چھٹیوں کے جماعتوں میں ملازم کی ذمہ داری کو کم کرنے کا طریقہ

بڑھتی ہوئی تسلیم ہے کہ تنظیم کے سپانسر کردہ ایونٹ میں شراب کی کھپت کو اہم قانونی ذمہ داری بناتی ہے جس پر روایتی ادارے، کمپنی چھٹی پارٹی پر اثر پڑا ہے لیکن اس کا اثر ضروری طور پر وسیع یا سخت نہیں ہے. اداروں کو پیشہ اور پیشہ ورانہ طور پر کام کرنے کے لئے پیشہ اور مواقع پر غور اور احتیاط سے احتیاط سے آ رہے ہیں

آجروں کے وسیع پیمانے پر 2015 سروے میں، سوسائٹی آف انسانی وسائل مینجمنٹ (SHRM) نے معلوم کیا کہ اکثریت تنظیموں (59 فیصد) نے ان کی چھٹیوں یا ختم ہونے والے جماعتوں میں شراب کی خدمت کرنے کی منصوبہ بندی کی ہے. اور ان آجروں میں سے صرف نصف (47 فیصد) نے کہا کہ وہ طریقوں کے ذریعہ شراب کی کھپت کو منظم کرنا چاہتے ہیں جیسے:

• پینے کی ٹکٹ فراہم کرنے یا ایک پینے کے زیادہ سے زیادہ (اس زمرے میں 71 فیصد جواب دہندگان موجود تھے)
• صرف بعض قسم کے شراب کی خدمت کرتے ہیں (مثال کے طور پر، شراب اور بیئر بنانے، لیکن پارٹی میں دستیاب روح نہیں) (25 فیصد)
• ایک نقد بار (18 فیصد)، یا
• دیگر (11 فیصد)

اس کے علاوہ، SHRM 2015 سروے پایا جاتا ہے کہ سالہ راؤنڈ، تنظیموں میں سے ایک تہائی (33 فیصد) یا تو رسمی یا غیر رسمی پالیسی ہے جو ملازمین کو کام سے متعلقہ واقعات میں شراب پینے کی اجازت دیتا ہے. (ہر ملازم کو اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ کمپنی کے واقعات میں شراب پینا چاہۓ تو ان کے لئے ہے.)

شرائط شیڈول اور چھٹی کے جماعتوں کو ارادوں سے بہتر بنانے، ان کے ملازمین کو انعام دینے، حوصلہ بڑھانے اور ٹیم کی روح کو فروغ دینا. لیکن ان اجتماعات، خاص طور پر جب الکحل کیا جاتا ہے تو، غیر معمولی جنسی ترقی کے لۓ ماحول میں تبدیل ہوسکتا ہے اور ممکنہ طور پر غیر قانونی ملازمین کا اندازہ کر سکتا ہے اگر آجر محتاط نہ ہو.

یہ خاص طور پر اس صورت میں ہے جب چھٹی پارٹی کسی آفس مقام پر منعقد کی جاتی ہے (جس کے مطابق، SHRM 2015 سروے کے مطابق، یہ معاملہ تقریبا 67 فی صد ایسے کام کرتا ہے). کام کی جگہ سے باہر سماجی ترتیب میں، ایک ملازم جس کی روک تھام شراب کی کھپت سے کم ہوتی ہے وہ رویے میں مشغول ہوسکتا ہے کہ وہ کام پر کبھی بھی غور نہیں کرے گا.

ملازمین کی مصیبتوں کو ملازمین کی ہلاکتوں سے ہراساں کرنا

چھٹیوں کے جماعتوں کو اکثر زہریلا ہائی جیکوں سے زیادہ لانے کے لۓ. مریض ہونے کا مطلب کبھی کبھی لائن پار کر سکتا ہے، اس کے خلاف قانون سازی کرنے کے لئے ایک ساتھی کارکن کو بدنام کرنا ہے. اس کے علاوہ، آج کے حقیقی وقت میں سوشل میڈیا ماحول میں، چھٹیوں والی پارٹی میں شرابی شانینگیوں کو تیزی سے دیکھنے کے لئے پوری دنیا کے لئے آن لائن پوسٹ کیا جا سکتا ہے.

پہلے دو کاموں کو چھٹیوں سے چھٹکارا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، نوکری میں ملازمین کو یاد دلانے کی ضرورت ہوتی ہے جس کا احترام اور پیشہ ورانہ عمل صرف کام کے وقت ہی نہیں بلکہ کمپنی کے سپانسر کردہ ایونٹ جیسے آفس پارٹیوں پر بھی ہوتا ہے. اور دوسرا، نوکرین سوشل میڈیا کی پالیسیوں کو قائم کرنے کی ضرورت ہے جس میں ملازمین کو سوشل میڈیا میں مینجمنٹ کی اجازت کے بغیر تصاویر یا ویڈیو پوسٹ کرنے سے منع رکھنا پڑا.

یہ دو اچھے ابتدائی مرحلے ہیں، لیکن زیادہ سنجیدگی سے متعلق قانونی معاملات سے نمٹنے کے لئے بہت زیادہ ضروریات ہیں.

ملازمتوں نے جنسی ہراساں کرنا اور تبعیض سے محفوظ کیا ہے جو 1964 کے سول رائٹس ایکٹ کے عنوان VII کے ذریعہ، جس میں آجروں کو 15 یا اس سے زیادہ ملازمین شامل ہیں (باقاعدگی سے حصہ لینے والے شامل ہیں). عنوان VII مجرمانہ ہراساں کرنے کے لئے ممکنہ ذمہ داری کو ٹرگر کرنے کے لئے دو ضروریات فراہم کرتا ہے:

• طرز عمل ناگزیر ہونا ضروری ہے؛ اور
• طرز عمل کافی سخت ہے یا وسیع.

یہ دونوں کی ضرورت نہیں ہے. مواصلات صرف غیر قانونی نہیں ہے کیونکہ یہ نامناسب ہے یا ساتھی کارکن کو بے چینی محسوس ہوتا ہے. تاہم، ہراساں کرنے کا ایک سنگین، انتہائی سنگین واقعہ بھی عنوان VII خلاف ورزی کی تشکیل کے لئے کافی ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر ہراساں کرنا جسمانی ہے.

لہذا، اگر دفتر پارٹی کا واقعہ غلطی کے پچھلے واقعات کی پیروی کرتا ہے، تو اس کو "شدید" یا "وسیع" حد تک پہنچنے کے لئے لازمی ثبوت بن سکتا ہے، جو عنوان VII کے دعوی کی بنیاد رکھتا ہے.

ایک نجی سپانسر چھٹی پارٹی کے بعد ڈرائیونگ ڈرائیونگ کی طرف سے دوسری بڑی قانونی ذمہ داری پیدا کی جاتی ہے. ایک 2013 2013 کے فیصلے میں کافی مقبولیت موصول ہوئی ہے، کیلیفورنیا اپیلیٹ کورٹ نے آجر کے لئے مقدمے کی سماعت عدالت کے خلاصے کے فیصلے کو مسترد کر دیا. انہوں نے محسوس کیا کہ ایک ملازم نے جس نے کمپنی کے سپانسر کردہ ایونٹ میں الکحل کی تھی اور چھوڑنے کے بعد، ایک اور کار پر حملہ کیا اور ڈرائیور نے ہلاک کیا.

"یہ ناقابل یقین ہے کہ ملازم کے غریب عمل (یہاں، کار حادثے) کے قابل اثرات اس وقت ہوا جب ملازم اب اس کے روزگار کے دائرے کے اندر کام نہیں کررہا تھا،" عدالت نے حکم دیا.

چھٹیوں کی پارٹی پر غور کرنے کے لئے فعال اقدامات

ایسے قانونی خطرات کو دیکھتے ہوئے، امتیاز کارکنوں کو ان چھ اضافی ذمہ داری کو کم کرنے کے لۓ یہ چھ اضافی فعال اقدامات کرنا چاہئے. ایسے اقدامات کی کلیدی مثالیں جو نرسوں کے بارے میں غور کرنے کے لئے سفارش کی جاتی ہیں وہ شامل ہیں:

• ہالوں کے دستی کتابوں میں واضح طور پر بیان کیا گیا ہے، اور چھٹی پارٹی سے پہلے اس کی پالیسی کو فروغ دینا جامع، لکھاوٹ ہراساں کرنے کی پالیسیوں میں رکھتا ہے.
• ایک میمو یاد دہانی ملازمین کو پارٹی میں ذمہ دارانہ طور پر عمل کرنے کے لئے بھیجیں، واضح طور پر شرابی سمیت کسی بھی نامناسب رویے کے لئے رواداری کی کمی کا اظہار کرتے ہیں.
• کسی بھی نامناسب یا مشکوک لباس سے بچنے کے لئے پارٹی میں کام جگہ جگہ کا لباس کوڈ کو فروغ دیں اور ملازمین کو آپ کی توقعات میں پیشگی معلومات بتائیں.
• پارٹی رضاکارانہ طور پر حاضری بنائیں، اور یہ متفق نہ کریں کہ حاضری کمپنی کے اندر ایک شخص کی کھڑے ہو گی.

• اگر الکحل کیا جاتا ہے تو، انٹررفیس میموس، ای میلز، میٹنگ، پےچیک میں داخل ہونے یا دیگر مواصلات کے ذریعہ آگے بڑھانے میں ترمیم کا سر لگانا، اور زور دیا جائے کہ زیادہ شراب الارم کو برداشت نہیں کیا جائے گا.
• مشروبات کی تعداد محدود یا وقت کی لمبائی کے دوران الکحل کیا جائے گا جس میں الکحل کیا جائے گا اور کافی غیر الکحل متبادل فراہم کرے. کھانے کی کافی مقدار میں خدمت کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ الکحل کی کھپت تقریب کا مرکز نہیں ہے.

اس طرح کے مراحل چھٹی پارٹی کے مسائل کے خلاف ضمانت نہیں ہیں، خاص طور پر اگر شراب کی خدمت کرنے کا فیصلہ کیا جاتا ہے. لیکن مسائل کو حل کرنے کے لۓ اگر وہ ذمہ داری کے لۓ مؤثر دفاع کے لئے آجر کی بنیاد بن سکتی ہے. اگرچہ ملازمین اکثر آفس چھٹی جماعتوں کے بارے میں دس وجوہات موجود ہیں پر غور کریں اور آپ کو اپنے سالانہ چھٹیوں کا بوش کی منصوبہ بندی کے بارے میں غور کریں.