اکاؤنٹنگ جرنل کیا کاروبار ہے

نئے کاروباری مالکان اور خواہشمند کاروباری اداروں کو کاروباری اداروں میں کہیں بھی نہیں سمجھ پائے گی جو اکاؤنٹنگ جرنل کیا ہے اور کامیابی کے لئے یہ بنیادی طور پر اہم کیوں ہے. آپ کو بجٹ کے مقاصد کے لئے، اور کورس کے لئے ٹیکس مقاصد کے لئے، روزانہ کی کارروائیوں کے لئے اکاؤنٹنگ جرنل کی ضرورت ہوگی. اور آپ کو گاہکوں یا گاہکوں کو اپنے کاروبار کو کھولنے کے لۓ اپنے دروازوں کو کھولنے کے لۓ ان تمام چیزوں کا سراغ لگانا ہوگا.

اکاؤنٹنگ جرنل ریکارڈز آپ کے کاروبار کی مالی ٹرانزیکشن کی تفصیلات

ایک اکاؤنٹنگ جرنل صرف وہی ہے جو آپ کی طرح کے تمام مالی معاملات کی تفصیلات ریکارڈ کرنے کے لئے ایک جگہ ہے. اور یہ ایک ریکارڈ رکھتا ہے جس میں آپ کے اکاؤنٹس میں سے یہ ٹرانزیکشن متاثر ہوتے ہیں. اکاؤنٹنگ شرائط میں، ایک جریدے ایک کتاب، سپریڈ شیٹ، یا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی شکل میں رکھی گئی مالی ریکارڈ سے مراد ہے. اس میں کاروبار کے بارے میں تمام ریکارڈ شدہ مالی ٹرانزیکشن کی معلومات شامل ہے. یہ پہلی اندراج کی ایک کتاب کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.

اکاؤنٹنگ جرنل کو برقرار رکھنے میں آپ کے کاروبار کو کچھ علاقوں میں بیرون ملک مقفل کرنے سے روکنے میں روک سکتا ہے جبکہ دوسروں کو زیر التواء ہے. یہ آپ کو (اور آپ کے ایگزیکٹوز) سے بھی بچنے سے روکنے سے روک سکتا ہے، اور یہ ہاتھ سے نکلنے سے قبل کسی بھی غیر قانونی حالتوں میں آپ کی مدد کرسکتا ہے. مختصر میں، اگرچہ یہ صرف ایک سادہ کتاب یا کمپیوٹر سپریڈ شیٹ ہے، اکاؤنٹنگ جرنل ایک ممکنہ بحران سے شروع ہونے سے روک سکتا ہے؛ یا پھیلاؤ.

کمپیوٹرز سے پہلے، ایک اکاؤنٹنگ جرنل ایک کمپنی کے لئے مالی لین دین ریکارڈ کرنے کے لئے ایک سے زیادہ کالمز کے ساتھ جسمانی لاگ ان کتاب تھی. آج، سب سے زیادہ کاروباری کاروباری معاملات کو ریکارڈ اور منظم کرنے کے لئے کچھ قسم کے مالی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں. پھر یہ ٹرانزیکشن منافع اور نقصان کے بیانات، مالی بیانات، اور دیگر اہم مالیاتی رپورٹوں کو تیار کرنے کے لئے "اکاؤنٹس چارٹ" کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص لیجر کلاس میں تفویض کی جاتی ہے.

اکاؤنٹنگ جرنل کیسے بنائیں

ایک اکاؤنٹنگ جرنل، رسید، فروخت کے ٹکٹ، نقد رجسٹر ٹیپ، انوائس، اور دیگر اعداد و شمار کے ذرائع سے متعلق معلومات درج کرنے کے ذریعہ بنائے گئے ہیں جو مالی معاملات میں واقع ہوتے ہیں جن میں واقع ہوسکتا ہے- بشمول واپس، خراب یا چوری شدہ انوینٹری. بزنس ٹرانزیکشن کو کلینولوجی آرڈر میں جرنل میں پیش کیا جانا چاہئے.

اندراج ابتدائی طور پر دوہری داخلہ کے طریقہ کار یا بک مارک کی واحد داخلہ کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ کر رہے ہیں. عام طور پر، اگرچہ اس سلسلے میں بنیادی طور پر ٹرانزیکشنز داخل ہوتے ہیں، جس میں وہ واقع ہوتے ہیں، کریڈٹ داخل ہونے سے پہلے، ان کے اپنے آرڈر میں داخل ہوتے ہیں.

آپ کو اس فارمیٹ میں رہنا نہیں ہے، لیکن جو بھی جرنل میں ریکارڈ کرتے ہیں ان کو متفق ہونے سے بچنے کے لئے ہدایات پر متفق ہیں. ہر درج کردہ ٹرانزیکشن جرنل اندراج کے طور پر کہا جاتا ہے. اس کے بعد جرنل کی معلومات کاروباری لیجرز میں درج کی گئی ہے.

شروع ہوا چاہتا ہے

اگر آپ نے اپنا کاروبار شروع نہیں کیا ہے تو، سوچیں کہ آپ کی کمپنی میں کون سا افراد آپ اپنے اکاؤنٹنگ جرنل تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں. ظاہر ہے، یہ صرف آپ لوگوں پر یقین رکھنا چاہئے اور آپ کے تنظیم کے اندر نامزد مالی یا انتظامی کرداروں کے ساتھ افراد. یہ یقینی طور پر ایک صورت حال ہے جہاں کم ہے اور اس کا یہ مطلب یہ ہے کہ آپ صرف اپنے سربراہ مالی افسر یا خزانے دار، یا ایک آسان تنظیم میں - آپ اور آپ کے بک مارک تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں.

اگرچہ آپ کو آپ کے اکاونٹنگ جرنل تک رسائی حاصل کرنے کے لئے بہت سے افراد نہیں چاہتے ہیں، یہ ایک برا خیال بھی ہے کہ صرف ایک شخص کو اس کی نگرانی کرنا ہے. منتخب کریں چند افراد کو آپ کی کمپنی کے مالیات پر کسی بھی غیر مناسب اخراجات یا بجٹ کی کمی سے روکنے کے لئے جرنل کے مواد کو جاننا چاہئے.