کامیاب ایگزیکٹو پریزنٹیشن بنانے کے لئے تجاویز

آپ کے خیالات کو پیش کرنے کے لئے دعوت یا ایگزیکٹو مینجمنٹ ٹیم میں آپ کی تجویز ان لوگوں پر مثبت اثر ڈالنے کا بہترین موقع ہے جو آپ کے مستقبل میں آواز رکھتے ہیں. اگر یہ آپ کی پہلی بار اس گروپ کو پیش کرتا ہے، تو یہ آپ کے سامعین کو جاننے اور مناسب منصوبہ بندی کے ساتھ کامیابی کے لئے اپنے آپ کو قائم کرنے کی ادائیگی کرتا ہے.

6 چیزیں جو آپ کو حکام کے بارے میں جاننا چاہئے

1. وہ اچھی طرح سے تیار پیشکش کی تعریف کرتے ہیں: ایگزیکٹوز کاروبار میں ذہین نئی آوازوں کی دریافت کی تعریف کرتے ہیں اور وہ آپ پر قریبی توجہ دے رہے ہیں. فراہم کرنے کے لئے تیار آو.
2. آپ ہمیشہ اس وقت گھڑی رہے ہیں جب آپ ایگزیکٹوز کے سامنے ہیں: جب وہ آپ کو کہنا ہے کہ ان میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو ان کی توجہ کی شرح کم ہے. اپنا مختص وقت کا احتیاط سے استعمال کریں.
3. فرض نہ کریں کہ آپ کسی ٹیم کو پچھا رہے ہیں: ہم ان کے بارے میں "ایگزیکٹو ٹیم" کے بارے میں سوچتے ہیں تاہم، وہ بہتر ہوسکتے ہیں کہ وہ اسمارٹ، کامیاب کارکن ماہرین کے ایک مجموعہ کے طور پر بیان کریں جو کاروباری سامعین کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اگر آپ انہیں ایک نئی پیشکش پر فروخت کررہے ہیں، تو آپ کو ایک ہی وقت میں ان کو فروخت کرنا ہوگا.

1. ان کے گرم بٹنوں کو جانیں: اخراجات، واپسی، اور تجارتی بند پر عملدرآمد پر توجہ مرکوز. جب آپ ناقابل اعتماد فوائد کے بارے میں حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں تو آپ کے نئے پروگرام گاہکوں کے لئے پیش کرتے ہیں، وہ سوچ رہے ہیں: "اس کی قیمت کتنی ہوگی؟" یا، "مجھے اس پہل کی حمایت کے لۓ کیا کرنا پڑے گا؟"
2. انتظامیہ ڈیٹا پر مبنی بات چیت اور سفارشات سے محبت کرتے ہیں: وہ آپ کی تعداد بھوک لگی بھیڑیوں کی ایک قیمت کی طرح اخراجات اور واپسیوں کو ختم کرے گا. تاہم، اگر آپ میٹنگ میں قابل اعتراض یا الجھن والے ڈیٹا لاتے ہیں، تو ممکن ہے کہ آپ ایک انتہا پسندی سے محروم ہوجائیں.

1. انتظامیہ ہمیشہ بڑی پرتیبھا کے لئے شکار کر رہے ہیں: "ہمیشہ." پر زور زبردست اثر بنانے کے لئے سخت محنت کرتا ہے.

عظیم پہلا تاثر بنانے کے لئے تجاویز

ان تجاویز کو ایک اچھا تاثر بنانے کے اپنے مسائل کو بہتر بنانے کے لئے کام کرنے کے لئے رکھو:

1. اپنے پیغام کو احتیاط سے تیار، حمایت، اور مشق کریں:آپ کے پیغام کو اپنے اجزاء کے حصوں میں تقسیم کرنے کے لئے ایک سادہ مشق کا پیغام پیغام نقشہ کہا جاتا ہے. یہاں یہ ہے کہ آپ یہ کیسے کرتے ہیں: کاغذ کی ایک شیٹ کے مرکز میں ایک حلقہ ڈراؤ. یہ آپ کا بنیادی پیغام ہے. یہ ایک یا دو سزائیں سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. جی ہاں، یہ آپ کے پیغام کو تھوڑا سا مختصر الفاظ میں ڈھیر کرنا مشکل ہے، لیکن آپ کو لازمی ہے. سرمایہ کاری کا وقت اب آپ کی لائیو پیشکش میں منافع بخش ادا کرے گا.

   اپنے بنیادی پیغام کو تین یا اس سے زیادہ، چار اضافی حلقوں پر گھیر دیں. ان بنیادی ڈیٹا پوائنٹس کے ساتھ درج کریں جو آپ کے بنیادی پیغام کی حمایت کرتے ہیں. یہ مارکیٹ ریسرچ، کسٹمر کی رائے، مسابقتی اعداد و شمار، یا آپ کے اپنے منصوبے ہو سکتا ہے. اگر ضرورت ہو تو، صرف ایک پرت گہری ہو اور معاون ڈیٹا کے لئے معاون ڈیٹا کو منسلک کریں.

   اس پیغام کو دونوں سمتوں میں نقشہ استعمال کرنا جانیں. اپنے بنیادی پیغام اور معاون پوائنٹس کی وضاحت کریں، یا سپورٹ پوائنٹ کی وضاحت کریں اور اپنے بنیادی پیغام سے رابطہ کریں. نقشہ دونوں سمتوں میں کام کرتا ہے. ایک سیاستدان پسند کرتے ہیں جیسے بحث کے لئے تیاری کررہے ہیں.

1. یقینی بنائیں کہ آپ کا پیغام موقع پر ترقی یا بوجھ کی امداد پر توجہ مرکوز کریں: عملدرآمد گاہکوں کو برقرار رکھنے اور اخراجات کو کم کرنے اور ان کو کم کرنے کے لئے اپنی صلاحیت کو مضبوط بنانے میں دلچسپی رکھتے ہیں. یقینی بنائیں کہ آپ کی قیمت کی پیشکش تنگ ہے.
2. اپنی پریزنٹیشن میں خطرے کا نشانہ بنانا نہ کریں: اس کے برعکس، ممکنہ خطرات کی ایک اچھی طرح سے تیار کردہ فہرست اور خطرے کی کمی سے متعلق حکمت عملی آپ کو ہر چیز کے بارے میں سوچنے والے عملے کو دکھاتا ہے.
3. احتیاط سے معقول، سادہ نظریات تیار کریں:آپ کے باس سمیت بہت سے لوگ ہیں - معیار، وضاحت، اور مکمل طور پر ان کا جائزہ لیں. اب حرکت پذیری جادو کے لئے وقت نہیں ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ بصری طور پر متن اور احتیاط سے متن کا استعمال کرتے ہیں.

1. دماغی طور پر آپ کا وقت مختص تقسیم کرنا نصف میں: جانیں کہ آپ کتنے وقت مختص کیے گئے ہیں اور اس کا صرف نصف استعمال کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.
2. لے آؤ! جب ملازمین سے نظریات اور تجاویز سننے کے لئے عملدرآمد اعتماد، وضاحت، اور سوچ کی تکمیل کیلئے نظر آتے ہیں. آپ کا پیغام اور آپ کی جسمانی زبان کو اس خیال کی حمایت کرنا چاہیے کہ آپ اپنے خیالات کے بارے میں اعتماد رکھتے ہیں.
3. مشکل آپ کام کرتے ہیں، آپ کو زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہو جائے گا: جب تک کہ آپ قدرتی طور پر اپنی پیشکش پر عمل نہ کریں. آپ کا اعتماد متضاد ہو گا.
4. اگر آپ کو ناقابل یقین پیشکش کرنا ہے تو، جلدی میں درست کریں: ممکنہ تربیت یا کوچنگ لینے کے امکانات بہت دیر ہو چکے ہیں، لہذا آپ کو ایک اہم دوست کو بھرپور توجہ دینے کی توقع ہے جو اس کے ساتھ پیش نظارہ پیش کرتے ہیں اور اس کے ساتھ پیش کرتے ہیں. مستقبل میں اس سے بچیں کہ ٹریننگ یا مقامی ٹاسسٹرمسٹر گروپ میں شامل ہونے کے لئے سائن اپ کریں.

1. ایک ٹھیک ٹھیک طاقت کی تحریک کا فائدہ اٹھائیں: ممکن ہو تو، مارکر پکڑو اور سفید تخت پر لے جاؤ. یہ ایک پریزنٹیشن پاور ٹپ ہے. ایسا کرنے سے، آپ سامعین کو شامل کرتے ہیں اور آپ کو اپنے اعتماد اور مہارت کا مظاہرہ کرتے ہیں.
2. جب یہ سوالات آتے ہیں تو، پیغام کا نقشہ یاد رکھیں: اگر آپ پورے پیغام کا نقشہ تیار کرنے میں وقت ڈالتے ہیں، تو سوالات کا جواب دینے کے لئے یہ ذریعہ ذریعہ ہے. معاون ڈیٹا کو مطلع کریں اور ڈیٹا کو ہمیشہ پیغام بھیجیں. اگر آپ کسی سوال کا جواب نہیں جانتے تو جواب نہ دیں. " میں نہیں جانتا،" بالکل قابل قبول ہے، خاص طور پر جب اس کے بعد، "لیکن میں فورا مل کر ٹیم کے ساتھ واپس لوٹ دونگا."

1. آپ کے موضوع کے لئے جذبہ مثبت ہے:انتظامیہ آپ کی پیشکش میں جذبہ سننے اور محسوس کرنے سے محبت کرتے ہیں. اگر آپ کسی چیز پر یقین رکھتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے تمام علوم کو اپنے عزم سے بات چیت کے لۓ استعمال کریں. آپ کے منصوبے کے لئے آپ کے جذبہ متاثر کن اور مہنگا ہے.
2. کوئی تعجب نہیںاگر آپ کی درخواست میں فرم کے اندر کئی گروپوں سے وسائل یا بجٹ شامل ہوتے ہیں تو، ایگزیکٹو پریزنٹیشن اس وقت تعجب کے طور پر موسم بہار کا وقت نہیں ہے. دیگر محکموں میں آپ کے ہم منصبوں سے لائن اپ کی حمایت کے لئے اپنی پیشکش سے پہلے کام کریں.

نیچے کی سطر

ہم سب جانتے ہیں کہ آپ کو صرف پہلا تاثر بنانے کا ایک موقع ملتا ہے. جب یہ آپ کے پہلے دعوت نامے کو پیش کرنے کے لۓ ایگزیکٹوز کو پیش کرتی ہے، تو اسے تیار کرنے کے لئے اضافی کام کرنے کی ادائیگی کرتا ہے.