عام طور پر بورنگ کام میٹنگ زیادہ دلچسپ بنانے کا طریقہ

میٹنگ ایک کاروبار کا ناگزیر حصہ ہیں. آپ معلومات، دماغی خیالات، حل پیدا کرتے ہیں اور عمل اور نظام پیدا کرتے ہیں. مسئلہ یہ ہے کہ، ان میں سے بہت سے میٹنگ دردناک طور پر بور ہو رہے ہیں، اس کا مطلب یہ ہے کہ جو لوگ شرکت کرتے ہیں وہ ان کے دماغ سے باہر نکلتے ہیں.

اگر لوگ توجہ نہیں دے رہے ہیں اور توجہ مرکوز کرتے ہیں، تو یہ اجلاس صرف ہر وقت کا ضائع ہوتا ہے. آپ کو بورنگ کیسے مل سکتی ہے کہ وہ کچھ کامیاب ہوجائیں گے. یہاں 5 عملی تجاویز ہیں:

بانڈ سمارٹ فونز

جی ہاں، یہ لوگوں کی طرح ہے کہ اجلاس میں آنے سے پہلے لوگوں کو اپنے بچوں کو بھیڑیوں کے ڈین میں پھینک دیں. لوگ اس بات پر زور دیتے ہیں کہ ان کے پاس ان کے فون ہونا لازمی ہیں، ایک ہنگامی صورت حال ہوسکتی ہے. جی ہاں. آپ کی سہ ماہی منصوبہ بندی کے دوران دنیا ختم ہوسکتا ہے، لیکن یہ ممکن نہیں ہے.

آج کی ٹیکنالوجی کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ یہ آپ کو توجہ دینے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کے سامنے کیا نہیں ہے. مضحکہ خیز بات یہ ہے کہ اگر لوگ لوگوں کے ساتھ سامنا کرنے کا سامنا کرتے ہیں تو وہ آپ کے اجلاس کے دوران ٹیکسٹنگ کر رہے تھے، وہ کسی اور کو متنبہ کررہے تھے. فونوں پر رہیں.

فون کے بغیر آپ کی میٹنگ کے دوران دو چیزیں ہوتی ہیں. آپ کو موجودہ میں رہنا پڑا ہے اور دوسرے شرکاء کے ساتھ ٹائم ٹائم بات چیت کی جاتی ہے. یہ کیوں اہم ہے؟ کیونکہ آپ کو مل جائے گا کہ جب آپ اپنے ساتھیوں کو جانتے ہیں تو آپ کی میٹنگ زیادہ دلچسپ ہے.

تم ان کو کیسے جانتے ہو؟ ان سے بات کرتے ہوئے. جب آپ کا فون ہے تو آپ کیا کرتے ہیں؟ آپ نئے لوگوں سے بات نہیں کرتے.

تیار، تیار، تیار کریں

ایک میٹنگ جہاں دیر سے آنے والی قیادت یا ماڈیولر ایک اجندا نہیں ہے، اور اس پر پنکھتا ہے، بورنگ اور محتاط ہے. ایک اچھی طرح سے تیار میٹنگ دلچسپ اور مشغول ہوسکتا ہے. جب لیڈر ایک منصوبہ اور ایک مقصد ہے تو، اجلاس زیادہ دلچسپی ہوگی. جب کوئی سمت یا مقصد نہیں ہے تو یہ اجلاس دلچسپ نہیں ہوگی.

تیاری کا دوسرا حصہ اپنی مہارت کو بہتر بنا رہا ہے. آپ میٹنگ میں تھے جو پیداواری اور انٹرایکٹو تھے اور آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ آگے بڑھ سکتے ہیں اور عظیم چیزوں کو پورا کرسکتے ہیں. اور، آپ نے اجلاسوں میں شرکت کی ہے جہاں آپ اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ اگر آپ سوتے ہیں تو کوئی بھی آپ کو یاد نہیں کرے گا، اور آپ کو کچھ بھی اہم نہیں ہوگا. فرق وہ شخص ہے جو اجلاس چلتا ہے.

اگر آپ کی ملاقاتیں بورنگ ہیں، آئینے میں نظر ڈالیں. بہتر بنانے کا ایک طریقہ تلاش کریں. آپ ایک باقاعدگی سے کلاس لے سکتے ہیں (آپ کے ایچ ڈی ڈپارٹمنٹ کو تجاویز کے ساتھ آپ کی مدد کر سکتی ہے)، آپ کو ساتھی کارکن سے رائے اور مشاورت طلب کر سکتے ہیں جن کی ملاقات کی مہارت آپ کرتے ہیں، یا آپ ایک آن لائن کلاس لے سکتے ہیں. آپ کے لئے بہت سی مدد دستیاب ہے، اور یہ بہت زیادہ ہے جب آپ اپنی معمولی بورنگ کے اجلاسوں کو مزید دلچسپ بنانے کے لئے تیار کرنا چاہتے ہیں.

ہر کوئی شرکت کرتا ہے

ہر ایک کو کیوں حصہ لینا چاہئے؟ ٹھیک ہے، کیونکہ اگر شراکت ضروری نہیں ہے تو، آپ کو یہ سارا مسئلہ ای میل کے ذریعہ سنبھال سکتا ہے. سنگین طور پر. جب آپ کو معلومات فراہم کرنے میں ایک گروپ لانے کی ضرورت ہوتی ہے تو بہت کم وقت موجود ہیں.

جی ہاں، کچھ چیزیں بڑے پیمانے پر ترتیبات یا ایک مکمل کمپنی کی تعمیر نو کی حیثیت سے ہیں جو بہتر ہو جائے گا اگر آپ مینیجر پورے گروہ سے بات کرتے ہیں، لیکن اکثر صورتوں میں، اجلاسوں کو ہمیشہ انٹرایکٹو ہونا چاہئے.

کس طرح انٹرایکٹو؟ ٹھیک ہے، یہ اجلاس کے مقصد پر منحصر ہے. اگر یہ باضابطہ سیشن ہے تو، سب کو بات کرنا چاہئے. اگر کوئی بات نہیں کر رہا ہے، تو اس شخص کو کال کریں. انٹرویو اس میٹنگ کو ناپسندی دے سکتی ہے اور آپ کو جگہ پر ڈالنے کے ذریعے انٹرویو کے لئے اعلی دباؤ نہیں ہونا چاہئے.

لیکن آپ کی میٹنگ کلچر کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ ہر کسی کو ان دماغوں سے متعلق سیشن میں حصہ لیا جاسکتا ہے اور انہیں پتہ چلتا ہے کہ ان کی شمولیت پہلے ہی پیش کی جاتی ہے.

اگر یہ منصوبہ سازی کی میٹنگ ہے، یا ایک گول ترتیب کی میٹنگ، یا یہاں تک کہ ایک سہ ماہی کی رپورٹ کے اجلاس میں بھی، ان پٹ کے لئے وقت ہونا چاہئے، آیا سوال پوچھنا یا تبصرہ کرنا چاہئے. ماحول میں شرکت کی حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے، لیکن چند حدود کے ساتھ (نیچے ملاحظہ کریں).

کسی شخص کو قائم نہیں ہونے دو

اگر آپ میٹنگ کی قیادت کر رہے ہیں تو، یہ قدرتی بات ہے کہ آپ سب سے زیادہ بولنا چاہئے. آپ کے بعد، اگرچہ، آپ کسی دوسرے شخص کو بات چیت کرنے پر مجبور نہیں کرنا چاہتے ہیں. یہ ایک میٹنگ ٹھوس بنا سکتا ہے. تبصرے کو ری ڈائریکٹ کرنے کے لئے یاد رکھیں اور ان لوگوں کو فون کریں جو آپ جانتے ہیں کہ اس علاقے میں ماہرین کو لازمی بات چیت کرنے کے لئے ماہرین ہیں.

مثال کے طور پر، جب جین نے اپنی چوتھا تبصرہ بنائی ہے اور پانچویں حصے میں جانے کے لئے شروع ہوتا ہے تو، اس سے کہہ سکتے ہیں کہ "شکریہ، جین، ہم آپ کی پوزیشن جانتے ہیں. میں یہ سننا چاہتا ہوں کہ کیرن کیا کہنا چاہتا ہے. اور، جم اور باب ابھی تک بولنے کا موقع نہیں ملا.

کبھی کبھار، آپ کو اپنے دفتر کے جینس سے بات کرنے سے قبل ان کو یاد دلانے کے لۓ کہ ایک گروپ کے طور پر ایک دوسرے کے ساتھ آنے والے نقطہ نظر سب کے ساتھ خیالات کا اشتراک کرنا ہے اور اگر وہ غالب ہو تو، یہ اجلاس کامیاب نہیں ہوگی. یا، میٹنگ کے بعد فوری طور پر بھی کام کرتا ہے، جیسا کہ ضرورت ہو تو آپ کو تازہ مثال ملے گا.

ان لوگوں نے جنہوں نے اپنے علم اور تجربے کو لانے والے ایک میٹنگ میں شرکت کرنے کا وقت لیا ہے، وہ اپنے خیالات کو بولنے اور شریک کرنے کے قابل ہیں. رہنما کے طور پر، آپ رویے کو کنٹرول کرنے کے لئے سیکھ سکتے ہیں جو میٹنگ کو کمزور کرتی ہے.

قابل عمل اشیاء بنائیں

ایک میٹنگ جو کسی کام کے ساتھ ختم ہوتا ہے صرف وقت ضائع نہیں ہوتا. یہ ایک معلومات ڈمپ ہے، جس میں ایک میٹنگ آگے بڑھنے کا بہترین طریقہ نہیں تھا. ایک دلچسپ اور دلچسپ اجلاس ختم ہونے والی چیزوں کے ساتھ ختم ہوتا ہے جو لوگ لوگوں کو کرسکتے ہیں یا پھر ان کے انفرادی اہداف یا کمپنی کا اہداف یا مثالی طور پر. اگر لوگوں کو معلوم نہ ہو کہ ان کے اگلے مرحلے میں کیا معلوم ہے تو پھر اجلاس ناکام ہوگیا.

قابل اطمینان اشیاء کے علاوہ، اپ کی ضرورت ہے. یہ دوسری میٹنگ میں یا انفرادی طور پر لے جا سکتا ہے، لیکن ایسا ہی ہوتا ہے. اگر لوگ جان لیں گے کہ کارروائی کی چیزوں کو شو کے لئے سب کچھ ملے گا.

ملاقاتوں کو کبھی بھی ڈزنی لینڈ لینڈ کے حوصلہ افزائی کے لے جانے کے لۓ کبھی بھی تبدیل نہیں ہونے جا رہے ہیں، لیکن آپ ان کو مزید دلچسپ اور دلچسپ اور پیداواری بنا سکتے ہیں. ان پانچ تبدیلیوں کو بنائیں، اور آپ ان لوگوں کے لئے اپنی معمولی بورنگ کے اجلاسوں کو زیادہ دلچسپ بناؤ گے جو شرکت کرتے ہیں. اور، یہ آپ کی تنظیم کی کامیابی کے لئے ایک اچھی چیز ہے.