Onboarding: ملازم سے پہلے شروع ہوتا ہے

آپ صحیح شخص کو تلاش کرنے اور ملازمت میں بہت وقت اور توانائی ڈالتے ہیں. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ کامیابی حاصل کرنے کے لۓ زیادہ کوشش کریں. Onboarding ایسا کرنے کا طریقہ ہے. Onboarding کمپنی میں ایک نئے ملازم کو ضم کرنے اور انہیں اوزار، معلومات، اور تعارف فراہم کرنے کا عمل ہے، انہیں ان کی نئی نوکری میں کامیاب ہونے کی ضرورت ہوگی.

آن بورڈنگ عمل

آن بورڈنگ کا عمل شروع ہونے سے پہلے بھی آپ کسی کو ملا کر شروع ہوتا ہے. جب آپ شخص کو ملازمت دیتے ہیں اور جب وہ کام شروع کرتے ہیں تو یہ جاری ہے. اور نئے ملازم کا آغاز ہونے کے بعد تھوڑی دیر کے لئے اور اچھی پریشانی جاری ہے.

آپ کرایہ سے پہلے شروع کریں

چاہے آپ کسی نئی پوزیشن کے لۓ کام کر رہے ہیں یا کسی ملازم کی جگہ لے آئیں جسے چھوڑ دیا گیا ہے، جہاز بورڈنگ کا پہلا مرحلہ شروع ہوتا ہے جیسے ہی آپ کو ملازم کرنے کا اختیار حاصل ہوتا ہے. ایسا ہوتا ہے جب آپ کو یقینی بنانا ہے کہ جسمانی ماحول تیار ہو. یہ ایسی چیزیں ہیں جو کسی بھی ملازم کے لئے ضروری ہیں لہذا آپ ان کو وقت سے پہلے کر سکتے ہیں کیونکہ وہ آپ کو کرایہ دار کے لۓ اسی طرح ہی کریں گے.

• جسمانی خلا تیار کریں

  کیا دفتر یا ایک میز موجود ہے؟ کیا یہ اچھی شکل میں ہے؟ اگر یہ تالا لگا ہے تو، وہاں کلیدی ہے؟ کیا فون ہے؟ کیا فون منسلک ہے؟

• کمپیوٹر یا دیگر ضروری آلات تیار کریں

  کیا آپ اب کمپیوٹر قائم کر سکتے ہیں یا وہ شروع کرنے کے بعد ان کے لئے سائن ان کرنا چاہتے ہیں؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ میرے پاس ایک کمپیوٹر موجود ہے اور آپ کے نئے ملازم کے لئے مختص کیا گیا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ کمپیوٹر کو تمام سافٹ ویئر اور رسائی کی اجازتوں کے ساتھ ترتیب دیں جو اس کام میں فرد کی ضرورت ہو گی.

• کیا چیک لسٹ ہے؟

  بہت سے کمپنیاں ان چیکالسٹس ہیں جو آپ کو ان اقدامات کے ذریعے رہنمائی کر سکتی ہیں. اگر تمہارا نہیں ہے تو، آپ اپنی فہرست اس فہرست سے بنا سکتے ہیں.

نیا ملازم شروع ہوتا ہے اس سے پہلے

آپ نے نئی کرایہ کا انتخاب کرنے کے بعد، اور شخص شروع ہونے سے پہلے، مزید بورڈز زیادہ کامیابی حاصل کرنے کے لئے آپ کو کر سکتے ہیں.

• ان کی ذاتی معلومات حاصل کریں

  آپ کے پاس فرد کا نام، سماجی سیکورٹی نمبر، وغیرہ. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جانتے ہیں کہ وہ کس طرح خطاب کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، جو شخص باب یا رابرٹ کہا جاتا ہے).

• معاون محکموں کو مطلع کریں

  انسانی وسائل (ایچ آر)، پے رول، سہولیات، انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) اور کسی دوسرے کو مطلع کریں جو نئے ملازم کا نام، عنوان، نگرانی کی نگرانی اور آغاز کی تاریخ کو جاننے کی ضرورت ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ آمد اور جہاز کے لئے وقت سے پہلے تیار کریں.

• ان ڈسٹریبیوٹر فہرستوں میں شامل کریں

  یہ یقینی بنائیں کہ یہ لازمی ای میل اکاؤنٹس تخلیق کرتا ہے اور پھر نئے شخص کو ای میل کی تقسیم فہرستوں میں جوڑتا ہے جس پر انہیں ہونے کی ضرورت ہے. آپ چاہتے ہیں کہ وہ نئے نوکری مناسب ای میل حاصل کرنے کے لۓ جلد ہی شروع کریں گے.

• چیک لسٹ؟

  پھر، ان میں سے ہر ایک مختلف محکموں کے لئے ایک چیک لسٹ ہوسکتی ہے. اگر ایسا ہے تو، ایک کاپی لیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ تیاری کر رہے ہیں. اگر نہیں، تو اپنا اپنا بناؤ اور ان کے ساتھ اشتراک کریں.

جب نیا ملازم شروع ہوتا ہے

جیسے ہی ملازم کا آغاز ہوتا ہے اس پر مکمل کرنے کے لئے بورڈ بورڈ کے زیادہ سے زیادہ عمل مکمل ہوجاتا ہے. ضروری کاغذی کام کو مکمل کرنے اور انہیں اپنے نئے کام کی جگہ پر قائم کرنے کا استقبال کرنے سے.

نیچے کی سطر

جلد ہی آپ کو ایک نئے ملازم کے لئے بورڈنگ کے عمل کا آغاز کرنا بہتر ہے کہ آپ کو تیزی سے اور اچھی طرح سے کمپنی میں نئے ملازم کو کامیابی سے ضم کرنے کی آپ کے امکانات.