مؤثر ٹیم کے اجلاسوں کی قیادت کیسے کریں

مؤثر اجلاسیں دلچسپ، اعلی توانائی کے واقعات ہیں جہاں ٹیم کے ارکان فیصلے کرنے یا مسائل کو حل کرنے کے لئے مل کر کام کرتے ہیں. بدقسمتی سے، ہم نے شرکت کی بہت سے میٹنگوں کو صرف اس کے برعکس ہونے کا امکان ہے. بدترین اجلاسوں میں ہر ایک کو دماغی طور پر اور جذباتی طور پر ختم ہونے سے اور ایک چھوٹا سا مایوس سے زائد چھوڑ کر کرالل کا وقت آتا ہے. فرق یہ ہے کہ اجلاسوں کی منصوبہ بندی کیسے کی جاتی ہے.

بہترین مینیجرز ان واقعات کی اہمیت کو سمجھتے ہیں، اور وہ سمجھتے ہیں کہ ایک عظیم میٹنگ کی تیاری میں منصوبہ بندی اور جان بوجھ کر کوشش کی جاتی ہے. یہ مضمون دس تجاویز پیش کرتا ہے تاکہ آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ اس قیمتی تعاون کے وقت کا فائدہ اٹھانے میں مدد ملے. یہاں آپ کی ٹیم کے اجلاسوں کو کس طرح مضبوط بنانے کے بارے میں تجاویز ہیں.

میٹنگ کے بارے میں ایک مثبت رویہ ہے

یہ سب سے اہم بات ہے کہ مینیجر ٹیم کے اجلاسوں کو بہتر بنانے کے لیڈر کے طور پر کرسکتے ہیں. حیرت کی بات ہے کہ کتنے مینیجرز میٹنگ کے ناپسندی کا اعلان کرنے پر فخر کرتے ہیں، لیکن اہم نتائج حاصل کرنے کے لئے، مسائل کو حل کرنے، فیصلہ کرنے، مطلع کرنے، حوصلہ افزائی کرنے، حوصلہ افزائی کرنے، تعاون اور حوصلہ افزائی کرنے کے لئے، مینیجر لوگوں کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے.

اس کا مطلب ہے کہ کبھی کبھار ان لوگوں کو ایک کمرے میں یا ایک کانفرنس کال پر مل کر ان سے بات کرنی چاہئے. ای میل بھیجنے کے لئے دروازے کے ساتھ دفتر میں بیٹھنے کا انتظام نہیں ہے. رہنما کے طور پر، قیادت کے اظہار کے طور پر اجلاسوں کو تلاش کرنے کی کوشش کریں. یہ قیادت کا وقت دکھاتا ہے، ڈینٹسٹ کے دورے کی طرح خوفناک کچھ نہیں.

یاد رکھیں، آپ ملاقات کے مالک ہیں

انتظامی اسسٹنٹ یا کسی دوسرے ٹیم کا رکن اجنڈا کی منصوبہ بندی کو متفق نہ کریں. لیڈر کے طور پر، یہ ہے آپ منصوبہ بندی اور چلانے کے لئے ملاقات دماغ کے مناسب فریم میں اپنے آپ کو ڈالنے کے لئے، مندرجہ ذیل سوال پوچھیں اور جواب دیں: "اس میٹنگ کے بعد، میں نے لوگوں کو سیکھ لیا ہے، حاصل کیا یا حل کیا چاہتے ہیں؟"

ہمیشہ ایک ایجنڈا تیار کریں

مؤثر کاموں کے اجلاسوں کے بارے میں آپ سب کچھ پڑھتے ہیں، اجنبی کی تیاری پر مشورہ دیتے ہیں. پھر بھی، ہم سب نے ایک میٹنگ کو دکھایا ہے جہاں کوئی ایجنڈا نہیں مل سکا. ایجنڈا کی منصوبہ بندی کرنے کا ایکشن میٹنگ کے لئے ترجیحی موضوعات پر توجہ مرکوز اور شناخت میں مدد ملتی ہے.

ایجنڈا پر ان پٹ کے لئے پوچھیں

اگرچہ یہ ایجنڈا کی ترقی کے لئے مینیجر کی بنیادی ذمہ داری ہے، اجنبی اشیاء کو شراکت دینے کے لئے ٹیم کے ممبران کو مدعو کیا جا سکتا ہے. میٹنگ سے چند دن قبل خیالات کے لۓ کال بھیجیں.

یہ مسکراہٹ

شکل میں تھوڑا سا قسم رکھو. آپ اپنی ٹیم کے اجلاسوں کو مساج کرنے کے لئے یہاں کچھ چیزیں ہیں:

• مہمان اسپیکر مدعو کریں
• کچھ جشن منائیں
• ایک "سیکھنے کی گولیاں قابل" سیکھنے کا انتظام کریں - ٹیم کے ارکان کو ایک دوسرے کو ایک دوسرے کو کچھ سیکھنے کی باری ہوتی ہے
• ٹیڈ ٹاک جو ملاقات کے ایجنڈا سے متعلق ہے
• ٹیم کی تعمیر کی سرگرمی کو چلائیں
• مقامات تبدیل کریں (میٹنگ آف سائٹ پر غور کریں)
• کچھ مزہ یا دلچسپ کھانا لے لو
• ایک "سنگل شے ایجنڈا" اجلاس کریں
• بجلی کی راؤنڈ اپ ڈیٹس کے لئے پوچھیں
• دماغی طوفان میں ٹیم کو مشغول کریں
• کرسیاں سوئچ کریں یا تبدیل کریں کچھ بھی بدمعاش کو توڑنے کے لئے

کچھ تخلیقی اور مصروفیت کے لئے "وائٹ خلائی" کی اجازت دیں

ایجنڈا پر بہت سی اشیاء کو کچلنا مت کرو جن کو آپ اسے مکمل کرنے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں. اس کے بجائے، متفق بحث کے لئے اختتام پر کچھ کمرے چھوڑ دو. اگر اجلاس جلد ختم ہو جائے تو، سب کو جلدی جانے دو. ہر کوئی بھی مل گیا ہے.

تعاون کے لئے ٹیم کے اجلاسوں کا استعمال کریں

بجائے معلومات کا اشتراک کرنے کے بجائے ایک مسئلہ کو حل کرنے یا ایک فیصلے میں آنے پر گروپ کے ساتھ کام کرنے کی کوشش کریں. جی ہاں، یہ چیلنج ہے اور گندا ہوسکتا ہے، لیکن یہ ہے کہ ہم کہاں سے ملاقاتیں کرتے ہیں.

ہلکے اوپر

میٹنگ کے رہنما ہونے کے بجائے flaunting اختیار یا غلط استعمال کے بارے میں نہیں ہے. ٹیم کے سامنے دیر سے ہونے کے لۓ کسی کو تحریر کرنے کا یہ ایک مثال ہے. مزاح اور آپ کی نیکی کا احساس رکھو.

فالو کریں

کارروائی کی اشیاء کا سراغ لگائیں اور یقینی بنائیں کہ لوگ جو کچھ کرتے ہیں وہ کریں جو وہ کرتے ہیں. اگلے میٹنگ میں یہ ظاہر کرنے کے لئے مایوس ہے اور نصف ٹیم کو تلاش کرنے کے لئے گزشتہ اجلاس میں کیا کرنے کے لئے کیا کرنے پر مجبور نہیں کیا. میٹنگ سے پہلے اپنائیں اور ان افراد کو اپنے وعدوں کے جواب میں رکھو.

کردار ماڈل لیڈر بنیں

ٹیم کے اجلاسوں کا وقت نہیں ہے کہ آپ اپنے محافظ کو چھوڑ دیں اور اپنی ٹیم کے ساتھ لات ماریں. اپنے آپ اور آپ کی ٹیم کو انعقاد کے سب سے اعلی معیاروں پر رکھو، جس کا معنی نہیں ہے کہ کوئی غیر ملکی مذاق، ٹیم کے اراکین، عکاسی، اور طلوع کرنے، یا دیگر محکموں یا انتظام کو ختم کرنے کے لۓ. اس قسم کے رہنما کے بارے میں سوچو کہ آپ کے لئے جانا جانا چاہتے ہیں، اور پھر ہر میٹنگ کو دکھائیں ہونے کی وجہ سے وہ رہنما.

نیچے کی سطر

آپ کی ٹیم سے ملنے اور کام کرنے کا ایک موقع ضائع کرنے کی ایک خوفناک چیز ہے. یہ لازمی ہے کہ آپ اس منصوبے کی منصوبہ بندی اور قیادت کرنے کے لئے نظم و ضبط کو فروغ دیتے ہیں جن لوگوں کو لوگوں کی قدر کی قدر اور آگے آگے آگے بڑھانا ہے.