ایک اعلی کارکردگی پروجیکٹ ٹیم کی تعمیر کیسے کریں

پراجیکٹ ٹیموں کو غیر فعال طور پر پیداواری، اعلی کارکردگی والے گروہوں کے طور پر ابھرتے ہی نہیں. بلکہ، وہ رہنماؤں اور ٹیم کے ارکان کی جانبدار کارروائیوں کے نتیجے میں ایک ایسے ماحول کو مضبوط بنانے اور مضبوط بنانے کے لئے ہیں جہاں صحیح سلوک چل رہا ہے، اور آکسیجن کی محرومیت سے غلط سلوک مر جاتے ہیں.

ہم کمزور کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیموں کے چیلنجز اور اس کے نقطہ نظر کو تلاش کرتے ہیں کہ اوپر ٹیم کے رہنما اور پروجیکٹ مینیجرز نے کام کرنے پر زور دیتے ہوئے ٹکمن کے قیام اور طوفان مرحلے سے باہر نکلنے کے لئے ملازمت کی. منصفانہ انتباہ: کوئی جادو کی فہرست نہیں ہے " یہ چیزیں کریں، اور ایک عظیم ٹیم ابھر جائے گی. "یہ مشکل کام ہے جس میں گروپ کی کارکردگی اور دوسروں کی قیادت کرنے کے پیچھے سائنس دونوں کی درخواست کی ضرورت ہوتی ہے.

جدوجہد کے منصوبوں کے پانچ مشترکہ غلط استعمال

وقت خرچ کرو اور پروجیکٹ ٹیموں کے ساتھ کام کرنا جو جدوجہد کریں اور آپ بہت سے ایسے علاقوں کو دیکھیں گے جن میں مواصلات ٹوٹ جاتی ہے اور کارکردگی میں کمی ہوتی ہے. سطحپر ذیل میں جھوٹے عوامل کی تلاش میں تلاش کریں، اور یہ پانچ عام معاملات کو عموما ابھرتے ہیں.

وہاں کوئی صاف اور گیلانی سازی مقصد مقصد کے شرکاء کو اس منصوبے کی اہمیت اور کسٹمر یا تنظیم کے اس کنکشن سے آگاہ نہیں ہے. ٹیم کے ارکان کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے، یہ "صرف ایک اور منصوبہ ہے."

کسٹمر کو میز پر سیٹ نہیں ہے

گاہک کے نتائج کے قریب گاہک کے نتائج کے ارد گرد وضاحت کی کمی کی وجہ سے ٹیم کے ارکان گپپے اور وقت اور ضروریات سے ہر چیز کے ذریعہ اپنا راستہ گزارتے ہیں.

پراجیکٹ مینجمنٹ موجود ہے، لیکن پراجیکٹ کی قیادت ایکشن میں لاپتہ ہے

قیمتیں ناگزیر ہیں یا ناگزیر ہیں. ذمہ داری اور احتساب اچھی طرح سے قائم نہیں ہے. ٹولز اور ٹیمپلیٹس موجود ہیں، لیکن نرم مہارتیں کہیں بھی نہیں ملتی ہیں.

خراب اور غیر واضح کردار

کارکردگی کا شکار ہوتا ہے جب لوگ ان کی اپنی کرداروں یا کرداروں کو ٹیم ٹیم کے ارکان کی طرف سے نہیں سمجھے جاتے ہیں.

بہت سے منصوبوں بہت کم وسائل کا پیچھا کرتے ہیں

آج کے میٹرکس مینجمنٹ طرز تنظیموں میں، ٹیم کے اراکین کو اکثر ایک سے زیادہ پہلوؤں میں تقسیم کیا جاتا ہے. جب خرگوشوں کو دوبارہ پیش کرنے کے منصوبوں کی طرح بڑھتی ہوئی تو، ٹیم کے ممبران نے ان کے سب سے اچھے کام کو توجہ دینے اور توجہ دینے کے لئے جدوجہد کی.

آٹھ اعمال آپ کو ایک اعلی کارکردگی پروجیکٹ ٹیم بنانے کے لۓ لینا ہوگا:

جبکہ یہ یقین کرنا اچھا ہوگا کہ اعلی کارکردگی کی ٹیم، زندگی، منصوبوں کی تعمیر کے لئے ایک سادہ چیک لسٹ موجود ہے، اور لوگ آسان نہیں ہیں. مندرجہ ذیل تجاویز زیادہ ہیں "کامیابی کے لئے ضروری کم از کم حالات" وہ ہیں "ایسا کرو اور سب کچھ کام کرے گا." یاد رکھو، عظیم ٹیموں کی تعمیر انسانی نفسیات اور نیوروسوسیسی سائنس اور قیادت کی آرٹ کی ایک مرکب ہے. اچھی صحت میں خیالات کو اپنے اعلی کارکردگی کی ٹیم کے ترقی کی بنیاد کے طور پر استعمال کریں!

ایک مہاکاوی کویسٹ میں پروجیکٹ کو تبدیل کریں!

ویڈیو گیمنگ کی دنیا سے انتظامی سبق لیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے ممبران اپنے مشن کی فطرت سے زیادہ واقف ہیں اور گاہکوں، تنظیموں اور پیشہ وروں کے طور پر ان کی ترقی کے لئے اس کی اہمیت کے حامل ہیں. ہر پروجیکٹ کو ٹیم کے اراکین کی طرف سے سطح پر ان کی صلاحیتوں کو لاگو کرنا اور نئی مہارتوں کو فروغ دینے اور سیکھنے کے مواقع کے طور پر دیکھا جانا چاہئے. تخلیقی صلاحیتوں کے ساتھ، یہاں تک کہ سب سے چھوٹی کوششوں کو بھی ایک بڑی تلاش کے حصے کے طور پر پوزیشن میں رکھا جا سکتا ہے.

S.C.A.R.F کو تسلیم اور فائدہ اٹھانا نرسوں کی دنیا سے ماڈل

یہ تحریر کے لئے کھڑا ہے: حیثیت، یقین، خودمختاری، متعلقہ، اور انصاف. ٹیم کی ساخت اور انتظامیہ کے بارے میں سب کچھ ہر ٹیم کے رکن کے لئے ان اہم ذاتی مسائل مضبوط کرنا لازمی ہے. مؤثر منصوبے کے رہنما نے ان صفات اور ڈھانچے پر توجہ مرکوز کی ہے کہ وہ انفرادی منصوبوں کی ٹیم پر ہر فرد کے مثبت کو مضبوط بنانے کے لئے.

خطرناک حالات میں قیادت میں ریسرچ سے ایک اہم لیڈر شپ سبق لیں

ٹیم کے اراکین پر یقین رکھنا چاہیے کہ ٹیم کے رہنما ہر ٹیم کے رکن کی پرواہ کرتا ہے اور ان کی حفاظت اور کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے سختی پر توجہ مرکوز ہے. ٹیم کے رہنما کے طور پر، پوچھیں اور جواب دیں: “میرے ٹیم کے ارکان مجھے ان پر اعتماد اور کامیابی کے لۓ کیوں لیتے ہیں؟ " اور پھر ایسے رویے کی وضاحت کریں جو روزانہ آپ کو اپنے عزم کے عزم کو فروغ دینے کے لئے دکھائیں.

ہر ایک اور بعد میں ہر میٹنگ میں کچھ گاہکوں کو موجودہ بنائیں

آپ اس منصوبے کو شروع نہیں کر سکتے ہیں اگر گاہک کا نقطہ نظر واضح نہیں ہے. چاہے آپ کا پہلو کسی خاص ناظرین یا ہدف گروہوں کا ایک عام مجموعہ پر توجہ مرکوز ہو، تو وہاں ایسی تکنیک موجود ہیں جنہیں آپ وضاحت کے لۓ ملازمت کرسکتے ہیں. نئے گاہکوں پر قابو پانے کے مقصد کے لئے نئے مصنوعات کی ترقی کے اقدامات کے لئے، ہر قسم کے لئے تفصیلی کسٹمر شخصیات بنائیں. بڑی تعمیر یا ترقیاتی کوششوں کے لئے، کسٹمر کے نمائندے کو یقینی بنانے کے منصوبے کی سکوپنگ اور منظوری کا حصہ ہے. حالات میں جہاں کسٹمر جسمانی طور پر موجود نہیں ہوسکتا ہے، کچھ ٹیموں پر پراکسی ایک کٹاؤ یا بھرتی جانور پیدا ہوتی ہے جو ہر میٹنگ میں نشست رکھتی ہے.

اس گروپ کو ہر فیصلہ کے لئے جواب دینے اور کوشش کرنے کی کوشش کی ضرورت ہے: "گاہک اس مسئلے کو کیا کریں گے."

کیا آپ کے ٹیم کے ارکان نے رول چارٹر کی وضاحت کی ہے

ٹیم پر ہر کوئی پوچھنا اور جواب دینا چاہئے: " اس منصوبے کے اختتام پر، میرے ٹیم کے ارکان نے کیا کیا کہ میں نے کیا کیا؟ " اشتراک کرنے اور اس کے بارے میں بات چیت کرنے اور اس کی وضاحت کرنے کے بارے میں بات چیت کرتے ہیں.

اپنی ٹیم کو یہ دو خطرناک مہارت سکھائیں: کیسے بات کریں اور کس طرح فیصلہ کریں

ٹیم کے قیام کے عمل میں ابتدائی، باہمی مواصلات کے لئے توقعات قائم کرتے ہیں اور یہ یقینی بناتے ہیں کہ آپ احتساب کو مضبوط بناتے ہیں. گروپ کی ترتیبات کے لئے، ٹیم کو سہولت کے نقطہ نظروں کے ذریعہ مسائل کو تلاش کرنے کے لئے سکھائیں جو کسی وقت کسی گروپ پر گروپ کی سرمئی معاملات پر توجہ مرکوز کریں. جذبات، خطرات، خیالات اور معلومات کے مسائل کو ختم کرنے کے لئے ان کو سکھاؤ اور فیصلہ کرنے سے قبل ہر ایک کو الگ الگ کرنے کے لۓ. فیصلے کرنے کے لئے، ٹیموں کو ایک سے زیادہ نقطہ نظر (فریم) سے ہر ایک بڑی پسند کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور انہیں ہر فیصلے کے لئے ایک سے زیادہ اختیارات کا اندازہ کرنے کے لئے سکھایا جاتا ہے.

ان کی مہارتوں کو پروجیکٹ مینجمنٹ کے پروگراموں میں نہیں سکھایا جاتا ہے اور ان کی پیشہ ورانہ سرٹیفیکیشن کے حصے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ابھی تک وہ ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں سیکھنے میں مدد کرنے کے لئے لازمی ہیں.

لیئے والی ٹیم کوچنگ

ٹیم کی کارکردگی کی حمایت کرنے کے لئے کوشنگ ایک طاقتور آلہ ہے، اور یہ اکثر غیر فعال ہے. آپ بیرونی یا داخلی وسائل کو اس کردار کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، اگرچہ کوچ کو ایک مقصد بیرونی ہونا چاہئے جو ٹیم کی کارکردگی اور تاثیر پر فرک، رویے کی رائے کا مشاہدہ اور پیش کرنے کے قابل ہو. کوچ اوپر چھ نمبر میں بیان کردہ بحث اور فیصلے سازی کے عمل میں خرابیوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک قیمتی وسائل ہے. کوچ کو مفہوم کو چیلنج کرنے کے لۓ فائدہ اٹھائیں اور گروپ گروپ کے ساتھ مختلف گروپ کے عوامل کے لۓ رہیں.

اپنے ٹیم کے اراکین کے وقت اور توجہ کے لئے مشکل سے لڑیں

عظیم پراجیکٹ کے رہنماؤں کو ان کے ٹیم کے ارکان کی طرف سے سختی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ وہ اپنے سب سے اچھے کام کو توجہ دے سکیں اور اپنا کام کریں. پروجیکٹ لیڈر کے طور پر، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو دیگر منصوبوں اور فعال رہنماؤں کے ساتھ تنظیمی سیاست میں مشغول ہونا پڑے گا اور آپ کے ٹیم کے ارکان کی جانب سے بات چیت کرنا ہوگا. آپ کی وکالت اور آپ کے وسائل کی ضروریات کے لئے دوسرے پروجیکٹ رہنماؤں کے لئے باہمی تعاون کی پیشکش کرنے کی آپ کو مختصر مدت کے ٹیم کی کارکردگی اور آپ کی طویل مدتی کامیابی میں اہم ثابت ہوگا.

نیچے کی سطر

اگر آپ پروجیکٹ ٹیم کی کارکردگی کو موقع پر چھوڑ دیتے ہیں، تو امکان نہیں ہے کہ اعلی کارکردگی میں اضافہ ہوجائے گا. ہمارے کام کی جگہ میں منصوبوں کی اہمیت کو دیکھتے ہوئے، ٹیم کے رہنماؤں، پراجیکٹ مینیجرز اور ٹیم کے ارکان کو منصوبوں کی منظوری دینے اور منصوبوں کی منظوری دینے والے افراد کے تمام افراد کو نتائج میں حصہ لینے کا حق ہے. آپ کی پوزیشن سے پراجیکٹ مینیجر یا ٹیم کے رکن کی حیثیت سے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اوپر کی وضاحت کردہ ٹولز اور نظریات کی موجودگی کو یقینی بنایا جاسکتا ہے، اور اعلی کارکردگی کی ٹیم بنانے کے آپ کی مشکلات کافی بہتر ہوتی ہے.