کاروباری یا کاروباری خط کو کیسے پتہ چلتا ہے

ٹیکسٹنگ اور براہ راست پیغامات کے اس دور میں، کبھی کبھار رسمی خط لکھنے کے بارے میں اسکول میں سیکھنے والی سب کچھ یاد رکھنا مشکل ہے. شاید آپ پیشہ ورانہ لگتے ہوئے ای میل سے زیادہ لکھنے کے بغیر آپ کے کیریئر میں سال جا سکتے ہیں، لیکن یہ مہارت ہے جب آپ نوکری کا شکار، کیریئر نیٹ ورکنگ، یا دوسرے کاروباری متعلقہ مباحثے کو بھیجنے کے قابل ہو.

جب یہ تلاش کی تلاش میں آتا ہے، تاہم، آپ کو تمام رکاوٹوں کو نکالنے کی ضرورت ہے. آرام دہ اور پرسکون صرف ایسا نہیں کریں گے جب آپ کسی ملازمین کو متاثر کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اور اپنی مقابلہ سے باہر کھڑے ہیں. کاروباری یا پیشہ ورانہ خط سے خطاب کرنے کے صحیح راستے کا استعمال آپ کے کیریئر سے متعلق اور کاروباری مواصلات کے لئے لازمی ہے.

جب آپ اپنے خط کو صحیح راستہ سے خطاب کرتے ہیں تو، آپ کو غلط پاؤں پر بات چیت کو شروع کرنے کے بارے میں فکر نہیں پڑے گی، وصول کنندہ سے بھی آپ کا پیغام پڑھنے کا موقع ملے گا.

سب سے پہلے اور سب سے اہم، آپ جانتے ہیں کہ جب آپ روزگار یا کاروباری مقاصد کے لئے ایک خط لکھ رہے ہیں یا ای میل پیغام بھیج رہے ہیں، تو انفرادی طور پر انفرادی طور پر انفرادی طور پر ان سے خطاب کرنا ضروری ہے جسے آپ لکھ رہے ہیں، جب تک کہ آپ انہیں اچھی طرح سے نہیں جانتے.

اگر آپ کو یقین نہیں ہے اگر آپ کو ایڈریس کا رسمی یا آرام دہ اور پرسکون (پہلا نام) استعمال کرنا چاہئے تو، حفاظت کی جانب سے غلط اور باقاعدگی سے عہدہ استعمال کرنا چاہئے.

ایک رسمی خط کو کیسے پتہ چلتا ہے: مسٹر، ڈاکٹر، محترمہ، یا مسز.

ایک آدمی کو لکھنا جب مناسب طریقے سے استعمال کرنا مناسب ہے تو عورت کے لئے، محترمہ کا استعمال کریں، یہاں تک کہ اگر آپ ایڈریس کی شادی شدہ حیثیت کو جانتے ہیں.

محترمہ مس یا مسز کے مقابلے میں زیادہ پیشہ ورانہ پیشہ ورانہ ڈاکٹر ہے یا ایک پی ایچ ڈی کے ساتھ کسی ڈاکٹر کے لۓ، ایک عنوان کے طور پر ڈاکٹر کو استعمال کریں. متبادل طور پر، آپ "پروفیسر" کا استعمال بھی کرسکتے ہیں اگر آپ یونیورسٹی یا کالج فیکلٹی کے رکن لکھتے ہیں.

اگر آپ اس شخص کی جنسی شناخت نہیں جانتے تو آپ جنس سے غیر جانبدار سلامتی کا استعمال کرتے ہیں اور صرف ان کا پہلا اور آخری نام، مثال کے طور پر "پیارے ٹریستان ڈولن" شامل ہیں.

بہت سے چند خطوط سلامتی اور روزگار کے متعلقہ خطوط کے لئے موزوں ہیں. مثال کے طور پر:

خط مبارک ہو مثال

• محترمہ سمتھ
• محترم جناب جونز
• عزیز محترمہ Markham
• عزیز کیلی ڈو
• عزیز ڈاکٹر ہیووین
• پیارے پروفیسر جونز

ایک کالونی یا کوما کے ساتھ مبارک باد کی پیروی کریں، ایک لائن وقفے، اور پھر آپ کے خط کا پہلا پیراگراف شروع کریں. مثال کے طور پر:

محترمہ سمتھ:

خط کا پہلا پیراگراف.

رابطہ شخص تلاش کر رہا ہے

آپ کو اس شخص کا نام جاننے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ کو خطاب کررہے ہیں - لیکن یہ تکلیف دہ نہیں ہوتی، خاص طور پر اگر آپ نوکری کا انٹرویو سکھانے کی کوشش کر رہے ہیں. عام طور پر، نوکرین کسی خاص کام میں رابطے کے نام فراہم کرنے میں ناکام رہتے ہیں، خاص طور پر بڑی ملازمت کی تلاش کی سائٹس پر.

تاہم، رابطہ فرد کو تلاش کرنے کی کوشش کے قابل ہے، کیونکہ اس شخص کے نام کو تلاش کرنے کا وقت لے لے ذاتی پہل کا مظاہرہ کرے گا. یہ تفصیل پر بھی توجہ دیتا ہے جو آپ کے لئے اچھی طرح سے بولی جائے گی جب آپ کا دوبارہ شروع ہونے کا جائزہ لیا جا رہا ہے.

کمپنی میں کسی رابطے کا نام تلاش کرنے کا بہترین طریقہ پوچھنا ہے. اگر آپ اپنی پوزیشن میں نیٹ ورکنگ کر رہے ہیں تو، یہ بہت آسان ہے - صرف آپ کے دوست یا ساتھی سے پوزیشن کے بارے میں بات کرنے کے لئے سب سے بہترین شخص کا نام اور ای میل ایڈریس سے پوچھنا. اس کو روکنے کے لئے، کمپنی کی بنیادی تعداد کو کال کریں اور استقبالیہ کار سے انسانی وسائل (HR) کے مینیجر (یا اس طرح کے اس طرح کے اور اس طرح کے محکمہ کے سربراہ، وغیرہ) کے چارجز میں نام اور رابطے کی معلومات کے لئے درخواست کریں.

اگر ان طریقوں میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتے، تو آپ اکثر ایسی معلومات کو بے نقاب کرسکتے ہیں جو آپ انٹرنیٹ پر آتے ہیں. کمپنی کی ویب سائٹ کے ساتھ شروع کریں اور درج کردہ اہلکاروں کو تلاش کریں. آپ کو اہلکاروں کے صفحے یا کمپنی ڈائریکٹری پر اکثر انسانی حقوق کا رابطہ مل جائے گا.

اگر اس کے نتیجے میں کوئی نتیجہ نہیں آتا تو، لنک لنک میں مارنے کا وقت ہے اور نوکری کے عنوان اور کمپنی کے ناموں کے لئے اعلی درجے کی تلاش کریں. اس عمل میں، آپ ان شخص کو بھی ایک اور کنکشن تلاش کرسکتے ہیں جو آپ تلاش کر رہے ہیں. جب آپ دوبارہ شروع کرنے کے لۓ انسان کو حاصل کرنے کی کوشش کررہے ہیں تو یہ کبھی بھی برا بات نہیں ہے.

رابطہ فرد کے ساتھ نمونہ خط (متن ورژن)

پہلا نام آخری نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

رابطے کا نام

عنوان

کمپنی کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام،

میں آپ کے یونیورسٹی کے آئندہ طالب علم کیریئر نیٹ ورکنگ کا واقعہ کے بارے میں لکھ رہا ہوں. میں ایک بوتھ کو ذخیرہ کرنے میں دلچسپی رکھتا ہوں کیونکہ ہم دو نئے ڈیزائنرز کو ملازمت کے لۓ دیکھ رہے ہیں.

ہماری کمپنی کا نام بلیو فاکس ڈیزائن ہے، اور میں آپ کے کچھ ڈیزائن اور آرٹ کے طالب علموں سے منسلک کرنا چاہوں گا جو اس سال گریجویٹ ہو گی. ہم معاصر گھر داخلہ ڈیزائن اور سجاوٹ پر توجہ دیتے ہیں.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ اپنے ایونٹ میں کمرہ رکھتے ہیں. آپ مجھے اپنا نامanemail.com پر ای میل کر سکتے ہیں یا اپنے سیل فون کو 555-555-5555 پر فون کرسکتے ہیں.

مخلص،

دستخط دستخط (ایک مشکل کاپی کے خط کے لئے)

آپ ٹائپ کردہ نام

جب آپ کو کوئی رابطہ نہیں ہے

اگر آپ کے پاس کمپنی میں کوئی رابطہ شخص نہیں ہے، تو آپ اپنے کور خط سے سلامتی چھوڑ دیں اور پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کریں یا عمومی سلامتی کا استعمال کریں. مثال کے طور پر:

• آپ کی بارگاہ میں عرض ہے
• پیارے رائڈنگ مینیجر
• پیارے انسانی وسائل مینیجر
• عزیز محترم یا محترمہ (اس کا استعمال کرنے کے بارے میں محتاط رہو، یہ قدیم آواز کی آواز آسکتی ہے)

کالونی کے ساتھ عام سلامتی کی پیروی کریں، بس اس طرح:

محترمہ رفیق مینیجر:

خط کا پہلا پیراگراف.

رابطہ فرد کے بغیر نمونہ خط (متن ورژن)

پہلا نام آخری نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

محترمہ رفیق مینیجر:

میں ووڈ لینن پبلشنگ میں کسی بھی نوکری کی افتتاحی کے امکانات کے بارے میں پوچھ رہا ہوں. خاص طور پر، میں ایک انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر حیثیت کی تلاش کر رہا ہوں. میرے پاس چھ سال کا تجربہ ہے جو انتظامی اسسٹنٹ شمال گاؤ میں برج گوڈ ریئلٹی میں ہے، لیکن میں اگلے مہینے آپ کے علاقے میں منتقل کروں گا، لہذا میں نئی ​​پوزیشن حاصل کروں گا.

اگر آپ کے پاس کوئی مواقع موجود ہیں تو، براہ مہربانی مجھے بتائیں. میں نے آپ کے غور کے لئے اپنے دوبارہ شروع سے منسلک کیا ہے. میرے موجودہ مینیجر، جان اینڈرسن، اور میرے دو ساتھی میرے قابلیت کے حوالے سے حوالہ دینے کے حوالے سے بہتری کے لئے تیار ہیں.

آپ مجھ سے رابطہ کریں [email protected] یا فون پر 555-555-5555 پر. میں تم سے سننے کے منتظر ہوں.

مخلص،

دستخط دستخط (ایک مشکل کاپی کے خط کے لئے)

آپ ٹائپ کردہ نام

لفاف کو خطاب

کاروباری سائز (# 10) لفافے کے تمام میل شدہ خطوط کے لئے استعمال کریں، اپنے خط کو تیسرے حصے میں ڈالیں.

• آپ کی واپسی کا پتہ نام، سڑک کا پتہ، شہر، ریاست، اور زپ کوڈ) لفافے کے سب سے اوپر بائیں پر، دائیں جانب سٹیمپ کے ساتھ ہونا چاہئے.
• اس بات کو یقینی بنانا کہ وصول کنندہ کا نام اور پتہ (رابطہ شخص، کمپنی، اسٹریٹ ایڈریس، شہر، ریاست، اور زپ کوڈ) لفافے پر مرکوز ہیں.

پروفیشنل مواصلات کی مہارت

کاروباری یا پیشہ ورانہ خط سے خطاب کرتے ہوئے مناسب مہارت نہیں ہے، آپ صرف اس صورت میں اس کی ضرورت محسوس کریں گے جب آپ ملازمت کی تلاش کر رہے ہیں. ایک بار آپ کو ملازمت کے بعد، آپ کو ایسے وقت ملیں گے جب آپ کو خط لکھنے کی ضرورت ہوگی جو رسمی پتے اور سلامتی کی ضرورت ہوتی ہے.