اوپر ملازمت کی مہارت آفس مینیجرز کی ضرورت ہے

دفتری مینیجر اس بات کا یقین کرنے کے لۓ ذمہ دار ہیں کہ پورے دفتر یا دفاتر کے پیچیدہ طریقے سے چلیں. اس میں ایک یا کئی انتظامی اسسٹنٹس کی نگرانی اور نگرانی جیسے فرائض شامل ہوسکتے ہیں. دفتری مینیجرز کو عام طور پر مخصوص تعلیم کی ضرورت نہیں ہے، لیکن انہیں دونوں انتظامی اور انتظامی کرداروں میں متعلقہ تجربہ اور اچھی طرح سے تیار کردہ سیٹ سیٹ کی ضرورت ہوتی ہے.

اگر آپ اس قسم کا کام چاہتے ہیں تو، آپ درخواست اور انٹرویو کے عمل کے دوران اپنی روشنی اور تجربات کو جاننے کے بارے میں جانبدار کرنے کے امکانات کو ڈرامائی طریقے سے بہتر بنا سکتے ہیں.

مہارت کی فہرستوں کا استعمال کیسے کریں

بعد میں مہارت کی مندرجہ ذیل فہرست پر غور کریں. آپ یہ محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ ان کے مقابلے میں ان میں سے زیادہ ہیں. اپنے متعلقہ مہارتوں کے ناموں کے استعمال کے طور پر مطلوبہ الفاظ کے طور پر اپنے دوبارہ شروع میں اور خط کا احاطہ کرتے ہیں، لہذا ملازمت کے سپروائزر واضح طور پر یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو کیا لگ رہا ہے.

نوکری تفصیل سے احتیاط سے پڑھیں، لہذا آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے آنے والے آجر کے لئے کتنی اہمیت کی شرح کی شرح ہے. کمپنی کی تحقیق کریں تاکہ آپ کاروبار کو سمجھے اور کسی بھی اضافی، متعلقہ تجربے یا علم کو پیش کرتے ہیں جو آپ کو پیش کرتے ہیں.

جب آپ اپنے انٹرویو کے لئے تیاری کرتے ہیں تو، کم سے کم ایک مخصوص مثال کے ساتھ آتے ہیں جس نے آپ کو اس بات کا اظہار کیا ہے کہ آپ اس بات پر غور کرتے ہیں کہ آپ اس بات پر تبادلہ خیال کرتے ہیں. متوقع آجر آپ کو اپنے تجربے کے بارے میں اکیلے لفظ کو لے جانے کی توقع نہیں ہے.

اہم مہارتیں

تمام آفس منیجر کی پوزیشنوں کو بالکل مہارت سیٹ کی ضرورت ہوتی ہے. زیادہ سے زیادہ انحصار کرتا ہے کہ کتنے دفعہ اسسٹنٹ اسسٹنٹ آپ کو نگرانی کرنا ضروری ہے، کتنے لوگ آفس استعمال کرتے ہیں جو آپ کو منظم کریں گے، اور آپ کے آجر کو کس قسم کے سوفٹ ویئر اور دیگر نظام کا استعمال ہوتا ہے.

کچھ مہارتیں موجود ہیں کہ تقریبا تمام مؤثر دفتر کے مینیجرز کے بغیر اور نہیں کر سکتے ہیں. آپ نوکری اور مہارت کی فہرست کی فہرستوں کی فہرستوں کی بھی جائزہ لے سکتے ہیں.

انتظامی مہارتیں

دفتر مینیجر کے طور پر، آپ کو انتظامی کاموں کو پورا کرنے کے لئے ذمہ دار ہوں گے. ان میں ملازمتوں کو ملازمت اور فائرنگ، کارکردگی کا اندازہ انجام دینے، نئے ملازمین کی تربیت اور دوسروں کی نگرانی شامل ہے. رسمی تقاضوں کی منظوری، عام کاروباری عملوں کو منظم کرنے اور کاغذی کام اور اہلکاروں کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے ساتھ ساتھ آپ کے اختیار میں بھی کمی واقع ہوسکتی ہے.

آپ کو بھی منصوبہ بندی، میل پروسیسنگ، شیڈول چارج کرنے اور میٹنگ میں حصہ لینے کی ضرورت ہوگی. آپ کو تنازعات کے حل، نمائندگی کے کام کی مشق اور پالیسی اور فیصلہ ساز بنانے کے لئے بھی کہا جا سکتا ہے.

تجزیاتی مہارتیں

آپ کے کام کا حصہ آپ کے کام کو بہتر بنانے کے طریقوں کو تلاش کرنا ہوگا. اگر آپ اپنے دفتر چلتے ہیں اور حل فراہم کرنے میں ناکافی کی شناخت کر سکتے ہیں، تو آپ اپنے آجر کو بہت سارے پیسے بچانے اور اپنے ساتھیوں کو بہت افزائش کو بچانے کے قابل ہوسکتے ہیں.

ایک عظیم دفتری مینیجر مسلسل اپنے آپ سے، تمام عمل، طرز عمل اور طریقہ کار کے بارے میں پوچھے گا، "کیا یہ احساس ہے؟ کیا یہ سب کچھ بہتر ہے جو ہم کرسکتے ہیں؟ "یہ آپ کی تجدید پر تجزیاتی مہارت کی ایک فہرست شامل کرنے کی سفارش کی جاتی ہے.

تفصیل پر توجہ

دفتر مینیجر کے طور پر، بکس آپ کے ساتھ رک جاتا ہے. آپ درست دفتر کی فراہمی کو درست طریقے سے، منظم طریقے سے اور منظم طریقے سے، اور دفتر میں ہر ایک کی ضروریات اور مسائل کو برقرار رکھنے کے لئے رکھنے کے لئے ذمہ دار ہو جائے گا. اگر آپ اپنا کام اچھی طرح سے کرتے ہیں، تو دفتر خود ہی چلتا ہے. اگر آپ کچھ تفصیلات غلط کرتے ہیں تو، شاید دوسرے لوگوں کو اپنی ملازمتوں کو مکمل طور پر نہیں کر سکے.

اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں

دفتر کے معاونوں کی طرح، آپ اکثر لوگوں میں سے ایک ہوسکتے ہیں جن میں سے پہلے، اور آپ کو صرف ایک ہی وقت ہوسکتا ہے جب وہ آپ کے دفتر میں کام کرنے والے پیشہ ور میں سے ایک باہر نکلیں گے. اپنے دوسرے فرائض کو ساتھ ساتھ لے کر آپ کو ایک مؤثر استقبالیہ کے طور پر کام کرنا ہوگا.

آپ مختلف لوگوں کے درمیان رابطے کا بنیادی نقطۂ نظر بھی ہوسکتے ہیں جو دفتر آفس اور ممکنہ طور پر آپ کے دفتر اور دوسرے اداروں کے درمیان اسی تنظیم میں ہے. آپ کو تنازعات کے حل اور وفد کا کام کرنا ہوگا. یہ سب کچھ بہت زیادہ مواصلات تک پہنچتا ہے، لکھا ہوا اور زبانی دونوں، جن میں سے ہر ایک درست، موثر، دوستانہ، اور پیشہ ورانہ طور پر ہر وقت ہونا ضروری ہے.

کمپیوٹر کی صلاحیتیں

یہ ضروری ہے کہ دفتری مینیجرز کو کمپیوٹر کی صلاحیتوں کی ایک وسیع حد ہے. تفصیلات آپ کے آجر پر منحصر ہوں گے لیکن عام طور پر ڈیٹا اندراج، اسپریڈ شیٹ، اور عمومی آئی ٹی کاموں میں شامل ہوتے ہیں.

منیجنگ کے دفاتر میں زبردست ذمہ دار رقم شامل ہوسکتی ہے. آفس کے مینیجرز عام طور پر ایک تنظیم کے اپیل پر کام کرتے ہیں، ان کے ہاتھوں کمپنی کے ہر پہلو میں. اگر یہ مرکزی کردار آپ کو اپیل کرتی ہے تو، مہارت کی فہرست کا جائزہ لینے کے لئے جاری رکھیں تاکہ یہ دیکھ لیں کہ یہ آپ کے لئے کیریئر ہوسکتی ہے.

مالی معاملات

آپ کی ذمہ داریوں میں بک مارک، رسید، بجٹ، اور اکاؤنٹنگ شامل ہوسکتی ہے. آپ کو بھی تنخواہ، چھوٹی رقم، اور QuickBooks اندراجات کو ہینڈل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کے فرائض کے ساتھ ساتھ سہ ماہی اور نصفانہ رپورٹوں میں بھی کمی ہوسکتی ہے. بہت کم از کم، اگر آپ کا دفتر بالکل پیسہ لاتا ہے، تو یقینی طور پر آپ کو اچھی طرح سے سنبھالنے کا یقین کرنے کے لۓ آپ کو ذمہ دار ہو جائے گا.

قائدانہ صلاحیتیں

جیسا کہ سپروائزر جو دفتر آفس کے ایک بڑے گروہ ہو سکتا ہے، آپ کو ہر ایک کو حوصلہ افزائی اور اس سے ملنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو ٹیم ورک کام کرنا ہوگا. آپ کا کام ہر کسی کے کام کے لئے معیاری ترتیب دے گا اور یہ یقینی بنائے گا کہ اس معیار کو پورا کیا جائے. عام طور پر اس کا مطلب ہے کہ دوسرے لوگوں کو اپنے کیریئر میں اضافہ کرنے میں مدد ملتی ہے، اور لوگوں کو خود کو شروع کرنے اور ایک دوسرے سے اچھی بات کرنے میں مدد کرنے کے لئے.

سماجی مہارت

دفتر کے مینیجر ہونے میں انٹرپرسنل مہارتیں ایک بڑی کردار ادا کرتی ہیں. آپ کو ایک مثبت رویہ ہونا پڑے گا، زائرین کو سلام کریں اور ٹیم ورک میں شامل ہو جائیں.

متفرق قوتیں

آفس کے مینیجرز مختلف مہارت والے سیٹ ہوتے ہیں جو ان کے مؤثر طریقے سے اپنے کام میں مدد ملتی ہیں. اس میں تفصیل پر توجہ دینا، عام طور پر آپ کو فراہم کردہ سپورٹ کے بارے میں لچکدار ہونے، اور قابل اعتماد ہونے کا بھی شامل ہے. آفس مینیجرز کو بھی نیٹ ورکرز، منطقی سوچنے والے، کثیر ٹاسکرز اور مسئلے کے حل کرنے کی بھی ضرورت ہے. ٹائم مینجمنٹ اور تنظیم اس کردار میں خدمت کرنے والوں کے لئے دوسری فطرت ہونا چاہئے.