لاپتہ کام کے لئے ڈاکٹر کی تقرری خط کی مثالیں

کیا آپ کو اپنے آجر کو باقاعدہ نوٹیفکیشن کے ساتھ فراہم کرنے کی ضرورت ہے جب آپ ڈاکٹر کی تقرری کی وجہ سے کام کی کمی محسوس کرتے ہیں؟ کچھ کمپنیوں نے مزدوروں کو لکھا تھا کہ وہ تحریری دستاویزات پیش کریں جب وہ کام سے غیر حاضر ہیں، یہاں تک کہ جب یہ توسیع کی غیر موجودگی نہیں ہے.

کچھ معاملات میں، آپ کو اپنی موجودگی کی دستاویزات یا ایک ای میل لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، یا اپنے ڈاکٹر سے ایک نوٹ حاصل کریں. دوسروں میں، زبانی نوٹس کافی ہوسکتی ہے.

کام کی جگہ کی غیر موجودگی کی پالیسیوں

اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کمپنی کی پالیسی کیا ہے، ہمیشہ غیر موجودگی سے متعلق قوانین کے بارے میں پوچھتے ہیں اور طبی تقرریوں کو چھوڑنے سے قبل آپ کو ان کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے.

ایسا نہ سمجھو کہ آپ کے موجودہ کام کی جگہ میں وہی پالیسییں ہیں جو پچھلے لوگوں نے کیا تھیں. پالیسیوں کو بھی تبدیل کر سکتا ہے، لہذا اگر آپ ممکن ہو تو آپ کے سپائائزر کو مطلع کرنے کا سب سے بڑا طریقہ یہ ہے کہ آپ کو طبی ملاقات کے لے جانے کی ضرورت ہے. ایک ہفتہ کا نوٹس شاید کافی عرصے تک ہے، جب تک کہ آپ کو آخری وقت کے اہم منصوبے میں شامل نہیں ہوسکتا ہے جہاں آپ جانتے ہیں کہ آپ کی موجودگی کو یاد رکھا جائے گا. اس صورت میں، اپنے سپروائزر کو اضافی وقت دینے کی کوشش کریں تاکہ اس طرح متبادل کے لۓ مناسب انتظامات کئے جاسکیں.

جب تحریری نوٹس کی ضرورت ہو تو، آپ کو خط لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، یا آپ کا آجر آپ کے ڈاکٹر سے ایک خط کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں. یہاں فراہم کیے گئے مثالیں صرف عام رہنمائی کے لئے ہیں، لہذا آپ کی ذاتی صورت حال کو فٹ کرنے اور اپنے کام کی جگہ کی ضروریات کو پورا کرنے میں ترمیم کریں.

آپ کے کام کی جگہ کو غفلت کے نوٹس کے لئے کیا ضرورت ہے؟

آپ کو اپنے سپروائزر سے پہلے مقرر کردہ تقرریوں کو مطلع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

اگر آپ نے ایسا نہیں کیا تو، آپ کی غیر موجودگی ہوسکتی ہے. تاہم ہنگامی تقرری کے لئے، آپ حقیقت کے بعد عذر خط جمع کر سکتے ہیں.

کچھ کارپوریشنز ایک تحریری، دستخط کردہ نوٹ کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ دوسروں کو ای میل، فیکس، یا ٹیکسٹ پیغام قبول کر سکتا ہے. جیسے ہی آپ کو کام میں واپس آنے کے طور پر نوٹ میں بھیجیں یا ہینڈل کریں، کیونکہ کچھ ملازمین ان کو حاصل کرنے پر وقت کی حد رکھتے ہیں.

آپ کے آجر کو بھی ایسی پالیسی بھی ہو سکتی ہے جو تقرری کی دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے ڈاکٹر کا دفتر. اگر یہ معاملہ ہے تو، آپ اپنے ڈاکٹر کی تقرری کے وقت اس طرح کے ایک نوٹ کی درخواست کرنا چاہتے ہیں، یا آفس فراہم کردہ مثال کے طور پر ایک نوٹ پر دستخط کریں.

نمونہ ڈاکٹر کا دورہ خط

تاریخ

نام

کام کا عنوان

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

براہ کرم اس خط کو تحریری نوٹیفکیشن کے طور پر قبول کریں کہ میں پیر، 15 جون، 20XX پیر کے روز کام کرنے میں ناکام رہا تھا، پہلے مقرر شدہ ڈاکٹر کی تقرری کی وجہ سے.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں مزید معلومات یا دستاویزات فراہم کر سکتا ہوں.

مخلص،

آپ کے دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

ای میل پیغام بھیج رہا ہے

اگر آپ اپنی نوٹیفیکیشن کو ای میل کرنا چاہتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ پیشہ ورانہ انداز میں لکھا جائے اور فارمیٹ کیا جائے. اپنے ای میل ایڈریس اور ایک فون نمبر شامل کریں جہاں آپ پہنچ سکتے ہیں، آپ کے آجر کو کوئی سوال ہونا چاہئے. ایک موضوع کی لائن منتخب کریں جو واضح اور نقطہ نظر ہے، مثلا "ڈاکٹر کا نوٹ - جان سمتھ کی نابالغ تاریخ."

نمونہ طبیعیات کا نوٹ

اگر آپ کے آجر کو ڈاکٹر کے دورے کے تحریری دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ کے میڈیکل آفس کو خط خط کے نشان پر معیاری اطلاع مل سکتی ہے تاکہ وہ درخواست پر پرنٹ کرسکیں.

اگر نہیں، تو آپ کو مندرجہ ذیل مثال کی طرح ایک عذر کی تشکیل کرنا چاہئے اور اپنے ڈاکٹر کو آپ کی ملاقات کے اختتام پر دستخط کرنا ہوگا.

تاریخ

ڈاکٹر کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:

برائے مہربانی اس خط کو دستاویزات کے طور پر قبول کریں جس میں میں نے اپنے دفتر میں پیر کے روز، 9 مئی، 20XX پر 2:00 بجے دوپہر کے وقت اپنے دفتر میں ملاقات کے دوران ملازم کا نام درج کیا.

کیا آپ کو اضافی تصدیق کی ضرورت ہے، براہ مہربانی اپنے آفس کے عملے سے رابطہ کریں (XXX) XXX-XXXX پر رابطہ کریں.

مخلص،

معالجہ کے دستخط (مشکل کاپی کا خط)

طبیعیات کی ٹائپ شدہ نام، ایم ڈی.

اضافی اقدامات کی ضرورت ہوسکتی ہے

آپ کو وقت کی تیاری کے نظام میں آپ کی غیر موجودگی کی پیروی کرنے اور دستاویز کی ضرورت ہوسکتی ہے، اور ریٹرویکٹ طور پر چھوڑنے کی درخواست کرنی چاہئے. سخت انسانی وسائل (ایچ آر) کی پالیسیوں کے ساتھ کارکنوں میں، آپ کو "بغیر کسی غیر حاضر" حیثیت کی حیثیت سے ہوسکتا ہے جب تک کہ آپ کی درخواست کی درخواست جمع ہوجائے اور منظور نہ ہو. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ HR کو آپ کے دستاویزات کو لاگو کرنے کے لۓ چند دن کی جانچ پڑتال کرنے کا بھی اچھا خیال ہے، خاص طور پر اگر آپ کے ملازمت کارکنوں کے لئے سرکاری حیثیت کو تفویض کرتا ہے جو بغیر چھٹکارا ہو.