دیر سے ہونے کے لئے نمونہ اپالوجی خط

کیا کام کرنے کے بعد دیر سے آپ کو معافی کی ضرورت ہے؟ مینیجر کو معافی کا خط لکھنا غیر معمولی واقعہ نہیں ہے. دفتر میں بہت سارے گھنٹوں کے ساتھ خرچ کیے جانے والے گھنٹوں کے ساتھ، یہ ناگزیر ہے کہ آپ کچھ نقطہ نظر میں غلطی کریں گے یا دن کو شروع کرنے یا ایک اہم اجلاس میں دیر سے دکھائے جائیں اور معافی کی ضرورت ہے. معافی کا خط لکھنا ایک مؤثر ذریعہ ہے جس سے آپ کو غائب کام کے لۓ خیرمقابل افسوس ہے.

آپ کو اپیل کیوں کرنا چاہئے

جب آپ کام پر غلطی کررہے ہیں اور آپ کے آجر کو معافی کے لۓ پہلو کو پیشہ ورانہ تنازع کا نشانہ بناتے ہیں. اگر غلطی آپ کے آجر کی طرف سے ناکام ہو گئی ہے تو، اس کے بجائے اس کا اعتراف کرنا ضروری ہے کہ یہ محسوس نہیں کیا جائے گا، کیونکہ اس صورت حال میں اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے مشکلات کا حل ہوسکتا ہے.

ایک اچھا مینیجر جو مخلص معافی حاصل کرتا ہے عام طور پر اس موقع کو استعمال کرنے کا موقع استعمال کرتا ہے کہ وہ ملازم کو مستقبل میں غلطی سے بچنے کے بارے میں مشورہ دے.

جب آپ دیر سے ہونے کے لئے معذرت خواہ ہیں تو، کچھ عذر ایسے ہیں جو دوسروں سے بہتر ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

دیر سے ہونے کے لئے معافی کا ایک نوٹ لکھیں

اگر آپ کام کرنے کے لئے دیر ہو چکے ہیں تو، آپ کے معافی کے نوٹ لکھ کر جلدی جتنا ممکن ہو. اپنے سرپرستی کے لۓ ذمہ داری قبول کرتے وقت اپنا سر پیشہ ور رکھو. تاہم، آپ کو معافی نہیں بنانا چاہئے کہ آپ اپنی معافی کو بڑھانے میں اضافی طور پر یا خود پریشان نہ ہوں - اپنی مواد کو سادہ اور براہ راست رکھیں.

• معذرت اور وضع کی ایک مخصوص اکاؤنٹ کو باہر ڈال دیں. وقت اور جگہ کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ انفیکشن کی ایک عام وضاحت کے ساتھ شروع کریں (مثال کے طور پر، پیرس صبح کے روز سمتھ کورپ کے ساتھ پیش رفت میں آدھی گھنٹہ کے آخر میں میری گہری معافی قبول کریں. یہ میرا حصہ اور بہت غیر معمولی پر ایک سنگین غلطی تھی).
• نتیجے میں نقصان اور کاروبار کے لئے کسی بھی اثرات یا نتائج کو تسلیم کرتے ہیں (مثال کے طور پر، میں جانتا ہوں کہ اس نے ہمارے کلائنٹ کو برباد کر دیا اور اگلے سہ ماہی کے لئے ان کی حکمت عملی کے بارے میں اہم فیصلے کرنے میں تاخیر کی).

• ذمہ داری لے لو اور اس بات کو تسلیم کرو کہ آپ غلطی میں تھے (مثال کے طور پر، میں نے ایک غلطی کی، جس کے لئے میں مخلص ہوں).
• اس صورتحال میں اپنے کردار کی وضاحت کرنے کے لۓ آپ کو بہت سی بہانے کی پیشکش کے بغیر دیر سے ہونے کی وجہ سے وضع کیا گیا ہے (مثال کے طور پر، میں اپنے آپ کو ٹریفک کے لئے اضافی وقت کی اجازت دینے میں ناکام رہا اور امید کرتا ہوں کہ حادثے کی وجہ سے فریوی کو بلاک کیا جاسکتا ہے، کیونکہ بدقسمتی سے ہوتا ہے.).
• وعدہ کریں کہ یہ دوبارہ نہیں ہوگا (مثال کے طور پر، براہ مہربانی اس بات کو یقینی بنائیں کہ میں نے یہ ضروری اقدامات کئے ہیں کہ یہ دوبارہ نہیں ہوسکتا، اور میں اپنے وعدے سے کھڑے ہوں گا).

• افسوس کا واحد اظہار بیان شامل کریں (مثال کے طور پر، میں آپ کو، کلائنٹ اور اپنے آپ کو چھوڑ دیتا ہوں، اور میں اس صورت حال میں آپ کو بہت افسوس کرتا ہوں).
• درد کی تکمیل کرنے کا کوئی طریقہ فراہم کریں اور حالات کو درست کرنے کے لئے جو کچھ بھی ضروری ہو اس کی خواہش کے ساتھ اختتام (مثال کے طور پر، میں نے سمتھ کورپ کو ای میل کر لیا ہے جو اپنے افسوس کا اظہار کرتے ہیں اور میٹنگ کو دوبارہ ابتدائی سہولت میں دوبارہ بھیجنا چاہتے ہیں).

نمونہ اپالوجی خط Tardiness کے لئے ایک ملازم کی خط

یہ ایک سختی معافی خط خط مثال ہے. معافی کے خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

تیاریت (ٹیکسٹ ورژن) کے ملازمین کے نمونہ اپالوجی خط

کلائنٹ میٹنگ تک دیر سے ہونے والے ایک سپروائزر کو تحریری معافی کا ایک خط تلاش کر کے مددگار ہوسکتا ہے جب آپ اپنا اپنا خط لکھ لیں.

تیاریت (ٹیکسٹ ورژن) کے ملازمین کے نمونہ اپالوجی خط

ٹیری Lau

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

جینا ونٹر

مینیجر Acme

کنسلٹنٹس

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

عزیز محترمہ وینٹرز،

گزشتہ ہفتے سٹار ایجنسی کے ساتھ اہم فروخت کے اجلاس میں میری دیر سے آمد کے لئے بہت افسوس ہے. میری تکلیف تقریبا ہمیں ایک قیمتی کلائنٹ کھو دیا.

میں سمجھتا ہوں کہ، فروخت کی ٹیم کے طور پر، ہمیں ہمیشہ پیشہ ورانہ اور قابل اعتماد طور پر پیش کرنے کی ضرورت ہے، اور وقت کی تلقین اس پیشہ ورزم کا ایک بڑا حصہ ہے. لہذا، میری رویے کے ساتھ پوری سیلز ٹیم کو چھوڑ دو.

میں فی الحال اس بات کو یقینی بنانے کے لئے اقدامات کر رہا ہوں کہ میں ایک کلائنٹ میٹنگ (یا کسی دوسرے کام سے متعلقہ واقعہ) کے لئے دوبارہ کبھی نہیں ملوں. میں اپنی گاڑی کو توڑنے کی وجہ سے تاخیر کر رہا تھا، لہذا میں اپنی گاڑی کی خدمت کر رہا ہوں. اب سے، میں اس بات کو بھی یقینی بنوں گا کہ پہلے سے ہی اجلاسوں میں جانے کے لۓ جانے کی اجازت بھی دی جائے گی، لہذا یہاں تک کہ ایمرجنسی کے معاملے میں بھی، میں اب بھی وقت پر پہنچوں گا.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ کیا کچھ اور چیز ہے جو آپ کو اور باقی باقی کمپنی کو یقین دلانے کے لئے کر سکتے ہیں کہ میں فروخت کی ٹیم پر اپنی پوزیشن کو بہت زیادہ قدر کرتا ہوں، اور میں اس ٹیم کو دوبارہ دوبارہ نہیں دونگا. آپ کی سمجھ کے لئے بہت شکریہ.

مخلص،

ٹیری Lau (دستخط ہارڈ کاپی خط)

ٹیری Lau

آپ کا خط بھیجنے کا بہترین طریقہ

جب آپ معافی کے اپنے نوٹ کو بھیج سکتے یا ہینڈل کرسکتے ہیں، تو یہ ای میل کے ذریعہ اسے بھیجنے کے لئے سب سے آسان ہوسکتا ہے. موضوع لائن کے ساتھ شروع ہونے والے ای میل کو کس طرح بھیجنے کے لئے مخصوص ہدایات موجود ہیں - "Apology کا نوٹ" جیسے کچھ استعمال کریں.

سلامتی، پیغام کا دستخط اور دستخط ایک ہی لکھا خط کے طور پر ایک ہی ہوسکتا ہے. ایموکیٹ یا سٹائل شدہ فانٹ استعمال کرنے سے بچیں - ایریری، کیلبری، یا کچھ بھی اچھا ہے. آخر میں، بھیجنے سے پہلے کسی بھی ہجے یا گرامیٹیکل غلطیوں کے لئے اپنے پیغام کو مسترد کرنا یقینی بنائیں.