اکاؤنٹنگ میں ایک جرنل رکھنے کی اہمیت

ایک جرنل اندراج جرنل میں درج ایک مالی ٹرانزیکشن کا ریکارڈ ہے. جرنل کی تفصیلات کاروبار کے تمام مالی معاملات اور اس میں یہ نوٹ بناتا ہے کہ ان ٹرانزیکشنز کو کس طرح متاثر کیا گیا ہے. تمام جریدے کی اندراجات کو دوہری اندراج یا بک مارک کی واحد اندراج کا طریقہ استعمال کیا جاتا ہے.

جرنل کی اندراجات عام طور پر کیتھولک آرڈر میں داخل ہوتے ہیں اور ڈیبٹ کریڈٹس سے پہلے داخل ہوتے ہیں - بائیں طرف ایک کالم میں ڈیبٹ داخل ہوتے ہیں، اور کریڈٹ دائیں طرف داخل ہوتے ہیں. جرنل کی اندراجات اکاؤنٹس کی چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص اکاؤنٹس کو تفویض کیا جاتا ہے، اور جرنل اندراج پھر ایک لیجر میں ریکارڈ کیا جاتا ہے. لیڈر ایک سے زیادہ اکاؤنٹس کا ٹریک رکھتا ہے.

جرنل اندراج کا مقصد

جرنل کی اندراجات کے کاروبار کے دیگر مالیاتی رپورٹس کے لئے بنیاد پرست معلومات فراہم کرتی ہیں. وہ آڈیٹروں کے ذریعہ استعمال کرتے ہیں کہ تجزیہ کریں کہ کس طرح مالی معاملات کاروبار پر اثر انداز کرتی ہے.

ہر اندراج میں ٹرانزیکشن کی تاریخ، کم از کم ایک اکاؤنٹ سے ایک ڈیبٹ، کم از کم ایک دوسرے اکاؤنٹ، ایک رسید یا چیک نمبر، اور ایک میمو میں لین دین میں ملوث دیگر تفصیلات کی وضاحت کرنے کے لئے ایک بھی شامل ہونا چاہئے. شاید مہینوں یا سالوں بعد یاد رکھنا ممکن نہیں.

اگر آپ اکاؤنٹنگ سسٹم سافٹ ویئر خریدتے ہیں اور استعمال کرتے ہیں، تو یہ زیادہ تر ممکنہ طور پر آپ کے لئے ان تمام تفصیلات کا خیال رکھے گا. لیکن آپ کو اپنے جریدے کی اندراجات کو سنبھالنے کے لۓ اپنے آپ کو اس عمل کی بنیادی تفہیم کے لۓ سنبھالنے کے قابل ہونا چاہئے اگر آپ ایسا نہیں سوچتے کہ اس طرح کے اخراجات ابھی تک کافی ضروری ہے کیونکہ آپ صرف شروع کر رہے ہیں.

سنگل انٹری اکاؤنٹنگ

جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، ہر جرنل اندراج اپنی الگ الگ لائن پر بنایا جاتا ہے جب آپ بک مارک کی واحد اندراج کا طریقہ استعمال کرتے ہیں. آپ شاید ڈیبٹ کے طور پر ایک نیا کمپیوٹر سسٹم پر خرچ کرتے ہیں، پھر، اگلے لائن پر اور ایک اور اندراج کے طور پر، آپ کریڈٹ کے طور پر ایک گاہک یا کلائنٹ سے موصول آمدنی ہو سکتا ہے. آپ کو دو الگ الگ ٹرانسمیشن یا جرنل اندراج کریں گے، ہر ایک اپنی اپنی لائن کے ساتھ. یہ آپ کے چیکنگ اکاؤنٹنگ سے آپ کو بنائے جانے والے ٹرانزیکشن کا سراغ لگانا برقرار رکھنے سے بہت آسان نہیں ہے.

اگر آپ اپنے چھوٹے کاروبار کو واحد ملکیت کے طور پر چلاتے ہیں اور آپ کی کتابوں اور ٹرانسمیشن پیچیدہ نہیں ہیں تو انفرادی انٹری اکاؤنٹنگ مناسب ہوسکتی ہے. کوئی بھی اسے سنبھال سکتا ہے. آپ کو کسی خاص تربیت کی ضرورت نہیں ہے.

ڈبل داخلہ اکاؤنٹنگ

اکاؤنٹنگ کے دوہری اندراج کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے ایک جرنل اندراج ایک ہی لائن پر مختلف کالمز میں مختلف معلومات شامل ہے. دوہری اندراج کے نظام میں، آپ کو کمپیوٹر کی خریداری کے لئے ڈیبٹ ہوسکتا ہے، پھر آپ کے مجموعی دفتر کے سامان کے اخراجات میں ایک کریڈٹ یا اضافہ بھی اسی سطر پر ظاہر ہوتا ہے لیکن ڈیبٹ آفسیٹ کرنے کے لئے مختلف کالم میں. یہ کالم برابر ہونا چاہئے، جیسے - $ 2،000 ڈیبٹ اور + $ 2،000 کے طور پر کریڈٹ کے لئے.

آپ کو اپنی داخلہ کی نوعیت کے لحاظ سے زیادہ کالمز استعمال کرنا پڑا، لیکن کم سے کم، ڈیبٹ اور کریڈٹ کے لئے دو، ایک ہونا چاہئے. ڈبل اندراج اکاؤنٹنگ عام طور پر ایک جرنل انٹری بناتا ہے، نہ صرف ٹرانزیکشن کے لئے، بلکہ اکاؤنٹ کے لئے، اثاثہ، ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور اخراجات پر اثر انداز ہوتا ہے. ہر ایک کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ تمام ہی ایک ہی لائن پر نظر آتے ہیں.

سال یا کسی دوسرے اکاؤنٹنگ دور کے اختتام پر آپ ڈیبٹ کے لئے آپ کے تمام جریدے کی اندراجات کو اپنے کریڈٹس کے مطابق جمع کرانے کے لۓ مجموعی کریڈٹس کے مطابق ہونا چاہئے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا اکاؤنٹ "متوازن" ہے.