشہ ور ساتھی ہیں وہ حوالہ جات کے طور پر خدمت کرسکتے ہیں. آپ پیشہ ورانہ ایسوسی ایشن کی رکنیت یا قیادت کی پوزیشن کو شریک کرسکتے ہیں، ایک کمیٹی کے ساتھ ساتھ کام کیا ہے، یا مثال کے طور پر پڑوسی کونڈو ایسوسی ایشن منظم اور قیادت کی ہے.

ذاتی حوالہ جات:

وہ لوگ جو آپ کو اور آپ کی ذاتی زندگی کو اچھی طرح جانتے ہیں. ذاتی حوالہ جات اکثر دوست، سماجی حالات میں ساتھی رضاکاروں، وزراء یا دیگر پادری کے ارکان، اور ساتھیوں کو جو آپ کو ذاتی طور پر اور پیشہ ورانہ طور پر جانتے ہیں.

حوالہ جات کی ترسیل: آپ کے حوالہ جات آپ کے بارے میں کیسے بتائیں؟

تحریر حوالہ جات:

تحریری حوالہ جات حاصل کرنے کے لئے مشکل ہے اور جلدی سے تاریخ اور غیر متفق ہیں. بہت سارے ملازمین نے ابتدائی مقدمے کی سماعت کے خوف کے لئے لکھا حوالہ فراہم کرنے سے انکار کر دیا. اس لیے بہت سے ادارے اب ان کے انسانی وسائل کے دفاتر کے تحریر حوالہ جات کے لئے درخواستیں پیش کرتے ہیں؛ یہ دفاتر عام طور پر روزگار کی توثیق فراہم کرتے ہیں اور تھوڑا سا زیادہ.

بہت سارے ملازمین اپنے ملازمین سے بھی حوالہ لکھنے سے انکار کرتے ہیں؛ لکھا گیا حوالہ جات میں مختصر شیلف زندگی ہے لیکن بہت سے وصول کنندگان نے ان کے مصنف کا ارادہ رکھتے وقت کے فریم سے زیادہ اچھی طرح سے استعمال کیا. HR پیشہ ورانہ حوالہ جات موصول ہوتے ہیں جو باقاعدگی سے باقاعدگی سے ہیں اور انہیں مددگار نہیں ملتی ہے. (آپ نے حال ہی میں کیا کیا ہے؟)

آپ نوکریوں سے لکھے جانے والے ریفرنسز حاصل کرنے کے لئے کوشش کریں گے جو کاروبار سے باہر نکل رہے ہیں، جو ریٹائرڈ یا دوسرے کمپنی کو منتقل کر رہے ہیں، کالج کے پروفیسر ہیں جو آپ کے ساتھ رابطے میں قریبی نہیں رہ سکتے ہیں، اور ان کے ساتھیوں کو جن کے ساتھ آپ میں تھوڑی بات چیت کی توقع ہے. مستقبل. دیگر حوالہ جات زبانی طور پر زبانی طور پر پہنچے ہیں.

زبانی حوالہ جات:

زبانی حوالہ غیر رسمی ہیں اور آپ کو اپنے موجودہ سپروائزر اور دیگر اہم حوالہ جات سے مزید تعاون کی توقع ہوسکتی ہے جب ان سے لکھا گیا ہے. اگر آپ کو مؤثر، شراکت دار ملازم ہو تو بہت سے لوگ آپ کی طاقت پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے تیار ہیں. وہ آپ کو اچھی طرح سے پسند کرتے ہیں اور امید کرتے ہیں کہ آپ کے اگلے پیشہ ورانہ یا کیریئر چالو کامیاب ہیں.

ممکنہ حوالہ چیک کے لئے ہمیشہ اپنے ریفرنسز تیار کریں. وہ آپ کی مدد نہیں کر سکتے ہیں اگر وہ نہیں جانتے تو آپ کو کیا ضرورت ہے. خاص طور پر ایک نوکری کی تلاش میں، نرسوں نے حوالہ جات کو زیادہ سے زیادہ اکثر جانچ پڑتال کرتے ہیں.

ملازمت کرتے وقت اپنے حوالہ جات کو تیار کریں

آپ روزگار کے حوالہ جات، پیشہ ورانہ حوالہ جات، اور ذاتی حوالہ جات تیار کرنا چاہتے ہیں جب آپ فی الحال ملازمت کر رہے ہیں. حوالہ جات کے لئے سکریجنگ جب آپ اپنے آپ کو ملازمت کے بازار میں تلاش کرتے ہیں تو غیر متوقع طور پر حوالہ جات کو تلاش کرنے اور تیار کرنے کا سب سے برا وقت ہے.

لوگوں کو پہنچنے کے لۓ آپ کی کوششیں، حوالہ چیک کے لۓ ممکنہ ریفرنسز تیار کریں، یا آپ کے موجودہ حالات اور اہداف کے بارے میں واقفیت یا ساتھی ممکنہ ریفرنس کو لے جانے کے لۓ مشکل اور نوکری کی تلاش کے دوران وقت گزارنا ہے. آپ کو ان کی ضرورت سے پہلے اپنے حوالے کو تیار کریں- اور وقفے سے ان کے ساتھ رابطے میں رہیں.