سفارش کی خط میں شامل کیا ہے

اگر آپ کو ملازمت کے لئے یا تعلیمی وجوہات کے لئے سفارش کے خط لکھنے کے لئے کہا گیا ہے تو، آپ کو معلوم کرنے کے لئے جدوجہد ہوسکتی ہے کہ کیا معلومات شامل کرنا - اور کیا چھوڑ دینا ہے. یہ سفارش خط کے سانچے آپ کے خط کے ہر پیراگراف میں کیا شامل کرنے کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ سفارش کے ایک عام خط کی شکل سے ظاہر کرتا ہے.

سفارش کی خط میں شامل کیا ہے

ایک سفارش خط میں اس میں معلومات شامل ہونا چاہئے کہ آپ کون ہیں، جس شخص کو آپ کی سفارش کی جاتی ہے، اس سے آپ کا تعلق، وہ اہل ہیں، اور ان کی مخصوص مہارتیں ہیں.

جب بھی ممکن ہو، یہ مخصوص انڈیڈیٹس اور مثالیں فراہم کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے جو آپ کی مدد کی وضاحت کرتی ہے. مثال کے طور پر، اس کے بجائے صرف یہ کہتا ہے کہ ایک امیدوار ایک مضبوط مصنف ہے، اس کا ذکر ہے کہ انہوں نے ایک انعام یافتہ مضمون لکھا ہے. اگر کسی نے اپنی کامیابیوں کے لئے اعزاز یا خصوصی شناخت حاصل کی ہے، تو اس کا ذکر کریں.

آپ کا مقصد ایک مضبوط مشورہ دینے کے لئے ہے جس سے آپ کو ملازمین کی مدد ملے گی جو آپ کو ملازمت یا منظور شدہ سفارش کی جاتی ہے. جب کسی مخصوص نوکری کے افتتاحی امیدوار کو ایک مخصوص خط لکھتے ہیں تو، سفارش کے خط میں یہ معلومات لازمی ہے کہ امیدوار کی مہارت کس طرح کی حیثیت سے ملتی ہے جو وہ درخواست دے رہے ہیں.

نوکری پوسٹنگ کی ایک کاپی اور شخص کی دوبارہ شروع کی ایک کاپی کے لئے پوچھیں، لہذا آپ اس کے مطابق اپنے سفارش کے خط کو نشانہ بنا سکتے ہیں. آپ کی سفارش میں نوکری کی فہرست سے مطلوبہ الفاظ کو استعمال کرنے کی کوشش کریں. اس کے علاوہ، خط میں آپ کے رابطہ کی معلومات کو اپنانے کے لئے شامل ہونا چاہئے.

امیدواروں کی تصدیق کے بارے میں سوالات کے جواب دینے کے لئے تیار رہیں. مندرجہ ذیل ٹیمپلیٹ کو روزگار کا حوالہ دینے کے ساتھ ساتھ گریجویٹ اسکول کا حوالہ دیا جا سکتا ہے.

سفارش کی شکل کا خط

ذیل میں سفارش کی ایک خط کے لئے شکل کی مثال کے ساتھ ایک ٹیمپلیٹ ہے. ایک ٹیمپلیٹ آپ کے خط کی ترتیب سے آپ کی مدد کرسکتا ہے. یہ آپ کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ کو کیا معلومات شامل ہے اور آپ کے خط کو کیسے منظم کرنا ہے.

اگرچہ آپ کے اپنے پیغام کے لئے بہت اچھا آغاز پوائنٹس موجود ہیں، آپ کو ہمیشہ اپنی صورت حال کو فٹ کرنے کے لئے ایک خط میں ترمیم کرنا چاہئے. آپ اپنی تحریر لکھنے میں مدد کرنے کے لئے سفارش خط کے نمونے کا بھی جائزہ سکتے ہیں.

مصنف کا پتہ

تمھارا نام

کام کا عنوان

کمپنی

گلی کا پتہ

شہر، ریاست زپ کوڈ

تاریخ

سلام

اگر آپ ذاتی سفارش کے خط لکھ رہے ہیں تو، ایک سلامتی (پیارے ڈاکٹر ولیمز، محترمہ محترمہ ملر، وغیرہ) شامل ہیں. اگر آپ ایک عام خط لکھ رہے ہیں، تو کہتے ہیں کہ "وہ کون ہے جو اس پر غور کریں" یا صرف ایک سلامتی شامل نہیں.

پیراگراف 1 - تعارف

سفارش خط کا پہلا پیراگراف خط کے مقصد، ساتھ ساتھ جس شخص کو آپ کی سفارش کی جاتی ہے اس سے منسلک ہے، بشمول آپ ان کو کیسے جانتے ہیں، اور کتنی دیر تک.

پیراگراف 2 - تفصیلات

سفارش کے خط کا دوسرا پیراگراف اس شخص پر مخصوص معلومات پر مشتمل ہے جسے آپ لکھ رہے ہیں، بشمول وہ اہل ہیں، اور وہ کیا کردار ادا کرسکتے ہیں. اگر ضروری ہو تو، تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پیراگراف کا استعمال کریں. مخصوص مثالیں شامل کریں جب ممکن ہو تو شخص کی قابلیتوں پر توجہ مرکوز کریں.

پیراگراف 3 - خلاصہ

سفارش خط کے اس حصے میں ایک مختصر خلاصہ شامل ہے کیوں کہ آپ اس شخص کی سفارش کیوں کر رہے ہیں. ریاست جس نے آپ کو "انتہائی سفارش کی" شخص یا آپ "ریزورٹ کے بغیر مشورہ دیتے ہیں" یا اسی طرح کی چیزیں.

پیراگراف 4 - نتیجہ

سفارش خط کے اختتام پیراگراف میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے ایک پیشکش شامل ہے. آپ اس پیراگراف کے اندر فون نمبر شامل کرسکتے ہیں. دوسرا اختیار ایک واپسی کا پتہ سیکشن یا خط کے دستخط میں فون نمبر اور ای میل ایڈریس شامل کرنا ہے.

خط ختم

اپنے خط کو ایک رسمی خط بند کرنے اور آپ کا نام اور عنوان کے ساتھ مکمل کریں. اگر آپ خط کی ایک سخت کاپی بھیج رہے ہیں تو، آپ کے ٹائپ کردہ نام کے نیچے اپنا دستخط شامل کریں:

مخلص،

دستخط (مشکل کاپی کے لئے)

مصنف کا نام

کام کا عنوان

تجزیہ کے نمونہ خط کا جائزہ لیں

جارج میکڈمز

کوچ / حیاتیات ٹیچر

تھامس جیفسن ہائی اسکول

8740 ہائی لینڈ ایونیو ہیلیڈائڈ، الیوینوس 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 مئی، 2018

آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:

یہ بہت حوصلہ افزائی ہے کہ میں اپنے طالب علم کیشین ولیمز کے لئے اس ذاتی سفارش لکھ رہا ہوں. کیشن کو تھامس جیفسن ہائی اسکول کے فٹ بال ٹیم کا ایک لازمی رکن رہا ہے جو میں 2015-2016 میں اس کا نیا سال کے بعد کوچ رہا ہوں.

کیشان ہمارا تامل طالب علموں میں سے ایک ہے جو تھامس جیفرسن ہائی اسکول میں ہے. نہ ہی وہ دو بار ہماری فٹ بال ٹیم کے لئے ایم ایم پی کے طور پر تسلیم کیا گیا ہے، لیکن وہ ایک اعزاز طالب علم بھی ہیں، 3.85 جی پی اے کو برقرار رکھنے کے طور پر وہ انگریزی، حیاتیات، کیمسٹری اور کیلکولس میں اے پی کلاسوں کا مکمل شیڈول مکمل کرتا ہے. وہ ایک ممتاز طالب علم رہنما ہے، طالب علم کی حکومت اور بیٹا کلب میں دفاتر رکھتا ہے، اور ہمارے ساتھی مشیر پروگرام میں حیاتیاتی ٹیوٹر کے طور پر رضاکاروں بھی.

کیشن کو پختگی کی حامل ہے اور توجہ مرکوز کرتے ہیں کہ اس سے کہیں زیادہ طالب علم ان میں سے زیادہ ہیں. بالآخر کالج اور میڈیکل اسکول (کھیلوں کی دوا میں ایک کیریئر کا تعاقب کرنے کے لئے) جانا جاتا ہے، اس نے اپنی تعلیم کو فنڈ میں مدد کرنے کے لئے خوردہ میں مختلف وقت کی ملازمتوں کا کام کیا ہے، اور سمجھتے ہیں کہ کس طرح توجہ گاہک سروس فراہم کرنے کے لئے، نقطۂ فروخت کو چلانا نظام، اور ٹیم کے حوصلہ افزائی اور منصوبے کی ملکیت کی تعمیر.

اس طرح میں کیشین ولیمز کو انتہائی اطمینان بخشتا ہوں، یقین رکھتا ہوں کہ وہ آپ کی تنظیم کو اسی ڈرائیو اور وقفے پر لے آئے گا جسے وہ کلاس روم اور فٹ بال کے میدان میں لاتا ہے.

براہ کرم یہاں درج کردہ ای میل یا فون نمبر پر مجھ سے رابطہ کریں اگر میں کسی دوسری معلومات کو فراہم کر سکتا ہوں.

مخلص،

جارج میکڈمز

ای میل مشورہ پیغام میں شامل کیا کرنا ہے

جب آپ اپنے ای میل کے ذریعہ آپ کی سفارش کا خط بھیج رہے ہیں، تو آپ "رائٹر کا ایڈریس" سیکشن کو ختم کرسکتے ہیں اور اپنے پیغام کے دستخط حصے میں اپنا نام، ایڈریس، عنوان، ای میل ایڈریس، اور ٹیلی فون نمبر شامل کرسکتے ہیں.

نیک تمنائیں،

مصنف کا نام

کام کا عنوان

ای میل

فون

کمپنی

گلی کا پتہ

شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کے پیغام کا موضوع امیدوار کے نام میں شامل ہونا چاہئے:

مضمون: سفارش - درخواست دہندگان کا نام

سفارش کی خط میں شامل نہیں کیا ہے

اگر آپ آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں کرتے کہ کسی کو کسی کام یا گریجویٹ اسکول یا کسی اور کے لئے ہے - یہ سب سے بہتر ہے کہ اس شخص کو سفارش کی درخواست دینے کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ آپ اسے منفی خط لکھنے کے بجائے اسے نہیں لکھ سکتے. یہ انہیں کسی ایسے شخص کو تلاش کرنے کا موقع دے گا جو پوری طرح سے ایک مثبت سفارش لکھ سکتا ہے.

ذہن میں رکھو کہ آپ اپنی اپنی ساکھ کھیل میں ہے جب آپ سفارش کی ایک خط لکھیں؛ آپ کسی ایسے خط میں کسی ایسے شخص کی توثیق نہیں کرنا چاہتے ہیں جو تم نہیں سوچتے ہو اس سے اچھا کام کرے گا کیونکہ یہ آپ کے فیصلے پر منفی روشنی ڈال سکتا ہے.

آپ بھی خط میں جھوٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں: کامیابیاں مت کرو. بربادی تعریف آپ کی سفارش کے اثر کو کم کر سکتے ہیں. لیکن اس بات سے آگاہ کریں کہ چونکہ زیادہ تر سفارشات خط بہت مثبت ہیں، کسی تنقید بہت قابل توجہ ہو گی.