ایک کور خط کو کیسے پتہ چلتا ہے

اگر آپ کسی نوکری کی لسٹنگ کا جواب دے رہے ہو تو ایک کور خط کو خطاب کرنا مشکل ہوسکتا ہے اور یا تو کسی شخص کا نام نہیں ہے یا ملازمت کے مینیجر کی جنس نہیں جانتا.

سب سے پہلے، رابطہ فرد کے نام اور جنس کو تلاش کرنے کی کوشش کریں. بعض آجروں کو ایک درخواست دہندگان کے غریبانہ طور پر سوچنا ہوگا جو ملازمت کے مینیجر کا نام سیکھنے کا وقت نہیں لیتا ہے.

تاہم، اگر آپ کچھ تحقیق کرتے ہیں اور اب بھی اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آپ کو اپنے خط سے خطاب کرنا ہے، تو بہتر ہے کہ آپ محفوظ رہیں اور عام سلام کا استعمال کریں. سلامتی کے بغیر ایک خط شروع کرنے کے قابل بھی قابل قبول ہے.

ایک خط خط کو خطاب کرنے کے اختیارات

جب آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آپ کا احاطہ خطوط سے خطاب کرنے کے لۓ، آپ کے پاس چند اختیارات ہیں. سب سے پہلے وہ شخص جو نام آپ سے رابطہ کررہا ہے اسے تلاش کرنا ہے. اگر نام نوکری کی لسٹنگ میں شامل نہیں ہے، تو آپ کمپنی کی ویب سائٹ پر ملازمت کے مینیجر کا عنوان دیکھ سکتے ہیں.

اگر آپ کمپنی میں رابطے کے شخص کا نام نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو، آپ یا تو اپنے کور کے خط سے سلامتی کو چھوڑ سکتے ہیں اور اپنے خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں، یا عمومی سلامتی کا استعمال کرتے ہیں.

رابطہ فرد کے بغیر ایک کور خط کو کیسے پتہ چلتا ہے

آپ کے خط سے خطاب کرنے کے لئے آپ کو استعمال کر سکتے ہیں کہ عام احاطہ کا ایک بہت سارے سلامتی موجود ہیں. یہ عام احاطہ کا خط سلامتی آپ کو روزگار کے مینیجر کا نام جاننے کی ضرورت نہیں ہے.

2،000 سے زائد کمپنیوں کے سروے میں، سڈلیل بیک کالج نے ملازمین کو مندرجہ ذیل سلامتیوں کو ترجیح دی ہے:

• پیارے ملازمت مینیجر (40٪)
• محترم سر / میڈام (27٪)
• وہ کون ہو سکتا ہے جس کا تعلق (17٪)
• پیارے انسانی وسائل ڈائریکٹر (6٪)
• اسے خالی چھوڑ دو (8٪)

اس بات کو ذہن میں رکھنا ہے کہ جیسے "شرائط پر اس کے بارے میں کونسل" کی حیثیت سے تاریخ کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے، لہذا بہترین اختیارات یا تو "پیارے ہوئرنگ مینیجر" کا استعمال کرنے کے لئے ہوسکتا ہے یا بالکل سلام نہیں. بس آپ کے خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کریں.

غیر غیر صنف-مخصوص نام کے لئے ایک کور خط کو کیسے پتہ چلتا ہے

اگر آپ کے پاس ایک نام ہے لیکن شخص کی صنف کے بارے میں یقین نہیں ہے تو، آپ کو اپنی سلامتی میں سب سے پہلے نام اور آخری نام شامل کرنا ہے، بغیر کسی قسم کے عنوان سے جو جنس سے پتہ چلتا ہے:

• عزیز سڈنی ڈو
• پیارے ٹیلر سمتھ

ان قسم کے صنف کے نامکمل ناموں کے ساتھ، لنکڈ ایک مددگار ذریعہ بن سکتا ہے. چونکہ بہت سے لوگ ان کی پروفائل کے ساتھ ایک تصویر شامل ہیں، لنکڈائن کے اندر اندر کے نام اور کمپنی کی ایک سادہ تلاش ممکنہ طور پر رابطہ کی تصویر کو تبدیل کرسکتے ہیں.

پھر، آپ کمپنی کی ویب سائٹ کو بھی چیک کرسکتے ہیں یا کمپنی کے انتظامی اسسٹنٹ کو بھی مزید معلومات حاصل کرنے کے لئے فون کرسکتے ہیں.

استعمال کیا عنوان

یہاں تک کہ اگر آپ اس شخص کا نام اور جنس جسے آپ لکھ رہے ہو جانتے ہیں، آپ کو اپنی سلامتی میں استعمال کیا عنوان کا عنوان کے بارے میں احتیاط سے سوچیں. مثال کے طور پر، اگر کوئی شخص ڈاکٹر ہے یا پی ایچ ڈی رکھتا ہے، تو آپ اپنے خط کو "ڈاکٹر" سے خطاب کرنا چاہتے ہیں. آخری نام "بجائے" محترمہ آخری نام "یا" مسٹر آخری نام. "دوسرے عنوانات" پروفیسر، "" ریور.، "یا" سارٹٹ. "ہو سکتا ہے، دوسروں کے درمیان.

جب آپ کسی خاتون آجر کو خط لکھتے ہیں، تو "محترمہ" کا عنوان استعمال کریں جب تک کہ آپ اس بات کا یقین نہ کریں کہ وہ کسی اور عنوان کو پسند کرتے ہیں (جیسے "مس" یا "مسز").

"محترمہ" ایک عام عنوان ہے جو شادی کی حیثیت سے انکار نہیں کرتا، لہذا یہ کسی خاتون آجر کے لئے کام کرتا ہے.

سلامتی کو کس طرح تشکیل دیں

ایک بار جب آپ نے سلامتی کا انتخاب کیا ہے، اسے کالونی یا کما کے ساتھ پیروی کریں، ایک جگہ، اور پھر اپنے خط کا پہلا پیراگراف شروع کریں. مثال کے طور پر:

محترمہ رفیق مینیجر:

خط کا پہلا پیراگراف.

نمونہ کور خط

یہ ایک مختصر خط مثال ہے. کور خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) یا مزید مثال کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

نمونہ کور خط (متن ورژن)

مریم گارسیا

12 راجر ایونیو

ٹاؤن ویل، نیو ہیمپشائر 03060

555-555-5555

[email protected]

1 اگست، 2018

فرینکن لی

سی بی آئی انڈسٹری

39 مین سٹریٹ

ٹاؤن ویل، نیو ہیمپشائر 03060

محترمہ لی:

آپ اپنے اشتھارات کو اپنے ٹاونیلو دفاتر میں آپریٹنگ اسسٹنٹ کی حیثیت کے لۓ حوصلہ افزائی کررہے تھے.

میرے آپریٹنگ اسسٹنٹ / ایسوسی ایٹ کے طور پر پانچ سال کا تجربہ ہے. اے بی سی کارپوریشن میں میرا سب سے حالیہ کردار میں، میں نے حکموں کو پورا کیا، کسٹمر کے معاملات کو حل کیا، حکم دیا سامان، اور تیار کی رپورٹ. پچھلے کرداروں میں، میں نے بک مارک، ڈیٹا اندراج، اور سیلز کی مدد کی ہے. بنیادی طور پر، آپ کے شعبے کو آسانی سے چلانے کی ضرورت ہے، میں کر سکتا ہوں - اور زیادہ تر امکان ہے، میں نے پہلے ہی اس کا تجربہ کیا ہے.

میری دوسری مہارتیں شامل ہیں:

• مضبوط مواصلات کی مہارت، شخص میں، لکھنا، اور فون پر
• تفصیلات اور تنظیم کی مہارت پر بہت توجہ
• اوپر نشان کسٹمر سروس
• مصنوعات کے لئے صنعت اور جذبہ میں تجربہ
• مائیکروسافٹ آفس سوٹ سمیت تمام معمول پیشہ ورانہ سافٹ ویئر پر موجود

میں نے آپ کے تجزیہ کے لئے میرا دوبارہ شروع کیا ہے. اگر آپ کے سوالات ہوں تو مجھ سے رابطہ کریں یا انٹرویو شیڈول کرنا چاہیں. غور کرنے کے لیےآپ کا شکریہ.

مخلص،

مریم گارسیا

ای میل کور خط کو کیسے پتہ چلتا ہے

روزگار کے منتظمین ہر روز بہت ای میلز حاصل کرتے ہیں. انہیں اپنے ای میل کو اسکین کرنے کے لئے آسان بنائیں اور واضح رابطہ لائن اور آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ ایک دستخط سمیت اس کی پیروی کریں. ای میل کور کا خط صحیح طریقے سے حل کرنے کے لئے ضروری ہے، بشمول آپ کے رابطہ کا پتہ لگانے کے لۓ، اگر آپ کے پاس رابطہ ہے، تو اس شخص کے نام پر عمل کرنا.

ای میل پیغام کی موضوع لائن

موضوع لائن خالی چھوڑ دو. یہ ایک اچھا موقع ہے کہ اگر کوئی ملازمت کے مینیجر کو کوئی ای میل حاصل نہ ہو، تو وہ اسے کھولنے کے لئے پریشان ہوجائے بغیر اسے خارج کردیں گے. اس کے بجائے، اپنے ارادے کی نشاندہی کرنے والے واضح موضوع کو لکھیں.

آپ کے ای میل پیغام کے موضوع کی لائن میں آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں کہ کام کی فہرست، تاکہ نوکری جانتا ہے کہ آپ کونسی کام بھی دلچسپی رکھتے ہیں. وہ ایک سے زیادہ پوزیشنوں کے لۓ کام کررہے ہیں، اور آپ ان کو اس پوزیشن کی شناخت کرنا چاہتے ہیں جو آپ آسانی سے دلچسپی رکھتے ہیں.

رابطہ شخص کو خطاب کرتے ہوئے

آپ کے ای میل پیغام کو ایڈریس کرنے کے لۓ آپ کا استعمال کر سکتے ہیں. اگر آپ کے پاس کمپنی میں کوئی رابطہ شخص ہے تو، محترمہ یا Mr. Lastname کو خط سے خطاب کریں. اگر آپ کو کوئی رابطہ شخص نہیں دیا جاتا ہے تو، یہ دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ آپ ای میل وصول کنندہ کے نام کا تعین کرسکتے ہیں.

اگر آپ کمپنی میں کوئی رابطہ شخص نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو آپ یا تو اپنے کور کے خط سے سلامتی کو چھوڑ سکتے ہیں اور اپنے خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کرسکتے ہیں یا عمومی سلامتی کا استعمال کرسکتے ہیں.

ای میل کور خط کا جسم

آپ کے کور کا خط کا جسم آجر کو جانتا ہے کہ آپ کونسی پوزیشن حاصل کرسکتے ہیں، اور کیوں کہ آجر آپ کو ایک انٹرویو کے لئے منتخب کرنا چاہئے. یہی ہے کہ آپ اپنے آپ کو ایک امیدوار کے طور پر فروخت کریں گے. نوکری کی پوزیشننگ کا جائزہ لیں اور اپنی صفتوں کے مثالیں شامل کریں جو ان سے مل کر قریب سے ملیں.

جب آپ ایک ای میل کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کے کور کا خط جمع کرنے اور دوبارہ شروع کرنے کے بارے میں آجر کے ہدایات پر عمل کرنا ضروری ہے.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ای میل کا احاطہ خط بھی آپ کے بھیجنے والے دیگر دستاویزات کے طور پر بھی لکھتے ہیں.

نتیجہ

اگر آپ نے دوبارہ شروع کر دیا ہے تو، آپ کے اختتام کے حصے کے طور پر اس کا ذکر کریں. پھر آپ کو پوزیشن کے بارے میں غور کرنے کے لئے آجر کو شکریہ ادا کرکے اپنے کور خط کو ختم کریں. معلومات کو شامل کریں کہ آپ کس طرح عمل کریں گے. بند کرنا شامل کریں، پھر آپ کا نام اور آپ کا ای میل دستخط درج کریں.

دستخط

آپ کا ای میل دستخط آپ کا نام، مکمل پتہ، فون نمبر، ای میل پتہ، اور لنکڈ ان پروفائل کا URL (اگر آپ کے پاس ہے) میں شامل ہونا چاہئے تو نوکری مینیجرز کو رابطے میں حاصل کرنے کے لئے یہ آسان ہے.

پہلا نام آخری نام

گلی کا پتہ

شہر، ریاست زپ کوڈ

ای میل

فون

لنکڈینٹ

مزید کور خط کی تجاویز

جائزہ کور خط نمونے: خرگوش سے پوشیدہ خط لکھنے کے لئے یہ مشکل ہے. زندگی کو آسان بنانے کے لئے - اور یہ یقینی بنانا کہ آپ ان پیسیکی فارمیٹنگ قوانین میں سے کوئی بھی بھول نہیں بھولیں - کور خط نمونے کا جائزہ لے کر شروع کریں. بجائے ای میل ورژن بھیج رہا ہے؟ شروع کرنے کیلئے ای میل کا احاطہ خطوط کے چند مثالیں ملاحظہ کریں.

اپنا کور خط اپنی مرضی کے مطابق بنائیں: ہر وقت جب آپ کسی نوکری کے لئے درخواست کرتے ہیں تو آپ کا احاطہ خط ذاتی طور پر کیوں اختیار کرنا ہے؟ کیونکہ اسی طرح کے کام کے عنوانات مختلف ضروریات ہیں. ایک کور خط کا مقصد یہ ملازم مینیجر کو دکھانے کے لئے ہے کہ آپ اس خاص کام کے لئے بہترین امیدوار ہیں. اپنے احاطہ خط کو اپنی مرضی کے مطابق آپ کو آپ کی مہارتوں اور تجربے پر زور دینے میں مدد ملے گی اور وہ کام کی ضروریات کے ساتھ کیسے موزوں ہیں.

ہجے چیک نام: آخر میں، اپنے پوشیدہ خط کو بھیجنے سے پہلے، اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ نے ملازمین کا نام صحیح طریقے سے بیان کیا ہے. یہ ایسی چھوٹی سی غلطی ہے جو آپ کو نوکری کا انٹرویو لگ سکتا ہے.

احتیاط سے آپ کا خط ثبوت چاہے آپ ای میل بھیج رہے ہیں یا اپ لوڈ کرنے یا ایک پرنٹ کریں کا احاطہ خط منسلک کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے کور کا خط اور دوبارہ شروع ہونے کے ساتھ ہی کسی دوسرے کاروباری خطوط لکھیں. اگر آپ کر سکتے ہیں تو، آپ کو کسی بھی ٹائپ یا گرامیٹیکل غلطیوں کو لینے کے لۓ، ایک دوست ثبوت دینا پڑتا ہے.