دستاویزی جائزہ لینے کی مہارت اور لازمی نشانیاں

دستاویزی کا جائزہ لینے کے مقدمہ کا ایک اہم حصہ ہے اور دریافت کا سب سے زیادہ محنت کا حصہ ہے. جیسا کہ دستاویز کا جائیداد انڈسٹری تیار ہوا ہے، اس میدان میں کیریئرز زیادہ شاندار اور پیچیدہ ہیں.

دستاویز کے تجزیہ کاروں کو خصوصی مہارتوں سے پیچیدہ معلومات کا تجزیہ کرنے اور مطابقت، استحکام، ذمہ داری اور رازداری کے سلسلے میں فیصلے کا مطالبہ کرنا ہے. مطلوبہ صلاحیتیں مختلف ہوتی ہیں، اس پر منحصر ہوسکتی ہے کہ آیا جائزہ لینے والے ٹیم کو پہلی سطح کا جائزہ لینے، دوسری سطح کا جائزہ لینے یا بعد میں جائزہ لینے کے لۓ کر رہا ہے. تاہم، جائزہ لینے کے دستاویز کے لئے بہت سے بنیادی مہارت ضروری ہے. اس بڑھتی ہوئی صنعت کی کامیابی کے لئے ضروری سب سے اوپر 10 دستاویزی جائیداد کی مہارت یہاں موجود ہیں.

اوپر 10 مہارتیں

1. قانونی معلومات - مقدمہ کے مراحل اور دریافت کے عمل سمیت مقدمہ سازی کے عمل کی تفہیم اہم ہے.
2. مضامین کی مہارت دستاویز دستاویزات کو دستاویزات کی پیداوار کے بارے میں ذہین فیصلے کرنے کے معاملے کے معاملے یا منصوبے کی تفصیلات کو سمجھنا ضروری ہے. قابل اطلاق قانون کے بارے میں تفہیم کے علاوہ، یہ بھی اہم ہے کہ جائزہ لینے والے اس منصوبے یا کیس کے زیادہ جدید پہلوؤں میں اچھی طرح سے مبنی ہے. اس میں مطلوبہ الفاظ اور جملے کی تفہیم شامل ہوسکتی ہے اور مجموعی کیس کی حکمت عملی میں کس طرح کی معلومات حاصل ہوتی ہے.

1. EDRM علم - الیکٹرانک دریافت ریفرنس ماڈل کی تفہیم بھی اہم ہے. تجزیہ کاروں کو یہ سمجھنا چاہئے کہ کس طرح ٹیکنالوجی کو لاگو، ریئلیوئل، پروسیسنگ، دستاویزات اور تجزیہ کا انتظام کرنے کے لئے لاگو کیا جاتا ہے. انہیں یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ ان کی ملازمتوں کو EDRM اسکیم میں کیسے موزوں ہے.
2. تکنیکی مہارت - جائزہ لینے والے پراجیکٹ مینجمنٹ اور کوالٹی کنٹرول میٹرکس سمیت مختلف دستاویز کے جائزے کے اوزار اور سافٹ ویئر کے پروگراموں میں مہارت حاصل کرنا ضروری ہے. انہیں نئی ​​ٹیکنالوجیوں کے مطابق بھی اپنانے کے قابل ہونا چاہئے کیونکہ الیکٹرانک جائزہ لینے کی صنعت ہمیشہ تیار کر رہی ہے.

1. تفصیل پر توجہ اعداد و شمار اور دستاویزات کی بڑی مقدار کا تجزیہ کرنے کے لئے - کین کی توجہ پر توجہ دینا ضروری ہے. عام جائزہ لینے والا ایک دن سوس دستاویزات اور اس منصوبے کے دوران ہزاروں دستاویزات کا جائزہ لے سکتا ہے.
2. پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت دستاویز کا جائزہ لینے والے مبصرین یا مخصوص منصوبوں کی ٹیموں کو منظم کرسکتے ہیں. انہیں سمجھنا ضروری ہے کہ ٹیموں کی قیادت کیسے کی جائے اور بڑے دستاویز کی پروڈکشن، استحکام کے لاگ ان، اور دیگر منصوبوں کی نگرانی کریں.
3. اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں چونکہ دستاویز کے مبصرین کو باقاعدگی سے وینڈرز، کلائنٹس اور قانونی ٹیم کے دیگر ارکان، مضبوط زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارتوں کے ساتھ ساتھ بات چیت کے ساتھ ساتھ بات چیت کرنے والی عمدہ مہارتیں اہم ہیں.

1. غیر ملکی زبان کے بہاؤ - غیر ملکی زبانوں میں پیچیدہ قانونی دستاویزات پڑھنے اور تجزیہ کرنے کی صلاحیت کثیر قومی دستاویزات اور دستاویزات میں شامل ہے جس میں دیگر زبانوں سے ترجمہ کی ضرورت ہوتی ہے ان منصوبوں میں اہم ہے.
2. کسٹمر سروس کی مہارت کچھ دستاویزی جائزہ لینے والے کلائنٹ کے رابطے ہیں اور یہ معلوم ہونا چاہیے کہ اندرونی اور بیرونی گاہکوں، وکلاء، وینڈرز اور دوسروں کے ساتھ مؤثر طور پر بات چیت کیسے کریں. سروس پر مبنی رویہ اکثر تکنیکی مہارت اور صنعت کے علم کے طور پر اہم ہے.
3. کوالٹی کنٹرول - تجزیہ کار کو معیار کے کنٹرول کے پروگراموں کو سمجھنے اور ان کی نگرانی کرنا چاہئے جو خرابیوں اور معائنے کی نگرانی، شناخت اور مرمت کریں. انہیں جائزہ لینے والوں کے کام کی رفتار اور درستگی کی پیمائش اور پیشن گوئی کرنے کے لئے دستاویز جائزہ لینے کے عمل سے متعلق تجزیات اور میٹرکس کو بھی سمجھنا ضروری ہے.

دستاویز کی جائیداد میں کامیاب ہونے کے لئے ذاتی نشانیاں ضروری ہیں

مندرجہ بالا بیان کردہ مہارتوں کے علاوہ، مندرجہ ذیل شخصیت کی علامات کامیابی کے لئے دستاویز کے جائزہ لینے کے طور پر ضروری ہیں:

1. Dependability - قابل اعتماد اور قابل اعتماد دستاویز کا جائزہ لینے والا قانون سازوں اور تنظیموں کے لئے سرمایہ کاری پر سب سے زیادہ واپسی حاصل کرے گا.
2. کارکردگی - چونکہ دریافت سب سے زیادہ وقت سازی کے مرحلے کے مطابق ہے، جانچ پڑتال میں اخراجات کو برقرار رکھنے کے لئے اہمیت اہم ہے.
3. ایماندار بڑے پیمانے پر اعداد و شمار کے ذریعہ ہزاروں دستاویزات کا جائزہ لینے اور اعداد و شمار کا جائزہ لینے کے لئے محتاط، سوچدار اور عمدہ تجزیہ کی ضرورت ہوتی ہے. امتیاز یا خفیہ دستاویز کی غیر معمولی پیداوار ایک کیس کو تباہ کر سکتا ہے یا ایک گاہک کو الگ کر سکتا ہے.

1. مثبت رویہ - ایک پریشان، "کر سکتے ہیں" رویہ ایک ایسی صنعت میں مددگار ثابت ہوتا ہے جہاں حوصلہ افزائی کم ہوسکتا ہے اور محنت کا کام ہے.
2. ٹیم پر مبنی دستاویز کا جائزہ ایک ٹیم پر مبنی عمل ہے اور دوسرے ٹیم کے ارکان کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت ضروری ہے.
3. مضبوط کام اخلاقیات چونکہ دستاویز کے جائزہ لینے والے اکثر رفتار اور کارکردگی کے لئے نگرانی کیے جاتے ہیں، جو مضبوط کام اخلاقی اور اخراجات کو کم رکھنے کے لئے اضافی میل کی مدد کرنے کی خواہش رکھتے ہیں.
4. لچکدار - دستاویز کے مبصرین جو آخری منٹ، وقت حساس منصوبوں کو ایڈجسٹ کرنے کی اہلیت رکھتے ہیں وہ جائزہ لینے والے ٹیم کے قابل ممبر ہوں گے.

دستاویز کا جائزہ لینے کے کیریئر میں دلچسپی ہے؟ دستاویزی جائزہ لینے کے عمل کے بارے میں مزید جانیں اور دستاویزی جائزہ لینے کے کام کا فیصلہ کرنے کے لئے جائزہ لینے کے کام کا کام آپ کے لئے صحیح ہے.