وجہ کے لئے نمونہ اختتامی خطوط

ان مثال کے اختتامی خطوط حاضری کے مسائل کی وجہ سے ان کے روزگار کے خاتمے کے ملازمت کو مطلع کرتے ہیں.

ان اصطلاحات کے خطوط کو ایک مثال کے طور پر استعمال کریں جب آپ اپنے اختتامی خط لکھیں.

آپ کو واپسی رسید کے ساتھ اختتامی میٹنگ کے بعد ملازم کو ایک اختتامی خط بھیج سکتے ہیں، یا آپ میٹنگ کے اختتام پر ملازم کو خط کر سکتے ہیں. اسے سٹیشنری کی جانب سے ملازم کے مینیجر کے سرکاری دستخط کے ساتھ پرنٹ کیا جانا چاہئے.

عام حالات میں، مینیجر یا سپروائزر اور انسانی وسائل سے ایک نمائندے ملازم کے ساتھ ختم ہونے والے اجلاس کو منعقد کرے گا. ملازم کو آگ لگانے کے لئے تنظیم کو معلومات، دستاویزات، اور ثبوت ضروری ہے جیسے ہی اس وجہ سے ملازمت کو ختم کرنے کے لئے یہ میٹنگ ہونا چاہئے. ملاقات کے اختتام پر اجلاس میں کیا کہا گیا تھا.

مثال کے لئے مثال کے طور پر ختم ہونے والا خط

یہ ایک وجہ کے لئے نمونہ ختم ہونے والا خط ہے. آپ ٹرانسمیشن خط ٹیمپلیٹ (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں یا مزید مثالیں کے لئے ذیل میں ملاحظہ کرسکتے ہیں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

مثال کے لئے مثال کے طور پر ختم ہونے والے خط (متن ورژن)

تاریخ

محترمہ روری مارٹن

18361 پلوماؤو ہائی وے

پیوماؤتھ، ایم آئی 48170

عزیز Rory،

یہ خط آج ہمارے اجلاس میں لے جانے والے اقدامات کی تصدیق کرتا ہے. مارٹن-اسپینر مینوفیکچرنگ کے ساتھ آپ کا ملازمت ختم ہوگیا ہے کیونکہ آپ کی موجودگی کی وجہ سے، فوری طور پر مؤثر طریقے سے.

آپ کے روزگار، جیسا کہ اختتامی میٹنگ کے دوران بات چیت کی گئی ہے، ختم ہوگئی ہے کیونکہ آپ کی حاضری کمپنی کی توقعات اور پالیسیوں کی خلاف ورزی کرتی ہے. آپ نے پہلے سے ہی تین تحریری انتباہات وصول کی ہیں، جو آپ نے دستخط اور اعتراف کیا. یہ انتباہ آپ کے عملے کی فائل میں ہیں.

آپ کو اپنے سپروائزر کے بار بار مشورہ دیا گیا ہے اور ہمارے ترقیاتی نظم و ضبط کے طریقوں کے مطابق کام سے غیر مشروط دنوں سے بھی مشورہ دیا گیا ہے.

اس وقت آپ کو آپ کے پی ٹی او او کی 20 سے زیادہ دنوں کے کام کی کمی محسوس ہوئی ہے، جس سے آپ کو ہمارے شپنگ شیڈول اور گاہکوں کو سختی سے متاثر کیا گیا ہے. آپ کو غیر موجودگی کی غیر موجودگی کی پیش کش کی پیشکش کی گئی تھی جس نے آپ انکار کردی.

اگر آپ کی حاضری پر اثر انداز ہوسکتا ہے تو ہم نے رہائش گاہ بھی پیش کی. آپ نے کسی بھی رہائش سے انکار کردیا.

آپ نے آخری فائنل میں اپنا حتمی ادائیگی چیک کر لیا ہے. ہم نے آپ کے دروازے کی داخلہ کارڈ بھی حاصل کی ہے اور آپ کی کمپنی نے سامان فراہم کی ہے. آپ نے اپنے لاکر کو صاف کیا ہے اور ہمارے احاطے پر مزید ذاتی اشیاء نہیں ہونا چاہئے.

آپ کو انسانی وسائل سے آپ کے فائن فوائد کی معلومات کے ساتھ بھی ایک خط مل جائے گا، بشمول آپ کے گروپ کی صحت کی انشورنس کو قدامت پسند Omnibus بجٹ سوسائٹی ایکٹ (COBRA) کے ذریعے بڑھانے کا موقع.

برائے مہربانی کمپنی کو اپنی رابطے کی معلومات کے بارے میں مطلع رکھو تاکہ ہم اس معلومات کو فراہم کر سکیں جو مستقبل میں آپ کی ضرورت ہو سکتی ہے جیسے آپ کے W-2 فارم.

براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ اگر ہم آپ کی منتقلی کے دوران آپ کی مدد کرسکتے ہیں.

حوالے،

مینیجر یا کمپنی کے مالک کا نام

دوسرا نمونہ ختم ہونے کی وجہ سے خط

یہاں ایک ملازم کا ایک دوسرا مثال ہے جو اس کی حاضری کے باعث ملازم کا کام ختم کرتا ہے. اس نمونے کے خط میں، ملازمین کے دیر سے آنے والے خطرے میں پیداوار ڈال رہے ہیں.

تاریخ

ملازم کا نام

ملازم کا پتہ

شہر، ریاست، زپ

عزیز مرتا،

آج ہم آپ کے ساتھ مل کر مشکلات کے بارے میں ایک حتمی بحث کرنے کے لئے ملاقات کی ہے جس نے آپ کو وقت پر کام کرنے کے لۓ مظاہرہ کیا ہے. آپ کا مینیجر اور مجھے مایوس ہو جاتا ہے کہ آپ نے کوئی حاضری نہیں دیکھی کہ آپ اپنی حاضری میں بہتری لائیں گے.

ہمارے جیسے مینوفیکچرر اسمبلی کی لائن پر، ہماری مصنوعات کو پیدا کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے جب تک کہ ہر اسٹیشن کو بند نہیں کیا جائے. ہر بعد کے اسٹیشن کو پہلے سے ہی سٹیشن سے مصنوعات کو موصول ہونا ضروری ہے. جب آپ دیر ہو گئے ہیں تو، ہمیں ایک دوسرے ملازم سے دو سٹیشنوں کو کام کرنے کا مطالبہ کرنا ہوگا. یہ ہماری اسمبلی لائن کی پیداوار کو کم کرتی ہے اور اپنے گاہکوں کو ان کی مصنوعات کا انتظار کرنے کے لئے مجبور کرتا ہے.

ہم نے آپ کے ساتھ دو بات چیت کی بات چیت کی ہے جس میں دونوں نے ایک تحریری انتباہ کی پیروی کی تھی. ان دونوں مواقع پر آپ نے کہا کہ آپ بہتر کرنا چاہتے ہیں. یہ نہیں ہوا ہے. گزشتہ دو ہفتوں میں آپ کو چار دن کام کرنے کے لئے دیر ہو چکی ہے.

ہم نے بھی کسی بھی ممکنہ مسائل کے بارے میں بھی پوچھا ہے جو آپ کے توازن میں شراکت کا باعث بن سکتا ہے اور آپ نے ہمیں بتایا کہ کوئی اشتراک کرنے میں کوئی مسئلہ نہیں تھی.

آپ اگلے جمعہ کو عام payday پر اپنے آخری پےچک وصول کریں گے. آپ اسے اٹھا سکتے ہیں یا ہم درخواست پر اپنے گھر پر اسے بھیج سکتے ہیں. ہم نے آپ کے دروازے کے داخلے کارڈ کو ختم ہونے والی میٹنگ میں جمع کیا. ہماری ملاقات کے بعد، آپ نے اپنے لاکر کو صاف کیا اور اسی طرح آپ کو ہمارے احاطے پر مزید ذاتی اشیاء نہیں ہونا چاہئے.

آپ کو انسانی وسائل کے شعبہ سے آپ کے فائنل فوائد کی معلومات سے بھی ایک خط مل جائے گا، بشمول آپ کے گروپ ہیلتھ انشورنس کو قدامت پسند Omnibus بجٹ سوسائٹی ایکٹ (COBRA) کے ذریعے بڑھانے کا موقع ملے گا.

برائے مہربانی انسانی وسائل کو اپنی رابطے کی معلومات کے بارے میں مطلع رکھنا تاکہ ہم اس معلومات کو فراہم کر سکیں جو مستقبل میں آپ کی ضرورت ہو گی جیسے آپ کے W-2 فارم اور آپ کے COBRA خط.

حوالے،

مارگریٹ سکاٹ

HR ڈائریکٹر

* براہ کرم نوٹ کریں کہ آخری پےچک کے بارے میں قوانین ریاست سے ریاست اور ملک سے ملک میں فرق ہوسکتی ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے مقام کے مطابق مناسب ہو.

براہ مہربانی نوٹ کریں سوسن اس ویب سائٹ پر درست، عام احساس، اخلاقی انسانی وسائل کے انتظام، آجر، اور کارکن جگہ مشورہ پیش کرنے کی ہر کوشش کرتا ہے، لیکن وہ ایک وکیل نہیں ہے، اور اس سائٹ پر مواد قانونی مشاورت کے طور پر قائم نہیں کیا جاسکتا ہے. یہ سائٹ دنیا بھر میں ناظرین اور ملازمت کے قوانین اور قواعد و ضوابط سے ریاست ریاست اور ملک سے ملک تک مختلف ہوتی ہے، لہذا اس سائٹ کو آپ کے کام کے لۓ ان پر بالکل حتمی نہیں ہوسکتی ہے. جب شک میں، ہمیشہ قانونی مشورہ طلب کریں. سائٹ پر معلومات صرف رہنمائی کے لئے فراہم کی جاتی ہے، کبھی بھی قانونی مشورہ نہیں.