استعفی ای میل پیغام کی مثالیں اور لکھنا تجاویز

کچھ معاملات میں، آپ کے کام سے استعفی دینے کا بہترین طریقہ ایک ای میل استعفی پیغام بھیجنے کی طرف سے ہے. اگر ممکن ہو تو، اپنے مالک کو اپنے مالک سے کہہ کر اپنے استعفی سے استعفی دینے کے لئے یہ مناسب ہے. تاہم، بعض صورتوں میں، یہ ممکن نہیں ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس کسی دوسرے شہر یا ملک میں دور دراز پوزیشن یا آپ کے باس کام کرتا ہے، تو آپ شخص میں استعفی نہیں کرسکتے. اس صورت میں، آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ اپنے کام کو ای میل کے ذریعے چھوڑ رہے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں.

اگر آپ کو ای میل کے ذریعہ استعفی دینے کی ضرورت ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل پیغام شدید اور پیشہ ورانہ ہے، اور آپ کے استعفی سے متعلقہ تمام متعلقہ معلومات شامل ہیں. آپ کو یہ بتانا ہوگا کہ آپ کتنا نوٹس دے رہے ہیں اور کام کا آخری دن کب ہوگا. آپ کو ملازمت کے فوائد کی حیثیت سے بھی پوچھ گچھ چاہیئے جو آپ کو روزگار کے خاتمے کے حقدار ہوسکتے ہیں.

اس طرح، آپ اپنے کام کو مثبت نوٹ پر چھوڑ سکتے ہیں. سب کے بعد، آپ کو کبھی نہیں پتہ ہے جب آپ کو اپنے سابق آجر سے حوالۂ خط کے بارے میں پوچھنا ہوگا. اگر آپ کا استعفی سوچنے والا اور پیشہ وارانہ تھا تو آپ کا باس آپ کی مدد کرنے کے لئے زیادہ امکان ہو گا.

آگے بڑھو اور اپنے ملازمت کو چھوڑنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے ای میل کے پیغامات کے مثال کے ساتھ، ایک ملازمت سے استعفی پیشہ ورانہ ای میل لکھنے پر کچھ مشورے کا جائزہ لیں.

استعفی ای میل پیغام لکھنے کے لئے تجاویز

ایک بار پھر، جب آپ کرسکتے ہیں تو، ایک غیر ملکی ملاقات عام طور پر ایک کام چھوڑنے کا بہترین طریقہ ہے جب تک کہ آپ دور سے کام نہ کریں. تاہم، اگر آپ ای میل کے ذریعے استعفی دینے کی ضرورت ہے تو، یہاں کچھ مؤثر طریقے سے یہ مؤثر طریقے سے کرنا اور اچھی قبروں میں چھوڑ دیں.

• دو ہفتوں کا نوٹس دے دواگر ممکن ہو تو، اپنے آجر کو دو ہفتوں کا معائنہ دے دو جب آپ چھوڑنے جا رہے ہیں. اگر یہ ناممکن ہے تو، آجر کو آپ کے طور پر بہت زیادہ نوٹس دے. یہ آپ کے سابق آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی.
• واضح ای میل کے موضوع کا استعمال کریں.سادہ اور براہ راست ای میل کے موضوع کی لائن کا استعمال کریں، جیسے "استعفی - آپ کا نام." اس طرح، آپ کا آجر اس بات کو جان لیں گے کہ آپ کا پیغام کیا ہے. آپ چاہتے ہیں کہ اسے ای میل کھولنے اور ای میل کو پڑھ سکے.

• ریاست چھوڑنے کی تاریخ جس ریاست.ای میل میں، آپ کو کمپنی کو چھوڑنے کی منصوبہ بندی کرنے کی تاریخ شامل ہے. یہ آپ کے آجر کو اپنے ٹائم لائن کا واضح احساس دے گا.
• تفصیلات میں مت جاؤ.آپ کو اس بارے میں تفصیلات دینے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں، یا آپ اگلے آگے کیا کریں گے. اگر آپ مختصر وضاحت دینا چاہتے ہیں تو، آپ کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہو کہ آپ خاندان کے حالات، آپ کے کیریئر میں تبدیلی، یا آپ گریجویشن اسکول جانے جا رہے ہیں کی وجہ سے چھوڑ رہے ہیں. تاہم، اگر آپ کو صرف ایک اور نوکری کے لئے چھوڑ دیا جاتا ہے تو، آپ شاید اس کا ذکر نہیں کرنا چاہتے ہیں. کوئی فرق نہیں پڑتا، آپ کی وضاحت مختصر اور مثبت رکھنا.

• شکرگزار اظہاراس وقت آپ نے کمپنی میں خرچ کرنے کا شکریہ دینے کا ایک اچھا موقع ہے. تاہم، اگر آپ کمپنی کے ساتھ ناخوش تھے تو، آپ کے ای میل میں شکایت نہ کریں یا منفی کچھ نہ کہنا. آپ آجر کے ساتھ اچھے تعلقات قائم کرنا چاہتے ہیں؛ آپ کبھی نہیں جانتے ہیں جب آپ کے راستوں کو پھر سے پار ملے گا.
• مدد پیش کرتے ہیں.اگر آپ ایسا کرنے کے قابل ہو تو، منتقلی کے ساتھ کمپنی کی مدد کرنے کی پیشکش کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ اپنے حتمی کام کے دنوں کے دوران نئے ملازم کو تربیت دینے کی پیشکش کر سکتے ہیں اور / یا آپ کے روانگی کے بعد ایک یا دو ہفتے کے سوالات کے جوابات دستیاب ہوسکتے ہیں. "

• سوالات پوچھیے.یہ بھی معاوضہ یا فوائد کے بارے میں سوالات سے متعلق سوال کرنے کا موقع بھی ہے، جیسے آپ یا اپنے آخری پےچک کو کہاں ملے گی. آپ کو اپنے آجر اور انسانی وسائل کے دفتر دونوں کو ای میل بھیجنا چاہئے. انسانی وسائل ان قسم کے سوالات کا جواب دینے میں کامیاب ہوں گے.
• رابطے کی معلومات فراہم کریں.کسی غیر کمپنی کے ای میل ایڈریس یا رابطے کی معلومات کے دوسرے فارم میں شامل کریں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تاکہ آپ کا آجر آپ کے ساتھ رابطے میں حاصل کرسکیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

• آپ کو بھیجنے سے پہلے ای میل کو مسترد کریں.آپ کسی بھی گراماتی اور ہجے کی غلطیوں کو پکڑنے کے لئے چاہتے ہیں، یقینا، یہ آپ کو بھیجنے سے پہلے اپنے ای میل کو ثبوت دینے کا ایک اچھا خیال ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا غیر جانبدار یا دوستانہ ہے اور آپ نے کچھ بھی نہیں کہا ہے جو بعد میں آپ کے لئے مشکلات پیدا کر سکتا ہے. آپ کسی دوست یا خاندانی ممبر سے یہ بھی پڑھ سکتے ہیں کہ وہ اپنے ٹون کو چیک کریں (اور کسی بھی باقی غلطیاں چیک کرنے کیلئے).

استعفی ای میل نمونے اور سانچے کا استعمال کیسے کریں

آپ استعفی ای میل لکھنے سے پہلے چند استعفی ای میل کے نمونے کا جائزہ لے سکتے ہیں. یہ خاص طور پر مفید ہیں اگر آپ اس صورت حال کے بارے میں جذباتی محسوس کر رہے ہیں، اور یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ غیر جانبدار سر استعمال کریں. ایک نمونہ آپ کو اس بات کا فیصلہ کرنے میں مدد کرسکتا ہے کہ آپ کو کس قسم کے مواد میں شامل ہونا چاہئے، اس کے ساتھ ساتھ آپ کے خط کی شکل کیسے دی جائے.

استعفی ای میل سانچوں کو بھی آپ کے ای میل کی ترتیب کے ساتھ مدد کرنے کے لئے بہت مفید ثابت ہوسکتا ہے، جیسے کہ آپ اپنے پیغام کے مختلف حصوں کو کیسے منظم کرسکتے ہیں. آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آپ اپنے ساتھیوں کو ایک ای میل کیوں لکھ سکتے ہیں کہ آپ یہ کہہ رہے ہیں کہ آپ جا رہے ہیں.

جبکہ آپ کے اپنے پیغام کے لئے ای میل نمونے اور ٹیمپلیٹس بہت اچھا نقطہ نظر ہیں، آپ کو آپ کے سامعین اور آپ کی ذاتی حالتوں کو فٹ کرنے کے لئے ہمیشہ پیغام کو درکار ہونا چاہئے.

استعفی ای میل پیغام مثال

ای میل موضوع لائنآپ کا نام استعفی

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام،

میں آپ کو مطلع کرنے کے لئے لکھتا ہوں کہ میں ایسوسی ایٹ ایڈیٹر کے طور پر اپنی پوزیشن سے استعفی کر رہا ہوں. میرا آخری دن اگست 7 ہوگا.

اس کمپنی نے مجھے فراہم کردہ تمام مواقع کے لئے بہت شکریہ. میں نے گزشتہ تین برسوں میں بہت کچھ سیکھا ہے، اور میرے تمام ساتھیوں کی رحم کبھی نہیں بھول جائے گی.

مجھے یہ بتائیں کہ میں اس منتقلی کو آسان بنانے کے لئے کچھ بھی کرسکتا ہوں. آپ نے پہلے ہی مجھے پہلے نام[email protected] یا 555-555-5555 سے رابطہ کر سکتے ہیں.

آپ کے تعاون اور حوصلہ افزائی کے سالوں کے لئے آپ کا شکریہ.

احترام سے تمہارا،

تمھارا نام

استعفی ای میل پیغام مثال - ذاتی وجوہات

ای میل موضوع لائناستعفی - آپ کا نام

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام،

برائے مہربانی یہ پیغام کمپنی XYZ سے اپنے رسمی استعفی کے طور پر قبول کریں. میرا حتمی دن 15 مارچ ہو گا، آج سے دو ہفتے. خاندانی حالتوں میں فی الحال میرا مکمل وقت اور توجہ ضروری ہے.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اس منتقلی کے دوران میں کس طرح مدد کر سکتا ہوں.

میں اپنے پانچ سالوں کے لئے اس کمپنی میں بہت شکر گزار ہوں، اور مجھے انتظامیہ اور ساتھیوں سے مل کر حمایت اور مہربانی پر بہت خوش نظر آئے گا.

مستقبل میں، آپ اپنے ذاتی ای میل ([email protected]) پر یا میرے سیل فون پر (555-555-5555) پر پہنچ سکتے ہیں.

آپ کا شکریہ، اور میں رابطے میں رہنے کے منتظر ہوں.

مخلص،

تمھارا نام

استعفی ای میل پیغام سانچہ

ای میل موضوع لائن: استعفی - آپ کا نام

سلام

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام (یا ایڈریس کا ایک اور فارم آپ کے آجر کو پسند کرتا ہے)

پہلا پیراگراف

واضح طور پر یہ بتاتے ہوئے اپنے ای میل شروع کریں کہ آپ استعفی کر رہے ہیں اور اس وقت شامل کریں جب آپ استعفی مؤثر ہو. آپ بہت مختصر طور پر وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ استعفی کیوں کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ آپ ذاتی وجوہات کی وجہ سے چھوڑ رہے ہیں، آپ اسکول واپس آ رہے ہیں، یا آپ نے اپنے کیریئر کا راستہ تبدیل کرنے کا فیصلہ کیا ہے. اگرچہ آپ کے پاس نیا کام ہے تو تفصیل میں مت کرو.

دوسرا پیراگراف

آپ کے استعفی ای میل پیغام کے یہ (اختیاری) سیکشن کو آپ کے آجر کا شکریہ ادا کرنا چاہئے جس کے ذریعے آپ نے کمپنی کے ملازمین کو ملازم کیا ہے.

تیسری پیراگراف

اس سیکشن میں (اختیاری) بھی، منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کی پیشکش کرتا ہے. آپ کسی مخصوص پیشکش کی پیشکش کرسکتے ہیں، مثلا ایک نئے ملازم کی تربیت، یا آپ کو چھوڑنے کے بعد ایک یا دو ہفتے کے لئے ای میل کے ذریعہ دستیاب ہونے کی پیشکش. ورنہ، صرف مدد کرنے کے لئے ایک عام پیشکش فراہم کرتے ہیں.

بند پیراگراف

آپ کے غیر کام سے متعلق رابطے کی معلومات فراہم کرنے کے نتیجے میں اختتام کریں تاکہ آپ اپنے آجر کے ساتھ رابطے میں رہ سکتے ہیں. آپ یا تو اسے اپنے آخری پیراگراف میں ڈال سکتے ہیں، یا یہ آپ کے ای میل دستخط میں شامل کر سکتے ہیں.

بند

احترام سے آپ / مخلص / بہترین،

تمھارا نام