7 وائس میل سیلز کے لئے پیغام کی تجاویز

اگر آپ سرد کال کرتے ہیں اور آپ کا امکان صوتی میل اٹھایا ہے، تو مت چھوڑیں اور فون پھانسی نہ دیں. Voicemail آپ کو خود کو پیچھا کرنے کی کوشش کر رہے ہیں خرچ کرنے کے دن کی بجائے آپ کو کال کرنے کی قیادت کرنے کے لئے ایک سنہری موقع فراہم کرتا ہے. لیکن اگر آپ بہت سے کالوں کو واپس آنے کی توقع رکھتے ہیں، تو آپ کو پیغامات چھوڑنے کا ایک نقطہ نظر بنانا ہوگا تاکہ ہر قیادت کو آپ کے ساتھ رابطے میں لے جانے کا بہترین سبب دے گا.

01 جانیں کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں

آپ کو بھی فون اٹھانے سے پہلے، چند الفاظ کو نیچے ڈالیں جسے آپ 'ڈیفالٹ' وائس میل پیغام کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. یہ سزائیں ایک سیکورٹی نیٹ کے طور پر کام کرنا چاہئے، نہ اسکرپٹ. دوسرے الفاظ میں، اگر آپ کا دماغ بپ کی آواز پر خالی ہو جاتا ہے تو، آپ کاغذ پر نظر آتے ہیں اور بات کرنے شروع کرنے کے بجائے وہاں بیٹھ کر "اوہ، اہ، uh …" کہہ سکتے ہیں.

02 صاف بات کرو

اگر آپ کی قیادت میں یہ بات سمجھ نہیں آتی ہے کہ آپ کا پیغام کیا ہے، وہ آپ کو واپس بلا نہیں جا رہا ہے. یہ بہت واضح لگتا ہے لیکن دن کے لئے سردی کال کے بعد، آپ کو اس کے بغیر بھی احساس کرنے کے بغیر گونگا شروع کر سکتے ہیں. لہذا ہر وائس میل پیغام کے ساتھ آہستہ آہستہ اور واضح طور پر بات کرنے کی کوشش کریں.

03 خود کو دوبارہ ڈالو

اپنے پیغام، کمپنی کا نام اور فون نمبر دو پیغام پر دو بار دے دو - ایک دفعہ کال کے آغاز میں اور آخر میں. اس طرح، اگر آپ کی قیادت میں ابتدا میں ہاتھ میں کوئی قلم نہیں تھا، تو وہ آپ کی معلومات حاصل کرنے کے لئے پیغام کو دوبارہ کھولنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کے فون نمبر کو آہستہ آہستہ اور واضح طور پر بات کرنے کے لئے خاص خیال رکھو - اس نمبر کو لینے کے لۓ ہاتھ میں قلم کے ساتھ وصول کرنے والے تصویر کو جو تصویر کہتے ہیں.

04 نہیں بہت مختصر

کچھ بیچنے والوں کو کچھ بھی نہیں ہے لیکن ان کا نام اور فون نمبر، اور ممکنہ طور پر یہ اشارہ ہے کہ وہ "کاروباری مقاصد" کے لئے بلا رہے ہیں. یہ عام طور پر ایک اچھا خیال نہیں ہے. صرف لوگ جو کاروباری مقاصد کے لۓ کہتے ہیں اور پیغام میں تفصیلات شامل نہیں کرتے ہیں وہ فروخت کنندہ اور اجتماعی ایجنٹ ہیں. کسی بھی طرح، آپ کی قیادت واپس کال کرنے کے لئے جلدی میں نہیں جا رہا ہے.

05 بہت زیادہ نہیں

دوسری طرف، ایک صوتی میل پیغام یہ جگہ نہیں ہے کہ آپ اپنی پوری مصنوعات کی تفصیل کو تفصیل سے بیان کریں. مثالی سیلز وائس میل پیغام ایک لمحہ لمبا سے زیادہ نہیں ہے، سب سے اوپر. آپ کو بہت ساری معلومات چھوڑنا چاہتے ہیں کہ وہ آپ کو واپس بلایا جائے. اپنے "ہک" کا ذکر کرنے کے بعد تک انتظار نہ کریں کیونکہ اگر پیغام کے پہلے 15 سیکنڈ بورنگ ہوتے ہیں، تو آپ کا پیغام اس وقت سے پہلے ختم ہوجائے گا جب تک کہ آپ اس پیغام کو ختم کردیں گے.

06 آپ کا کنکشن

اگر آپ کو واقف یا شریک کارکن کا لیڈر کا نام ملتا ہے، تو اس شخص کے نام کو صوتی میل پیغام میں جلد چھوڑ دیں. یا اگر آپ نے کسی کنونشن یا دوسری ایونٹ میں لیڈ (یا اس کی کمپنی سے کسی کو) ملنے کے بعد، اس کے بجائے اس کو لے لو. آپ اور آپ کی قیادت میں کسی بھی قسم کے کنکشن کو فروغ دینے میں کچھ ایسی بات کہتے ہیں، "آپ کی کمپنی کی تحقیق کرتے ہوئے، میں نے محسوس کیا کہ آپ کی ویب سائٹ XYZ کا ذکر ہے …" یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ فون بک کے ذریعہ اپنا راستہ نہیں بلا رہے ہیں.

07 اپنے وقت کا انتخاب کرو

ایک وائس میل پیغام چھوڑنے کے بدترین وقت جمعرات دوپہر ہے، خاص طور پر بی 2 بی کی فروخت کے لئے. جب تک آپ کا پیغام ملتا ہے، اس وقت پیر ہو جائے گا اور اس سے نمٹنے کے لئے اس سے زیادہ اہم چیزیں ہوں گی. اور کاروباری دن کے باہر 2 بجے دور دور پیغامات کو مت چھوڑیں، کیونکہ وائس میل پیغام پر ٹائم سٹیمپ یہ سوچیں گے کہ آپ یا تو چین سے بلا رہے ہیں یا واقعی بہت گھنٹہ گھنٹے رہیں گے. ہفتہ وار صبح پیغامات چھوڑنے کا بہترین وقت ہے کیونکہ آپ کی قیادت آپ کو فون کرنے کے لۓ اگلے دن تک انتظار کرنے کی بجائے فون کو فوری طور پر اٹھایا جانے کا اختیار حاصل کرے گا (جس وقت سے وہ آپ کے بارے میں سب بھول گئے ہیں).