آپ کے خیالات کی حمایت کرنے کے لئے اپنے مالک کو کس طرح تیار کرنا

اقتدار اور سیاست ہر تنظیم میں زندگی کے حقائق ہیں، اور آپ کا پہلا سیاسی چیلنج آپ کے خیال سے اپنے خیالات اور منصوبوں کی حمایت حاصل کرنے کے لئے سیکھ رہا ہے. اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ آپ کا باس فوری طور پر "نہیں،" یا "، بجٹ میں نہیں ہے" ہر بار جب آپ نیا خیال پیش کرتے ہیں تو یہ ممکن ہے کہ آپ آسانی سے آپ کا کیس مؤثر نہیں ہوسکتا. یہ مضمون آپ کے اقدامات کی حمایت کرنے کے لئے مالک سے پوچھتا ہے جب آپ کی کامیابی کی شرح کو بہتر بنانے کے لئے سیکھنے کے لئے خیالات پیش کرتے ہیں.

وسائل اور منی کے لئے جب آپ پوچھیں گے کہ کس طرح کے مالکان پر ایک پرائمر:

عام لائن یا براہ راست مینیجر وسائل اور وقت کے لئے پتلی بڑھ گئی ہے، اور ہر بار جب آپ نئی پہل تجویز کرتے ہیں، تو آپ دلچسپی اور توجہ کے لۓ ایک مشکل جنگ لڑ رہے ہیں. اچھی طرح سے کئی سالوں کے لئے اس کردار میں رہنا، میں آپ کو یقین دلا سکتا ہوں کہ آپ اپنے باس کے ذہن میں مندرجہ ذیل خیالات سب سے اوپر ہیں جب آپ اپنے تازہ ترین خیال کے ساتھ ان سے رابطہ کرتے ہیں:

• ہمارے پاس پہلے سے ہی بہت کم وسائل کا پیچھا کرنے والے بہت سے منصوبوں ہیں. ہم مزید کام نہیں کرسکتے ہیں یا ٹیم باغی کرے گی.
• میری ترجیحات میں اخراجات کم کرنا ہے، اور آپ کا خیال پیسہ خرچ کرنا ہے، اور ہم اس طویل ضمانت میں پیسہ بچانے کی کوئی گارنٹی نہیں ہے.
• قطار میں آنا. آپ اس ہفتے تیسری شخص ہیں جو ایک اہم پہلو پیش کرتے ہیں.
• آپ کا خیال بہت اچھا لگتا ہے، لیکن یہ حکمت عملی میں مناسب نہیں ہے. اگر میں نے اس سال ہمارا اسٹریٹجک مقاصد سے ملنے کے لئے یہ معاہدہ نہیں کیا تو میں اسے فروخت نہیں کرسکتا.
• میرے پاس تین ہنگامی حالتیں ہیں، اور میرے مالک نے مجھے کچھ مسئلہ کے لۓ کیا ہے. مجھے بھی معلوم نہیں ہے کہ ہمارے پاس ہے. مجھے پریشان نہ کرو.

جبکہ وہ آپ کے باس کے غیر واضح خیالات رکھتے ہیں، وہ زیادہ سے زیادہ مینیجرز کے بہت حقیقی چیلنجوں اور سر درد کے نمائندے ہیں. یہ اکثر بیکار کام ہے. اب جب آپ رات کے مہینے میں آپ کے مینیجر کو سنبھالنے میں کم از کم چند مسائل کو جاننے کے چند اضافی کارپوریٹ حقائق پر غور کریں.

• بہت سے اداروں میں ایک منصوبے کی منظوری کے عمل کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کو اس اقدام کی توثیق کے ایک حصے کے طور پر کاروباری کیس تیار کرنا ہوگا.
• اگرچہ ہر پہلو کاروباری معاملہ کے قابل نہیں ہے، اگر آپ کی درخواست میں وسائل اور / یا رقم بھی شامل ہے تو آپ پہلے مختص بجٹ ڈالر کے لئے لڑ رہے ہیں. سینئر مینیجرز نے کسی قسم کے کسی دوسرے قسم سے بجٹ کے بجٹ کو منتقل کرنے کے لئے کچھ اختیار نہیں کیا ہے، تاہم، کچھ تنظیموں میں، یہ وقت گزرنے اور پریشان کن مشکل سرگرمی ہے.
• بہت سے اداروں کو زیادہ سے زیادہ آرکائشی حکمت عملی اور اہم مقاصد کے خلاف درخواستوں کو فلٹر کرے گا. اگر پہلو ان مقاصد کے ساتھ حمایت یا فٹ ہونے کے لئے ظاہر نہیں ہوتا، تو اس کا حق ثابت کرنے کے لئے مشکل ہو جاتا ہے.

جی ہاں، بہت سارے اچھے وجوہات ہیں کہ آپ کے خیالات، درخواستوں اور منصوبوں کو آپ کے مینیجر یا آپ کے مینیجر کے مینیجر کے ساتھ بھی خاموش موت مر جائے گی. آپ کا چیلنج مندرجہ بالا کی شناخت کے معاملات کی توقع ہے اور اس معاملے کو پیش کرنا ہے جو سب سے بڑی رکاوٹوں کو ختم کرتی ہے.

اپنے باس کے ساتھ "ہاں" حاصل کرنے کے لئے سات قدم:

1. ہمیشہ اپنے گھر کا کام کرو. کارپوریٹ اور فعال مقاصد کو سمجھنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کام کرنے کی کوشش کریں کہ آپ کے خیالات اور منطقانہ طور پر اور آسانی سے ان مقاصد کے ساتھ ترتیبات کی درخواست کریں. اگر ضروری ہو تو، اپنے مالک سے پوچھیں کہ آپ کو اپنے شعبے کا اہداف پیش کرنے سے پہلے آنے والی مدت کے لئے اپنے شعبہ کے مقاصد کا جائزہ لینے کے لۓ. اسے ایک قدم آگے بڑھاؤ، اور اپنے مالک سے کہو کہ وہ اپنے مقاصد کی وضاحت کریں. آپ کے باس اور آپ کی ٹیم کا جائزہ لیا جائے گا کہ کس طرح زیادہ بصیرت، ان پیرامیٹرز کے اندر فٹ ہونے کے لئے آپ کی درخواست کو آسان بنانے کے لئے یہ آسان ہے.

1. بوجھ ریلیف پر زور دیتے ہیں، کچھ متعدد اور امکان نہیں مستقبل کے حصول. مندرجہ بالا مواد کا جائزہ لیں اور یاد رکھو کہ آپ کے مالک خود کو حقیقت سے زیادہ بقایا پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. پروپوزل تیار کریں جو لیبر کو کم کرنے، عمل کو آسان بنانے، اور پہلے سے ہی بوجھ سے متعلق وسائل کی کشیدگی کو روکنے کے لئے پیش کرتے ہیں.
2. اپنے وکیل کی طرح اپنے کیس کی منصوبہ بندی کریں. آپ کا مالک اور شاید دوسرے سینئر مینیجرز جوری ہیں، اور آپ کو عام طور پر کیس بنانے کا ایک موقع ملے گا. ایک مسئلہ کو حل کرنے میں مدد کرنے پر اپنے کیس کی بنیاد پر؛ دکھائیں کہ یہ کس طرح مسئلہ کو کم کرے گا؛ لاگت کی بچت، بڑھتی ہوئی پیداوری، یا بہتر کارکردگی کے لحاظ سے اثرات کا اشارہ. اپنے خیالات اور اعداد و شمار کو چیک کرنے کے لئے ایک تیسرے فریق سے پوچھیں.

1. احتیاط سے آپ کے کیس کو میٹھا کرنے کے لئے غیر مستقیم فوائد میں اضافہ. بوجھ ریلیف کی شناخت اور اپنی تعداد اور مفادات کی توثیق کرنے کے بعد، آپ ممکنہ اضافی فوائد پیش کرسکتے ہیں جو زیادہ غیر معمولی لیکن پرکشش ہیں، جیسے بہتر حوصلہ افزائی یا نوکری کی اطمینان، عملے کی تبدیلی کو کم کرنے، اضافی سیکھنے یا ملازمت کی گردش کا موقع.
2. اعتراضات کے جواب سے پہلے آپ کی منصوبہ بندی کریں. سوالات اور اعتراضات کا اندازہ کریں اور اصل درخواست کرنے سے پہلے آپ کے جوابات کے ذریعہ سوچیں اور دستاویز کریں.

1. وقت، جگہ، اور موقع اہم ہے. اپنے کیس بنانے کے لئے بہترین موقع کی شناخت کے بارے میں جاننا. میرے مالکوں میں سے ایک نے نئے خیالات کے بارے میں بات کرنے کے لئے بہت جلد ناشتا ملاقاتیں کی. میں نے 45 منٹ کے لئے اس کی مکمل توجہ دی تھی. مجھے سب کرنا تھا 5:15 بجے پہنچ گیا تھا. اپنے مالک کے برابر "بہترین وقت" تلاش کریں اور شیڈول پر حاصل کریں.
2. سیلز پچ بنائیں مشاورتی سیلز کی طرح. یاد رکھو، آپ کے مالک کی مدد کرنا، زیادہ کام یا اضافی اخراجات نہیں ہے. چیلنجوں کے ساتھ ہمدردی. کسی بھی اعتراضات کے لئے ساری حل پیش کرتے ہیں یا آپ کے نقطہ نظر کو درپیش کے طور پر ضرورت ہے. اپنے جذبہ کو خیال کے لۓ دکھائیں اور اسے کامیاب بنانے کے لئے وعدہ کریں. یہ آخری قدم، عزم، سب سے اہم ہے.

نیچے کی لائن:

انتظام کے جوہر وسائل کو بہترین مواقع میں مختص کررہے ہیں. آپ کے خیالات اور منصوبوں کی تجاویز کے لۓ "ہاں" حاصل کرنے میں کامیابی کے لۓ آپ کے مقاصد اور اہداف اور آپ کے باس کے چیلنجوں سے آپ کی ہمدردی کی آپ کو سمجھنا ضروری ہے. تعمیر کرنے، پیش کرنے، اور آپ کے کیس کی حفاظت کرنے کا ایک طریقہ کار نقطہ نظر آپ کی کامیابی کی اپنی مشکلات کو بہتر بنا دے گا.