وقت مینجمنٹ راز

ٹائم مینجمنٹ کو کوئی راز نہیں ہے. حقیقت میں، تین وقت کے انتظام راز ہیں. وہ سیکھنا اور یاد کرنا آسان ہے. مشکل حصہ خود کو مسلسل ان کا استعمال کر رہا ہے. ایسا کرو، تاہم، آپ وقت مینجمنٹ راز کو ماسٹر کریں گے اور آپ کو آپ کے کاروبار میں اور آپ کی زندگی میں زیادہ سے زیادہ کام کیا جائے گا.

ٹائم مینجمنٹ کے تین راز

وقت کے انتظام کے تین اہم عناصر ہیں. سب سے اہم چیزوں پر اپنے محدود وقت کا استعمال کرنے پر آپ کو سب سے پہلے توجہ دینا ہوگا. آپ کو اس وقت مؤثر طریقے سے استعمال کرنا ہوگا. اور آپ ان باتوں کو بجائے صرف ان کے بارے میں بات کرنے یا سوچنے کے بجائے ان چیزوں کو کرنا چاہتے ہیں.

صحیح چیزیں سب سے پہلے کرو

شاید وقت مینجمنٹ راز کا سب سے اہم سب سے پہلے صحیح کام کرنا ہے. توجہ مرکوز کرنا آسان ہے اور اس چیز پر بہت زیادہ وقت لگے گا جو فوری طور پر ہیں، لیکن اہم نہیں. چیلنج اہم چیزوں پر توجہ مرکوز رکھنا ہے اور اپنی محدود مقدار کو کسی اور چیز کو ضائع نہیں کرنا ہے.

• پیریٹو کے پرنسپل کے نام سے بھی جانا جاتا 80/20 اصول، یہ کہتے ہیں کہ تقریبا 20 فیصد نتائج ہمیشہ 80 فیصد نتائج کے ذمہ دار ہیں. مثال کے طور پر، بیس فیصد مصنوعات کی تعداد میں پچاس فیصد ہوسکتی ہے. یہ مضمون حکمران کو مزید تفصیل سے بیان کرتا ہے اور بتاتا ہے کہ آپ کس طرح آپ کو اپنے مؤثر طریقے سے وقت اور آپ کی زندگی کے مختلف پہلوؤں کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
• جب آپ کسی ملازم میں کوئی مسئلہ حل کرنے کے بعد قدم اور پھانسی کا وقت جاننے کے لۓ وقت بچا سکتے ہیں. مینیجرز کو مجبور کرنے کی ضرورت ہے کہ ملازمین اپنی اپنی غلطیاں کریں تاکہ وہ ان سے سیکھیں. ہم ان کو تربیت دے سکتے ہیں اور انہیں مشورہ دیتے ہیں، لیکن اصل تجربہ اکثر بہترین استاد ہے. لہذا ایک اچھا مینیجر، واپس پھانسی اور ہر ملازم کو مشکل سے گریز کرنے میں ہر وقت کود کرنے کے لئے تسلسل کا مقابلہ کریں گے.

• ایک دفعہ آپ واپس پھانسی نہیں کر سکتے ہیں مشکل ملازم ہے. بہت سے مینیجرز مشکل ملازمین کو منظم کرنے کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں. آپ ان کے ساتھ نمٹنے کے لئے آزمائش کی جا سکتی ہیں اور امید ہے کہ صورتحال بہتر ہو گی. یہ نہیں کرے گا. اگر آپ ان کو فوری طور پر انتظار کرنے کی بجائے فوری طور پر ان سے خطاب کرتے ہیں تو ان قسم کے کاموں کو کم وقت لگے گا اور بعد میں ان پر مزید وقت خرچ کرنا ہوگا.

موثر وقت کا استعمال کریں

یہاں تک کہ جب آپ اہم کاموں پر صرف کام کرنے کا وقت مینجمنٹ کا راز سمجھتے ہیں تو، آپ کو بھی اپنے وقت سے مؤثر ہونا ضروری ہے اگر آپ ہر چیز کو حاصل کرنا چاہتے ہیں.

• آپ واقعی میں Multitask نہیں کر سکتے ہیں. مصنف کثیر کام کرنے کا ایک بڑا پرستار بنتا تھا، لیکن وہ "چکن" میں بدل گیا ہے. یہ نام دلچسپ نہیں ہے، لیکن نتائج متاثر کن ہیں. کثیر کام کرنے کے بجائے چکننگ کا استعمال کریں اور آپ کو کم وقت میں زیادہ سے زیادہ کیا جائے گا.
• بہت سے لوگ وقت کے انتظام کے ساتھ ان کی مدد کرنے کے لئے فہرستوں میں استعمال کرنے کی کوشش کرتے ہیں. پھر بھی وہاں کسی بھی طرح سے ہر چیز کو حاصل کرنے کے لئے کبھی بھی کافی وقت نہیں ہوتا. آپ کو ایک ایسا فہرست استعمال کرنا ہے جو آپ کی اپنی ترجیحات سے چھڑی میں مدد ملتی ہے. یہاں ایسا نظام ہے جس نے میرے لئے کام کیا ہے. یہ بھی آپ کے لئے کام کر سکتا ہے.

• اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا ایک حتمی کلید آپ کو ہینڈل کرسکتے ہیں. بہت سے بار، اس کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ کے مالک کو نہیں کہا جائے گا.

کام مکمل کرواؤ

آپ سب سے پہلے صحیح چیزیں کرنے کی اہمیت جانتے ہیں اور آپ کو موثر طریقے سے اپنا وقت استعمال کرنے میں بہت اچھا ہے. لیکن ان میں سے نہ تو تیسری بار مینجمنٹ راز کے بغیر آپ کو کوئی اچھا کام مل جائے گا: آپ کو اصل میں کام کرنا ہوگا. یہ کچھ نہیں کرنے کے بارے میں سوچنا، یا ایسا کرنے کے بارے میں بات کرنے کے لئے کیا کرنا جاننا کافی نہیں ہے. آپ کو اصل میں کام کرنا ہوگا.

• "تحلیل پیرامیشن" کرنے دو مت کرو. منصوبہ بندی ہمارا کام کا ایک اہم حصہ ہے، لیکن یہ آخری مقصد نہیں ہے. عمل کو نتائج کے راستے میں جانے دو. آپ کی منصوبہ بندی کرو، لیکن ملازمت حاصل کرنے کی ضرورت کی نظر سے محروم نہ ہوں.

نیچے کی سطر

تین وقت کے انتظام راز ہیں. سب سے اہم چیزوں پر سب سے پہلے توجہ مرکوز کریں. مؤثر وقت کا استعمال کریں. اور اصل میں کام کئے جاتے ہیں. جو کچھ آپ ان کا استعمال کرتے ہیں، اس کے علاوہ آپ کیا سوچتے ہیں اس سے زیادہ ہو جائے گا.