9 باکس میٹرکس کا استعمال کرتے ہوئے رہنماؤں کی ترقی

نو باکس باکس کی کارکردگی میٹرکس موجودہ کارکردگی اور ممکنہ کارکردگی کے ایک مجموعہ پر مبنی ملازمین کا اندازہ کرتا ہے. ہر تین درجہ، اعلی، اعتدال پسند، اور محدود ممکنہ طور پر نو ممکنہ مجموعے ہیں.

جان بوجھ کر نو باکس باکس میٹرکس استعمال کرنے کے لئے کس طرح جانشین کی منصوبہ بندی کے ساتھ مددگار ثابت ہوسکتا ہے اور قیادت کی صلاحیت کا اندازہ لگا سکتا ہے.

تعیناتی بحث کے ایک حصہ کے طور پر ہر ملازم کے لئے مخصوص ترقیاتی حکمت عملی پر تبادلہ خیال ایک ابھرتی ہوئی بہترین پریکٹس ہے. اس طرح، قوتوں اور کمزوریوں کے بارے میں معلومات ہر ایک کے دماغ میں تازہ ہے، اور یہ ہر ایک ملازم کو اگلے تیاری سطح پر منتقل کرنے کے لئے حکمت عملی میں منتقل کرنے کے لئے ایک قدرتی منتقلی ہے.

اگرچہ نو نو باکس گرڈ پر ہر ملازم پر گفتگو کرنے کا وقت نہیں ہوسکتا ہے، اعلی ممکنہ ملازم کی ترقی پر بحث کی جانی چاہیئے. یہ ایسے ملازمین ہیں جو اکثر امکانات کی منصوبہ بندی کی فہرستوں میں ختم ہو جائیں گے، لہذا یہ اس بات کا احساس بناتی ہے کہ پوری لیڈر ٹیم کو ان ملازمتوں کے لئے دماغ دینے والی ترقیاتی حکمت عملی میں شامل ہوں.

ایک بار جب آپ سمجھتے ہیں کہ نو مجموعہوں میں سے ہر ایک عام طور پر نمائندگی کرتا ہے، ہر قسم کے ملازمین سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کے لۓ طریقوں کا جائزہ لینے کے لئے ممکن ہے اور یہ معلوم کریں کہ آپ کے اگلے رہنماؤں کو کہاں ملے گا.

1A: اعلی کارکردگی، اعلی ممکنہ

یہ آپ کے ملازمین ہیں. آپ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ وہ کس بنیاد پر ہیں کہ وہ اپنی ملازمتیں کس طرح کرتے ہیں، اور آپ کو آپ کے ادارے کے آگے عمارت کے بلاکس کے طور پر رکھنا چاہتے ہیں. وہ نایاب ہیں، لیکن جب آپ ان کو پہچانتے ہیں تو ان کو تسلیم کرنا آسان ہے. ان ملازمین کی ترقی اور برقرار رکھنے کے لئے تجاویز شامل ہیں:

• کاموں کو تفویض کریں جو انہیں اپنے موجودہ کرداروں سے باہر لے جائیں. ان میں ابتدائی اپ تفویض شامل ہوسکتی ہیں جن میں نئی ​​مصنوعات، عمل، یا خطوط شامل ہیں.
• ان کو ایک تفویض دے دو، کسی کو حل کرنے اور کسی مسئلے کو حل کرنے یا کسی اور کے گندگی کی مرمت کرنے کا موقع دیں.
• انہیں آپ کی فرم میں دیگر کرداروں تک رسائی دیں اور دوسرے 1A فنکاروں کے ساتھ کراسکشنل تعلقات کی تعمیر میں ان کی مدد کریں.
• انہیں کم از کم ایک سطح پر ایک مشیر تلاش کریں اور خصوصی تربیتی مواقع تک رسائی حاصل کریں.
• میٹنگ، کمیٹی، وغیرہ تک رسائی فراہم کریں، ایک سطح اپ، سینئر مینیجرز اور دیگر کمپنی رہنماؤں کو نمائش دے.

• ترقی کے لئے ایک راستہ فراہم کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ انہیں فرم کے ساتھ رہنے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کے لۓ وہ دیکھ سکیں.

1B: اعلی کارکردگی، اعتدال پسند صلاحیت

یہ ملازمین آپ کے 1A کے ساتھ ملتے ہیں، لیکن شاید ایسی چیز ہو سکتی ہے جو ان کی کمی نہیں ہوتی ہے جو انہیں تیزی سے یا مؤثر طریقے سے آگے بڑھنے سے روکتا ہے. ان ملازمین کی ترقی اور برقرار رکھنے کے لئے تجاویز شامل ہیں:

• کمزوری کے علاقوں کی شناخت کریں جو انہیں واپس رکھے ہوئے ہیں اور تربیت اور دوسرے مواقع کو بہتر بنانے کے لئے فراہم کر سکتے ہیں.
• 1A جیسے فیشن میں مواقع اور کردار میں اضافہ کریں، لیکن زیادہ ہدایات اور نگرانی فراہم کریں. ترقی کو مزید آہستہ آہستہ لے لو یا کم اسٹاک کے ساتھ تفویض پیش کریں.
• ماسٹر کم سے کم ایک سطح پر تلاش کریں جو راہ میں حائل رکاوٹوں پر قابو پاتا ہے یا ملازم کی مخصوص چیلنجوں سے متعلق ہو سکتا ہے.

1C: اعلی کارکردگی، محدود صلاحیت

بہت سے کمپنیوں میں سے بہت سے قیمتی ملازمین اس زمرے میں گر جاتے ہیں. وہ تجربہ کار اور اچھے ہیں جو وہ کرتے ہیں، لیکن شاید وہ اپنے پیشہ ورانہ چھتوں تک پہنچے ہیں. ان ملازمین کی ترقی اور برقرار رکھنے کے لئے تجاویز شامل ہیں:

• موجودہ کردار میں ترقی اور گہری اور وسیع صلاحیتوں اور علم کو بڑھانے کے مواقع فراہم کریں.
• انہیں موازنہ یا کم سطحوں پر دوسروں کو مشیر، سکھائیں، اور دوسروں کو ان سے پوچھیں.
• انہیں کمپنیوں کے اجلاسوں یا بیرونی کانفرنسوں میں پیشکشوں کے ذریعے کیا جاننے کے لئے ان کی حوصلہ افزائی کریں.
• ان کے ساتھ کام کرنے والوں اور ان کے ماڈلز کو ان کی قدر سے مواصلات کے لۓ دوسروں کو اپنے کاموں کو کیسے کرنا چاہئے.

2A: اچھا / اوسط کارکردگی، اعلی صلاحیت

یہ انتہائی مستحکم ملازم ہیں جو شاید انبیاء یافتہ ہوسکتے ہیں یا شاید ان کی سمجھ میں نہیں آسکتی ہیں کہ وہ کتنی قیمتی اور مؤثر طریقے سے کمپنی میں ہوسکتے ہیں. وہ 1 ای ہوسکتے ہیں، لیکن انہیں زیادہ تربیت یا زیادہ بیرونی حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے. ان ملازمین کی ترقی اور برقرار رکھنے کے لئے تجاویز شامل ہیں:

• اس کے بارے میں واضح رائے فراہم کریں کہ وہ جو کچھ کرتے ہیں اور وہ کس طرح بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
• قابلیت کے فرقوں کو بند کرنے میں مدد کرنے اور انہیں درمیانی درجے سے اعلی سطح پر کارکردگی میں منتقل کرنے پر توجہ دینا.
• انہیں 1A اور 1B فنکاروں کے طور پر اسی مشورے، کوچنگ، اور تربیتی مواقع فراہم کریں.
• انہیں ضروری طور پر چیلنج کریں، لیکن گاجر کے طور پر بڑھتی ہوئی رسائی اور اعلی پروفائل تفویض کا استعمال کریں.
• انہیں دکھائیں کہ ان کی کمزوریوں سے نمٹنے کے ذریعے ترقی اور زیادہ ذمہ داری کا واضح راستہ ہے.

2B: اچھا / اوسط کارکردگی، اعتدال پسند صلاحیت

یہ اکثر ایسے ملازمین ہیں جو آرام دہ اور پرسکون علاقے ہیں. وہ ایک اچھا کام کرتے ہیں اور ان کے کرداروں میں اضافہ کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں، لیکن وہ شاید کسی بھی مہارت یا پیشگی کی خواہش نہیں رکھتے. ان ملازمین کی ترقی اور برقرار رکھنے کے لئے تجاویز شامل ہیں:

• انہیں آگے بڑھانے کے لئے زور نہ دیں. اگر وہ آرام دہ اور پرسکون ہیں تو وہ اپنے تجربے کا فائدہ اٹھائیں جبکہ ان کے دماغ کو تبدیل کرنے کے باوجود اب بھی ترقی کے لئے ونڈو کھلے رہیں.
• ان کی کامیابیوں کے لئے ان کی تعریف کریں اور ان کی کرداروں پر ان پر بھروسہ کریں.
• باقاعدگی سے بات چیت کریں اور ضروریات کے طور پر ضروریات کو حل کریں. اگرچہ ان ملازمین کو قیمتی ہوسکتا ہے اگر وہ ترقی کا پیچھا نہیں کرتے تو آپ ان کو بانس یا عدم اطمینان سے محروم کارکردگی میں سلائڈ نہیں کرنا چاہتے ہیں.

2C: اچھا / اوسط کارکردگی، محدود صلاحیت

یہ اس سطح پر ٹھوس ملازمت ہیں جہاں وہ موجود ہیں، لیکن جہاں تک وہ میدان میں محدود مہارت، تعلیم کی کمی، یا کسی اور رکاوٹ کو قابو پانے کے قابل نہیں ہونے کی وجہ سے کہیں گے وہ کہیں گے. ان ملازمین کی ترقی اور برقرار رکھنے کے لئے تجاویز شامل ہیں:

• اگر پوچھیں تو ترقی کے لئے اپنے مواقع کے بارے میں ایماندار رائے دیں.
• کارکردگی کا انتظام، تربیت، اور کوچنگ کا ایک مجموعہ فراہم کریں تاکہ وہ درمیانی درجے سے اعلی درجے کی کارکردگی تک پہنچ سکے.
• ان کی مہارت کو ممکنہ طور پر بڑھانا اور ممکنہ طور پر وسیع کرنے کے لئے پس منظر کی تحریک کے مواقع پیش کرتے ہیں.

3A: غریب کارکردگی، اعلی صلاحیت

اس قسم کے کسی بھی قسم کی کوئی وجہ نہیں ہے. نوجوان ملازمین کو کمزور کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتا ہے کیونکہ وہ کافی تجربے کی کمی نہیں کرتے ہیں یا کمزور تربیت یافتہ تھے. تجربہ کار ملازمین ان کی کارکردگی پر اثر انداز کرنے کے لئے اپنے کام سے عدم اطمینان کی اجازت دیتا ہے. کچھ ملازمین ممکن ہوسکتی ہیں کہ وہ غلط استعمال کی جا سکتی ہیں اور ممکنہ طور پر مختلف محکمے سے تعلق رکھتے ہیں. ان ملازمین کی ترقی اور برقرار رکھنے کے لئے تجاویز شامل ہیں:

• غریب کارکردگی کا بنیادی سبب تلاش کریں. اس میں ملازمین کی حوصلہ افزائی، تبدیل کرنے، اور بہتر بنانے کی خواہش ہے.
• بہتر بنانے کے لئے ایک عمل کی منصوبہ بندی تیار کریں، بشمول ملازم کو مختلف کردار میں آگے بڑھانے کے لۓ اگر ضروری ہو تو اسے لازمی سمجھا جاتا ہے.
• اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمین تک رسائی فراہم کریں تاکہ وہ دیکھ سکیں کہ اس سطح تک پہنچنے میں کیا جاتا ہے.
• وقت کی مناسب مدت کے بعد، اگر کارکردگی بہتر نہیں ہوتی تو، ملازم کی ممکنہ انداز میں آپ کی تشخیص کا دوبارہ جائزہ لیں.

3 بی: غریب کارکردگی، اعتدال پسند صلاحیت

یہ درجہ بندی اکثر نئے ملازمتوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو قیادت کی ممکنہ صلاحیت کے حامل ہے. ان ملازمین کی ترقی اور برقرار رکھنے کے لئے تجاویز شامل ہیں:

• آن بورڈنگ پر توجہ مرکوز، واقفیت، اور تعلقات کی تعمیر.
• اپنے اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمتوں میں سے ایک مشیر فراہم کریں.
• رسمی تربیت فراہم کریں.

3C: غریب کارکردگی، محدود صلاحیت

یہ ایسے ملازمین ہیں جو مختصر مدت میں، ممکنہ طور پر مختلف کردار میں بہتری میں بہتری ظاہر کرنے کی ضرورت ہے. اگر بہتری کسی دی گئی ٹائم فریم کے اندر نہیں دکھایا جائے تو، وہ تنظیم سے ہٹا دیں. ان ملازمین کی ترقی اور برقرار رکھنے کے لئے تجاویز شامل ہیں:

• ترقیاتی نقطہ نظر کی مخالفت کے طور پر کارکردگی مینجمنٹ نقطہ نظر کا استعمال کریں.
• اپنی توقعات کو پورا کرنے کے لئے توقعات کی وضاحت اور نظر انداز کریں اور ایک معقول لیکن سخت طے شدہ تاریخ فراہم کریں.
• احتیاطی کوچنگ اور رائے فراہم کریں.
• سبھی اوپر کی کوشش کرنے کے بعد، مناسب وقت کے بعد، شخص کو کردار سے باہر نکالنا.