روزگار کی پس منظر کی جانچ پڑتال کے لئے بہترین طریقوں

اسکریننگ نوکریاں امیدواروں کو ملازمت کے عمل میں تیزی سے اہم قدم بن چکا ہے، لیکن ابھی تک تمام ملازمتوں کو ملازمت کی پس منظر کے چیکس کو ان کے بہترین فائدہ سے استعمال نہیں ہوتا. تمام ملازمتوں کو ملازمت کے کامیاب کامیابیوں کے بارے میں سمجھنے کے بارے میں کیا سمجھنا چاہئے تاکہ وہ بہترین ٹیموں کی تعمیر کریں؟

ملازمت پس منظر کی جانچ میں متعلقہ ڈیٹا کی تلاش کریں

یہ ایسی معلومات ہے جو نرسوں کو تلاش کرنے کی کوشش کرنی چاہئے جب وہ لازمی اور پیشہ ورانہ پس منظر چیک کریں. پس منظر کے چیکز میں نوکری کے درخواست دہندگان کے بارے میں ذاتی معلومات کی ایک صف شامل ہوتی ہے، جیسے:

• کاؤنٹی مجرمانہ تاریخ
• ایڈریس کی توثیق
• مشہور جنسی مجرم
• روزگار کی تاریخ کی توثیق
• ڈرائیونگ تاریخ
• تعلیمی تاریخ اور ڈگری
• صحت کی دھوکہ دہی اور بدسلوکی
• حوالہ کی توثیق
• منشیات کی جانچ
• کاؤنٹی سول تاریخ
• وفاقی مجرمانہ تاریخ
• وفاقی سول تاریخ
• پروفیشنل لائسنس کی توثیق
• سوشل میڈیا اسکریننگ
• کریڈٹ چیک

آجروں کو اندرونی وسائل کی جانچ پڑتال کے ذریعے یا ایک قابل سروس سروس فراہم کرنے کے استعمال کے ذریعے کسی بھی یا ان تمام پس منظر کے علاقوں کے بارے میں معلومات مل سکتی ہے. نوٹ کریں کہ نگہداشت کر سکتے ہیں لیکن ان کی پیروی نہیں کرنا چاہتی ہے- ان پس منظر کے چیک میں سے ہر ایک ان کے مطابقت پر منحصر ہے جس میں وہ بھر رہے ہیں.

مثال کے طور پر، اوسط ملازم بہت سے ملازمتوں میں اکاؤنٹنگ آفس میں یا ملازمین کو پیسہ سنبھالنے میں نہیں رکھتا یا کونسی رجسٹر کرتے ہیں. اس طرح، ایک کریڈٹ چیک صرف ملازمتوں کے لئے ضروری ہے جو اپنے کاروبار کے مالی اختتام کو سنبھال لیں گے. دوسری صورت میں، کریڈٹ چیک غیر معمولی اور غیر ضروری ہے.

ملازمین کو یہ بھی یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ سماجی میڈیا پس منظر چیک جیسے علاقوں میں قانونی اور بہترین طریقوں کا استعمال کررہے ہیں. کچھ معاملات میں - سوشل میڈیا اسکریننگ-آجروں کے ساتھ قانون کی خلاف ورزیوں کو کم کرنے کے لئے تیسرے فریق کے فروغ کو فائدہ اٹھانا چاہتی ہے.

نرسوں کے لئے سب سے بڑا چیلنج جانتا ہے کہ روزگار کے فیصلہ سازی کے عمل کے دوران حاصل کردہ معلومات کا وزن کس طرح ہے. ایک اور یہ یقینی بنانا ہے کہ ان کی پس منظر کا چیک عمل ریاست اور وفاقی قوانین کی تعمیل کرے.

مثال کے طور پر، بہت سے ریاستوں نے گزشتہ تاریخ کی مدت کو محدود کر دیا ہے جو آپ غور کر سکتے ہیں. زیادہ سے زیادہ اسکریننگ فراہم کرنے والوں کو گزشتہ سات سالوں سے معلومات کو ریلے گا. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ قانون کے مطابق ہیں، ایک قابل فراہم فراہم کنندہ، ایک وکیل، یا مزدوری کے ریاستی شعبہ سے بات کریں.

جانیں جب مجرمانہ تاریخ پر غور کریں

زیادہ سے زیادہ ملازمین جنہوں نے ملازمت کے پس منظر کے چیک پر چلتے ہیں اس سے زیادہ تر مجرمانہ تاریخ پر انحصار کرتے ہیں. تاہم، صرف اس معلومات کو کسی بھی نوکری کے امیدوار کی مکمل تصویر کو پینٹ ڈالتا ہے. کیا سرخ پرچم کی طرح نظر آسکتا ہے اصل میں ریڈ ہیرنگ ہوسکتا ہے. لہذا نوکریوں کو فکری طور پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ مجرمانہ ماضی کس طرح کام کے نتائج پر اثر انداز کر سکتا ہے.

مثال کے طور پر، کسی لائسنس کے بغیر کتے کو پھانسی یا ماہی گیری کے لے جانے کے لئے ایک حوالہ مجرمانہ تاریخ بناتا ہے، لیکن اس کی صلاحیتوں کی نوعیت کو کم کرنے کے لئے کچھ ممکن نہیں ہے جو ممکنہ قابل اعتماد ملازم کو ملازمت میں لے سکے.

دوسری جانب، جب ایک مجرمانہ ماضی نے زیادہ سنگین خلاف ورزی کی ہے تو، نوکرین کو یہ خیال ہونا چاہئے کہ آیا جرم کی نوعیت اس کام کے لئے لازمی مہارت سے متعلق ہے. بڑی تصویر کو دیکھنے کے لئے محتاط رہو اور فیصلہ کرو کہ کس طرح کسی مجرمانہ تاریخ کو، حقیقت میں، سوال میں ملازمت سے متعلق ہو سکتا ہے.

سب سے اہم بات، مساوات روزگار مواقع کمیشن کو یقینی بنانے کے لئے، آپ کی ملازمت میں مجرمانہ تاریخ کے بارے میں ایک کمیٹی کی پالیسی کو اختیار نہ کریں. یہی ہے کہ، آپ کی پالیسی اور ہینڈ بک میں بیانات کو ختم کرنا جو ایسی پالیسیوں کی حیثیت رکھتا ہے جیسا کہ ہماری کمپنی فالس یا ہماری کمپنی کو مجرمانہ ریکارڈ کے ساتھ کسی کو ملازمت نہیں دیتا. کبھی نہیں کبھی نہیں کہنا.

پس منظر کے اعداد و شمار سے ڈسکاؤنٹ پیٹرن

پوری اسکریننگ کے طریقہ کار تفصیلات کو مجرمانہ تاریخ سے کہیں زیادہ فراہم کرتے ہیں جو ملازم کی صلاحیتوں کا بہترین اشارہ ہوسکتا ہے. روزگار کی تاریخ، ایک کے لئے، ملازمت کے تجربے کی تصدیق کرنے میں مدد ملتی ہے لیکن ممکنہ مسائل جیسے ہلکے چالوں، کیریئر کی تبدیلیوں اور دوسرے عوامل جو بھی ممکنہ ملازم کی نشاندہی کرسکتے ہیں وہ بھی اچھی طویل مدتی امیدوار نہیں ہیں.

پیٹرن کے لئے دیکھو جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ ملازم کس طرح کامیاب ہونے کی کوشش کرتا ہے یا ملازمت کس طرح مستقل مشکلات کو ظاہر کرتا ہے - اس کے اچھے اثرات کو حاصل کرنے کے لۓ یا کام پر لے جانے کی صلاحیت حاصل کرنے کے لئے. ہوشیار رہو، کیونکہ درخواست دہندگان اپنے دوبارہ شروع میں زیادہ سے زیادہ بار بار آپ کو سوچتے ہیں. اگر آپ کسی شخص پر غور کر رہے ہیں تو اس کی بنیاد پر مہارت کی بنیاد پر، ملازمت کے مناسب توثیق، تعلیم، اور لائسنس لازمی ہے. بے شک درخواست دہندگان کی سکرین کو یہ بھی بہترین طریقہ ہے.

ایک پس منظر کی چیک میں باہمی معلومات کو نظر انداز نہ کریں

کسی نوکری کے درخواست دہندگان کی صلاحیتوں کے کچھ اشارے آپ کو تعجب کر سکتے ہیں. ایک پس منظر چیک کسی صورت حال میں ایک شخصیت کی خاصیت یا منفرد ردعمل ظاہر کر سکتا ہے جو آپ کی ٹیم میں حقیقی اثاثہ ہوسکتا ہے، اس کے باوجود یہ درخواست دہندگان کے دوبارہ شروع میں نمایاں نہیں ہے.

اگر آپ کو ملازمت کے پس منظر کی جانچ پڑتال کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو، آپ کو اپنے فائدے سے متعلق تمام معلومات استعمال کریں. اہمیت کے طور پر یہ تشویش کے علاقوں کو تلاش کرنے کے لئے ہے، یہ قوتوں کے لئے میرا ہی اہمیت ہے.

تبعیض سے بچنے کے لئے احتیاط سے فلٹر کی معلومات

سب سے اہم بات، پس منظر کی معلومات کو سمجھدار طریقے سے استعمال کریں. ملازمت کے پس منظر کی جانچ پڑتال کی طرف سے اٹھائے جانے والی ایک تشویش - جیسا کہ مجرمانہ تاریخ کی توثیق - کبھی بھی خود کار طریقے سے غور سے امیدواروں کو ختم نہیں کرنا چاہئے. اس کے بجائے، ایک امیدواروں کی پوری پیشکش پر غور کریں اور نوکری کو پورا کرنے کی صلاحیت سے متعلق مقصد کی تفصیلات پر مبنی طور پر اسے ختم کردیں.

ملازمت کی ٹیم کی بھرتی کی کوشش اور فیصلہ سازی کے عمل کو ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ تفصیل سے دستاویز کریں.

بدقسمتی سے، بہت سے آجروں کو یہ احساس نہیں ہے کہ وہ بے روزگار طریقے سے ملازمت کے عمل میں تبصری کرتے ہیں. اگر درخواست دہندگان نے گزشتہ حالیہ تاریخوں کے بارے میں ایماندارانہ طور پر جواب دیا ہے کہ موجودہ مجرمانہ ریکارڈ کے طور پر، اس ناگزیر جواب پر مبنی خودکار ردعمل تبعیض کا حامل ہے. ماضی سے ذاتی معلومات صرف درخواست دہندگان کے قسمت کا فیصلہ نہیں کر سکتے ہیں، لہذا باکس کو خود کار طریقے سے رد عمل کے ساتھ بانٹنا اور پوری امیدوار پر غور کریں.

امتیازی ملازمت سے بچنے کے لۓ، مجرمانہ تاریخ کے بارے میں مساوات روزگار مواقع کمیشن کی طرف سے پیش کردہ ہدایات پر عمل کریں، بشمول مجرمانہ نوعیت کی قسم، بشمول کام کی نوعیت اور اس وقت کی مقدار جس میں اس نوکری کی درخواست کو آگے بڑھانے سے قبل گزر گیا.

ملازمت کے امیدواروں کے بارے میں تشویش

درخواست دہندگان کے ساتھ تمام پس منظر کی معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے تیار رہیں. اگر درخواست کی جاتی ہے تو ملازمین قانونی طور پر اس معلومات کو فراہم کرے- اور اگر ان میں سے کسی بھی معلومات کو ملازمت سے متعلق ان درخواست دہندگان کو بھی شامل نہیں ہونا چاہئے. لیکن یاد رکھیں، آپ کو ڈیٹا کو نقطہ نظر میں ممکنہ ملازم کے ساتھ مسئلہ کے بارے میں بحث پیدا کرنے کا موقع فراہم کرنا ہے.

یاد رکھو، ملازمت کی پس منظر کی جانچ آپ کے فیصلہ ساز کی مدد کے لئے معلومات حاصل کرنے کا ایک طریقہ ہے. اس معلومات کو اپنے فائدہ سے استعمال کریں. آپ کے سوالات کے ذریعہ اپنے امیدوار کو چھوڑنے کے بجائے ممکنہ ملازم کے ساتھ کام کریں.

جب آپ روزگار کے پس منظر کی جانچ پڑتال کرتے ہیں تو قیمتوں میں غلطی سے بچیں

پس منظر کے چیک چیک کرنے میں سب سے بڑی غلطی انہیں پہلی جگہ میں اسکریننگ کے عمل میں شامل نہیں کر رہی ہے. بدترین کرایہ پر تبدیل کرنے کی لاگت ایک اچھی پس منظر چیک کی قیمت سے کہیں زیادہ ہے، لہذا آپ کے طریقہ کار کو جانے سے جگہ میں ڈالیں.

اضافی طور پر، پس منظر کی جانچ پڑتال کرتے وقت آپ اپنے تنظیم کے وقت اور پیسہ بچ سکتے ہیں.

• ایک معتبر فرم کے ساتھ کام کریں جو خود کو کام کرتا ہے، ذریعہ میں، بغیر آٹومیشن.
• تمام خراب کارروائی کے طریقہ کار، منصفانہ کریڈٹ رپورٹنگ ایکٹ، اور دیگر ریاستوں اور مقامی قوانین پر عمل کریں.
• اس میدان میں ایک وکیل جاننے کے قابل ہو کہ آپ کے عمل کا جائزہ لیں.
• پس منظر کے چیکوں کی ایک فہرست تیار کریں جو آپ کے ہر دستیاب ملازمتوں کے لئے امیدواروں کی اہلیت کا تعین کرنے کے قابل ہیں. عدالتوں کو مدعیوں کے لئے تیزی سے تلاش کر رہے ہیں تو ان کی امیدواری متاثر ہونے والے چیک سے ملازمت کے لئے غیر متعلقہ تھا.

پس منظر چیک پر نیچے کی سطر

مجموعی طور پر، اس بات کو ذہن میں رکھنا کہ ایک اچھا کاروبار ان لوگوں پر بنایا گیا ہے جو ذمہ دارانہ طور پر اپنے فرائض کو پورا کرتے ہیں. کسی بھی معلومات جو آپ پر نازل ہوچکی ہے جب پری روزگار کی اسکریننگ کو منظم کرنے کے لئے حقیقی افراد کے بارے میں معلومات ہے. چاہے وہ معلومات آپ کے تنظیم کے اندر امیدواروں کی ممکنہ فٹ کے بارے میں مثبت یا منفی اشارے فراہم کرے، آپ معلومات کو سنبھالنے کے بارے میں احترام اور ذمہ دار بنیں.

ملازمت کی پس منظر چیک سے معلومات بہت سے لوگوں کو متاثر کرسکتے ہیں جو آپ کے کاروبار اور اس کی ساکھ میں حصہ رکھتے ہیں. امیدوار پس منظر کی معلومات کو سنبھالنے کا طریقہ امیدواروں کی زندگیوں کو بھی متاثر کرسکتا ہے. یہ ٹیلنٹ مینجمنٹ لائائی سائیکل میں ایک سنگین قدم ہے جو مناسب دیکھ بھال کے راستے کے ہر مرحلے کا مستحق ہے.

ملازمتوں کے دوران ملازمین کے لئے زیادہ سرخ پرچم

• ملازمین کے لئے 5 کور خط سرخ پرچم
• 5 ملازمین کے لئے ریڈ پرچم انٹرویو
• ملازمین کے لئے 5 مزید انٹرویو ریڈ پرچم