ملازمت سے نکلنے کے لئے استعفی خط میں شامل کیا ہے

ایک بار جب آپ نے اپنا کام چھوڑنے کا فیصلہ کیا ہے، تو پیشہ ورانہ کام استعفی کا ایک خط جمع کرا رہا ہے. آپ کا استعفی خط کام میں اگلے دو ہفتوں میں منتقلی کو کم کرے گا، اور آپ کو آپ کے آجر کے ساتھ مثبت تعلقات برقرار رکھنے میں بھی مدد ملے گی یہاں تک کہ آپ کمپنی کے ساتھ نہیں ہیں. آپ کو اپنے خط میں کیا کرنا چاہئے؟

اپنا خط مختصر رکھیں

استعفی خط لکھتے وقت، یہ ضروری ہے کہ یہ سادہ، مختصر اور ممکنہ طور پر توجہ مرکوز کریں. خط بھی مثبت ہونا چاہئے. اگر آپ نے منتقل کرنے کا فیصلہ کیا ہے تو، آپ کے آجر یا آپ کے کام پر تنقید کرنے میں کوئی فرق نہیں ہے. آپ کچھ دن اس کمپنی سے حوالہ درکار ہوسکتے ہیں.

آپ کے استعفی خط میں کیا شامل ہے

استعفی کا خط آپ کو چھوڑنے پر معلومات شامل کرنا چاہئے. آپ آجر کو بھی جان سکتے ہیں کہ آپ کمپنی کے ساتھ اپنے وقت کی تعریف کرتے ہیں. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ لکھنے کے لۓ، استعفی خط نمونے کا جائزہ لیں تو کس طرح ساختہ بنانا اور اپنے خط کا لفظ بنانا.

• حقیقت یہ ہے کہ جب آپ استعفے موثر ہوتے ہیں تو آپ جا رہے ہیں اور تاریخ دیتے ہیں.
• A آپ کے ملازم کے لئے آپ کے ملازمت کے مواقع کے لئے آپ کا شکریہ.

عام طور پر اس شخص کو استعفی دینا بہتر ہے، اور پھر ایک رسمی استعفی خط کے ساتھ عمل کریں. تاہم، اگر آپ استعفی ای میل بھیجنے کی ضرورت ہے تو، پیشہ ورانہ طور پر لکھتے ہیں کیونکہ آپ کاغذ پر استعفی خط لکھتے ہیں. یہاں ایک ای میل استعفی پیغام کس طرح بھیجنا ہے.

اس کے باوجود آپ کیوں استعفی دے رہے ہیں یا آپ اس کے بارے میں کس طرح محسوس کرتے ہیں، اگر آپ اس وجہ سے جو آپ چھوڑ رہے ہیں اس کا ذکر کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو کمپنی، آپ کے سپائریسر، آپ کے شریک کارکن، یا آپ کے ماتحت ادارے کے بارے میں منفی یا تنازعات میں شامل نہیں ہے.

آپ کا استعفی خط آپ کی ملازمت کی فائل میں شامل کیا جائے گا اور ممکنہ مستقبل کے آجروں کے ساتھ اشتراک کیا جاسکتا ہے؛ لہذا، یہ پیشہ ورانہ اور شائستہ ہونا چاہئے.

استعفی خط لکھنا تجاویز

اگرچہ بعض حالات میں، جیسے کراس ملک منتقل یا والدین پر توجہ مرکوز کرنے کا فیصلہ، آپ کو استعفی دینے کی وجہ سے ظاہر کرنے کے لئے احساس ہوسکتا ہے، بہت سے معاملات میں آپ کو استعفی دینے کے بارے میں تفصیلات کا اشتراک ضروری نہیں ہے.

عام طور پر، آپ کے استعفی خط کو مختصر رکھنے اور نقطہ فائدہ فائدہ مند ہے. اس کی ضرورت نہیں ہے جبکہ، عبوری مدت کے دوران اور ہفتوں کے دوران مدد کرنے کی پیشکش عام طور پر تعریف کی جاتی ہے.

اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ آپ استعفی جمع کرنے سے قبل اپنے استعفی خط میں تمام صحیح تفصیلات اور غلط معلومات میں شامل ہوں، آپ استعفی خط خطوط کا جائزہ لیں.

آپ کے خط لکھنے اور فارمیٹ کرنے کے لئے ہدایات

استعفی خط کی لمبائی: اپنا خط استعفی جامع رکھیں؛ آپ اپنی نئی نوکری کے بارے میں صفحات اور صفحات لکھنے نہیں لینا چاہتی ہیں یا آپ اپنے موجودہ برعکس کیوں ناپسند کرتے ہیں. زیادہ تر استعفی خط ایک ٹائپ کردہ صفحے سے زیادہ نہیں ہیں.

فونٹ اور سائز: ایک روایتی فونٹ استعمال کریں جیسے ٹائم نیو رومن، ایریری، یا کیلبری. آپ کا فونٹ سائز 10 اور 12 پوائنٹس کے درمیان ہونا چاہئے.

شکل: استعفی خط ایک پیراگراف کے درمیان ایک خلا کے ساتھ واحد جگہ پر ہونا چاہئے. تقریبا 1 "مارجن کا استعمال کریں اور بائیں طرف اپنے متن کو سیدھا رکھیں (سب سے زیادہ کاروباری دستاویزات کے لئے سیدھ).

درستگی: اسے بھیجنے سے پہلے اپنا استعفی خط تبدیل کرنے کا یقین رکھو. اپنا استعفی خط کسی کیریئر کنسلکٹر میں دکھائیں یا دوست سے پوچھیں کہ اس کا جائزہ لینے کے لۓ اگر آپ کسی اور کو یہ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے لئے چیک کریں.

ای میل یا میل ؟: یہ ہمیشہ استعفی دینے کا بہترین ذریعہ ہے، اور پھر استعفی کے ایک خط بھیج کر اس کی پیروی کریں. تاہم، اگر حالات آپ کو اپنے مینیجر سے شخص میں بات کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں اور آپ کو انہیں جانے کی ضرورت ہے، تو آپ استعفی ای میل بھیج سکتے ہیں. یہ ای میل ایک ہی رسمی استعفی خط کے طور پر اسی ہدایات پر عمل کرنا چاہئے.

استعفی خط کو ایڈریس اور منظم کرنا

ہیڈر: استعفی کا خط آپ کے اور ملازم کی رابطے کی معلومات (نام، عنوان، کمپنی کا نام، ایڈریس، فون نمبر، ای میل) کے ساتھ تاریخ کے بعد شروع کرنا چاہئے. اگر یہ اصل خط کے بجائے ایک ای میل ہے، تو آپ کے دستخط کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات خط کے اختتام میں شامل ہیں.

سلامتی: استعفی خط اپنے مینیجر کو بتائیں. اپنے رسمی عنوان کا استعمال کریں ("محترمہ محترمہ / محترمہ / ڈاکٹر. XYZ)

پیراگراف 1: ریاست جسے آپ استعفی دے رہے ہیں اور وہ تاریخ شامل کریں جس پر آپ کا استعفی مؤثر ہوگا. اپنے معاہدے کو چیک کرنے کے لئے چیک کریں کہ آپ کو اپنے مینیجر کو دینے کے لئے آپ کو کتنا نوٹس ملے گا.

پیراگراف 2: (اختیاری) اگر آپ چاہتے ہیں تو، آپ کہہ سکتے ہیں کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں (مثلا آپ کسی اور کام شروع کر رہے ہیں، آپ اسکول واپس جا رہے ہیں، آپ وقت لگ رہے ہیں)، لیکن یہ ضروری نہیں ہے. اگر آپ یہ کہتے ہیں کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں، تو مثبت ہو - تم اگلے آگے کہاں جائیں گے، نہ ہی آپ کے موجودہ کام کے بارے میں کیا خیال ہے.

پیراگراف 3: (اختیاری) جب تک آپ جانتے ہو کہ آپ کو مکمل طور پر دستیاب نہیں ہو گا، کہو کہ آپ منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کے خواہاں ہیں جو آپ کے چھوڑنے کا باعث بنیں گے.

پیراگراف 5: (اختیاری) اگر آپ اپنے مینیجر سے ایک خط کا حوالہ دیتے ہیں تو، آپ اس سے یہاں پوچھ سکتے ہیں.

پیراگراف 4: (اختیاری) آپ کے مینیجر کا شکریہ کمپنی کے لئے کام کرنے کا موقع. اگر آپ نے خاص طور پر اچھا تجربہ کیا تو، آپ کام کے متعلق آپ کی تعریف کرتے ہیں (ان لوگوں کے ساتھ جنہوں نے آپ کے ساتھ کام کیا ہے، اس منصوبے پر جس نے آپ نے کام کیا، وغیرہ) کے بارے میں تھوڑا سا تفصیل حاصل کر سکتے ہیں.

بند کریں: کسی قسم کی لیکن رسمی نشانی کا استعمال کریں، جیسے "مخلص" یا "آپ کے مخلصو."

دستخط: آپ کے دستخط کے ساتھ اختتام، ہاتھ سے لکھا، آپ کے ٹائپ کردہ نام کے بعد. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، صرف آپ کے ٹائپ کردہ نام شامل کریں، اس کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات.

استعفی خط مثال

یہ ایک استعفی خط مثال ہے. استعفی خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

استعفی خط مثال (متن ورژن)

سٹیو لاؤ

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

ادرک لی

مینیجر

واٹسن اور سمتھ

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

عزیز محترمہ لی:

میں آج آپ لکھ رہا ہوں کہ آپ کو مطلع کیا جائے گا کہ میں آج سے استقبالیہ مؤثر طریقے سے اپنی پوزیشن استعفی کروں گا. میں نے اپنے وقت یہاں واٹسن اور سمتھ سے لطف اندوز کیا ہے، اور میں نے گزشتہ پانچ سالوں میں آپ کو فراہم کردہ موقع اور تربیت کے لئے شکریہ ادا کیا.

براہ کرم مجھ سے کسی بھی سوال کے ساتھ رابطہ کریں، اور میں کسی نئے تیاریوں میں لانے کی ضرورت ہے جو تیاریوں میں مدد کرنے میں خوش ہوں گے. میرا ای میل اسٹیو.اؤ ایل ای میل میل ہے، اور میرا سیل فون 555-555-5555 ہے.

مخلص،

اسٹیو لاؤ (دستخط ہارڈ کاپی خط)

سٹیو لاؤ

آپ کے خط میں کیا شامل نہیں ہے

اگر آپ نے کام ناپسند کیا تو، آپ کے خط میں ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کسی بھی دشمن کو نہیں بنانا چاہتے ہیں - سب کے بعد، آپ کو اپنے مینیجر سے ایک سفارش کے لۓ ضرورت ہوسکتی ہے.

اگر آپ غلطی کے علاج کے لۓ اپنے آجر کے خلاف کسی قسم کے قانونی دعوی کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو وغیرہ، یہ آپ کو اس سیکشن کو چھوڑنے کے لۓ آپ کی سب سے اچھی دلچسپی ہے. یہاں ایک استعفی خط میں شامل نہیں کی ایک فہرست ہے.