ڈاکٹر کی تقرری کے بارے میں آپ کے باس کو کیسے مطلع کریں

جب آپ کے آنے والے ڈاکٹر کی تقرری ہے، یا خاص طور پر اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو آنے والی تقرریوں کی ایک سیریز ہے، اپنے سپروائزر کو مطلع کرنے اور وقت کے بارے میں اس کو برقرار رکھنا مثلا مثبت پیشہ ورانہ تعلقات کو برقرار رکھتا ہے، اور آپ کے کام اور اپنے ساتھیوں کو شیڈول پر رہتا ہے.

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. دیگر حالات میں جسمانی تھراپی یا دماغی علاج کے لۓ تھراپیسٹ یا ماہر نفسیات کے ساتھ ساتھ طبی طبی تقرری شامل ہیں.

چیزوں کو آسان بنانے کے لئے، آپ اپنے مقابلوں کی تفصیلات لکھنا میں ڈال سکتے ہیں تاکہ آپ کے مالک کو ایک یاد دہانی کے طور پر دستاویزات اور مستقبل کے حوالہ کے طور پر. اپنے خط کو معزز، براہ راست فیشن میں تشکیل دیں اور آپ کے مالک کو جاننے کی ضرورت ہے تمام متعلقہ تفصیلات شامل کریں. اگر آپ اپنے آپ کو پھنس گئے ہیں اور اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آپ کا پیغام کس طرح لفظی کرنا ہے، تو شروع کرنے کیلئے مندرجہ ذیل مثال استعمال کریں.

آپ کے خط میں استعمال کرنے کے لئے جملے

جمہوریت کے یہ مثال آپ کی نگرانی کو برقرار رکھنے میں مدد کرتے وقت اپنے سپروائزر کو اس مسئلے میں خبردار کرسکتے ہیں.

• میں اچھی طرح سے محسوس نہیں کر رہا ہوں، اور میرے ڈاکٹر نے کچھ بھی مقرر کی ہے جو کچھ بھی اس کے نچلے حصے میں حاصل کرنے کی کوشش کررہے تھے. میں نے ان تقرریوں کو شیڈول کرنے کی کوشش کی ہے کہ بہت زیادہ کام لاپتہ ہونے سے بچنے کے لۓ، لیکن یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہے. میرے تقرری کی تاریخوں اور اوقات کی فہرست یہاں ہے: تقرری تاریخوں اور اوقات.
• میں بہت سے طبی تقرریوں کے لئے زیادہ زور مند ہوں اور میں صرف آپ کو پہلے سے جاننا چاہوں گا کہ میں دفتر سے باہر ہوں یا ان تقرریوں کی وجہ سے دیر سے شروع کروں گا. میں آپ کو ہر مخصوص تاریخ کے بارے میں بتوں گا جیسے ہی میں اسے شیڈول کرتا ہوں؛ میرے ڈاکٹر اور دانتوں کا ڈاکٹروں کے دفاتر پر انتظار کی فہرست دی، میں شک کرتا ہوں کہ میں ہر جگہ سے پہلے کم از کم دو ہفتے کے نوٹس فراہم کروں گا.

• میرے اگلے چھ ہفتوں کے لئے دوپہر کے روز دوپہر کے روز ہفتہ وار میڈیکل اپوزیشن ہے، اور مجھے اسے ایڈجسٹ کرنے کے لئے ایک توسیع دوپہر کے کھانے کا وقفہ لینے کی ضرورت ہوگی. اگر ضروری ہو تو میں یقینی طور پر بعد میں اپنے کام کو پورا کرنے کے دن کے آخر میں رہوں گا.
• ڈاکٹروں کی صحت کے وجوہات کی تقرریوں کے سبب میں اگلے ہفتے کے پیر سے بدھ سے غیر حاضر ہوں گے. میں نے جم سے پہلے ہی بات کی ہے، جو اس وقت کے دوران میرے لئے احاطہ کرتا ہے. فکر کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے اور میں اپنی واپسی پر ٹھیک کام کروں گا.

آپ کے سپروائزر کو ڈاکٹر کے تقرر کے بارے میں مطلع کرنا

• ممکنہ طور پر زیادہ ایڈوانس نوٹس دے دو اگر ممکن ہو تو، ایک ای میل بھیجیں جس میں آپ کی تقرریوں کی تاریخوں اور اوقات شامل ہیں، اس سے زیادہ سے زیادہ ای میلز کے بجائے معلومات دستیاب ہوجائے گی.
• تجویز کریں کہ آپ اپنے کام کے لئے کوریج کو کیسے ہینڈل کریں گے. چاہے آپ اپنے آپ کو اپنا کام بناؤ، کسی کو اپنے کام یا شفٹ کا احاطہ کرنے کے لئے تفویض کریں، یا چاہے آپ اپنے سپروائزر کو انتظامات کو سنبھال لیں.
• اپنے طبی مسائل کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم نہ کریں: آپ کے مالک کی پرواہ ہے، لیکن کم آپ کے HIPAA کی معلومات کے بارے میں معلوم ہے، بہتر. اگر آپ ذہنی صحت کے مسائل پر کام کرنے کے لئے ایک تھراپسٹ کو دیکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنے آجر کو اس کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے. ان دوروں کو صرف "طبی" تقرری کے طور پر بیان کرنا ٹھیک ہے.

یہاں ایک عام پیغام مثال ہے جب آپ کو ایک ای میل کی اطلاع فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کسی بھی ڈاکٹر کی تقرری کی وجہ سے کام غائب ہوسکتے ہیں (یا پہلے ہی غائب ہو چکے ہیں).

نمونہ ڈاکٹر کی تقرری ای میل پیغام (متن ورژن)

مضمون: آپ کا نام - ڈاکٹر کی تقرری

عزیز سپروائزر کا نام:

براہ کرم اس خط کو تحریری اطلاع کے طور پر قبول کریں کہ میں منگل کو 3 اگست کو کام میں حصہ لینے کے قابل نہیں ہوں گا. (نوٹ: اگر فوری یا غیر منصوبہ بندی والے ڈاکٹر کی تقرری کا سبب بنتا ہے تو آپ آگے بڑھنے کی منصوبہ بندی نہیں کر سکتے ہیں، بس یہ نوٹ کریں کہ بدقسمتی سے آپ کو دیئے گئے دن پر کام میں حصہ لینے میں ناکام رہے اور معافی دیتے ہیں کہ آپ اعلی درجے کی نوٹس فراہم نہیں کرسکتے.)

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں مزید معلومات یا دستاویزات فراہم کر سکتا ہوں.

مخلص،

تمھارا نام

پیغام بھیج رہا ہے

یہاں آپ کا ای میل پیغام پیشہ ورانہ رکھنے کا طریقہ ہے. زندگی ہوتا ہے، اور آجروں کو احساس ہوتا ہے کہ بعض اوقات، مختلف وجوہات کے لۓ، ملازمین غیر حاضر ہوں گے. جب تک آپ غیر حاضری کی عادت نہیں کرتے اور جب بھی ممکن ہو تو، ان وقتوں کی پیش رفت کا نوٹس پیش کرتے ہیں جب آپ غائب کام کی امید کرتے ہیں، آپ کا کبھی کبھار غیر موجودگی آپ کے مجموعی کام کی کارکردگی پر منفی اثر انداز نہیں ہونا چاہئے.

ملازمتوں کو وقت سے انٹرویو یا دیگر وجوہات کے لۓ وقت سے محروم کرنے کے لئے ایک عذر خط فراہم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. یہ نمونہ عذر آپ کے ذاتی حالات کو فٹ کرنے کے لئے خطوط میں ترمیم کی جا سکتی ہے.