کامیابی کی منصوبہ بندی اور ترقی کے لئے 9 باکس میٹرکس

کارکردگی اور ممکنہ میٹرکس عام طور پر نو باکس باکس گرڈ، نو باکس باکس میٹرکس، یا صرف "نو باکس" کے طور پر کہا جاتا ہے.

نو باکس باہمی منصوبہ بندی اور قیادت کی ترقی میں سب سے بڑے پیمانے پر استعمال والے اوزار میں سے ایک ہے. یہ کسی ایسے شخص کے لئے قابل قدر ذریعہ ہوسکتا ہے جو ٹیلنٹ مینجمنٹ میں کام کرتا ہے، یا کسی بھی مینیجر کے لئے کسی ٹیم یا تنظیم کی تشخیص کرنے اور مختلف کرنے کے طریقے کے طور پر.

یہ کیسے کام کرتا ہے؟

یہ عام طور پر دو طول و عرض پر افراد کا جائزہ لینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے: ان کی ماضی کی کارکردگی اور ان کی مستقبل کی صلاحیت.

تین بکس کے ایکس محور (افقی لائن) کی کارکردگی کا اندازہ لگایا جاتا ہے، اور تین بکسوں کے عمودی محور (عمودی لائن) کی قیادت کی صلاحیت کا اندازہ لگایا جاتا ہے. Y اور X محور کا ایک مجموعہ یہ گرڈ کے اندر اندر بناتا ہے کہ ہر ملازم میں رکھی جاتی ہے.

1A = اعلی کارکردگی / ہائی صلاحیت، 3C = کم کارکردگی / کم صلاحیت، 2 بی = درمیانی کارکردگی / درمیانی صلاحیت، وغیرہ.

پرانے ہالی ووڈ چوکوں کھیل کے شو یا برڈی بیچ کے تعارف کو، تصویر میں سے ایک باکس میں سے ایک میں بیٹھا ہر کردار کے ساتھ.

جبکہ ایک فرد رہنما اپنے ملازمین کا جائزہ لینے کے لئے نو باکس کو استعمال کرسکتا ہے، اس کی اصل قدر یہ ہے جب لیڈنٹ کی ٹیم اسے "ٹیلنٹ جائزہ لینے" کا حصہ بناتا ہے، جب پورے تنظیم کے اجتماعی پرتیبھا کے بارے میں بحث ہو.

سادہ اور مؤثر (وقت کا 95 فیصد)

آلے کی خوبصورتی اس کی سادگی اور استعمال میں آسانی میں ہے. تھوڑی وضاحت اور ابتدائی سہولیات کے ساتھ، مینیجرز عام طور پر جلدی پکڑ سکتے ہیں. جب اس پرتیبھا تشخیص میں آتا ہے تو اس میں بہت سے عام نقصانات پر قابو پانے میں مدد ملتی ہے، بشمول:

• موجودہ کارکردگی پر زیادہ زور دیا
• ایک رائے پر زیادہ سے زیادہ متعلق
• تشخیص کے معیار، یا متوازن معیار کی کمی

قیادت کی ٹیمیں (اکثر انجنیئروں یا سائنسدانوں) اکثر اسے زیادہ کرنے کی کوشش کریں گے، مزید بکس شامل کرنے کے، ہر باکس کے لئے تعریف، اور تمام قسم کی گھنٹیوں اور سیٹلیں. یہ شاید ہی کبھی اس عمل کو بہتر بناتا ہے اور اکثر قیمت سے کہیں زیادہ پیچیدگی کا اضافہ کرتا ہے.

مفت اور نہیں ملکیت

لوگوں کے وقت، یا ادا کردہ سہولت کے علاوہ، نو باکس کو استعمال کرنے کی کوئی قیمت نہیں ہے. امکانات کا اندازہ کرنے کے دوسرے طریقے موجود ہیں - رسمی آلات اور تشخیص کے مرکز بہت اچھے ہیں، لیکن یہ بھی مہنگی ہے. جبکہ بہت سے کارکردگی اور امکانات کا اندازہ کرنے کے لئے نو باکس کو استعمال کرنے میں اعتراضات کی کمی پر تنقید کرے گی، زیادہ تر تنظیموں کو ہر مینیجر کو 10،000 ڈالر کی تشخیص مرکز کے ذریعہ بھیجنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے.

مضبوط بات چیت کے لئے ایک اتھارٹی

یہ گرڈ بھرنے کے بارے میں نہیں ہے - یہ بحث کے بارے میں ہے. یہ ایک اہم نقطہ نظر ہے جس میں ابتدائی ٹیمیں اکثر نظر آتی ہیں. مینیجرز، عام طور پر، جب یہ پرتیبھا کا اندازہ لگانے کا ارادہ رکھتا ہے تو وہ بہت ہنر مند نہیں ہیں، اور دوسرے مینیجر کے ملازمین پر بحث کرنے کے لئے بہت ہچکچاہٹ ہیں، یا ان کے اپنے بارے میں رائے سنتے ہیں. یہ آلہ مینیجرز کو ان پیشہ ورانہ، پیداواری طریقوں سے تعلق رکھنے میں مدد ملتی ہے.

فریم ورک اور ساخت

جبکہ "واضح اور مضبوط" ایک فریم ورک کے بغیر، ایک اچھی بات ہے، یہ بات چیت گندا اور سلیٹکٹر حاصل کر سکتی ہے. ہنر مند سہولیات کے ساتھ، نو باکس ہر ایک کی کارکردگی، صلاحیت، ترقی کی ضروریات، اور ترقیاتی منصوبوں پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ایک فریم ورک اور سڑک مین فراہم کرتا ہے.

مدد کرنے کے معیار اور امیدوں میں مدد کرتا ہے

اس کی سفارش کی گئی ہے کہ ٹیم پہلے سے طے شدہ، واضح، مسلسل کارکردگی اور صلاحیت کی تعریف کے ساتھ پرتیبھا جائزہ لیں. کبھی کبھی ان کی تعریفیں موجود نہیں ہیں. یہاں تک کہ اگر وہ کرتے ہیں، تو وہ اکثر حقیقت پر مشتمل نہیں کاغذ پر الفاظ ہیں. اس آلے کو استعمال کرتے ہوئے، ٹیموں کے پاس اس بات پر تبادلہ خیال کرنے کا موقع ہے کہ کارکردگی اور ممکنہ وسائل. دراصل، کمرے میں بہت سارے مینیجرز کے لئے یہ پہلی مرتبہ ہے کہ انہوں نے اپنے مالکوں کی توقعات کو سنا ہے، لہذا آپ ان کو ذہن میں غور کریں گے کہ وہ نوٹوں کو نیچے ڈالنے اور اپنے آپ کا جائزہ لینے کے لۓ.

یہ ایک شخص کی رائے سے زیادہ درست ہے

کارکردگی کی کارکردگی کا تعین کرنے کی صلاحیت اور ایک سے زیادہ ڈیٹا پوائنٹس کے ساتھ بہتر ہوتا ہے. مینیجرز اکثر ان کے ملازمتوں کے ساتھ اندھے مقامات ہیں اور ان سے معلوم نہیں ہے کہ وہ کس طرح دوسروں کو سمجھتے ہیں. یہ مباحثہ سپر اسٹار اور غریب فنکاروں پر روشنی چمکانے میں مدد کرسکتا ہے.

مشترکہ مالکیت اور ٹیم ورک کو سہولت فراہم کرتا ہے

یہ کسی بھی ٹیلنٹ مینجمنٹ میٹنگ اور بحث کے لئے ایک زمینی اصول ہے: "ہم سب، ایک ٹیم کے طور پر، مجموعی طور پر ایک مضبوط تنظیم کی تعمیر کے لئے ذمہ دار ہیں. ہمیں امیدوار ہونے کی ضرورت ہے، ایک دوسرے کو سننا، اور ایک دوسرے کے ملازمین کی ترقی میں مدد کی ضرورت ہے."

ایک فعال یا طبقہ تنظیم میں، پرتیبھا ترقی اکثر چند چیزوں میں سے ایک ہے جو مینجمنٹ ٹیم اصل میں ایک ساتھ کام کر سکتی ہے.

ترقی کے لئے یہ تشخیصی آلہ ہے

ایک باصلاحیت تجزیہ میٹنگ انفرادی اور تنظیمی طاقت اور کمزوری دونوں کو بے نقاب کرتی ہے. نو باکس کو ترقیاتی کاموں کے لئے ضروریات کی تشخیص کے طور پر کام کرتا ہے جو لے جانے کی ضرورت ہے. بہت سے ادارے اب نو نو باکس پرتیبھا جائزے کا استعمال کرتے ہیں اور ہر ملازم کے لئے انفرادی ترقیاتی منصوبوں (IDPs) پر تبادلہ خیال کرتے ہیں.

نو باکس میں کارکردگی اور صلاحیت کے بارے میں بحث کی سہولت کے لئے ایک بہت مؤثر ذریعہ ہوسکتا ہے. اگرچہ یہ کامل نہیں ہے اور اس کے منفی نقصانات ہیں، اس کے فوائد ابھی تک اس کے نقصانات سے کہیں زیادہ ہیں.

ایک ٹیلنٹ کا جائزہ لینے میں نو باکس کو استعمال کرنے کے بارے میں مخصوص ہدایات کے لئے، ملاحظہ کریں کہ کامیابی اور منصوبہ بندی کے لئے کارکردگی اور ممکنہ نو باکس میٹرکس کا استعمال کیسے کریں.