نیا ملازمت کا استقبال خط اور نمونہ کیوں استعمال کرنا ہے

ایک نیا ملازم جو آپ کے ملازمت کی پیشکش کو قبول کر لیا ہے کا استقبال خط خطے کو قبول کرنے کے ملازم کے فیصلے کی تصدیق کرتا ہے. استقبال خط میں نئے ملازم نے مطلوب محسوس کیا اور اس کا خیر مقدم کیا. آپ کے نئے ملازم کا مقصد آپ کا استقبال خط کا استقبال کرتا ہے، یہ نمونہ آپ کو ایک ٹیمپلیٹ کی پیروی کرنے دیتا ہے.

اپنی اپنی کمپنی کے نئے ملازم کا استقبال خط کے لئے بنیاد بنانے کے لئے اس سانچے کو استعمال کریں. آپ کو ایک خوش آمدید خط کی ضرورت نہیں ہے یقین نہیں؟ ان وجوہات پر غور کریں.

نیا ملازمت کا استقبال خط کیوں بھیجے؟

نیا ملازم کا خیرمقدم خط آپ کے نئے ملازم کے ایک حصے کے طور پر ان مقاصد کو پورا کرتا ہے.

• اپنے ملازمت کو اپنے ملازمت سے مطمئن کرنے اور اطمینان کو فروغ دیتا ہے اور اسے نئے آجر کے ذریعہ قابل قدر محسوس کرتا ہے. ہر نئے ملازم کا خیرمقدم محسوس کرنا چاہتا ہے اور اپنے نئے آجر کے ذریعہ چاہتا تھا. یہ نئی نوکری میں کامیاب ہونے کی اپنی صلاحیت کا ان کی توقع ہے.
• شروع کی تاریخ، آغاز وقت، کاروباری لباس کوڈ اور دیگر تفصیلات کو مطلع کرتا ہے جو نئے ملازم کو جاننے کی ضرورت ہے. استقبال خط کی تصدیق کرتا ہے کہ ملازمت کے پہلے روز نئے ملازم کی کیا امید ہے. یہ نئے ملازم کو غیر محفوظی کے کچھ احساسات بچاتا ہے اور غلط فہمی سے محروم ہوتی ہے.

• انسانی وسائل کے لئے موقع بھیجنے، پیشگی میں، کچھ فائدہ کے فارموں اور دیگر روزگار کے فارموں کا موقع فراہم کر سکتا ہے تاکہ نئے ملازم کا جائزہ لینے اور انہیں پارٹنر یا شریک ہونے سے بھرپور کرسکیں.
• ملازمت کے دستی کتاب اور دیگر پالیسیوں اور طریقہ کار کو آگے بھیجنے کے لۓ، نئے ملازم کی نظر ثانی کیلئے، تاثرات سے بچتا ہے کہ پہلا دن تمام کاغذات اور انسانی حقوق کی سماعت تھی. ملازم کا پہلا دن کاغذات کا کام سب سے زیادہ محرک جزو نہیں ہے.
• نئے ملازم کی واقفیت کی منصوبہ بندی کا جائزہ لینے کے لئے سپروائزر کو یاد دلاتا ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ نئے ملازم کو بند کرنے کے لئے دس دس طریقوں میں سے کوئی بھی نہیں ہوتا. یقینی بناتا ہے کہ فوری طور پر پیداوری کے لئے ملازم کے ورکسٹیشن اور دیگر سامان اور سافٹ ویئر تیار اور دستیاب ہیں.

• پیغام بھیجتا ہے کہ آپ ایک طبقے کے طور پر ایک آجر کے طور پر ہیں: منظم، قابل اعتماد، استقبال، اور تیار.

کون سا نیا ملازم استقبال خط بھیجنا چاہئے؟

پوزیشن کے سپروائزر کو ہمیشہ سے ایک نیا ملازم کا خیرمقدم خطے سے شروع ہونے والے کامیاب رپورٹنگ کے تعلقات کی حوصلہ افزائی کرنا چاہئے. انسانی وسائل کو ایک نیا ملازم کا استقبال خط بھی بھیج سکتا ہے، مندرجہ بالا کسی بھی مقاصد کے لئے، لیکن HR خط کو پوزیشن کے سپروائزر سے خط کے علاوہ ہونا چاہئے.

نئے ملازم کا استقبال خط آپ کے نئے ملازمین کو یادگار، قابل ذکر انداز میں خوش آمدید کرنے کا ایک اہم موقع ہے. منصفانہ پہلی تاثر کو جاری رکھنے کا موقع مت چھوڑیں.

نیا ملازم خوش آمدید خطوط نمونہ

• نیا ملازم استقبال خط
• نیا ملازم شیڈول کے ساتھ خوش آمدید خط نمونہ
• سادہ خوش آمدید خط: آغاز تاریخ اور عام شیڈول
• نیا ملازم استقبال خط: شروعاتی تاریخ سے قبل اجلاس کا شیڈول کریں
• سات ملازمین کا تعارف کے ساتھ خوش آمدید

یہ نمونے نئے ملازم کا استقبال خط نئے ملازم کو بتاتا ہے کہ وہ آپ کی کمپنی میں کام شروع کرنے کے بارے میں جاننے کی کیا ضرورت ہے. یہ مثال کے طور پر خط نئے ملازم کو بتاتا ہے کہ اس کے اس کے شیڈول میں کام کے پہلے دو دن کی طرح نظر آتی ہے. یہ نیا ملازم کا استقبال خط گرم، دوستانہ اور معلوماتی ہے.

نیا ملازم ڈاؤن لوڈ، اتارنا خط سانچے (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) کو مزید ڈاؤن لوڈ کریں یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

نئے ملازم کا خیرمقابل حروف (متن ورژن)

کالی لی

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

لیز جونز

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

محترمہ محترمہ جونز،

ہم آپ Acme Industries میں آپ کا استقبال کر رہے ہیں اور آپ کو بتائیں کہ ہم آپ کی ٹیم میں شمولیت کے لۓ کتنا انتظار کر رہے ہیں. آپ تجربات، علم، اور مہارتیں لاتے ہیں جو ہماری صلاحیتوں میں اضافہ کرتے ہیں.

ہم آپ کو 15 ستمبر کو 9 ملازمین کے نوکری کی سماعت کے لئے امید کر رہے ہیں. آپ مجھ سے ملاقات کریں گے کہ ہماری کمپنی اور انسانی وسائل کے عملے کے ساتھ ملازمت سے متعلقہ معاملات کے بارے میں سیکھنے کے لئے آپ کو کامیابی سے انضمام پر تبادلہ خیال کریں. ہمارے کپڑے کوڈ کاروبار آرام دہ اور پرسکون ہے.

آپ کی نئی ٹیم آپ کو جاننے کے لۓ دوپہر کے کھانے کے لے جانے کا ارادہ رکھتی ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ ان تمام لوگوں سے مل کر جو کام کریں گے. آپ کا ایجنڈا، آپ کے پہلے دن کے باقی حصے کے لئے، مندرجہ ذیل ہے.

نیا ملازم ایجنڈا

9 ایم.آر.آئ آپ سے واقفیت کی منصوبہ بندی کے ساتھ مل کر اپنے مفادات میں اضافہ کریں. آپ کو اپنے ورکسٹیشن اور ٹولز میں متعارف کروانا.

10 ایم ایم روزگار کی معلومات اور پالیسیوں کا جائزہ لینے کے لئے انسانی وسائل سے ملیں.

12-1: 30 پی ایم. اپنے نئے ساتھیوں اور میرے ساتھ دوپہر کا کھانا. مقصد کا خیر مقدم ہے اور ٹیم سے ملنا ہے.

1: 30-2: 30 پی ایم. اپنے کام کی وضاحت کا جائزہ لیں میرے ساتھ اور واقفیت، سیکھنے، اور شراکت کے لئے ابتدائی اہداف قائم کریں.

2:30 - 5 پی ایم. ہر ساتھی کارکنوں سے ملیں، جن کے ساتھ آپ کو آپ کے ملازمتوں کو اوپریپپ اور کس طرح آپ ایک دوسرے کی مدد کرسکتے ہیں کہ کس طرح سمجھنا شروع کرنے کے لئے بہت قریب سے کام کرنا ضروری ہے.

میں امید کرتا ہوں کہ آپ کا دوسرا دن ڈیپارٹمنٹ کو سمجھنے کے لئے مزید تعاون کاروں میں شامل ہو گا. آپ کو بھی آپ کے نئے ملازم کی واقفیت کی منصوبہ بندی اور محکمہ کے لئے آپ کے ابتدائی کام کے ساتھ جاری رکھنے کا بھی موقع ملے گا.

ایک بار پھر، ٹیم میں خوش آمدید. اگر آپ کے سوالات ہیں تو، براہ مہربانی مجھے کسی بھی وقت فون کریں. ہم آپ کے ساتھ کام کرنے کے منتظر ہیں.

مخلص،

کالی لی