افواج خطے کو الوداع کہہ رہے ہیں

جب آپ اپنا کام چھوڑ رہے ہو تو، اپنے ساتھیوں کے ساتھ ایک کام کرنے والا خط بھیجنے کا وقت لے لو. یہ کئی وجوہات کے لئے ایک اچھا خیال ہے.

آپ کے ساتھ کام کرنے والے لوگ آپ کے نیٹ ورک کا ایک اہم حصہ ہیں اور مستقبل میں ہونے کے لئے مددگار رابطے ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، وہ آپ کو کسی طرح سے اپنے کیریئر کے ساتھ مدد کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں، مثلا آپ کو ایک حوالہ فراہم کرنا ہے، اگر آپ تلاش کر رہے ہیں یا آپ کسی اور کو متعارف کرانے کے لۓ کچھ نوکری کی پیش کش کرتے ہیں جنہیں آپ نیٹ ورک کے ساتھ کرنا چاہتے ہیں.

ان تمام وجوہات کے ساتھ ساتھ، الوداع صرف آسان بات کرنے کے لئے آسان ہے. چھوڑنے کے لۓ آپ کی وجہ سے، آپ ایک قسم اور پیشہ ورانہ نوٹ چھوڑنا چاہتے ہیں.

ایک الوداع خط لکھنے کے لئے تجاویز

• چھوڑنے سے پہلے اسے بھیجیں.اپنا خط چھوڑ دو دن دو یا دو دن پہلے. الوداع کا کہنا ہے کہ آپ خود اور آپ کے ساتھیوں کو کافی وقت دینا چاہتے ہیں. تاہم، جب تک آپ نے اپنے کاموں کے زیادہ سے زیادہ کاموں کو ختم نہیں کیا، اپنے خط کو مت چھوڑیں. یہ آپ کو حتمی دن یا گھنٹوں میں الوداع کہنے پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دے گی.
• اپنے خط کو ذاتی بنانا.ایک بڑے پیغام کو بھیجنے کے بجائے انفرادی شخص کو ہر خط کو پھانسی پر غور کریں. نام سے ہر شخص کو ایڈریس کریں، اور، اگر ممکن ہو تو، آپ کے ساتھ مل کر آپ کو ایک عضو تناسل یا دیگر ذاتی پیغام شامل کریں.

صرف ان لوگوں کو خط بھیجیں جن کے ساتھ آپ نے کام کیا ہے. خاص طور پر اگر آپ بڑی کمپنی میں کام کرتے ہیں، تو آپ سب کو ایک پیغام نہیں بھیجنا چاہتے ہیں (جب تک آپ نے ان سب کے ساتھ کام نہیں کیا).

• شکریہ شکریہ یہ خط آپ کے کسی بھی مدد یا مشورے فراہم کرنے کے لئے شکرگزار اظہار کرنے کا موقع ہے. آپ یہ بھی کہہ سکتے ہیں کہ آپ نے اپنے ساتھیوں کے ساتھ کتنے کاموں کا لطف اٹھایا ہے.
• رابطے کی معلومات شامل کریں.معلومات کے بارے میں معلومات فراہم کریں جب آپ اپنے ساتھیوں کے بعد آپ کو کیسے پہنچ سکتے ہیں. ایک ای میل ایڈریس (ایک غیر کام ای میل) اور / یا فون نمبر شامل کریں. آپ شاید آپ کے لنکڈ ویب ایڈریس بھی شامل ہوسکتے ہیں.
• اسے مثبت رکھیں.پھر، خط کا مقصد آپ کے سابق ساتھیوں کے ساتھ منسلک رہنا ہے؛ آپ برا اثر نہیں چھوڑنا چاہتے ہیں.

• اسے مختصر رکھیںکچھ پیراگراف سے زیادہ نہیں لکھیں. شکریہ کے ساتھ شکریہ اور آپ کے رابطے کی معلومات سمیت، آپ مستقبل کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کا ذکر کرنا چاہتے ہیں. تاہم، اس سے باہر، اسے مختصر رکھیں.
• لنکڈ ان سے رابطہ کریں.اگر آپ پہلے ہی نہیں ہیں تو، لنکڈ ان پر اپنے ساتھیوں سے رابطہ قائم کریں. یہ آپ کو چھوڑنے کے بعد منسلک رہنے میں آپ کی مدد کرے گی.
• ایک نمونہ خط استعمال کریں. آپ کو ایک نمونہ الوداع خط یا ای میل پیغام استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کو اپنے ساتھیوں کو ساتھی کارکنوں کو لکھتے ہیں. تاہم، اس بات کا یقین کریں کہ پیغام کی تفصیلات آپ کی مخصوص صورت حال کو پورا کرنے کے لئے تبدیل کریں.

نمونہ فلایل خط

پیارے جان،

میں آپ کو یہ بتانے کے لئے ایک لمحہ لینا چاہتا تھا کہ میں اپنی پوزیشن کو ABC کارپوریشن میں چھوڑ رہا ہوں. میں اگلے ماہ XYZ کمپنی میں ایک نئی پوزیشن شروع کروں گا.

میں نے اپنا کام یہاں سے لطف اندوز کیا ہے، اور میں نے آپ کے ساتھ کام کرنے کا موقع ملا. اے سی سی کارپوریشن میں اپنے وقت کے دوران مجھے فراہم کردہ مدد، رہنمائی اور حوصلہ افزائی کے لئے آپ کا شکریہ.

اگرچہ میں اپنے ساتھیوں اور کمپنیوں کو یاد نہیں کروں گا، میں اس نئے چیلنج کو دیکھتا ہوں اور اپنے کیریئر کا نیا مرحلہ شروع کروں گا.

براہ کرم رابطے میں رکھیں: میں اپنے ذاتی ای میل ایڈریس ([email protected]) پر لنکڈائن (منسلک.com/ سائمنتھٹرسٹنگ) یا میرے سیل فون پر (555-555-2222) پر پہنچ سکتا ہوں.

ہر چیز کے لئے ایک بار پھر شکریہ. میں تم سب کی پوری کوشش کرتا ہوں.

آپ واقعی میں،

سامنتھا

ایک ای میل الوداع خط بھیج رہا ہے

ای میل کے ذریعہ اپنے خط کو اکثر بھیجنے کا ایک اچھا خیال ہے. یہ آپ کے ساتھیوں کو جلدی پیغام وصول کرنے کی اجازت دے گا. یہ آپ کو ہر پیغام کو انفرادی وصول کنندہ کو فٹ کرنے کے لئے آسانی سے دریافت کرنے میں بھی مدد ملے گی.

جب آپ اپنا الوداع پیغام ای میل کے ذریعہ بھیجتے ہیں، تو آپ کا نام اور اس وجہ سے آپ پیغام کے موضوع کی لائن میں لکھ رہے ہیں جس میں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کا ای میل کھول دیا جاتا ہے.

یہاں آپ جو لکھ سکتے ہو اس کے مثال ہیں:

• مضمون:پہلا نام آخری نام - ٹچ میں رہنا
• مضمون:پہلا نام آخری نام اپ ڈیٹ
• مضمون: پہلا نام - منتقل
• مضمون: پہلا نام اپ ڈیٹ

نمونہ Farewell ای میل

مضمون:ٹیرون گریٹری - اپ ڈیٹ

عزیز لنڈا،

میں آپ کو یہ بتانے کے لئے لکھ رہا ہوں کہ میں مہینے کے آخر میں ریٹائرڈ ہوں.

میرے پاس گزشتہ 10 سالوں میں یہاں کام کرنے کا بہت لطف آیا ہے. میں آپ کے ساتھ ساتھ کام کرنے کا موقع رکھنے کے لئے شکر گزار ہوں. جب بھی ہم ٹیم کے منصوبوں پر کام کرتے ہیں تو میں آپ کی رحم اور پیشہ ورانہ طور پر کبھی نہیں بھولوں گا.

میری بیوی اور میں تین ماہ میں سیٹل منتقل کروں گا. تاہم، میں رابطے میں رکھنا چاہتا ہوں. آپ میرے ای میل ایڈریس ([email protected]) یا میرے سیل فون پر، 555-555-5555 پر مجھ تک پہنچ سکتے ہیں.

ایک بہت اچھا دس سال کے لئے آپ کا شکریہ. میں آپ کو سب سے بہتر اور رابطے میں رہنے کی امید کرتا ہوں.

مخلص،

ٹیرون