آپ کے مینجمنٹ اجلاسوں کو تخلیقی تقریبات کیسے بنائیں

آپ کو ماہرین سے مضامین سے متعلق مضامین تلاش کرنے کے لئے بہت دور نظر نہیں آئے گا، کامیاب افسران اور دیگر گروہ اور پنڈٹ اجلاسوں کا فیصلہ کرتے ہیں اور آپ کو ان اکثر مزدور کارپوریٹ ٹائم فضلہ کے ساتھ بچنے، ہڑتال یا دوسری صورت میں تقسیم کرنے کا مشورہ دیتے ہیں.

اگرچہ، کبھی کبھی ہمیں ملنا پڑتا ہے. اور ہاں، وقت کے انتظام، اجنبی کنٹرول اور حکم کے قوانین پر ماہرین سے دستیاب کچھ مشورہ موجود ہے. یہاں توجہ تھوڑا سا مختلف ہے، کچھ کوششوں اور سچائی رہنمائی کی پیشکش کی جا رہی ہے جو مینیجرز کو پانچ مشترکہ میٹنگ کی قسموں میں دردناک اور پیداواری واقعات میں تبدیل کرنے میں مدد ملے گی.

پانچ مشترکہ ملاقات کے حل

1. "میز کے گرد" اپ ڈیٹس کی طرف سے موت کو ختم کرنا. آپ اس میٹنگ کو جانتے ہیں. ایک کمرے میں اتھارٹی کروڑ افراد اور اس کے بعد ہر انسان کو ایک اپ ڈیٹ کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو عام طور پر ان کی موجودگی کو مستحکم کرنے کی کوشش کرتا ہے اور اپنے ملازمین کو اپنے نام کے عظیم ملازم ہال میں ایک کیس بناتا ہے. سی ای او اور سینئر لیڈر ان اجلاسوں کو چلانے کے لئے بدنام ہیں، نیک طور پر یہ یقین رکھتے ہیں کہ یہ سب کے لئے ایک بہترین طریقہ ہے جو فرم میں کیا ہو رہا ہے سننے کے لئے. حقیقت میں، لوگ زیادہ سے زیادہ دھیان دیتے ہیں اور ان کی اپنی تازہ کاری کی منصوبہ بندی پر توجہ مرکوز کرتے ہیں کہ کوئی بھی نہیں سنیں گے.

اس کے بجائے: ہر معنی سے، اپنے ساتھیوں، ٹیم کے ارکان یا کلیدی ساتھیوں کے ساتھ مل کر ملیں، لیکن "میز کے ارد گرد" کے نقطہ نظر سے متفق نہ ہوں. ایک استثنی کی بنیاد پر معلومات پیش کریں. تنظیم کے وسیع اقدامات پر مالی نتائج، بڑے کسٹمر جیت یا اپ ڈیٹس سمیت متعلقہ خبروں کا اشتراک کریں. اس کے علاوہ، افراد کو اہم معاملات بڑھانا پیش کرتے ہیں. اگر کچھ قابل ذکر ہے اور وسیع پیمانے پر معلوم نہیں ہوا ہے تو، کسی کو اس کا اشتراک کرنا چاہئے. اگر ایک گروپ کسی دوسرے گروپ سے مدد کی ضرورت ہے، تو درخواست کو بڑھانا.

ورنہ، اشتراک کرنے کے لئے تمام حاضریوں کو مطابقت نہ پائیں.

2. عام طور پر حیثیت کے اجلاسوں. یہ ظالمانہ وقت کے قاتلین ہوسکتے ہیں، خاص طور پر جب وہ تکرار ہونے والے واقعات کے طور پر تالا لگا دیتے ہیں اور غریب طور پر منظم ہوتے ہیں.

اس کے بجائے آپ جو کچھ دیکھ سکتے ہیں اس کے لئے ملاقات نہ کریں. دن کے ٹیکنیکل ٹولز کو فائدہ اٹھانے کے لۓ یقینی بنائیں کہ آپ کے کام ٹیموں کو موجودہ اور نظر انداز کی حیثیت کی تازہ کاری برقرار رکھے جہاں ہر ایک ماؤس کے کلک کے ساتھ دیکھ سکتا ہے. اگر آپ لازمی طور پر منصوبہ بندی کی میٹنگ کے وقت کو نصف میں کاٹنے کے لئے پورا کرنا چاہتے ہیں یا تو، فرشتوں کے نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہیں اور مختصر "کھڑے" سیشن چلاتے ہیں. ہجرت اور پریشانیوں کے بارے میں دھیان مند رہیں جو ان سیشن کو بڑھا دیں. اشتراک حیثیت پر توجہ مرکوز کریں اور لوگوں کو اس فورم کے باہر مسائل سے نمٹنے کے لئے کی ضرورت ہے.

3. غیر معمولی دماغی میٹنگ. زیادہ سے زیادہ دماغ دینے والے اجلاسوں کو اتنا غریب طور پر سہولت فراہم کی جاتی ہے کہ ہم خیالات کو دبانے، مالک کے خیال کی حمایت یا ٹھنڈی چیزوں کی بڑی فہرستیں پیدا کرنے کے بعد تیار کریں گے جو کبھی بھی کبھی نہیں سنا جاتا ہے اور نہ ہی کبھی دوبارہ دیکھا جاتا ہے.

اس کے بجائے: دماغ سے متعلق موضوع کی وضاحت کرنے کے لئے کام کریں اور سیشن سے پہلے دعوت نامے کے ساتھ اشتراک کریں. ان کے ان پٹ کو جمع کرو اور اس کو مضبوط اور اسے پوسٹ کریں یا اس کے بغیر شرائط کے بغیر اشتراک کریں. جمع کردہ خیالات پر جائیں اور تیار کرنے کے لئے لائیو سیشن کا استعمال کریں، فہرست میں شامل کریں. اس سیشن میں خیالات کا اندازہ کرنے کی کوشش کریں. دیگر تکنیکوں کو شامل کرنا جو سماجی ایشن کے دباؤ کو کم کرنا، جیسے دماغی لکھنے. اور سب سے اوپر، خیالات کو مضبوط بنانا اور ان کے اندازے کے ساتھ ساتھ مستقبل کے سیشن اور حالات میں آسان گروپ ریفرنس کے لئے محفوظ کرنے کے لئے ایک عمل تخلیق کریں.

4. آپریشنز کا جائزہ لینے کا جائزہ لیا گیا ہے کہ انکوائری نظر لگانے کی صورت حال کی ہے. اگر آپ نے کسی سیشن کے ذریعے کبھی بھی نقصان پہنچایا ہے تو میٹنگ کے رہنما عام طور پر ایک ایگزیکٹو کو کسی بھی جدوجہد کی تقریب یا ہر کسی کے پریزنٹیشن میں ضعیف جگہ کے لئے تلاش کرتا ہے اور اس کے بعد قاصدوں کو بے حد خوشی سے، آپ جانتے ہیں کہ یہ فارمیٹ کس طرح تباہ کن ہے. اس عمل کو برقرار نہ رکھو.

اس کے بجائے: گہری فعال ڈیوائز اور کارپوریٹ پروٹوٹولوجی امتحان رکھتا ہے اور کلیدی آپریٹنگ اشارے، مسائل اور مواقع کا اشتراک کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے. گروپ کی میٹنگ ایک غیر معمولی علاقے یا فرد کو الگ کرنے کا وقت یا جگہ نہیں ہے. جگہ پر ایک پیچیدہ اجلاس قائم کریں، لیکن اس مسئلے پر آپ کے نظر آنے والے کراس کی امتحان کے لۓ ہر ایک کو متفق نہ کریں. ایڈجسٹمنٹ میں بہتری کے لئے بند نہ کریں، لیکن آپ کی میٹنگ مینجمنٹ ریپرٹوائر سے ظلم و ضبط کو ختم کرنا اور عوامی شرمندگی کی کیا ضرورت ہے.

5. ملاقاتیں غیر معمولی فیصلوں کا مطالبہ کرنے والے معاملات کو بلند کرتی ہیں. اچھی طرح سے یا ذہین طور پر، میٹنگ روم فوری فیصلے کے بدترین مقامات میں سے ایک ہے. پہلی بار ایک مسئلے کو بڑھانے اور فیصلے کے لئے بلایا لوگوں کو جگہ پر رکھتا ہے، اور وہ اس نقطہ نظر کو استعمال کرنے کے لئے آپ کو بدلہ دے گا.

اس کے بجائے: مسائل اور اختیارات پر اہم حصول ہولڈرز کو مشغول کرنے کے لئے گروپ کے اجلاسوں سے پہلے بیک وقت کام کریں. ان کی ان پٹ کو صاف کریں، اپنے نقطہ نظر کو پیش کرتے ہیں اور مشترکہ مفادات کو بروکر کرنے کے لئے کام کرتے ہیں. اسٹاف ہولڈرز کے مفادات کو درست کرنے اور اپنی سفارشات کی شناخت کے لئے میٹنگ فورم کا استعمال کریں. جب آپ ابھی تک کسی اور مرحلے یا دو کے بغیر فوری فیصلہ نہیں کرسکتے ہیں تو، آپ کو آپ کے کام کے تعلقات کو اپنے سیشن سیشن کے کام کے ساتھ مضبوط کرنا ہوگا.

اب کے لئے نیچے لائن

ہم فطرت کی طرف سے سامراجی مخلوقات ہیں اور یہاں تک کہ مختلف قسم کے ٹیکنیکل ٹولز بھی شامل ہیں جو ہمیں کسی بھی جگہ میں بغیر کسی بھی مربوط ہونے کے قابل بناتے ہیں، کبھی کبھی، یہ صرف چہرے پر چلنے میں مدد ملتی ہے. اس وقت دانشورانہ طور پر فائدہ اٹھانے اور شرکاء کے لئے اپنے اجلاسوں کی پیداوار کرتے ہوئے اپنے احترام کا مظاہرہ کریں جو وقت کی سرمایہ کاری کو کم سے کم اور غیر خطرناک ماحول میں اعلی معیار کی معلومات کے اشتراک کو زیادہ سے زیادہ بنائے.