ڈومین کی فہرست کیسے بنائیں: مینجمنٹ تجاویز

ہم نے سب کو فہرست میں کیا ہے. کسی نہ کسی طرح آپ کو ایسا کرنے کی فہرست پر ہر چیز کو پورا کرنے کے لئے دن میں کافی گھنٹوں کبھی کبھی نہیں لگتا ہے. یہاں ایک ایسا نظام ہے جو کام کرتا ہے - اور یہ بھی آپ کے لئے کام کرسکتا ہے.

ایک فہرست کافی نہیں ہے

"فہرست کرنے کے لئے چیزیں" کافی نہیں ہے. تمہیں ان کی درجہ بندی کرنا ہے. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ کیا کام زیادہ اہم ہیں تاکہ آپ ان پر توجہ دے سکیں. اس کے بعد آپ ان وسائل کو وسائل مختص کرنا چاہتے ہیں، اپنی ترقی کی پیمائش کریں اور اپنے کامیابیوں کے لۓ خود کو انعام دیں.

درجہ بندی

سپریڈ شیٹ میں اپنی سبھی چیزوں کو فہرست کریں، اگرچہ آپ ان کو کاغذ پر بھی کرسکتے ہیں. آپ انہیں بھی آپ کے کمپیوٹر یا اسمارٹ فون پر ڈال سکتے ہیں، انہیں اپنے کیلنڈر میں لکھ سکتے ہیں، یا کسی وقت مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں ان میں شامل کرسکتے ہیں.

پہلا قدم آپ کو کرنا ہے جو فہرست کرنا ہے. پھر ان میں ایک درجہ تفویض کریں تاکہ آپ اہم اشیاء پر توجہ مرکوز کرسکیں.

A، B، C درجہ بندی کا استعمال کریں. اے کی فہرست ایسی چیزیں ہیں جو مجھے چھوڑنے سے پہلے آج ہی کیا جاسکتا ہے. بی فہرست یہ ہے جو آپ کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے، لیکن آج ضروری نہیں ہے. آخر میں، سی فہرست ایسی چیزیں ہیں جو آپ کو جلدی کرنے کا وقت تلاش کرنے کی ضرورت ہے.

آپ کو بہت جلدی معلوم ہوسکتا ہے کہ سی فہرست میں چیزیں، اور یہاں تک کہ B-list، صرف کبھی نہیں ہوا. کئی سال پہلے ایک آپریشنز مینیجر کی پوزیشن میں، میں نے اپنی ای-ای-میل کے ساتھ زیادہ سے زیادہ مایوس محسوس کیا. جیسا کہ میں نے ہمیشہ سے پہلے ہی نہیں تھا، میں صرف اس کے ذریعے نہیں مل رہا تھا، لیکن اے کی فہرست بڑھ رہی تھی. یہی وجہ ہے کہ جب میں نے میرے لئے اپنی فہرست کی فہرست بنانے کے لئے کیا کرنا تھا، اور میں نے ایک ایسا نظام تیار کیا کیا کام.

وقت کا انتظام

یہ جاننا کافی نہیں تھا کہ کیا اہم تھا؛ اے کی فہرست نے کیا کیا. مجھے جاننے کی بھی ضرورت ہے کہ چیزیں کتنی دیر تک ہو گی اور مجھے وقف کرنا کتنا وقت ہے. میں نے اپنی کام کی فہرست میں ایک کالم شامل کیا ہے جس کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ ہر کام کو لے جانا چاہئے اور مجموعی کل کے ساتھ ملحقہ کالم ہونا چاہئے.

پھر میں نے سادہ وقت کا مطالعہ کیا. جیسا کہ میں نے ہر کام کیا ہے میں نے لکھا ہے کہ میں نے کیا کیا اور شروع اور اختتام کے وقت. میں پورے دن کے لئے ٹریک رکھتا ہوں. اس کے بعد میں نے ایک دن میں اسے دو ہفتوں بعد ایک بار پھر بار بار دیکھا. یہ کسی بھی ذریعہ ایک مکمل سروے نہیں تھا، لیکن اس نے مجھے کچھ بصیرت دی. آپریشن کے مینیجر کے طور پر، میرے دن میں زیادہ تر رکاوٹوں کی طرف سے اٹھایا گیا تھا - اس واقعات سے نمٹنے کے لئے، اس کا سامنا کرنا پڑا، یا اس مسئلے کو حل کرنا پڑا. اوسط میں یہ رکاوٹ ایک دن میں چار گھنٹے خرچ ہوا. چونکہ میں عام طور پر دس گھنٹے کا کام کرتا ہوں، اس نے مجھے اپنی فہرست میں چیزوں کے لئے دن میں چھ گھنٹے چھوڑ دیا.

ہر رات، میں دفتر چھوڑنے سے پہلے، میں اپنی فہرست کو اپ ڈیٹ کروں گا. میں ایسی چیزیں حذف کروں گا جنہوں نے میں نے مکمل، نمائندگی یا کم درجہ بندی کی تھی، جو نئی چیزیں پیش کی تھیں شامل کریں گے، ترجیحات کو دوبارہ ترتیب دیں سب سے اہم کاموں کو سب سے اوپر حاصل کرنے کے لئے، اور ہر ایک کے متوقع وقت تفویض. اس کے بعد میں فہرست کو چھ گھنٹے کے نشان سے نیچے لے جاؤں گا اور ایک لائن ڈرائیو. یہ اگلے دن میرے ہدف بن گیا.

اپنے آپ کو انعام دیں

زیادہ تر اکثر، اس لائن میری اے-اے-اے-اے پر کہیں گر گیا. کبھی کبھی نیچے کے نیچے کہیں بھی تھا. تاہم، یہ میرا مقصد تھا. اگر میں نے مارا یا لکھا تو، میں گھر کی احساسات کی طرح چلا گیا تھا جیسے یہ ایک پیداواری اور کامیاب دن تھا. اس چیز کے بجائے اپنے آپ کو ان چیزوں پر دھکیلنے کے بجائے میں نے اپنے مقاصد کو پورا کرنے یا پٹانے میں میری کامیابی کو تسلیم کیا. اگلے دن، مجھے دوبارہ شروع کرنا پڑا اور نئے مقصد تک پہنچنا پڑا، لیکن میں نے گزشتہ کامیابی کی تعمیر کے نقطہ نظر سے کیا تھا، اس کے بجائے میرے پاس مسلسل کام کرنے کی ضرورت ہے.

آپ کو ایک سسٹم کی ضرورت ہے

کامیاب ہونے کے لئے، آپ کو اپنے وقت کو منظم کرنے کے لئے ایک نظام تیار کرنا ہوگا لہذا آپ اپنے وقت میں مزید کچھ حاصل کر سکتے ہیں. اگر آپ کی نشست کی فہرست پر آپ کا ہدف لائن سب سے اوپر کے قریب ہوتا ہے تو، آپ کا مالک ہر کسی کی تلاش شروع کرنا شروع کررہا ہے جو ہر روز فہرست میں تھوڑی دیر تک کام کر سکتا ہے. ذیل میں، آپ کو وقت کے انتظام کے بہتر کام کرنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ وسائل چیک کریں.

اس مسئلے کا انتظام کریں

آپ کے کاموں کو فہرست کریں. ان لوگوں کو ترجیح دیتے ہیں جو اہم ہیں، نہ صرف فوری طور پر. ہر روز پورا کرنے کے لئے ایک منصوبہ ہے. اس منصوبہ کی طرف کام کریں. جب آپ اپنے مقصد سے ملنے یا شکست دیتے ہیں اپنے آپ کو انعام دیں.