آفس آف آؤٹ آف آفس کے زچگی کو کیسے بنائیں

دائیں آفس آفس کا جواب اہم بنانا ضروری ہے، خاص طور پر جب زچگی کی چھٹی پر. پیغام ایک ذاتی حد تخلیق کرتا ہے جو آپ کو بھیجنے والے کو انتباہ کرتا ہے کہ آپ کو آپ کی اجازت کے دوران دستیاب نہیں ہو گا اور ان کو مطلع کیا جائے گا کہ وہ آپ کی غیر موجودگی کے دوران کون سے رابطہ کرسکتے ہیں. ابتدائی سیٹ اپ آپ کو ایک مقصد کے نوٹ کو تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس طرح، آپ کو آپ کے پیغام میں اعتماد محسوس ہو گا، اور آپ کے شریک کارکن اور گاہکوں کی دیکھ بھال محسوس ہوگی.

یہاں آپ کے پیغام کی اہمیت کو سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے ایک وضاحت ہے اور آپ اس پر کام کرنے کا وقت کیوں شیڈول کرنا چاہئے.

یہ سب کے لئے توقع کرتا ہے

زچگی آپ کے بچے کے پیدا ہونے کے بعد آپ کو چھوڑ کر نجی اور بہت ہی خاص ہے. اپنے نوزائیدہ کے ساتھ لمحات کبھی بھی بازیاب نہیں ہوسکتے ہیں. لہذا، آپ کی زندگی میں اس مدت کی حفاظت کرنا ضروری ہے.

آپ جانتے ہیں کہ چھٹی، دائیں وقت پر کام کے ای میل کیسے حاصل ہوتا ہے؟ آپ کو فوری جواب بھیجنے کے لئے مجبور ہوتا ہے. لیکن جب آپ کو چھوڑ دو، تو آپ واقعی اس کے لئے وقت نہیں رکھتے. اس کے علاوہ، فوری جواب بلون کو ایک بڑا مسئلہ حل کرنے کے لۓ کرسکتا ہے.

آپ اپنے خاندان میں ایک نیا رکن کا استقبال کر رہے ہیں. بانڈنگ کے اس وقت آدھی راتوں، ایک ناقابل اعتبار شیڈول، ریپولیشن، ڈاکٹر کی تقرری، زائرین، اور بہت زیادہ سے بھرا ہوا جائے گا. اس کے علاوہ، وہاں تبدیلی کی ایک اچھی رقم ہوگی جو آپ کو منظم کرنا چاہتے ہیں. ان شرائط کے تحت ای میلز لکھنا آپ کا بہترین کام نہیں کرے گا.

آپ کے "دفتر سے باہر" پیغام آپ کو کام کی رکاوٹوں سے بچا لے گا اور ساتھ ہی خرابی سے باہر ای میلز کی حفاظت کریں گی.

حدوں کی ترتیب اس وقت کے دوران اہم ہے. اپنی کام کی زندگی کو ہولڈر پر ڈالنے میں مدد کرنے کے لئے، اپنے نوزائیدہ اور جو بنڈل خوشی کے ساتھ آتا ہے، سب سے اوپر ترجیح ہے. جب آپ صحیح آفس آفس بناتے ہیں تو، لوگ سمجھ لیں گے کہ آپ کی موجودہ ترجیحات کیا ہے اور اس کی حد کا احترام کرے گا.

تو آپ اس خاص خاص وقت کی حفاظت میں مدد کے لئے کس طرح ایک اچھے پیغام بناتے ہیں؟

اپنے باہر سے آفس کے پیغام کو کچھ خیال کیا

جب تقریبا 26 ہفتوں حاملہ ہوتے ہیں تو، آفس کے پیغام پر کام شروع کرتے ہیں. اگر اس کے لئے ایک عنوان کو بچانے کا اختیار دیا گیا ہے تو، "زچگی چھوڑ دو - آؤٹ آفس."

وقت سے پہلے پیغام کی تیاری آپ کو کیا پیغام بتاؤ گی اس پر مزید کنٹرول فراہم کرتا ہے.

آپ وہی ہیں جو جانتا ہے کہ آپ کا کام کیسے کرنا ہے، جو آپ کی ذمہ داریوں کو پورا کرے گا، اور جب آپ واپس دفتر واپس جائیں گے. فیصلہ کریں کہ اگر آپ کسی خاص واپسی سے کام کرنے کی تاریخ یا ہفتے میں شامل کرنا چاہتے ہیں، یا اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو ایک تاریخ کا ذکر نہ کریں. اگر آپ کسی مخصوص شخص کی فہرست نہیں لیتے تو مرسل سے رابطہ کرسکتے ہیں، فیصلہ کریں کہ آپ اپنے مینیجر کا ای میل اور / یا فون نمبر فراہم کرنا چاہتے ہیں.

پیغام کو ابتدائی طور پر آپ کو بچاتا ہے، آپ کے آجر، اور آپ کے رابطے وقت. آپ غیر متوقع طور پر دفتر چھوڑنے کی ضرورت ہوسکتی ہے (اپنے بچہ کو بچانے کے لئے)؛ نتیجے کے طور پر، تیار شدہ پیغام رکھنے کے لۓ آپ کا IT منتظم یا آپ کے مینیجر کو پیغام استعمال کرنے کا پیغام فراہم کرتا ہے. کیا آپ چاہتے ہیں کہ آئی ٹی یا آپ کے مینیجر کو اس پیغام کے سر کو ترتیب دیں؟ ہیک نہیں! مزید برآں، آپ کے آجر کی طرف سے پیدا کردہ پیغام شاید آپ کے رابطوں سے متعلق زبان یا پیغام کی عکاس نہ ہو. یہ گاہکوں کے ساتھ الجھن یا غلط فہمی کا باعث بن سکتا ہے، خاص طور پر جب اس وقت تک توسیع کی مدت کے لئے.

اپنے مینیجر کو مطلع کریں جب آپ کا پیغام مکمل ہوجائے. وہ سننے سے محبت کریں گے کہ آپ اپنے راستے کے لئے تیار ہیں، اور ایک کم چیز ہے جو انہیں آپ کی مدد کرنے کی ضرورت ہوگی.

آپ کے پیغام میں شامل ہونے کی چیزیں

مندرجہ ذیل دفتر کا ایک نمونہ ہے جو آپ استعمال کرسکتے ہیں. ایک بار جب آپ پیغام کو اپنے ای میل سافٹ ویئر میں فعال کرتے ہیں، تو یہ خود بخود کسی مخصوص ای میل کے مطابق کسی بھی ای میل پر جواب دے گا.

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ وصول کنندگان کو مطلع کرنا چاہتے ہیں تو یہ آپ پر ہے. آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ آپ دفتر سے باہر ہیں، یا آپ یہ اعلان کر سکتے ہیں کہ آپ اپنی زچگی کی چھٹی پر ہیں. آپ اس ای میل پیغام کے مختلف قسم کے وقفے یا کاروباری سفر کے لئے بھی استعمال کرسکتے ہیں.

جہاں آپ (پیروکس) دیکھتے ہیں، آپ کے حالات کے لئے مناسب الفاظ یا جملے داخل کریں.

زچگی آف آؤٹ آف آف آفس نمونہ چھوڑ دو ای میل پیغام (متن ورژن)

آپ کا ای میل کرنے کے لئے شکریہ. میں زچگی کی چھٹی پر دفتر سے باہر ہوں (آپ کی تاریخ واپس آنے کی توقع ہے).

اگر آپ کو فوری امداد کی ضرورت ہو تو براہ مہربانی رابطہ کریں، آپ کے مینیجر کا ای میل، یا فون نمبر کے ساتھ، آپ کے لئے احاطہ کرنے والے نام سے رابطہ کریں.

(اگر آپ کے پاس کچھ پراجیکٹ موجود ہیں تو آپ اس منصوبے کا نام اور آپ کو ڈھکنے والے فرد کی فہرست میں شامل کریں).

اگر آپ کا معاملہ فوری طور پر نہیں ہے تو میں اپنی واپسی پر آپ کے ای میل کا جواب دونگا.

آداب،

(تمھارا نام)