سیاسی طور پر ملازمت کی درخواست کو کیسے رد کریں

کیا آپ اپنے ملازمین کے پیشہ ورانہ اور مناسب طریقے سے آپ کی بھرتی کے عمل کے دوران مسترد کرتے ہیں؟ ملازمت کی تلاش سے موصول ہونے والے فیڈریشن سے، ایسا لگتا ہے کہ کم از کم چند نوکرین پیشہ ورانہ طور پر کرتے ہیں اور مناسب طور پر فیڈریشن فراہم کرتے ہیں کہ درخواست دہندگان کو اب بھی غور نہیں ہے. آپ کی بھرتی کے عمل میں چار مراحل میں سے ہر ایک پر نوکری کے درخواست دہندگان کو مسترد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب آپ کو اس مرحلے کی سفارش کی جاتی ہے.

ملازمت کے درخواست دہندگان کو رد کرنے کے بعد

کسی بھی نوکری کے لئے درخواست دہندگان نے آپ کے تعیناتی ملازمت کے آغاز کے بارے میں آپ کے پاس پہنچنے کے بعد ان کے دوبارہ شروع اور تحریری خط خطوط کو اپ ڈیٹ کرنے میں کافی وقت گزارے. وہ آپ سے ایک جواب کے بارے میں غور کرتے ہیں کہ آپ نے ان کی درخواست کا مواد موصول کیا ہے. یہ عمل اس آن لائن ایپلی کیشن دنیا میں آسانی سے خود کار طریقے سے ہے.

انہیں آپ کے ملازمت کے عمل میں آپ کے اگلے مرحلے کو سمجھنے کی بھی ضرورت ہے. لہذا، انہیں آپ کے نوٹیفیکیشن کی ضرورت ہوتی ہے کہ آیا انہیں انٹرویو کے لئے منتخب کیا گیا ہے. آپ درخواست دہندگان کو مطلع کر سکتے ہیں کہ وہ ایک ہی خط میں ایک انٹرویو کے لئے منتخب نہیں کیا گیا تھا، جہاں آپ کا انتخاب عمل تیزی سے چلے گا تو آپ ان کی درخواست کی رسید کو تسلیم کرتے ہیں.

تاہم، اگر آپ بہت سارے آجروں کی رفتار پر چلتے ہیں، تو آپ کو ایپلی کیشن کے مواد کی ابتدائی رسید اور دوسرے انٹرفیس کو بھیجنے کی ضرورت ہوگی جس میں ایک انٹرویو کے لئے ملازمت کے درخواست دہندگان کو مسترد کیا جائے گا.

امیدوار جاننے کے قابل ہیں کہ وہ آپ کے عمل میں کہاں کھڑے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ بالآخر ان کی امیدوار کو مسترد کرتے ہیں.

آپ کی پہلی میٹنگ سے آپ کے ملازمت کے درخواست دہندگان کے ساتھ رد عمل کا عمل شروع ہوتا ہے. چاہے یہ فون کی سکرین پر یا پہلے انٹرویو میں ہے، میٹنگ کے مقاصد میں سے ایک ہر امیدوار کو آپ کے انتخاب کے عمل کی وضاحت کرنا ہے.

جب نوکرین اس معلومات کو پیش کرتے ہیں تو، آپ کے بھرتی کے عمل کے بارے میں اندھیرے اور زیادہ مثبت طور پر درخواست دہندگان کو کم محسوس ہوتا ہے. اس بات چیت میں، آپ کو درخواست دہندگان کو اس پوائنٹس کو بھی بتانا چاہئے جس پر آپ ان کی درخواست کی حیثیت سے ان کے ساتھ بات چیت کریں گے.

جب ملازمت کے ایک درخواست دہندہ کو کال کریں اور رد کریں

یا پھر ملازمن کے مینیجر یا ایچ آر کے عملے کو ایسے درخواست دہندگان کو فون کرنا چاہئے جسے آپ اس طرح سے مسترد کر رہے ہیں جیسے آپ درخواست دہندگان کو جسے آپ نوکری کی پیشکش کرنا چاہتے ہیں وہ کہتے ہیں- اگر جلدی نہیں.

آپ ہر درخواست دہندہ کو اپنی تنظیم کے مثبت نقطہ نظر سے چھوڑنا چاہتے ہیں جو سادہ، بروقت مواصلات حاصل کرے گا. یہ مثبت تاثر مستقبل میں آپ کے امیدوار کی درخواست پر آپ کی تنظیم کو متاثر کرسکتا ہے.

یا وہ تاثرات جو آپ سے دور ہوسکتے ہیں وہ آپ کے روزگار کے لۓ دیگر ممکنہ امیدواروں کو متاثر کرسکتے ہیں. امیدوار بات کرتے ہیں اور اکثر، پرندوں کی طرح، انتخاب کے نگہداشت کا پیچھا کرنے کے لئے ایک ساتھ مل کر رگڑتے ہیں.

وقت پر جب ایک درخواست دہندگان کے ردعمل

بہت سے نجرین متفق ہیں، لیکن یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ ہر درخواست دہندگان کو جلد ہی بھیجیں جیسے آپ اس بات کا تعین کریں کہ وہ کام کے لئے صحیح شخص نہیں ہے. بہت سارے ملازمین کے اختتام تک انتظار کرتے ہیں، یہاں تک کہ جب تک کہ وہ نو ملازمین کو مطلع کرنے سے پہلے نوکری شروع کرنے کے لئے نئے ملازم کو لے جائیں.

یہ امیدواروں کی ناپسندیدہ ہے اور انتخاب کے نگہداشت کے اعمال سے مطمئن نہیں ہے. امیدواروں کو جلد ہی معلوم ہو کہ آپ جانتے ہیں. یہ ایک ملازمت کے درخواست دہندگان کو مسترد کرنے کا واحد راستہ ہے.

دوسری صورت میں، امیدوار انتظار کرتے ہیں، فرحت کرتے ہیں، اور محسوس کرتے ہیں کہ اگر ان کی امیدوار ایک سیاہ سوراخ میں غائب ہوگئے ہیں. یقین رکھیں کہ ممکنہ آجر کے طور پر آپ کے بارے میں ان کے جذبات نے بھی کیا تھا. ایسا ہی دن ہو چکا ہے جب ایک ناراض نوکری کے تلاشے نے اپنے دوستوں کو اپنی فرم کے ساتھ اپنے برا تجربے کے بارے میں دس دوستوں کو بتایا.

LinkedIn پر ایک ریورس کے گروپ میں اندازہ یہ تھا کہ ایک حالیہ مطالعہ کا تخمینہ ہے کہ یہ تعداد اب 1،374 افراد ہے. سوشل میڈیا اور شیشے کے دروازے اور بیشک ڈاٹ کام جیسے سائٹس میں آپ کا استقبال ہے، جہاں لوگ آپ کی بھرتی اور روزگار کے ساتھ اپنے تجربات پر تبصرہ کرتے ہیں.

اس کے علاوہ، کسی آجر کے طور پر، اگر آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ امیدوار اس کام کے لئے صحیح شخص نہیں ہے تو، درخواست دہندہ کو برقرار رکھنا آپ کو آزمائشی ہے. حل کرو آپ کے عملے کے اہلکار کے لئے ایک کم تحت یا کم سے کم کے لئے امید تھی. یہ کامیاب انتخاب کے عمل کی بنیاد نہیں ہے.

ایک غار، اگر آپ نے اس بات کا یقین کیا ہے کہ ایک شخص دونوں کو اچھی طرح سے قابل بھروسہ اور اچھی ثقافتی فٹ ہے، تو درخواست دہندگان کو کال کرنے کے لۓ انہیں ان کی درخواست کی حیثیت سے آگاہ کرنا. درخواست دہندگان کو بتائیں کہ آپ اب بھی ان کی پوزیشن کے بارے میں غور کر رہے ہیں، لیکن اس کے ساتھ آپ کے پاس بہت سی دیگر اہلکار بھی انٹرویو کرنے کے لۓ ہیں.

اس طرح، آپ نے قابل قبول امیدوار مسترد نہیں کیا ہے اور آپ کو آپ کے دوسرے اختیارات پر غور کرتے وقت اندھیرے میں نہیں چھوڑا جاتا ہے. یہ باہمی اور احترام ہے اور آپ کی بھرتی کو دوبارہ شروع کرنے سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.

ایک امیدوار جو آپ کے عمل کے بارے میں اپ ڈیٹ نہیں کیا جا سکتا ہے اس کے علاوہ کسی اور جگہ کی حیثیت قبول کر سکتی ہے. رابطے میں رہنے سے، آپ کو ایک ممکنہ ملازم اور ان کے ذاتی اور کاروباری نیٹ ورک کے ساتھ مثبت تعلقات قائم کرنا جاری رکھنا ہے.

جب آپ ایک ملازمت کے امیدوار کو رد کرتے ہیں تو کیا کرنا ہے

جب آپ کسی نوکری کے امیدوار سے انکار کرتے ہیں تو یہ پہلا خیال ہے کہ آپ کو ایک فرد کے طور پر امیدوار کو مسترد نہیں کیا جا رہا ہے. لہذا، آپ کو زیادہ مثبت روشنی میں ردعمل کی اصطلاح کرنا ہے. لفظ کو مسترد نہ کرو. اس کے بجائے، "انتخاب ٹیم نے فیصلہ کیا ہے کہ وہ آپ کی امیدواری کے آگے آگے نہیں چلیں گے. ہم آپ کی درخواست کو برقرار رکھے گی اور اضافی کھلے ہونے پر ہم اس پر غور کریں گے." (اگر یہ سچ ہے تو، دوسری صورت میں دوسری صورت میں چھوڑ دو.) اضافی احتیاط ان میں شامل ہیں.

• آپ ای میل کا استعمال کرتے ہوئے درخواست دہندگان کو مسترد کر سکتے ہیں جب تک کہ وہ آپ کے کام میں شرکت نہ کریں. ایک انٹرویو کے بعد، آپ کو درخواست دہندگان کو فون کرنا ہوگا. امیدوار ای میل، ٹیکسٹ پیغام، وائس میل، یا IM کے ذریعہ کبھی بھی امیدوار کو مسترد نہ کریں. اگر آپ کو ایک مسترد خط کے ساتھ کال کی پیروی کی جاتی ہے تو آپ امیدواروں کو ایک کال کی تعصب کی بھی مسترد کرتے ہیں.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ درخواست دہندگان آپ کے الفاظ استعمال کرتے ہیں یا غیر قانونی تبعیض کے ثبوت کو غلط نہیں کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو درخواست دہندگان کو بتانے کی آزمائش کی جا سکتی ہے کہ آپ نے اس بات کا فیصلہ کیا ہے کہ آپ کے پاس ایسے امیدواروں ہیں جو ملازمت کے لئے زیادہ اہتمام ہیں. امیدوار آپ کو اختلافات سے متعلق تفصیل سے اچھی طرح سے پوچھ سکتے ہیں. وہاں کیوں ہو
• یہ خیال رکھیں کہ آپ کسی بھی تنقید یا مشورہ کے بارے میں محتاط رہیں گے کہ آپ درخواست کرتے وقت بھی پیش کرتے ہیں تو درخواست دینے والے درخواست کی درخواست کرتے ہیں. یہ آپ کو ایک دلیل کی شکل میں کاٹ سکتا ہے یا آپ کو ایک مجاز بنانے کے لئے خطرناک بنا سکتا ہے. (اس درخواست کو جواب دینے سے قبل اپنا امیدوار جانیں.)

آجروں کے ذریعہ درخواست دہندگان کے ردعمل

ایک آخری نقطہ: ملازمت کے طلباء اکثر ان سے پوچھتے ہیں کہ ان کے ساتھ کیا ملازمین کے ساتھ تعاقب کرنے کے بارے میں ان کے لئے مناسب ہے. دن، ہفتوں، اور کبھی کبھی مہینے، کسی آجر سے کوئی لفظ نہیں گزر چکا ہے جو درخواست دہندگان کو انٹرویو کے لۓ کافی دلچسپی رکھتے تھے.

ان امیدواروں کو یہ خیال ہوتا ہے کہ وہ منتخب نہیں ہوئے لیکن انہوں نے اس بات کا یقین نہیں کیا ہے. زیادہ تر عام انسانوں کی طرح، وہ بند کرنے کی کوشش کرتے ہیں تاکہ وہ آگے بڑھ سکیں.

کسی آجر کے لئے یہ مناسب نہیں ہے کہ کسی ایسے امیدوار کو جواب دینے میں ناکام رہنے کے لۓ جس کے ساتھ ملازم نے رابطہ کیا ہے. یہ امیدوار، ملازم، ممکنہ ملازم، یا کمپنی کی تصویر دوستی کی حیثیت سے اپنی حیثیت کو جاننے کے لۓ ناکام نہیں ہے. کہہ دو، یا یا نہیں، لیکن، آپ کے ملازمت اور انتخاب کے عمل کے ہر مرحلے پر، بروقت انداز میں کچھ کہتے ہیں.

نمونہ درخواست دہندگان ردعمل خطوط

آپ عزت اور پیشہ وارانہ طور پر، خوش قسمتی سے ایک نوکرانی درخواست دہندگان کو مسترد کرسکتے ہیں. یہ نمونہ مسترد خط آپ کو کیسے دکھائے جائیں گے.

• ایک معیاری درخواست دہندگان کو مسترد خط ملاحظہ کریں جو آپ درخواست دہندگان کے جواب میں استعمال کرتے ہیں جو آپ کے انٹرویو کے فیصلے کرنے والے درخواست دہندگان کے طور پر قابل نہیں ہیں.
• ایک نمونہ ملاحظہ کریں، درخواست دہندگان کے لئے سادہ ردعمل خط نمونہ جسے آپ کسی انٹرویو کے بغیر مسترد کرتے ہیں.
• درخواست دہندگان کے لئے یہ ایک نمونہ ردعمل کا خطہ ہے جسے آپ انٹرویو کے لئے مدعو نہیں کرتے ہیں.