سہولت کارکنوں کو کس طرح آسان ہے؟

ملازمین تربیت یافتہ، ٹیموں کی تعمیر، اور رہنماؤں کی شکل دینے کے لئے سہولیات استعمال کرتے ہیں. یہ مؤثر طریقے سے انفرادی معاملات اور مقابلہ خیالات کو بھی منظم کرسکتا ہے. انتظامیہ کو سہولت فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تاکہ ان کی ملاقات میں اہداف حاصل ہو. سہولت سازی کا بنیادی کردار گروہ کی منصوبہ بندی سیشن یا کام پر گروپ کو برقرار رکھنے اور ایک ہی سمت میں مل کر آگے بڑھانے کے لئے قیمت میں اضافہ کرنا ہے، آجر کو قیمتی وقت اور پیسے بچانے کے.

اچھا سہولت سازی کی خصوصیات

سہولت ایک سیکھا مہارت ہے جو ان افراد کو قدرتی طور پر آتا ہے جو مخصوص خصوصیات کو ظاہر کرتی ہیں.

• مضبوط گروپ کی قیادت کی مہارت
• گروپ کے عمل اور ڈھانچے کی گہری علم
• گروپ اور انفرادی طور پر متحرک چیزوں کا علم اور زبانی اور غیر زبانی مواصلات کی تفہیم
• تخنیک طور پر تربیتی اور ٹیم کی عمارت کی مواد پیش کرنے کی صلاحیت جس طرح سے سیشن حاضریوں کی شرکت کی حوصلہ افزائی کرتی ہے
• لوگوں اور ان کے حالات کے لئے ہمدردی
• طاقتور سننے اور مواصلات کی مہارت
• گروپ مداخلت اور واقعات کو مضبوط بنانے کی صلاحیت، مطلوبہ نتائج کی پیداوار

انفرادی سہولت

جب افراد عمل میں حصہ لیتے ہیں تو عام طور پر یہ ہے کہ دو یا زیادہ ملازمین تنازعات، اختلافات، باہمی مقاصد کو قائم کرنے کی ضرورت، یا ایک منصوبے، عمل، یا تجربے کو حل کرنے کی ضرورت ہے. ایک ہنر مند سہولت سازی کمپنی کے اندر سے محفوظ کیا جاسکتا ہے اور ساخت، مواد فراہم کر سکتا ہے، اور ملازمتوں کو عملدرآمد کو باہمی اطمینان بخش حل تک پہنچا سکتا ہے.

ایک مایوس کن سہولت سازی کی قیادت کے تحت، اجلاسوں، ٹیم کی عمارت کے سیشن، اور تربیتی کلاسوں کو کسی ثالثی اعداد و شمار کے بغیر نتائج ممکن نہیں ہوسکتا. ایک گروپ میں ٹیم کے شرکاء اکثر مہارت، اجازت، اور مؤثر طریقے سے ان کے اپنے کام کے عمل کو آسان بنانے کے لئے کی ضرورت نہیں ہے، اور ایک رہنما ان کی ترقی میں مدد ملتی ہے.

گروپ سہولت

گروہوں یا ٹیموں کی سہولیات کو داخلہ ملازمین، یا بیرونی کنسلٹنٹس کی طرف سے فراہم کی جاتی ہے، جو کچھ خاصیت پر مہارت رکھتی ہیں جو گیند رولنگ اور شرکاء کو ٹریک پر رکھتی ہیں. وہاں کچھ طریقوں ہیں جو وہ ٹرانسمیشن کو آسان بنانے کے لئے کام کرتے ہیں اور گروپ گروپ کی ترتیب کے اندر صحیح سمت میں آگے بڑھ رہے ہیں.

• پیش کردہ مواد اور معلومات جو تمام جماعتوں کے ذریعہ آسانی سے پکی جاتی ہیں
• ایک ایسے عمل کو ڈیزائن اور تیار کرنا جو ایک گروپ میں مدد ملتی ہے اس سے پہلے کہ اجلاس شروع ہونے سے پہلے اور اجلاس شروع ہونے کے بعد تالے کو برقرار رکھے.
• میٹنگ، ٹریننگ، ٹیم کی عمارت سیشن، یا کسی دوسرے کام کی تقریب کیلئے ایک مناسب ڈھانچہ فراہم کرنا، تاکہ بنیادی مشن سیشن میں پورا ہوجائے.
• میٹنگ کے نتائج کے لئے مشترکہ ذمہ داری کو فروغ دینا
• ایک ہم آہنگی ذہنیت کی تعمیر کے لئے شرکاء سے ڈرائنگ کے سوالات اور ممکن حل

اجلاسوں میں مسابقتی گفتگو کے انتظامات

کام پر لوگوں کے ساتھ مؤثر کام کرنے کے بعد تعلقات مشکل ہوسکتے ہیں. اجلاسوں میں مؤثر گروپ کی سہولیات کو کچھ صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے جو مقابلہ بات چیت کی بات چیت کا انتظام کرے.

• غیر معمولی مواصلات: شرکاء کو ایک بھوک یا لہرانے میں اضافہ کرنا یا تو روکنے یا بیکٹیک کی ضرورت سے بات چیت کرسکتا ہے. اس شخص کو روکنے والے کو روکنے کے لئے جب ایک منٹ کے لئے منزل ہوتی ہے جبکہ دوسرے شرکاء نے اس گروپ کو دوبارہ شامل کیا ہے تو الفاظ کے بغیر اگر ایسا ہوتا ہے تو وہ زیادہ مؤثر ثابت ہوسکتا ہے. اچھے سہولت سازوں کو اس طرح کی کارروائی کرنے میں ہچکچاتے نہیں ہیں، کیونکہ ان کے مقصد کا حصہ میٹنگ کے بہاؤ کو کنٹرول کرنے کے لئے ہے.
• سوالات پوچھنے کی صلاحیت:ایک سہولت سازی اس گروپ کے ممبران میں سے ایک ہے جو متفق بات چیت میں حصہ لیتا ہے - اس وقت تک اس میٹنگ میں بحث بحث کے مختصر خلاصے کا مطالبہ کیا جا سکتا ہے، اور شاید حصہ لینے والے باقی شرکاء کے ساتھ خیالات کا اشتراک کریں. ابتدائی الفاظ شاید غیر طبیعی لگیں، لیکن یہ دو مقاصد پر عمل کرتی ہے: یہ اہم بات چیت میں ضمنی بات چیت کرتی ہے، اور یہ مقصد واضح کر سکتا ہے اور امید ہے کہ اس کا نتیجہ زیادہ تیزی سے لے جا سکے.

• مداخلت کا اعتماد حاصل کرنے کے بعد:گروپ کے ممبران سے بات چیت کرتے ہوئے مقابلہ کرنے والے گفتگو میں حصہ لینے کے لئے گروپ بحث میں شامل ہونے سے پوچھا، بغیر کسی بھی غصہ یا غصے کا استعمال، کوئی اہم مہارت ہے. سہولت کسی طرح کچھ کہہ سکتا ہے، "مجھے ڈر لگتا ہے کہ جب ہم سب ایک ہی وقت میں بات کرتے ہیں تو ہم اچھے خیالات سے محروم ہوتے ہیں. میں جانتا ہوں کہ میں ان تمام خیالات کا سراغ لگانا نہیں رکھ سکتا." عام طور پر، یہ تاکید بہتر لوگوں میں ھیںچنے کی دوسری یا تیسری کوشش کے طور پر بہتر ہے. یہ براہ راست اور بہت مؤثر ہے لیکن ٹیم کے ممبروں کو شرمندہ کر سکتے ہیں جو ان کے رویے سے آگاہ نہیں تھے اور زیادہ ٹھیک ٹھیک اشارے کو جذب نہیں کرتے تھے.

• ایک گروپ کے سگنل کا قیامگروپ سگنل نے شرکاء کو ایک وقت میں ایک بحث منعقد کرنے کی یاد دلاتا ہے. ایک سگنل جو مؤثر طریقے سے کام کرتا ہے ایک غیر معمولی ٹائم آؤٹ سائن ان کرنا ہے جس کے بعد ایک میٹنگ کی نشاندہی کرنے کے لئے ایک انڈیکس انگلی رکھی جاتی ہے. اگر ٹیم کے اراکین کا ایک اچھا تعلق ہے تو، شرکاء کے درمیان ایک اندرونی مذاق مؤثر طریقے سے موڈ کو ہلکا اور کشیدگی کو آسانی سے کم کر سکتا ہے.