صحت مند تنظیم سازی کا قیام کرنے کے لئے 4 اقدامات

ہر تنظیم کو تنظیمی ثقافت تیار ہے. کبھی کبھی کمپنی ثقافتی ہوتا ہے. وہ ایک تنظیم میں لوگوں کی تعامل سے وقت کے ساتھ ترقی کرتے ہیں. کسی نے کبھی بیٹھا نہیں کیا اور اس کے بارے میں سوچا کہ وہ کمپنی بننا چاہتے ہیں. یہ ابھی ہوا.

کچھ کمپنی بانی بیٹھ کر ثقافت کی نوعیت پر تبادلہ خیال کرتے ہیں جسے وہ ایک دن سے دیکھنا چاہتے ہیں. وہ ایک خاص ثقافت بنانے پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں. کبھی کبھی وہ اس پر کامیاب ہوتے ہیں، اور کبھی کبھی وہ ناکام رہتے ہیں. اگر وہ کسی خاص ثقافت کو فروغ دینے پر اتنی ہی سیٹ کریں تو وہ کیوں ناکام ہو جائیں گے؟

مقصود ثقافت گروپ وضاحت پیش کرتا ہے. یہاں آپ کی تنظیم کی ثقافت کو بنیادی طور پر شکل دینے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.

صرف سینئر لیڈر ان کی تنظیم کی ثقافت میں ترمیم کرسکتے ہیں

جو اکاؤنٹنگ میں ایک اچھا لڑکا ہے جو ہمیشہ دوستی، قسمت اور منصفانہ ہے، لیکن اس کے رویے کو تنظیم کی مجموعی ثقافت کو تبدیل کرنے کے لئے کافی نہیں ہے. مارکیٹنگ میں اسٹیو ایک جرک کی طرح کام کر سکتا ہے، لیکن کمپنی کے "بدترین جگہوں پر کام کرنے والے" کی فہرست میں ان کی خراب رویہ کافی نہیں ہے.

لیکن، سینئر رہنماؤں کے طرز عمل مجموعی طور پر تنظیم کی ثقافت میں تبدیلیاں کرتی ہیں. بزرگ رہنماؤں کو ثقافت کے بارے میں زیادہ توجہ دینے اور ثقافت کے بارے میں جان بوجھ کر رہنمائی کرنے میں مدد کرنے کے لئے، مقصد سازی ثقافت گروپ کے سی ای او ایس کریس ایڈمونس سے یہ تجاویز پر غور کریں.

"اپنی ثقافت کو نتائج کے طور پر اہم بنانے کے لۓ، آپ کے اقدار کے طور پر پیداوری کے طور پر اہم.آپ کی تنظیم نے کارکردگی کی توقعات اور ان کی توقعات کے جواب میں ہر کسی کو جواب دینے کے لئے کام کرنے کا کام کیا ہے. کیا سب سے زیادہ تنظیمیں اقدار کے بارے میں توقع نہیں ہیں، آزادانہ قوانین، کام، ٹیم ورک، توثیق، اور (جی ہاں) تفریح ​​کو کام پر یقینی بنائیں."

"کارکردگی کی توقعات اور اقدار دونوں کی توقعات کے ساتھ رسمی طور پر وضاحت کی گئی اور اتفاق کیا گیا، آپ جانتے ہیں کہ آپ نے بالکل صحیح طریقے سے بیان کیا ہے کہ آپ کس طرح چاہتے ہیں کہ ہر کسی کو برتاؤ کریں."

کیا آپ کہتے ہیں کہ آپ کی تنظیم کی ثقافت کھلیتا اور ایمانداری میں سے ایک ہے، لیکن آپ بند دروازوں کے پیچھے بڑے فیصلے کرتے ہیں؟ اگر ملازم کسی چیز کے بارے میں شکایت کرتا ہے، تو کیا وہ سینئر مینجمنٹ کی توجہ پر مساوات لانے کے لئے تعریف کرتے ہیں، یا نوے بولنے والے یا میزائل ہونے کے لئے جھگڑے ہوئے ہیں؟

بہت سے کمپنیوں کا کہنا ہے کہ وہ ایک قسم کے عمل کی قدر کرتے ہیں، لیکن وہ کبھی بھی ان ثقافتی قوانین کی خلاف ورزی کرنے کے لئے مینیجر کو سزا نہیں دیں گے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے تنظیم میں ثقافتی ہدایات پر ہر فرد کو پکڑتے ہیں. اگر آپ ان سب کو نہیں پکڑ رہے ہیں، تو یہ آپ کی حقیقی ثقافت نہیں ہے.

"انہیں قابل بنانا، ٹھوس اور ماپنے بنائیں. اگر آپ اپنی کمپنی میں دس افراد سے پوچھتے ہیں تو کیا سالمیت کا مطلب ہے، آپ کو دس مختلف جواب ملے گی. (شاید بیس.) آپ کو اپنے اقدار کو رویے کی شرائط میں بیان کرنا ضروری ہے. کرافٹ 'میں قدر کے بیانات' کو بیان کرتا ہوں کہ آپ کس طرح لوگوں کو برتاؤ کرنا چاہتے ہیں."

"آپ یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ سالمیت کا مطلب ہے کہ میں اپنے وعدوں کو برقرار رکھتا ہوں یا 'میں وہی کرتا ہوں جو میں کروں گا.' ان مخصوص رویے نے تھوڑا وگلا کمرہ تفسیر کے لۓ چھوڑ دیا ہے. نوٹ کریں کہ آپ صرف اپنے مطلوبہ گاہکوں پر لعنت کرتے ہیں جیسے بیانات بنانے کے بجائے مطلوبہ الفاظ کی وضاحت کررہے ہیں. صرف ایسے رویے کو تشکیل دیں جسے آپ چاہتے ہیں کہ ہر ایک کو نمونہ بنانا."

میں بیانات اگر آپ کا مطلب یہ ہے کہ آپ مکمل طور پر واضح نہیں کررہے ہیں تو کچھ حد تک دستکاری کرنا مشکل ہے. بہت سے کمپنیوں - خاص طور پر شروع میں دنیا میں - مذاق ثقافتوں کے لئے چاہتے ہیں. لیکن اس کا کیا مطلب ہے؟ کیا مطلب یہ ہے کہ آپ کھیلوں کو کھیلنے یا دوپہر کے کھانے میں پانی کی لڑائی کرتے ہیں؟

اگر آپ کسی تفریحی ثقافت کا مطلب نہیں بیان کر سکتے ہیں، تو آپ اسے نافذ نہیں کر سکتے اور اس کی پیمائش کرسکتے ہیں. یہ ایک اہم مرحلہ ہے جو بہت وقت لگتا ہے لیکن اس کو چھوڑ دو نہیں، یا آپ اپنی ثقافت کو کبھی بھی شکل نہیں دیں گے.

"ہر بات چیت میں اپنے قیمتی طرز عمل کو زندہ رکھیں. بس لوگوں کو بتاؤ کہ آپ ان کو کس طرح سلوک کرنا چاہتے ہیں اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ وہ فوری طور پر اس طرح کام کرنے لگیں گے. رہنماؤں کو مطلوبہ قیمتی طرز عمل کے کردار ماڈل ہونا ضروری ہے."

"کس طرح رہنماؤں کو گھیرنا، ماڈل اور کوچ ان قابل قدر طرز عمل ہے کہ ٹیم کے اراکین کس طرح (یا نہیں کریں گے) ان کو گلے لگائیں گے. لیڈرز ماڈلنگ طرز عمل طاقتور ہیں- اور انہیں دوسروں کی مطلوبہ طرز عمل کی توثیق کرنا اور ان لوگوں کو ہدایت کرنا لازمی ہے جو مطلوب طرز عمل کو نمٹنے نہیں دے رہے ہیں.."

آپ کے بیان کردہ اقدار کو بھی سخت فیصلے کرنے کا مطلب ہوسکتا ہے. اگر آپ نے بیان کی قدر منصفانہ ہے، اور میں آپ کا بیان یہ ہے کہ "میں ہر ایک کو مساوی طور پر سلوک کرتا ہوں،" آپ کو دفتر کے دباؤ کو آگ لگانا پڑا ہے، یہاں تک کہ اگر وہ سب سے زیادہ فروخت اور بڑی مقدار میں لے آئے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

"روزانہ اپنے قیمتی طرز عمل کو رہنے کے لئے ہر کسی کو جواب دینا.اب کوئی برا سلوک برداشت نہ کرو. جیسے ہی کارکردگی کی توقع کی توقع اجر اور شناخت کا مستحق ہے، اس لئے بھی مطلوبہ مطلوبہ طریقوں کی نمائش کرنا چاہئے."

"اور، جیسا کہ کارکردگی کی توقعوں کو غائب کرنے سے ریفریجریشن اور کوچنگ کی مستحق ہے، اس لیے بھی مطلوبہ مطلوبہ طریقوں کو نمٹنے نہیں دینا چاہئے.لوگوں کو کارکردگی اور اقدار دونوں کے لئے ذمہ دار بناتے ہوئے، آپ کو مطلوب کارکردگی اور مطلوب اقدار کی تعدد میں اضافہ."

یہ سب سے اہم قدم ہے. آپ قدر سلائڈ نہیں دے سکتے ہیں کیونکہ یہ وقت کا وقت یا ایک بڑا کلائنٹ ہے جسے آپ کھو دینے کے قابل نہیں ہو سکتے ہیں. اگر آپ کرتے ہیں تو آپ کے حقیقی اقدار بیان کردہ اقدار سے مختلف ہیں، اور آپ کی حقیقی ثقافت آپ کے وقفے کے کمرے میں پلیٹ پر کیا ہوا نہیں ہے.

رہنما کے طور پر، اس معیار کو برقرار رکھنے کے لئے سب سے اہم شخص خود ہی ہے. آپ قیادت یا اعلی کارکردگی کے لۓ استثنا نہیں کرسکتے ہیں. یہ یا تو کمپنی کی قیمت ہے یا نہیں.

ہر روز انعقاد رکھنے والے لوگوں کو اس بات کا فرق دنیا میں مل جائے گا کہ آپ کی کمپنی کا ثقافت کیسے بڑھتا ہے اور مثبت کام ماحول بن جاتا ہے. مثبت کام کے ماحول کے ساتھ، آپ کو ملازم کی کارکردگی کو بھی بہتر بنایا جائے گا، اور آپ اپنے کام کے مقام کو سب سے اوپر معیار کے ملازمین کے لئے ایک زیادہ پرکشش منزل بنائے گا.

------------------------------------------------------

سوزان لوکاس انسانی وسائل میں ایک آزاد صحافیوں کی مہارت رکھتے ہیں. سوزین کے کام کو فوربس، سی بی ایس، بزنس اندرس سمیت اشاعتوں پر بھی شامل کیا گیا ہے آر اور یاہو.